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Febrero 2007- Marzo 2007, Año 3 Número 17
Mucho por hacer… NOTAS
Lo más relevantes sobre la industria de exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo.

Presupuestos pesos más, pesos menos… Por Jaime Salazar – Director General de Vanexpo
ASOCIACIONES
porque el tiempo vale
Todo sobre la industria de exposiciones en Estados Unidos y Canadá
VENTANA AL SUR
Una mirada hacia
América Latina
INTERNACIONAL
Notas
Lo más relevante en el panorama internacional.
Kenya
De vuelta a los orígenes

S i C ion ES d E Con SUM o
Ferias y Exposiciones para el bimestre Febrero - Marzo, en México y el extranjero.
GRaNdes oPoRtuNidades PaRa los NeGocios
Másexpos:
Sin duda, las presentaciones sobre las diferentes industrias que actúan en la realidad nacional y la manera en que se involucran con la industria de exposiciones son materiales interesantes. Sin desmeritar el trabajo que hasta ahora se ha venido realizando, quisiera sugerirles que al mismo tiempo se pudiera contrastar la manera en que estas industrias se desempeñan en México en comparación con como lo hacen fuera del país. Muchas gracias.
Gilberto González F.
Revista Másexpos:
Simplemente quiero agradecerles por seguir fortaleciendo a la industria de exposiciones, ferias, congresos y convenciones a través de su revista. Soy un asiduo lector y he aprendido mucho de lo que leo en Másexpos. No dejen de seguir trabajando fuerte y echando para adelante la revista.
Eleazar Fuentes
Másexpos:
Nos gustaría que dentro de los materiales que publican pudieran incluir más y mejores cifras, que representen las dimensiones y valores del turismo de negocios en México. Felicidades por su trabajo!
Rossana Frenell
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Mucho por hacer…
Seguimos avanzando por este camino del turismo de negocios y, sin duda, aun queda mucho por hacer, tanto a nosotros como medio de comunicación, como a la industria en su conjunto. Mucho por hacer para seguir creciendo.
Uno de los grandes retos sigue siendo el de la profesionalización, y es por ello que en esta nueva edición de Másexpos les ofrecemos un amplio material sobre el tema. Las opiniones de los expertos, lo que hasta ahora se ha venido haciendo, lo que ya se observa en el futuro cercano, las ventajas de una industria profesional, entre otros temas, recorren este texto, que no es otra cosa que reafirmar la imperiosa necesidad de seguirle apostando a la educación, de seguir trabajando por una industria cada vez más profesional.
Como actor fundamental de la industria, las asociaciones especializadas son uno de los principales motores de la profesionalización. En este sentido, les ofrecemos la mirada de Jochen Witt, Presidente de una de las asociaciones más relevantes a nivel internacional: UFI – la Unión de Ferias Internacionales.
Por supuesto, seguimos ofreciéndoles los contenidos más relevantes sobre el turismo de negocios en México, América Latina y el Mundo. Desde el quehacer diario de todos los involucrados hasta los momentos clave que definen el rumbo de la industria y, por supuesto, dan pie a lo mucho que aun queda por hacer en este negocio. Eventos, actores, destinos… en Másexpos queremos mostrarles cada punto, cada esquina, cada línea, cada pormenor del acontecer de nuestra industria y edición tras edición esperamos que así sea.
Además, en esta ocasión les traemos dos destinos realmente diferentes, dos destinos que comienzan a abrir brecha en el segmento de exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo, y sobre lo cuales seguramente seguiremos escuchando de ahora en adelante.

En México, les presentamos la ciudad de Tlaxcala, con su toque taurino y colonial. Desde el mágico continente africano, traemos a estas páginas a Kenya, un país de contrastes y posibilidades que hoy cuenta con el turismo como su principal motor de desarrollo. Evidentemente, en ambos destinos aun hay mucho por hacer, pero los primeros pasos están dados y se nota que seguirán adelante.
Una vez más, les agradecemos por tener un ejemplar de Másexpos en las manos, por permitirnos compartir con ustedes una mirada amplia y profunda a nuestra industria. Y como hemos venido reiterando desde el día uno, contamos con ustedes para seguir haciendo de este medio una herramienta de fortalecimiento para el turismo de negocios. Aún hay mucho por hacer, pero estamos convencidos que en conjunto lograremos llegar muy lejos.
Por que la vanidad no es un pecado… sino una virtud, la exposición más importante de moda y textil confección en México, Intermoda, abrió una vez más sus pasarelas, del 16 al 19 de enero, a los profesionales del sector para establecer negocios a través del contacto con proveedores y diseñadores.

Desde hace 20 años, Intermoda se efectúa dos veces al año, en Expo Guadalajara, y para la temporada Primavera-Invierno 2007 reunió a 18,000 compradores nacionales e internacionales originarios de Pakistán, Colombia, Venezuela, Brasil, Estados Unidos, Taiwán, Malasia, China, Barbados, Turquía, Portugal, Brasil y España, los cuales se interrelacionaron con 550 expositores que ofertaron 5000 productos diferentes de 2500 marcas de prestigio.
Intermoda se ha ido perfeccionado conforme pasa el tiempo para adecuarse a la competencia que se vive actualmente, por eso este espacio prometió a sus visitantes constituir compras directas, mientras que a los expositores aumentar sus carteras de clientes y reducir sus costos en ventas hasta en un 50%.
Como parte del programa de Intermoda se desarrollaron una serie de conferencias, citas preestablecidas entre expositores y compradores, y pasarelas, en las que participaron diseñadores de renombre, como Carlos Díez Díez de España, Maria Elena Alfaro de Costa Rica y Julia y Renata de México.
Por lo anterior, Intermoda se consolida en una de las industrias más glamorosas y millonarias del mundo, así que no se pierda la próxima temporada Otoño-Invierno en Expo Guadalajara del 17 al 20 de julio.

Con el lema “Vive Sano, Vive Natural” se llevó a cabo Expo Vida Light, un suceso que engloba todo lo relacionado con la belleza y el cuidado y conservación de la salud, donde alrededor de 15,000 asistentes pudieron conocer lo último en tecnologías estéticas que actualmente se encuentran alrededor de todo el mundo.
Durante tres días, del 12 al 14 de enero, 56 empresas participaron en Expo Vida Light, en el Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI, los cuales mostraron a sus visitantes productos y servicios que les permitirán llevar una mejor calidad de vida. Dentro de las cosas que se pudieron observar durante el desarrollo del evento fueron nuevos métodos de: Feng Shui, Yoga, Esoterismo, Lectura del tarot y Aura.
Esta opción, que servirá para cambiar los estilos de vida, incluyó actividades deportivas, como kick boxing, taebo, aerobics y un seminario motivacional llamado “100% éxito”.
Además de preocuparse por la salud y el espíritu, Expo Vida Light también representó una oportunidad para establecer nuevos negocios con importadores, exportadores y distribuidores de productos y servicios de esta industria, así como intercambiar opiniones con los conocedores en la materia.
Expo Vida Light va más allá del cuidado personal, pues también es un foro para proyectarse como empresa que se dedica al “verse y sentirse bien”.



Con la intención de continuar fortaleciendo la red de servicios y beneficios que Megaexpo ofrece tanto a sus clientes como al público en general, se han venido desarrollando importantes alianzas y estrategias, entre las que se encuentran:

• Desarrollo de la línea de Suplementos Especiales para Ferias Internacionales en conjunto con la OCC del Consejo de Promoción Turística de México, incluyendo FITUR, IMEX, EIBTM, WTM, entre otras.
• Trabajo conjunto con asociaciones profesionales como: AMPROFEC, MPI e ICCA, para ofrecerles mejores contenidos y apoyar en la promoción. Particularmente la promoción y cobertura del XXIV Congreso Latinoamericano de Organizadores de Congresos y Afines COCAL 2007.
• Cobertura de los eventos más relevantes, expos, ferias, congresos y convenciones, nacionales e internacionales. Entre los que destacan Expo Comm, Expo Farma, Feria Internacional de Franquicias, Congreso Latinoamericano de Ferias AFIDA 2007, entro otros.
• Está lista la edición 2007 del Directorio de Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones Megaexpo. La guía más completa: calendario de eventos, nacional e internacional, directorio de centros de exposiciones y convenciones, proveedores, diseñadores de stands, displays y p.o.p. Solicita un ejemplar a nuestros teléfonos +52 (55) 24553545.
• Como estrategia de fortalecimiento para la promoción y difusión de exposiciones y ferias, así como de la cadena productiva de la industria, continuamos afinando la plataforma virtual www.megaexpo.com, el sitio de referencia para el mercado de eventos en América Latina.



El pasado 14 de diciembre de 2006 en Morelia, Michoacán, se llevó a cabo un suceso catalogado como “Special Event”. En el cual la empresa ELJA Relojeros, con varios años de experiencia en el mercado y originarios de Michoacán, presentó las nuevas líneas de joyería y relojes.
En esta revelación, ELJA Relojeros logró mostrar las recientes tendencias de la industria, lo que permitió proyectarse ante proveedores y consumidores, pues en un mismo lugar, ambas partes pudieron conocer diversas marcas de lujo y moda que muchas veces no se encuentran en cualquier tienda. A través de esta presentación se pretendió encontrar un punto de oportunidad donde se diera a entender que estas marcas no llegan tan facilmente a este destino y muchos menos con la calidad y respaldo de una casa de joyería tan importante.
Para presentar una noche única, que combinó un ambiente moderno, elegante y divertido, ELJA seleccionó a dos empresas profesionales de la industria de eventos. Así, Grupo Expositor, representada por Carlos Ochoa, y PP MAN, representada por José Torre, fueron las responsables del proyecto y mostraron que la calidad de las empresas mexicanas puede superar cualquier expectativa y cualquier suceso de calidad mundial.
Como parte del evento, se contó, para la llegada, con un Red Carpet donde los invitados se pudieron tomar fotos al estilo de los premios Oscares con un background de tela que plasmaba las marcas de los productos. A la hora de la salida los asistentes pudieron llevar consigo las imágenes que se tomaron desde el principio, lo que hizo del evento un concepto muy original. También hubo para la ambientación música moderna, videos proyectados en mega pantallas, calidad de sonido BOSÉ, modelos vestidas con body paint, mesas cubiertas con manteles que tenían impresas las marcas de relojes como: Chopard, Bvlgari, Tagg Heuer, IWC, Breitling, Patek Philippe entre otras.
Alrededor de las 10:00pm comenzó un performance, en el que las modelos en body paint pasearon alrededor de las diferentes vitrinas que albergaron los diferentes modelos de relojes y accesorios. El ambiente de la noche también fue acompañado por la proyección de pequeños cortos de películas famosas con escenas “seductoras” que reforzaron la presentación de las marcas.
El evento conjugó dos elementos muy importantes: la necesidad de una empresa en presentar de forma original y dinámica sus productos y servicios, y el respaldo de dos empresas profesionales que le dan un toque diferente al desarrollo del evento.
A partir de la edición Abril – Mayo te invitamos a leer la nueva sección de Másexpos dedicada a este segmento de SPECIAL EVENTS, la cuál te dará siempre nuevas ideas para innovar en la organización de eventos.

Todo punto de encuentro requiere de un lugar y un ambiente que sea digno y propicio para tener una reunión exitosa, y más cuando se trata de negocios. Por eso el Hotel Shetaron María Isabel & Towers en la Ciudad de México, brinda a sus huéspedes: la Sala de Consejo, un espacio que cubrirá sus expectativas para desempeñar sus juntas ejecutivas.

La Sala de Consejo se ubica en el piso número 19 del hotel. Dicha estancia se caracteriza por su elegancia, funcionalidad, y arquitectura, virtudes inspiradas en centros de negocios y reunión de organismos de talla internacional.
Cuenta con una mesa central, en la cual se despliegan cuatro mesas contiguas, para acomodar a 35 personas, que podrán interactuar y comunicarse eficazmente. Aunado a ello, dispone de útiles herramientas, como Internet inalámbrico de alta velocidad, servicios audiovisuales, y una cabina de traducción simultánea con accesos independientes.
Por otro lado, el hotel también posee 25 salones para llevar a cabo todo tipo de eventos. Estos espacio cuentan con capacidad de hasta 3 mil personas.
Así, el hotel Sheraton María Isabel & Towers refrenda su compromiso con todos y cada uno de sus invitados ejecutivos, y se perfila como tu próximo punto de encuentro con los negocios.
Tel: (55) 5242 5631




Los Meeting Planners son un eslabón importante al momento de querer organizar un evento, porque son los que proponen a sus clientes los lugares idóneos para realizar sus encuentros, que van desde pequeñas reuniones con ejecutivos hasta grandes convenciones y congresos de más de 1000 personas.
Y ante una oferta de mercado que ha crecido conforme a nuevas necesidades, los destinos han potenciado sus productos y servicios con el fin de atraer estos eventos a sus sedes. Ante ello se debe hacer una búsqueda minuciosa, la cual no resulta tan complicada cuando existe un mundo que permite a los visitantes convivir con la tradición, la cultura, y la historia de México en un mismo espacio, sin dejar de lado los fines laborales. Lo anterior entonces se engloba en sólo dos palabras: Mundo Cuervo.
Con el objeto de ser parte de una estrategia de promoción para el estado de Jalisco, Mundo Cuervo, la casa de la bebida más representativa de México, el tequila, invitó del 26 al 28 de enero a varios meeting planners de la Ciudad de México para que vivieran en carne propia la experiencia Cuervo, que consiste en conocer los procesos que debe pasar el agave para convertirse en tequila.

Antes del recorrido los meeting planners iban a la expectativa de encontrar un destino diferente que ofertar a sus clientes y prueba de ello es lo que mencionó el ejecutivo de Carlson Wagonlit Travel, Rodolfo Cedillo, quien esperaba encontrar en Mundo Cuervo una nueva alternativa y una opción novedosa que le permita llevar a sus grupos.
Conforme se fue desarrollando el programa, y más allá de las virtudes que se proyectan de Mundo Cuervo, la Directora de Promoción de la Oficina de Convenciones de Guadalajara, Yolanda Cisneros, dio la bienvenida a la comitiva e informó de los nuevos proyectos que hay en la cuidad para fomentar el Turismo de Negocios. Que incluyen entre otras cosas aumentar la capacidad hotelera para el 2011, a 22,000 cuartos, el incremento de dimensiones de Expo Guadalajara a 56,000 m2 y la presentación del Auditorio Metropolitano, el cual podrá albergar congresos y convenciones y que abrirá a mediados de este año. Bajo esta línea también se hizo la presentación de lo que en cuatro años será la ruta del tequila, auspiciada por el Banco Interamericano de Desarrollo.
Sin más preámbulo, los organizadores del recorrido y los meeting planners comenzaron su viaje por las zonas agaveras. Cuando llegaron a los campos conocieron a Don Ismael, el jimador, quien explicó a sus invitados el proceso de cosecha de la planta, donde se barbea al agave, es decir se cortan las puntas de la planta y luego con la coa se corta la agavacea para dejarla como lo que se conoce como piña, de la cual se obtienen hasta 8 botellas de tequila.

Luego, en el pequeño pueblo de Tequila, los meeting planners conocieron la destiladora, donde las piñas de los agaves son cocidas para después ser fermentadas y procesadas para obtener el elixir etílico, el cual después pudo ser degustado por todos gracias a una cata de tequila profesional. Más tarde fueron llevados a Plaza Cuervo, un espacio con capacidad de hasta 1500 personas y que tiene 15 salones para eventos, para presenciar un espectáculo de luz y sonido.
Así, los meeting planners fueron testigos de las grandes virtudes y del gran potencial que representan Mundo Cuervo y Guadalajara. Este convencimiento se plasma en lo que menciona una de las asistentes al viaje, la Gerente General de la empresa Seminarios y Convenciones, Tonantzin Ceballos, quien subrayó que encontró en Mundo Cuervo una alternativa más para sus eventos. Asimismo, señaló que parte de las ventajas que muestra el recorrido es que se puede hacer en un mismo día, debido a la cercanía con la Ciudad de Guadalajara.
Bajo esta línea la Líder de Cuenta de Grupos y Eventos de American Express, Delva Ramírez, también comentó que esta oferta tiene una muy buena categoría en cuanto a servicios y variedad de actividades, además en los espacios se pueden manejar diferentes montajes a nivel grupo. De igual forma consideró que es un buen nicho de mercado y los visitantes, sobretodo de origen extranjero, se mostrarán muy interesados en la producción del tequila.
Con este viaje los meeting planners sin duda encontraron un nuevo destino, que permitirá a sus grupos vivir la experiencia Mundo Cuervo. Un lugar lleno de magia, tradición e historia donde los encuentros van más allá de los esperado.

La profesionalización en la industria del turismo de negocios se hace cada vez más necesaria. La visión y el trabajo de verdaderos líderes es lo que posicionará al sector dentro del panorama internacional. El camino del turismo de negocios debe estar cimentado no sólo con experiencia, sino con conocimiento y educación.
Debido a esto, la Universidad Anáhuac, con el apoyo de Mexico Experience y NuestroMundo Global Media, ha creado un Diplomado de Turismo de Negocios y Eventos para todos aquellos interesados en ampliar su conocimiento sobre la industria. El diplomado no sólo está dirigido a alumnos y ex-alumnos de la licenciatura de Administración Turística, sino a todos los profesionales que ya laboran dentro de la industria pero que desean continuar capacitándose.
La Escuela de Administración Turística de la U. Anáhuac lleva ya 30 años en el mercado, sin embargo, la dinámica de la propia industria obliga a la especialización, es por eso que Luis Javier Álvarez, Director de esta escuela profundiza sobre la necesidad de crear este diplomado: “el turismo de negocios está teniendo mayor crecimiento con respecto al turismo tradicional, entonces, es también necesidad de la escuela atender este sector particular y de esta forma poder preparar a los que se van a dedicar a él”

Con respecto al programa del diplomado, Luis Javier comenta que una de las prioridades es acercar a los alumnos con expositores y maestros que se encuentren laborando en puestos clave dentro del sector y que puedan transmitir su experiencia. Por otro lado, explica que lo que esta posibilidad educativa ofrece es un programa específico dónde se puedan analizar las condiciones, posibilidades y formas de operar del turismo de negocios.
En cuanto a lo que se espera del diplomado, el Director comenta: “Las expectativas que tenemos para el diplomado, y finalmente como parte de la misión de la universidad, es aportar algo al sector, queremos aportar líderes de acción positiva (…) lo que nosotros buscamos es una formación integral, con los valores personales y profesionales, buscamos formar gente comprometida con lo que está haciendo y con el país…”
Una de las grandes ventajas de este diplomado es que se utilizarán los recursos tecnológicos para ayudar a los alumnos a terminar el programa total que comprende 138 horas, por lo que si alguien necesita salir de viaje por algunos días podrá continuar de manera semi- presencial. Así, Luis Javier concluye haciendo énfasis en el valor de la educación: “Antes la librábamos, ahora el mundo se ha hecho más pequeño y nos estamos dando cuenta que tenemos que competir, la idea es que no sea demasiado tarde pues tenemos todo para ser profesionales mientras empecemos ahora”

La caleidoscópica gama de colores que proyecta Yucatán la hemos visto plasmada en dos números anteriores: el amarillo, que materializó la arquitectura de las haciendas y el azul, con los cenotes que yacen en el subsuelo de esta tierra del sureste de México. Ahora el verde, un color que por definición se refiere a la naturaleza y la vida, se dibuja en esta serie de reportajes para mostrar a Yucatán a través de sus manglares y el henequén.
Muy cerca de las costas yucatecas encontramos un lugar llamado Río Lagartos, que desde 1979 fue declarado Zona de Refugio para animales de diversas especies. Este espacio lleno de manglares cobija con sus aguas mixtas y cálidas a 320 tipos de aves, además de cocodrilos y mamíferos.
Río Lagartos, nos invita a recorrer parte de sus 60 mil hectáreas y ser testigos de la convivencia entre flora y fauna endémica y migratoria del lugar, como los flamencos, que visitan los humedales para reproducirse. El viaje incluye lo que se conoce como baño maya: consiste en mojarse en estanques llenos de aguas con sales, que permitirán al cuerpo desintoxicarse. Después el cuerpo debe ser cubierto por barro blanco que se produce en las mismas arenas de la zona, y luego el baño culmina con un enjuague dentro de un cenote.
También como parte de esta visión verde, tenemos uno de los hilos que crean la historia yucateca, la cual se remonta a la industria del henequén, una fibra natural obtenida de la planta cactácea que lleva el mismo nombre. Si bien, este material hizo que el estado se perfilara como un destino comercial internacional entre los años 20 y 50. La fibra perdió su auge con la aparición del plástico y con ello las haciendas que lo maquilaban cerraron sus puertas.
Sin embargo, desde hace diez años la hacienda de Sotuta de Peón retomó esta práctica y para el 2005 el ejercicio se abrió al público. Este producto turístico muestra a sus visitantes el proceso que debe pasar la planta para convertirse en esta resistente fibra.

Luego de hacer la selección de las plantas que deben ser cosechadas para su manufactura, éstas son llevadas a una máquina raspadora y la fibra obtenida se pone a secar. El producto resultante se transporta a la prensa o a la corchería, donde las fibras secas pasan por artefactos que se encargan de peinar y de hilar, para luego ser procesadas por un telar para hacer mallas o a la jarcería para confeccionar sogas de diversos calibres.
Mas el viaje todavía no termina, porque los paseantes son subidos a pequeños carros llamados trucks que recorren el paisaje lleno de plantíos de henequén. Los trucks se desplazan sobre rieles y son arriados por una mula, para llevar a los visitantes a casa de un anciano indígena maya que explica cómo debe plantarse esta cactácea.
Por lo anterior, Yucatán una vez más se traduce en colores y el verde dio muestra de sus bellezas naturales, pero todavía hay más matices por conocer.

Por sexto año consecutivo se llevará a cabo, en la Ciudad de Cancún, el México and Latin America Showcase & Travel Expo 2007. El evento es una importante estrategia integral de negocios, cuyo fin es brindar a la oferta mexicana de productos y servicios del mercado de grupos, congresos y convenciones, la oportunidad de llevar a cabo diversos encuentros con compradores y organizadores de eventos de los Estados Unidos de Norteamérica, Europa y México.
Este año las perspectivas son estupendas, de acuerdo a sus organizadores una vez más se alcanzarán los objetivos planteados. A la fecha, han confirmado su asistencia al evento compradores de muy alto nivel, procedentes de empresas tan importantes para el mercado de grupos, congresos y convenciones como: Helms Briscoe, Conference Direct, Conferon, Allstate Insurance, Kraft, Pfizer, Novartis y diversas asociaciones de México y los Estados Unidos.
También se tiene confirmada la presencia de un importante número de proveedores de servicios y oficinas de visitantes y convenciones de todo el país y algunas ciudades del extranjero, entre los que se encuentran Cancún, la Riviera Maya, Los Cabos, Veracruz, Tamaulipas, Tabasco, Puebla, Ciudad de México, Jalisco, Guerrero, El Salvador y Guatemala, entre muchos otros.
Al igual que en las cinco versiones anteriores, la sexta edición de este evento se llevará a cabo en diversos escenarios de Cancún y la Riviera Maya. Lejos de seguir formatos rígidos y anticuados, durante los 4 días de duración del evento, compradores y expositores participarán en 9 eventos interactivos que incluyen un “trade show” y visitas a diversos escenarios de la región.

De acuerdo a Jorge Torio, Vice-presidente de México and Latin America Showcase and Travel Expo y Gerente General de Global Incentive Management, empresa organizadora, al evento asistirán mas de 200 compradores previamente calificados por su potencial para México y Latinoamérica. Según Jorge Torio, dichos compradores compondrán además una “interesantísima mezcla que incluirá a los principales nichos del mercado de grupos, congresos y convenciones: Incentivos, Corporativo, Médico, de Aseguradoras, Farmacéutico, de Asociaciones y Gobierno”.
Con todo esto, Mexico and Latin America Showcase & Travel Expo se mantendrá como el evento líder y de referencia obligada en su tipo, gracias a su constante crecimiento, su éxito arrollador y el trabajo conjunto con el Consejo de Promoción Turística de México, la OVC de Cancún y en general, el con la industria turística nacional e internacional.

Han pasado ya veintitrés años desde la primera edición de AMFAR, Expo Decoración y Regalo, y para continuar con la trayectoria de éxitos, del 22 al 26 de enero se celebró la quincuagésima edición de esta exposición en las instalaciones del CIEC World Trade Center, en la Ciudad de México.
Estuvieron presentes en la inauguración la Sra. Maribel Fernández, Presidenta de AMFAR y el Gobernador del Estado de Michoacán, Lázaro Cárdenas Batel, quién expresó su agradecimiento por la invitación hecha al estado de Michoacán para participar como “huésped de honor”, pues además comentó que AMFAR no sólo es una gran plataforma de impulso para la industria del regalo, sino una excelente oportunidad para los pequeños empresarios y artesanos michoacanos.
De esta forma, en la primera edición de este año, AMFAR espera recibir la visita de más de 25 000 asistentes que podrán recorrer 18 000m2 de exposición de los más variados objetos de decoración y regalo, que incluyen desde pequeños detalles como velas y flores, hasta piezas cuidadosamente trabajadas como artesanías, esculturas o candiles.
La expectativa de las más de 650 empresas participantes es producir ventas durante el transcurso de la semana por 500 millones de pesos y así ayudar al posicionamiento de la industria que actualmente genera 8 mil empleos directos en nuestro país.

Con el afán de impulsar el desarrollo de la industria del mueble, otro de los eventos que se realizó bajo el marco de la 13° Magna Exposición Mueblera fue “Expo Mobiliario” llevado a cabo del 24 al 27 de enero en Centro Banamex. En la inauguración estuvo presente el Lic. Francisco José Fernández Rodriguez, Director de Desarrollo General de Oportunidades de Negocio de la Secretaría de Economía, quién mencionó que la industria mueblera en México exporta casi 7 mil 500 millones de dólares al año, lo que representa una fuente de ingresos importantes para el país.
Por otro lado, el Lic. Miguel Marón Mansur, representante de CANACINTRA, destacó el esfuerzo realizado por los empresarios y organizadores tanto de AMFAR, como de Expo Mobiliario y Expo Pro Mueble de difundir plataformas que permitan dar a conocer la oferta industrial y comercial del sector mueblero.
Se espera que la décimo tercera edición de Expo Mobiliario contribuya al fortalecimiento del sector ya que para este año la exposición abarcó 50 000 m2 y contó con la participación de 700 expositores.

Actualmente vivimos inmersos en un mundo de tecnología, las computadoras se han convertido en una herramienta fundamental para el funcionamiento de todas las empresas, por lo que se hace indispensable tener pleno control sobre el funcionamiento de nuestra máquina para así evitar percances.
Uno de los grandes problemas es la pérdida de información, situación que puede implicar enojos, enfermedades, pérdidas monetarias y hasta del empleo. Tener un respaldo o una copia fresca de nuestra información trascendental es una necesidad básica. Afortunadamente, esto puede se muy económico y fácil.
No existe una forma universal de tener un respaldo de información que le quede a la medida a todas las empresas o individuos, sin embargo, aquí les presentamos algunos puntos que les serán útiles:
Analice lo que desea respaldar: Debe saber el tamaño del respaldo tanto por individuo como por la suma total de su información. Procure separar los archivos “pesados” de los más pequeños, así como eliminar los archivos duplicados. Estructure su información de tal forma que sea lógica a su manera de trabajar, pida a sus empleados que en ciertas carpetas sólo almacenen información de trabajo y que lo personal o muy grande lo separen.

Imagine los desastres posibles que podrían hacerle perder la información: De esta manera sabrá mejor cómo y dónde debe respaldar, si lo debe hacer en sus instalaciones o fuera de ahí, por Internet o por otro método, es decir, obtendrá una idea clara de las necesidades que requiere su empresa y su información para ser respaldada de la mejor forma.
Indague sobre hardware y software que le ayudarían: Puede respaldar en CDs, DVDs, cintas, discos duros, por Internet, en e-mails, en memoria USB. Todo depende básicamente de la cantidad a respaldar y de la frecuencia del proceso. Busque “respaldos” o “backups” en Internet y pruebe diferentes programas, instale las versiones de prueba y vea si son sencillos de usar.
Calcule los costos y haga pruebas: Analice cada uno de los métodos, verifique los costos y una vez instalado verifique que todo funcione, corrija fallas. No se preocupe, digamos que puede tomarle de 1 a 2 meses tener un sistema a su medida que le garantice su información al día.
No hay espacio para detallar cada una de las posibilidades y soluciones. Lo importante es que haga conciencia de lo desastroso que puede ser la pérdida de información y de lo fácil que hubiera sido tenerla en un lugar a salvo.
Para más detalles, ligas o asesoría, le sugerimos que consulte la página Web www.tecnotips.net donde encontrará información relacionada con la informática y el servicio de profesionales dispuestos a ayudarle.

En el tiempo que transcurrió entre la creación de la primera parte de este documento y la que tiene usted en sus manos he sido testigo de nuevas e interesantes tecnologías que desde luego son de utilidad para el organizador de congresos.
Ya no existe rincón en el mundo en donde no haya una conexión a Internet, con un ancho de banda “decente”, para navegar por la red de redes y ver los cientos de correos que recibimos a diario. Pero ahora dicha función también la podemos realizar a más de 10,000 metros de altura. Así es, en los nuevos aviones transcontinentales ya podemos, con nuestra propia laptop, recibir correos electrónicos y contestarlos, podemos tener juntas virtuales con personas que se encuentran en cualquier otro sitio del mundo, en fin, podemos hacer todo lo que haríamos desde nuestra oficina y la duración de la batería ya no es problema, ya que existen tomas de corriente para seguir trabajando durante todo el vuelo.
Aquellos que no llevan computadora y que viajan en Business Class pueden disfrutar de un sofisticado centro de entretenimiento en cada asiento. Se trata de una pantalla LCD de 10 pulgadas, en donde se pueden ver
películas, escuchar música, hay juegos, SMS/Email, mapas para ver la ruta del avión con distintos grados de acercamiento y mapas de las ciudades más grandes del mundo. La opción más interesante es la de “SMS/Email”, porque permite enviar mensajes de texto o SMS a celulares y también correos “cortos”.
¿Qué sigue? Pronto, acceso WiFi, lo cual permitirá que en el futuro todos los pasajeros tengan la oportunidad de conectar sus equipos a la Internet sin restricciones.
En lo que se refiere a congresos, y particularmente a los famosos trabajos “poster”, hemos desarrollado una tecnología que día a día se perfecciona, lo cual permite alargar la vida útil del poster el tiempo que uno desee. Se acabo el poster de papel sobre una mampara. Ahora todo es electrónico. Todos los posters se colocan en un servidor mediante un software que impide la copia de imágenes o textos y se exhiben en tantas terminales como sean necesarias durante el congreso, pero lo más interesante es que después del congreso el poster puede seguir publicado en una página web. El autor puede recibir correos electrónicos preguntando sobre su trabajo o haciendo algún comentario o crítica. El sistema tiene además la ventaja de que los jueces encargados de la aceptación o el rechazo de los trabajos lo hacen también en línea, mediante su conexión a Internet, en donde contestan un formulario para calificar los trabajos con la posibilidad de hacer comentarios o preguntas
En congresos médicos, lo que está de moda es la transmisión de cirugías en vivo desde una ciudad a otra, pero con la modalidad de transmitir 3 o más en forma simultanea y poder recibir el audio de la que sea de interés del congresista, en


una gran sala, donde se transmiten todas las imágenes. Es decir, un congresista puede estar escuchando al cirujano del quirófano 1 mientras otro congresista sentado, a su lado, puede escuchar al cirujano del quirófano 3 mediante un receptor multicanal inalámbrico. El sistema es interactivo, a través de coordinadores, quienes formulan preguntas a los cirujanos que se encuentran operando en algún hospital. Toda esta transmisión se hace vía satélite y desde luego su costo es elevado.
Finalmente, para cerrar esta edición, hablaremos de la radiofrecuencia para el control de accesos. Se trata de un pequeño transmisor autoadherible que se coloca en el interior del gafete y que es reconocida por una antena que transmite la señal a una computadora. De esta forma se pueden ejercer acciones muy diversas, como conocer el tiempo de asistencia de un congresista a una sesión, o bien impedir el paso mediante una puerta con un dispositivo magnético a quien no ha sido autorizado a un área específica. Es útil también para conocer la ubicación de una persona en un centro de convenciones grande.
La tecnología, para bien o para mal, avanza a velocidad sorprendente, mucho más rápido de lo que somos capaces de imaginar y su desarrollo es exponencial. Basta mirar unos cuantos años hacia atrás y compararlo con nuestro presente. ¿Qué veremos el próximo mes?
Participa en esta columna, aporta tu experiencia, tus ideas o tus preguntas. Envía tus comentarios a:


Si te han designado como responsable de la organización de la Convención de tu empresa, en esta ocasión, te proporcionaremos algunos tips o consejos, muy prácticos, para que la planeación y operación de tu Convención, fluya con menos emergencias.
para que puedas evitar los momentos de pánico:
• Enviar el rooming list entre 7 y 30 días antes del inicio de tu Convención. No olvides las llegadas anticipadas y salidas posteriores.
• Proporciona a tus huéspedes toda la información necesaria del hotel en el que se van a hospedar, servicios, horarios de check in, check out, centros de consumo, business center, etc.
• Envía al hotel sede las especificaciones y requerimientos precisos de salones, equipo, etc., día por día, salón por salón, con al menos 4 semanas de anticipación.
• No olvides un salón para tu oficina, para la oficina del PCO (en su caso), sala de pruebas, salones para alimentos.
• Recuerda ser muy preciso en cuanto a criterios de crédito, facturación, VIP’s, asignación de up-grades y cortesías.
• Es mejor dar información “de más” que no dar información suficiente.
• Revisa con detenimiento los BEO’s (Banquet Event Orders), órdenes de servicio del hotel, valídalos contra tus requerimientos y solicita de inmediato cualquier variación y/o cambio antes de firmar.
• Celebra la junta Pre-convención entre 24 y 48 horas del inicio de la misma. En esta junta deberán estar los responsables de cada área del hotel, así como los responsables de cada actividad externa e independiente del hotel (edecanes, transportes, etc.). En esta reunión se revisará el manual de operaciones, así como las políticas relevantes y procedimientos más importantes del evento.
• Nunca asumas nada. Siempre practica un doble chequeo de que una orden o solicitud ha sido cumplida/llevada acabo.
• Siempre apóyate con tu staff para resolver los cambios de último minuto.


para llevar siempre las cuentas claras:
• A primera hora de cada mañana, debes recibir un “print-out” de las habitaciones en casa, así como el reporte de “no-shows” y cancelaciones de la noche anterior.
• Dos veces al día será conveniente reunirte al menos por unos minutos con el gerente de grupos del hotel/recinto, para revisar y actualizar cualquier cambio en el programa, así como las garantías de alimentos y bebidas.
• Establece un momento del día para reunirte con auditoria de grupos/contabilidad, para revisar las cuentas del día anterior, y verificar que todos los cargos sean correctos.
para evitar las carreras de último minuto:
• Cinta adhesiva de dos caras, para pegar cualquier cosa que se requiera en cualquier momento o lugar, también cinta adhesiva normal y cinta canela.
• Cinta de asbesto o cinta “plateada”, que nos servirá para reparar casi todo, y para encintar y proteger cableados eléctricos, de cómputo, de AV, alfombras, juntas, etc.
• Engrapadora, grapas y desengrapadora.
• Un pequeño kit de herramientas, con variedad de desarmadores, “cutter”, tijeras y llaves inglesas más comunes.
• Gafetes extras. Nunca falta quien lo pierda.
• Marcadores en varios colores, lápices y plumas.
• Un cargador extra de teléfono celular o radio de intercomunicación.
• Pases de estacionamiento, en su caso.
• Un botiquín básico.
• Pañuelos desechables y toallas húmedas.
• Pastillas refrescantes, dulces o chicles para los speakers “nerviosos”.
• Vouchers de Fedex o DHL para envíos de emergencia.
• Laptop con cargador, por supuesto.
• Un USB con información de respaldo para señalización, programa, cambios de última hora, etc., y poder enviarlo al Business Center o a Office Max.
• Una lista con los números telefónicos de cada responsable de área de tu staff y de los prestadores de servicios, así como teléfonos de emergencia.
• Ligas.
• Un par de tarjetas telefónicas (LADATEL y para celular)
• Tarjetas blancas tamaño esquela.
• Efectivo para propinas (cambio).
• Zapatos cómodos y ropa con suficientes bolsillos, además de un suéter para cuando hay que enfrentarse al aire acondicionado extremo.
• Planos de la ciudad, croquis del hotel y un directorio de la ciudad.
Esto no garantiza un éxito total, pero si te aseguramos, que tendrás menos momentos de pánico y menos reclamos de tus jefes y compañeros de trabajo.
¡¡Hasta la próxima!!
Les invitamos a enviarnos sus sugerencias y experiencias profesionales a


Dentro del competido escenario global de la industria de exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo, la apuesta fundamental tiene que ver con la profesionalización y las herramientas disponibles para continuar desarrollando, precisamente, a los diversos segmentos de la misma industria.
En este sentido, las diversas asociaciones relacionadas con el turismo de negocios han venido desarrollando programas de capacitación y certificación que permiten poner a prueba y reconocer las habilidades, productos y servicios de los diversos profesionales involucrados dentro de cada segmento.
Por supuesto, la Society of Incentive & Travel Executives – SITE, también ha desarrollado sus propios programas de capacitación y reconocimiento a la excelencia, enfocados al segmento de viajes de incentivo, y cuenta con el certificado CITE: Certified Incentive Travel Executive.
La misma asociación internacional describe a su programa de certificación como una distinción que permite a los profesionales que la portan destacar sobre el resto de los involucrados en el segmento de viajes de incentivo. Además, la certificación CITE otorga un alto nivel de competencia dentro de una industria en la que son sumamente relevantes las referencias personales y la confianza entre proveedores
y clientes; en otras palabras, los profesionales CITE forman parte de un selecto grupo de actores distinguidos por sus conocimientos y altos estándares de excelencia dentro de este segmento.
para obtener el certificado CiTE son necesarios los siguientes requisitos:
- Ser miembro de SITE.
- Alcanzar 100 puntos en una pre-calificación que demuestra el nivel de experiencia dentro de la industria.
- Cubrir la cuota de inscripción de US$600.
- Seleccionar un tutor, que debe ser miembro de SITE y contar con el certificado CITE.
- Aprobar el examen escrito.
- Seleccionar un tema para un trabajo de investigación y someterlo a aprobación.
- Una vez aprobado el tema, entregar un trabajo de investigación de 3,000 palabras, con bibliografía.


Nota: Una vez que se realiza la pre-calificación y se cubre la cuota de inscripción, se cuenta con un año para cubrir el proceso completo.
Algunos de los puntos que se toman en cuenta para la precalificación son: los años que se llevan dentro de la industria, los año que se ha sido miembro de SITE, las participaciones en eventos, cursos, seminarios y demás encuentros de SITE, artículo publicados, participaciones en los comités directivos de la asociación, entre otros.
Una vez alcanzado el certificado CITE, los profesionales distinguidos con este reconocimiento podrán utilizar las siglas CITE tanto en sus tarjetas de presentación como en diversos materiales promocionales y propuestas de negocios, esto para hacer referencia, justamente, a que cuentan con el reconocimiento que los avala como miembros destacados del segmento de viajes de incentivo a nivel global.
Existe una amplia gama de programas de capacitación y reconocimiento a la excelencia dentro de la industria de exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo, como el CMP, el CEM y el CMM, aunque para este último segmento en particular, sin duda, el más relevante es el certificado CITE otorgado por SITE.
Así, el segmento de viajes de incentivo continúa fortaleciéndose bajo los lineamientos y la participación activa tanto de los profesionales involucrados como de SITE en su conjunto. La búsqueda permanente de la profesionalización y la excelencia en la prestación de servicios se alcanza a través de la perseverancia y el compromiso, y se reconoce en el certificado CITE, que no es otra cosa que una distinción global a los actores que hacen del segmento de viajes de incentivo una pieza clave de la mezcla del turismo de negocios en México y el Mundo.


www.cocalmexico2007.org www.cocalonline.com www.amprofec.org.mx
En el marco del XXIV Congreso COCAL 2007, que tendrá lugar en Monterrey, Nuevo León, del 5 al 7 de marzo, la International Congress and Convention Association – ICCA – llevará a cabo diversas reuniones con sus agremiados de México, Centro y Sudamérica, y el Caribe.
Las sesiones de ICCA en COCAL 2007 estarán encabezadas por Martin Sirk, el CEO de esta importante asociación internacional. Sirk estará encargado, también, de ofrecer una conferencia ante todos los delegados del congreso.
En conjunto, y bajo el paraguas del congreso, tanto el capítulo Norteamérica, al que pertenece México, como el capítulo Latinoamérica, tendrán la oportunidad de interactuar, intercambiar puntos de vista y estrategias, y, en general, estar al tanto del acontecer dentro de la asociación.
www.iccaworld.org

Las Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones – AMPROFEC – ajusta los últimos detalles para la realización, los próximos 5, 6 y 7 de marzo, del XXIV Congreso Latinoamericano de Organizadores de Congresos y Afines COCAL 2007.
Este importante evento tendrá como sede el Centro de Convenciones CONVEX, de la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, y contará con la presencia de cerca de 200 profesionales del segmento de Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones de toda América Latina.
El programa educativo comprenderá la revisión de los principales temas que atañen al turismo de negocios en la región, como el papel de los Buros de Convenciones, la promoción de destinos, la captación de eventos, entre otros.
Las expectativas generadas en torno al evento ya lo identifican como un espacio de intercambio regional que pretende fortalecer los lazos y las estrategias de trabajo conjunto y coordinado entre los profesionales del turismo de negocios en la región. El posicionamiento de América Latina como región, frente a otros mercados, como el Europeo o el del Sureste de Asia, será uno de los principales temas de reflexión dentro del XXIV Congreso Latinoamericano de Organizadores de Congresos y Afines COCAL 2007.
El pasado jueves 25 de enero MPI ofreció a sus miembros una cena especial en el restaurante Mesón del Cid. A partir de las ocho de la noche todos los invitados gozaron de un espectáculo de luces, música y de un ambiente que evocaba caballeros, princesas y bufones… toda una cena medieval.
Una vez transportados hacia el medioevo, el Presidente de MPI Capítulo México, Eduardo Yarto, anunció la celebración de la primera convención de MPI, que se llevará a cabo del 10 al 12 de junio en las instalaciones del Hotel Fiesta Americana de Boca del Río, en el puerto de Veracruz.
La convención estará abierta no sólo a socios, sino a todos los profesionales y simpatizantes de la industria que estén interesados en establecer contactos con profesionales mexicanos y con meeting planners y proveedores de Centro y Sudamérica.
Otro de los anuncios importantes que se dieron fue la noticia de la creación de una nueva división regional, dirigida a la parte noreste de nuestro país, cuya sede será en la ciudad de Monterrey y estará a cargo de Maricela Gómez, actual Directora de Productos Turísticos en el estado de Nuevo León.
Así, MPI ofreció a sus miembros una maravillosa cena, donde cada detalle fue cuidadosamente planeado por el equipo del Mesón del Cid, para hacer de la Edad Media un evento especial para grupos, congresos y convenciones.



La industria de exposiciones a nivel mundial es un escenario complejo, lleno de retos, de oportunidades de negocios y de actores de los más diversos tipos. Sin duda, uno de esos actores fundamentales son las asociaciones de la industria y UFI es una de las más importantes. El presidente de UFI es Jochen Witt y plantea aquí no sólo la relevancia de la asociación que encabeza, sino sus propios retos y perspectivas en torno a su gestión y a la industria de exposiciones de todo el planeta.
“UFI, la Asociación Global de los Industria de Exposiciones – describe Jochen Witt –, representa al segmento de exposiciones y ferias a nivel mundial. A través de sus organizaciones miembros, incluyendo a los principales organizadores y recintos feriales del Mundo, colegas de la industria y 37 asociaciones profesionales, UFI está presente en 73 países y 170 ciudades de los 5 continentes”.

“Los miembros de UF i son responsables de la administración y operación de más de 4,500 exposiciones a nivel global.”
En este sentido, Witt resume puntualmente el quehacer de la asociación: “como un foro privilegiado de diálogo, el principal objetivo de UFI es representar a sus miembros y a la industria mundial de exposiciones, haciendo énfasis en las características únicas del medio de las ferias y exposiciones”.
Sin duda, existe un amplio número de asociaciones que juegan hoy dentro de la industria de exposiciones, pero para Jochen Witt hay una serie de factores que hacen de UFI un jugador preponderante dentro de la industria: “el número creciente de compañías miembros de UFI y de eventos aprobados por UFI es evidencia convincente sobre el reconocimiento mundial del valor del trabajo de UFI. Ser miembro de UFI es un reconocimiento de calidad y profesionalismo. Al presentar el logotipo de UFI, una compañía miembro es identificada como un actor competente, profesional y confiable dentro de la industria de exposiciones. UFI también provee a sus miembros con información valiosa, oportunidades de networking y herramientas promocionales.”
Por otro lado, Jochen Witt ha venido dejando en claro cuáles son las prioridades de su gestión como presidente de esta entidad. El punto central, según las palabras del propio Witt, tiene que ver con la fuerte competencia que se vive hoy en la industria: “UFI debe dar a sus miembros ciertas ventajas competitivas con respecto al resto. Esto significa que los miembros de UFI deben estar concientes de las ventajas de su asociación. Para este propósito estamos definiendo 3 campos de acción. “Promover” representa todas las acciones que fortalecen la herramienta de mercadotecnia de las exposiciones y ferias hacia el público. “Informar” comprende análisis, estudios, datos de mercado, que nosotros debemos comunicar eficientemente a nuestros miembros. El último punto de nuestra estrategia es “Networking”, que consiste en ofrecer una variedad de plataformas y foros dirigidos a intensificar la transferencia de conocimientos entre los miembros. Los puntos promover, informar y networking, o PIN, representan, por lo tanto, las actividades clave del éxito futuro de nuestro trabajo”.
América Latina ha comenzado a figurar en el panorama internacional de la industria de exposiciones. Grandes destinos feriales, como Brasil, México y Argentina, tienen un papel importante dentro de la industria, y otros destinos, de menor envergadura, comienzan a figurar en dicho mapa.
Así, para Witt, la relación entre UFI y América Latina no sólo es importante, sino se encuentra en una fase de ampliación. “UFI está presente a través de sus miembros y también por medio de los esfuerzos de AFIDA – Asociación de Ferias Internacionales de América –, asociación miembro de UFI”, señala Jochen Witt en relación a la presencia de la asociación en la región.
“Después de esfuerzos significativos en Asia y el Medio Oriente – continúa Witt –, UFI está poniendo atención al desarrollo de nuevos programas y servicios para América. Los miembros de UFI en la región ya se benefician de nuestra variedad de programas y servicios, y pueden esperar también nuevos servicios enfocados en la región”.
Hay un punto central que se debe destacar, y que se relaciona directamente con el reto fundamental de continuar consolidando a la industria de exposiciones en la región. ¿Qué representa América Latina para la industria global de exposiciones y de qué manera se puede seguir apuntalando su desarrollo? Para Jochen Witt el escenario es claro: “Se ha estimado que la infraestructura y los servicios para exposiciones en Centro y Sudamérica representan aproximadamente el 8% del total global. Cuando se considera que las exposiciones están dirigidas, en muchos casos, al consumidor, aparecen claras oportunidades de crecimiento para la industria conforme se incrementa el ingreso per capita”. Para nadie es sorpresa que el desarrollo de la industria de exposiciones en la región pase por el necesario crecimiento generalizado de la región misma.

“Estamos planeando el desarrollo de una Capítulo de UFi para América durante el próximo año.”
“Estamos cumpliendo con nuestra misión: promover, informar y proveer oportunidades de networking para los líderes de la industria global de exposiciones.”
Sobre la misma línea de ideas, no es solamente América Latina la región que enfrenta importantes retos dentro de la industria de exposiciones. También, la industria misma encara hoy desafíos importantes. Desde la perspectiva de Jochen Witt, “el primer reto que enfrenta la industria de exposiciones es pelear por una parte de los presupuestos corporativos de marketing. Mientras que las exposiciones pueden no ser consideradas tan sexys como otros medios de mercadotecnia, nos mantenemos ubicados en los primeros lugares cuando las compañías analizan el retorno de su inversión. Ese es un mensaje que debemos estar gritando a los cuatro vientos”.
“Dentro de la misma industria de exposiciones – continúa Witt –, nos enfrentamos a dos retos fundamentales: asegurar la calidad de los eventos que ofrecemos a nuestros clientes y lidiar con la sobreoferta de espacio para exposiciones en ciertas áreas geográficas.”
Pero para Witt, el asunto no termina con lo anterior, “los retos secundarios que debemos atender son los eventos del mismo tema que se traslapan y la falta de transparencia en sus respectivos rangos de productos. Ultimadamente, los resultados de la competencia resolverán algunas de estas dificultades. UFI tiene un claro rol en el desarrollo de estándares de calidad para los eventos y los profesionales de la industria. A través de nuestros programas de educación y nuestra certificación y auditoria de eventos estamos ajustando la medida en un alto nivel para todos los actores clave de nuestra industria”.
“Existe otra área en la que UFI se une a las filas de todos aquellos que participan activamente de la comunidad de negocios global – explica Witt – Las exposiciones están reconocidas como una vía efectiva para las empresas a la hora de hacer negocios. De acuerdo con esta efectividad, el uso de exposiciones para vender productos que violan la propiedad intelectual, las marcas registradas y las patentes es considerado un serio problema en cierto número de países. UFI cree que la misma industria de exposiciones debe jugar un papel activo para combatir este tipo de abusos”.
En particular, mas no ajena a este escenario lleno de claros desafíos, UFI ha venido dando paso sólidos en vías de su propio desarrollo. “Dentro del marco del intercambio comercial global – comenta Jochen Witt –, en constante crecimiento, los programas de UFI se han enfocado en
servicios de asesoría, cursos de capacitación y acuerdos de cooperación entre los miembros de UFI y las representantes de las agencias de intercambio comercial.”
“Hay también temas de derechos de propiedad intelectual – señala Witt – que se relacionan internamente con la industria de exposiciones. Estos se relacionan con la protección de temas y marcas de exposiciones. Esto puede ser complejo, aunque existe un código de “buenas prácticas” bien establecido en muchos países y puede ser usado como modelo en los lugares en que existe este problema.”
En cuanto a las acciones de la asociación en este sentido, Witt señala que “el código de ética de UFI ya incluye diversas secciones relevantes par lidiar con este tema. Nuestros miembros, líderes en la comunidad global de exposiciones, esperan que llevemos a cabo actividades profesionales de acuerdo con estándares aceptados, leyes y regulaciones. En esta dirección, UFI ha anunciado una campaña global para promover la protección de la propiedad intelectual en la industria de exposiciones”.
Hay un mensaje muy claro: el que se debe mandar a todas aquellas empresas y profesionistas que participan, o pueden hacerlo, de la industria de exposiciones. Para todo ellos, el presidente de UFI tiene un mensaje: “las exposiciones han sido reconocidas como una de las más eficientes y poderosas herramientas para hacer negocios. Como un punto de encuentro cara a cara, las ferias y exposiciones son básicamente un blanco de oportunidad para alcanzar objetivos de intercambio comercial. Son medios efectivos en cuanto a costos para alcanzar audiencias y mercado, en un mismo lugar y tiempo”.
“A pesar de la emergencia de las herramientas de comunicación electrónicas de alta velocidad – continúa Jochen Witt –, las ferias y exposiciones continúan ubicadas como una de las herramientas de marketing y ventas más dinámicas y efectivas. Las estadísticas aun muestran que la mayoría de los compradores que atienden exposiciones consideran que éstas son la mejor fuente de información para decisiones de compra.”
“En el contexto de la economía moderna, las exposiciones y ferias continúan uniendo a todos los actores del mercado y proveen una oportunidad única de contacto personal. Este es, verdaderamente, el único medio de comunicación y marketing que permite una explotación completa de los cinco sentidos en una ambiente de interacción cara a cara”, finaliza el presidente de UFI.

Evidentemente, UFI seguirá desarrollándose como una instancia clave para la industria global de exposiciones. En este sentido, Jochen Witt ofrece una visión sobre el futuro de la asociación: “creo fuertemente que UFI debe concentrarse en “promover” a las ferias y exposiciones dentro de los programas y las instituciones educativas. Debemos crear conciencia sobre las exposiciones como un indicador económico en la mente de nuestros economistas y autoridades públicas; dar a conocer esta herramienta en círculos académicos”.
“Dentro de muchos otros, en el campo de “informar”, creo que el tema central son las “Buenas Prácticas”. Algunos años atrás, el estudio de benchmark de UFI fue de gran importancia para Europa. Debemos fortalecer actividades semejantes”, puntualiza Witt.
Siguiendo por el mismo rumbo, Jochen Witt hace énfasis en la importancia de las relaciones profesionales: “en el área de “networking” nuestro trabajo debe coincidir con los requerimientos de nuestros miembros; bastante heterogéneos. Los pequeños organizadores no tienen las mismas necesidades que los grupos que actúan a nivel global. Por lo tanto, debemos hacer un intercambio de información conforme a las necesidades de nuestros miembros.”
Esta claro que UFI es una asociación líder dentro de la industria de exposiciones a nivel global y que ofrece a todos los profesionales una plataforma más que atractiva para seguir avanzando por la vía del desarrollo.
Está claro, también, que Jochen Witt, presidente de UFI, es un líder al que habrá que seguir de cerca.
“Una exposición tiene “emoción”… el contacto personal seguirá distinguiendo a nuestro medio de cualquier otro.”

Dentro de los secretos ocultos de México, Tlaxcala debe ser uno de los mejor guardados. Ubicada prácticamente en el centro de la República Mexicana, Tlaxcala cuenta con atractivos que basta conocer para disfrutar a plenitud. Desde sus tradiciones, que se materializan a través de la artesanía, las celebraciones y la fiesta brava, hasta las nuevas instalaciones recién construidas pensando en el visitante de negocios, el estado es una posibilidad nueva para aquellos que vayan buscando una nueva plaza para disfrutar. Su ciudad capital, sin duda, es el principal enclave de todas estas posibilidades, desde donde toda la oferta del estado puede pensarse como una forma enteramente novedosa para hacer turismo de negocios.
Partiendo de la ciudad de México hacia el oriente, Tlaxcala se encuentra a tan sólo una hora por carretera. Sin embargo, la capital del estado del mismo nombre es para muchos mexicanos de otros estados un sitio desconocido, que quizá ha perdido foco por encontrarse tan cerca de la capital mexicana y de la ciudad de Puebla. Sin embargo, la realidad es que Tlaxcala guarda en ese relativo anonimato una buena cantidad de opciones para el organizador de eventos que busque nuevas posibilidades para dar vida a su evento.
Quizá la referencia más famosa de la historia de Tlaxcala sea que sus antiguos moradores, los tlaxcaltecas, fueron de los grupos más rebeldes contra el imperio azteca, y también quienes primero sucumbieron a la corona española. Lo que poco se sabe es que la ciudad de Tlaxcala fue fundada a inicios de la colonia, en 1526, como enclave español para la evangelización de la zona. En un principio, recibió el nombre de Chalchihuapan, nombre que significa “la fuente sagrada”. Desde entonces, la zona comenzó a poblarse de sacerdotes primordialmente franciscanos y de indígenas que trabajaban las tierras de los alrededores. Esta primera forma de vida de la ciudad, en los inicios de un mestizaje que apenas comenzaba a dibujarse, terminó por heredar a sus actuales habitantes una serie de tradiciones y rasgos culturales muy particulares, que recuerdan a los primeros visos del México colonial.

Al día de hoy, estos rasgos, profundamente arraigados entre los tlaxcaltecas de la actualidad, se han convertido no sólo en una particular forma de vida, sino en un deleite para el visitante, quien por lo general, además, se enfrenta a la rica cultura tlaxcalteca sin muchas reservas. A pesar de ser una ciudad pequeña, de unos 75 mil habitantes, Tlaxcala y sus alrededores cuentan con una vasta oferta turística, que sin duda sorprenderá a los más incautos. Y es que, aunque la ciudad de Tlaxcala tiene por sí misma mucho que ofrecer al visitante, sus alrededores también cuentan con una serie de atractivos imperdibles, cuya ventaja es que en ningún caso se encuentran a más de una hora y media de distancia en auto. De tal suerte que la ciudad de Tlaxcala es el foco desde el cual uno puede conocer todo el estado para deleitarse con su oferta.
La realidad es que la primera cosa que sorprende de Tlaxcala es su propio tamaño. A pesar de ser una ciudad capital, conserva una paz y belleza que recuerda sin reservas la vida de hace un siglo. Las plazas centrales, de la Constitución y de Xicoténcatl, son el escenario de las tardes tlaxcaltecas. Pero la ciudad cuenta con otras características que hacen de su tamaño reducido una ventaja.
Por un lado, está la oferta cultural. Al conservar Tlaxcala esta sensación de pasado vivo, muchas tradiciones añejas se conservan aún como parte de la cotidianeidad de la ciudad y del estado. Celebraciones como el carnaval, que se festeja la semana anterior a la cuaresma, todavía tienen en la ciudad un arraigo de inigualable belleza. Durante los cinco días del carnaval, las calles del centro de la capital tlaxcalteca se ven invadidas de los tradicionales huehues, bailarines que, con sus trajes ricamente decorados por penachos enormes de brillantes colores, casacas bordadas y máscaras que desde hace cinco siglos emulan a los ricos hacendados que antes moraban la zona, realizan verbenas que congregan a toda la comunidad tlaxcalteca en la llamada “fiesta de la carne”. Al igual que el carnaval, otras tradiciones de igual importancia son eventos vivos en Tlaxcala. Las fiestas municipales, por ejemplo, son, literalmente, cosa de todos los días en los alrededores. En el estado se celebran más de 500 fiestas patronales a lo largo del año, de tal suerte que no es casualidad encontrarse cualquier fin de semana con grandes comidas que se ofrecen a todos los invitados y no invitados. Platillos como el mole, la sopa tlaxcalteca (de caldo de fríjol con tortilla, aguacate y queso) y los escamoles, hacen gala en estos tradicionales eventos.
Otra de las grandes tradiciones que aún perviven en Tlaxcala es la artesanía. Las propias máscaras del carnaval, los alebrijes y demás, casi todas ellas talladas en madera, constituyen una parte importante del legado cultural tlaxcalteca. De hecho, uno de los museos más importantes de la capital de Tlaxcala es el Museo de las Artesanías, donde no sólo se pueden apreciar las magníficas tallas del lugar, sino que se puede presenciar todo el proceso artesanal, desde la selección de los materiales hasta la pieza final.

Este tipo de recorridos culturales se pueden ofrecer a grupos, a quienes se les da una visita guiada y toda la explicación de los procesos artesanales del lugar.
Pero Tlaxcala también es una ciudad tradicionalmente ligada con el catolicismo. Cuenta con un sin fin de iglesias, capillas y demás construcciones relacionadas con la religión, que son el escenario ideal para recorridos vespertinos por la ciudad. Lugares como el pasaje de San Francisco, calle empedrada a cuyos costados están la Iglesia de San Francisco y el ex convento del mismo nombre, recogen el legado histórico de la ciudad. Existen construcciones que incluso destacan del resto del país por su particularidad. En este sentido, la capilla abierta de San Francisco, donde antaño se oficiaba misa a los recién convertidos indígenas tlaxcaltecas, es un lugar único que recuerda los inicios coloniales del país.
Si la artesanía y la tradición tienen gran importancia en Tlaxcala, también lo tienen el arte y la historia. El Museo de Arte de Tlaxcala (MAT) y el Museo de la Memoria son dos recintos que responden por ello. El MAT guarda una colección permanente de artistas mexicanos, en la cual destaca la de Frida Kahlo, y cuenta con espacios suficientes para organizar cocteles y cenas de gala en un entorno de arte nacional. El Museo de la Memoria, por otra parte, es un recorrido por la historia de Tlaxcala, la cual, por cierto, encuentra magníficos exponentes en dos sitios arqueológicos de gran importancia en el país: las ruinas de Cacaxtla y las de Xochitécatl. Cacaxtla fue construido por la cultura olmeca, y hasta el día de hoy conserva frescos que provienen de esta magnífica cultura prehispánica. A pesar de que no cuenta con los mismos frescos de clara influencia maya, Xochitécatl fue un centro ceremonial de importancia, y al día de hoy se puede visitar el centro ceremonial.
En Tlaxcala, la historia también se respira en cada uno de los edificios del centro. Entre ellos, destaca el Palacio de Gobierno, recinto ricamente adornado por murales del artista local Desiderio Hernández Xochitiotzin, que narran la historia de Tlaxcala. En su interior se pueden realizar eventos para pequeños grupos, como se ha demostrado en varias ediciones de la Conferencia Nacional de Gobernadores.
Dentro de la oferta turística de Tlaxcala, no hay que dejar de lado la tradición ganadera y taurina que le precede. Tlaxcala es el estado con mayor número de centros ganaderos de toros de lidia en el país, y tiene una de las plazas de toros más antiguas de México, justo al pie del ex convento de San Francisco. La pequeña plaza es un sitio ideal para la realización de cenas, cocteles y demás eventos para grupos, ya que en sí misma es la representación del carácter de Tlaxcala. La plaza ha recibido a personalidades de la fiesta brava como al “Juli” y al “Zotoluco”, y es uno de los grandes orgullos de la ciudad.
Hablando de orgullos, en los últimos años Tlaxcala ha trabajado en infraestructura para el turismo de negocios y eventos. Así lo demuestra el Centro de Convenciones de Tlaxcala, que con apenas dos años de funcionamiento en pleno, cuenta con casi 2000m2 de espacio para exposiciones y eventos de grupo. El recinto está ubicado a las afueras de la ciudad de Tlaxcala, y forma parte de un complejo para grandes eventos llamado Recinto ferial Centro Expositor Adolfo López Mateos, en donde se realizan toda clase de eventos masivos, que van desde la Exposición Ganadera y Agrícola, hasta la fiestas locales. El complejo cuenta con espacios abiertos, palenque y lienzo charro.
En materia de infraestructura hotelera, Tlaxcala cuenta con 22 hoteles, de los cuales dos son de cuatro y cinco estrellas.

Sin embargo, muy cerca de Tlaxcala se encuentra la ciudad de Apizaco, que cuenta con una oferta de 30 hoteles, de los cuales dos son de cuatro y cinco estrellas, sin contar el hotel Misión Tlaxcala, también de cinco estrellas, que se ubica en la carretera que une a ambas ciudades. Quizá el más representativo de todos ellos sea el Hotel Posada San Francisco, ubicado a un costado de la Plaza de la Constitución. El hotel cuenta con 68 habitaciones, es administrado por el gobierno estatal, y brinda servicio a toda clase de visitantes, con énfasis en pequeños grupos. Otro de los grandes hoteles de Tlaxcala es el Jeroc’s, con 73 habitaciones. Ambos hoteles cuentan con salones para eventos en los cuales se realizan sesiones de pequeños grupos y eventos sociales. Por otro lado está la oferta de Apizaco. El hotel Del Ángel cuenta con 72 habitaciones y también cuenta con salones para eventos, entre los cuales destaca el salón Arlequín. El hotel La Posada es otro de los grandes hoteles de Apizaco: cuenta con 47 habitaciones y es de cuatro estrellas. Finalmente, el hotel Misipon Tlaxcala, ubicado en la carretera Tlaxcala-Apizaco es un hotel más aislado, ideal para organizar desde congresos y pequeñas convenciones o reuniones de trabajo, hasta team building. Cuenta con 102 habitaciones, business center y 6 salones para grupos.
Parte de la oferta de Tlaxcala en lo referente a grupos, eventos y negocios, tiene que ver con las haciendas pulqueras que se ubican a los alrededores. Todas ellas han heredado el pasado pulquero del estado, y al día de hoy, muchas de ellas se especializan en mostrar dicha herencia a visitantes de todo tipo. Inclusive algunas funcionan como hoteles especializados en grupos; la mayor parte ofrece recorridos guiados, en los cuales se muestra la hechura del pulque. Haciendas como San Francisco Soltepec, mejor conocida como “La Escondida”, por haber sido el escenario de una de las películas de María Félix, brindan servicio a grupos, e incluso cuentan con salones y espacios para sesionar. Otras, como San José La Laguna, San José Atlanga, y Santa María Xalostoc, brindan los mismos servicios. En muchas de ellas se puede descansar a la orilla de una laguna, conocer a fondo el arte de la ganadería de toros de lidia, e incluso hospedarse.
Tlaxcala forma parte del programa “En el corazón de México”, ruta turística que congrega al Distrito Federal, Morelos, Hidalgo, Guerrero, el Estado de México y el propio estado de Tlaxcala. El programa busca promover a los destinos de los estados del centro del país, los cuales han conformado rutas para conocerlos a profundidad. En el caso de Tlaxcala, destaca la ruta de las haciendas pulqueras, en la cual se incluye también recorridos por los talleres artesanales y recorridos por la propia ciudad capital.
Tlaxcala es una opción novedosa para pequeños grupos que busquen una alternativa tranquila y, al mismo tiempo, cercana a la capital del país. A pesar de que Tlaxcala al día de hoy es todavía un secreto para muchos mexicanos y extranjeros, su encanto recae en eso: en la sorpresa que sus atractivos provocan desde el primer acercamiento.
INTRODUCCIÓN

El turismo de negocios crece de una manera importante en nuestro país. Cada vez escuchamos datos al alza en cuanto al número de eventos que se llevan a cabo en territorio nacional y los beneficios que estos dejan a las localidades.
Uno de los grandes beneficios del turismo de negocios es sin duda que el mercado ofrece espacios para todo tipo de destinos. Así como hay organizadores de eventos que buscan grandes destinos de ciudad o de playa, también existen eventos que por el contrario requieren mantener a los visitantes lejos de cualquier distracción, o bien, eventos que buscan transmitir parte de la cultura de un destino.
En base a esta diversidad de destinos que funcionan para el turismo de negocios, es en esta ocasión que decidimos analizar un destino diferente, con una oferta muy particular y especial para grupos pequeños. Un destino del que aún se habla poco, pero que tiene mucho que ofrecer y pronto dará mucho de que hablar: Tlaxcala.
El AN ál ISIS
A tan sólo una hora de la ciudad de México se encuentra la ciudad de Tlaxcala, capital del estado del mismo nombre. Esta histórica ciudad representa una interesante alternativa, particularmente para eventos generados por corporativos y empresas de las ciudades de México y Puebla.
La ciudad de Tlaxcala es rica en historia, cultura y tradiciones, mismas que se ven reflejadas en cada uno de sus rincones, en sus plazas y edificios, y en su gente.
Tlaxcala se comunica con la capital del país por la autopista a Puebla. Por autobús, desde la terminal de autobuses TAPO, existen diversas opciones para llegar a esta ciudad. Aunque no cuenta con aeropuerto propio, la cercanía con el aeropuerto de la Ciudad de México y el aeropuerto de Puebla funciona como un adecuado enlace entre este destino y el resto del país.
En cuanto a su oferta de hospedaje, la ciudad solo cuenta con dos hoteles 5 estrellas y uno 4 estrellas, totalizando apenas 243 habitaciones. Cabe mencionar que estos tres hoteles, Posada San Francisco, Misión Tlaxcala y Jeroc’s, reúnen la principal oferta de salones para eventos. El hotel Posada San Francisco se ubica en el corazón de la

ciudad, rodeado de edificios históricos de arquitectura colonial, ofrece 68 habitaciones y cuenta con 5 salones para eventos, con una capacidad máxima de 400 personas en montaje auditorio en el salón de mayor tamaño. El hotel Misión Tlaxcala, se ubica en el kilómetro 10 de la carretera Tlaxcala-Apizaco, cuenta con 102 habitaciones y ofrece dos grandes salones con capacidad hasta 1000 personas y 6 salas pequeñas para reuniones para 40 personas cada una.
Por su parte, el hotel Jeroc’s cuenta con 73 habitaciones y 7 salones, donde el de mayor capacidad puede recibir hasta 1000 personas. Considerando que la oferta de hospedaje es muy pequeña, en este caso particular incluiremos los establecimientos de 3 estrellas, adicionando 7 hoteles y 180 habitaciones más.
Además, cabe mencionar que a menos de media hora de Tlaxcala se encuentra la ciudad de Apizaco, cuya oferta hotelera puede ser complementaria a la de la capital del estado. En Apizaco se encuentran los hoteles Del Ángel, categoría 5 estrellas con 72 habitaciones, y el hotel La Posada de 4 estrellas y 47 habitaciones.
La oferta complementaria entre Tlaxcala y Apizaco apenas llega a 542 habitaciones repartidas en 12 hoteles de tres a cinco estrellas.
H OTE l ES EN l OS A l REDEDORES DE Tl A x CA l A
H OTE l ES EN lA CIUDAD DE Tl A x CA l A

En cuanto a la oferta de espacios para eventos, además de los salones antes mencionados, Tlaxcala ofrece un centro de convenciones de reciente creación. El Recinto Ferial y Centro de Convenciones Adolfo López Mateos ofrece diversos espacios acondicionados para exposiciones, congresos y convenciones, así como para eventos especiales.
Por una parte, se encuentra el Recinto Ferial Centro Expositor, compuesto de una explanada comercial con una capacidad máxima de 90 stands, un pabellón artesanal e industrial con una capacidad de 46 stands, un área para exposiciones ganaderas y otra para exposiciones industriales. Además, para eventos especiales cuenta con un palenque con un aforo de 7000 personas y un lienzo charro para 1500 personas.
Al otro lado del predio, con apenas dos años de antigüedad, se ubica el Centro de Convenciones del estado de Tlaxcala. Un moderno edificio con una superficie de casi 2000 m2 divisible en 10 salones.
lA v OCACIÓN
Tlaxcala es un destino pequeño con una oferta limitada en hospedaje. Aunque cuenta con un centro de convenciones de un tamaño adecuado para la plaza, es importante mencionar que con una oferta de habitaciones que apenas supera 500 unidades, difícilmente se pueden atraer eventos mayores a 200 personas.
Para el caso de los congresos, la ciudad podrá ser sede únicamente de pequeños congresos, principalmente de carácter regional o local.
En cuanto a las exposiciones, los espacios también parecen reducidos, sin embargo, no podemos olvidar que se trata de una ciudad con pocos habitantes. El área de mayor tamaño es la explanada con una capacidad de 90 stands, equivalente a 1600 metros cuadrados aproximadamente, lo cual resulta un tamaño muy adecuado para exposiciones de consumo en este destino.
Sin embargo, el nicho más interesante para Tlaxcala son los eventos de capacitación y juntas de trabajo con duración de uno a tres días. Sin duda, la mayor ventaja en este sentido para Tlaxcala es su ubicación tan cercana a dos de las ciudades más grandes del país: Puebla y la Ciudad de México. Para estos dos mercados, Tlaxcala funciona como una excelente alternativa para reuniones de trabajo de 20 a 50 personas donde todos pueden quedar hospedados en el mismo hotel.
Las características de la plaza, la ubicación y la oferta de hospedaje, son ideales para ofrecerse a empresas y corporativos de Puebla y la Ciudad de México, que constantemente llevan a cabo diversos tipos de reuniones como seminarios, coloquios, juntas de trabajo, reuniones comerciales, convenciones y demás tipos de eventos.
lO DIFERENTE
Aunque Tlaxcala es una ciudad pequeña, no podemos perder de vista que es una ciudad con mucha historia y cultura. Buena parte de su esencia cultural gira en torno de su gastronomía, las haciendas pulqueras y la fiesta brava. Ejemplo de ello son las diversas haciendas que se encuentran en los alrededores de la ciudad y donde se pueden llevar a cabo eventos especiales como inauguraciones, cocteles, premiaciones y demás eventos especiales complementarios para cualquier congreso o convención.
Entre las principales destacan la hacienda San Francisco Soltepec, ubicada a 45 minutos de la ciudad. Esta es una hacienda pulquera y ganadera, con hotel y restaurante, ideal para eventos sociales. Asimismo, a menos de una hora de la capital del estado se encuentra también la ha-
cienda San José La Laguna, afamada por la crianza de toros de lidia. Funciona también como hotel y ofrece servicios de banquetes. Otra interesante opción es la hacienda San José Atlanga, que es una ganadería de toros de lidia y donde el visitante además podrá disfrutar de la laguna de Atlangatepec. Una opción más es la hacienda Santa María Xalostoc, un lugar de espectacular belleza que no por nada ganó el Premio Nacional de Restauración en el 2003. Este lugar es ideal para el descanso y un excelente escenario para eventos sociales de alto nivel.
Pero sin duda el escenario más espectacular para cualquier evento complementario a un congreso o convención, es la Plaza de Toros del Exconvento de San Francisco. Este espacio cuenta con una capacidad de 1000 butacas y es ideal para cocteles y eventos sociales, donde los congresistas pueden incluso probar suerte toreando alguna vaquilla, lo que sería indudablemente un evento inolvidable para cualquier visitante.

En un entorno donde la competencia por el mercado de eventos es cada vez más difícil, Tlaxcala se abre camino con su arquitectura colonial, su historia, su tradición de haciendas pulqueras hoy convertidas en Spas y su tradición taurina. Todo ello enmarcando en un destino cuya especialidad son los eventos pequeños pero con mucha calidad.
Si su empresa está buscando un escenario ideal para pequeños eventos y está situado en las ciudades de Puebla o México, considere a Tlaxcala. La oferta de este destino y la creatividad con la que se pueden explotar sus recursos y atractivos le darán un toque muy especial a su próximo encuentro de negocios.
Hoteles
POSADA SAN FRANCISCO
Plaza de la Constitución 17, Col. Centro, Tlaxcala, Tlax.
T: +52 (246) 26022
F: +52 (246) 26818
@: convenciones@posadasanfrancisco.com.mx
HOTE l JEROC’S P l AZA
Blvd. Revolución 4 bis., Col. La Garita, Tlaxcala, Tlax.
T: +52 (246) 462 1577
F: +52 (246) 462 7266
@: jerocs@hotelesdemexico.com.mx
W: www.hoteljerocs.com.mx
HOTE l MISIÓN T l AxCA l A
Km. 10 Carretera Tlaxcala-Apizaco-Santa Atlihuetzia, Tlax.
T: +52 (246) 461 0000
F: +52 (246) 461 0176
@: reservastlaxcala@hotelesmision.com.mx
W: www.hotelesmision.com.mx
HOTE l DE l á NGE l
Jesús Carranza 1909, Apizaco, Tlax.
T: +52 (241) 417 6800
F: +52 (241) 417 6999
@: angel@apizaco.podernet.com.mx
W: www.hoteldelangel.com
l A POSADA
Blvd. 16 de septiembre 911, Apizaco, Tlax.
T: +52 (241) 417 0815
F: +52 (241) 417 4793
@: info@laposada.com.mx
W: www.laposada.com.mx
Recintos
CENTRO DE CON v ENCIONES DE T l AxCA l A
Lago del Niño 1, Col. Adolfo López Mateos, CP 90040, Tlaxcala, Tlax.
T: +52 (246) 462 8012
F: +52 (246) 462 8012
@: informes@convencionestlaxcala.gob.mx
W: www.convencionestlax.gob.mx

Promoción Turística
SECRETARÍA DE TURISMO DE l ESTADO DE T l AxCA l A
Avenida Juárez esq. Lardizabal s/n, Centro Histórico, CP 90000, Tlaxcala, Tlax.
T: +52 (246) 465 09 60 ext. 1519
Infosecture 01 800 509 6557
@: sturismo@tlaxcala.gob.mx
W: www.tlaxcala.gob.mx
CONECTIVIDAD AÉREA
La forma más fácil de llegar por vía aérea a Tlaxcala es a través de los siguientes aeropuertos: Aeropuerto Internacional Benito Juárez de la Ciudad de México www.aicm.com.mx
Aeropuerto Internacional Hermanos Serdán de Puebla www.aeropuerto.pue.gob.mx
Renta de Autos WEB
www.tlaxcala.gob.mx
www.visitatlaxcala.gob.mx www.feriatlaxcala.gob.mx
www.convencionestlax.gob.mx
Kar +52 (246) 462 1609
Servicios Turísticos del Centro Turísticos del Altiplano
+52 (241) 417 9560
+52 (241) 417 1217
Municipio de Tlaxcala de Xicohténcatl
Capital del Estado de Tlaxcala
Centro-este de la República Mexicana
19º18’N 98º14’O
Altitud (msnm): 2 230
Superficie: 52 km²
población: 83 748 hab.
Clave telefónica: 246



Actualmente vivimos en un mundo que se mueve velozmente, basta con abrir un periódico para ver los avances que se han hecho en la ciencia, o bien, observar la evolución de la tecnología para entender la instantaneidad de la que hoy formamos parte.
Este mismo avance continuo de todos los procesos, ha hecho que la globalización haga vulnerables a todos los actores que de una u otra forma participamos en ella. Por supuesto, el turismo de negocios no es ninguna excepción, pues hoy más que nunca la industria se ha hecho consciente de la necesidad de posicionar a México como un destino mundial para la organización de ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo.
La competencia no es fácil cuando estamos hablando de destinos tradicionalmente posicionados, como Estados Unidos o España, que llevan años de experiencia en la realización de eventos y aún más: un continuo crecimiento basado en la capacitación y constante actualización.
En América l atina la situación no es del todo diferente, si bien, poseemos un gran atractivo como región, también es indispensable hacer consciente que competimos con destinos que han sabido colocarse en la mente de los compradores, como Brasil, Argentina y Chile.


Hacer del turismo, y en particular del turismo de negocios, una prioridad nacional requiere del trabajo en conjunto de todos los involucrados, la educación hoy en día no es un valor extra que pueda reemplazarse con experiencia laboral, la educación es un requisito fundamental que se ha traducido en necesidad de una industria que cada día cobra mayor valor.
A través de las páginas de esta publicación reiteradas veces se ha hablado de la profesionalización, sin embargo, es necesario profundizar en el tema para saber exactamente hacia dónde debe caminar el turismo de negocios si se desea posicionar a México como un destino con excelencia y competitividad a nivel internacional.
profesionalización: qué es y qué es lo que busca
Cuando pensamos en profesionalización inmediatamente nos viene a la cabeza la palabra profesional, según el Diccionario de la Real Academia Española, profesional es aquella persona que ejerce su profesión con relevante capacidad y aplicación. A simple vista podríamos pensar que profesionalizar significa simplemente formar profesionales, sin embargo, en esta palabra caben innumerables conceptos, que van más allá de contar con gente capaz que sepa aplicar sus conocimientos y experiencia al desarrollo del turismo de negocios.
Profesionalizar tiene que ver también con la educación y la capacitación constante, es ese vínculo entre el aprendizaje y su traducción en conocimiento aplicado a lo que se hace. Es indudable que México cuenta con grandes profesionales que han sabido impulsar el turismo de negocios, no obstante, hoy más que nunca es necesario hacer un análisis profundo de las ventajas y desventajas con las que se cuenta para posicionarse al lado de destinos con amplia trayectoria en el turismo de negocios.
Si el turismo de negocios ha evolucionado a pasos gigantescos es por el trabajo en conjunto de los involucrados, que ha hecho de los destinos, lugares con excelencia en el servicio, calidad y atención a sus visitantes. Es por eso que uno de los principales objetivos de la profesionalización es estandarizar los niveles de calidad y competencia del sector, para brindar a compradores y visitantes una plataforma sólida donde realizar sus eventos.
No es tarea fácil iniciar este camino, las metas se alcanzarán de manera gradual, pues la profesionalización es un proceso continuo, no es mera capacitación que requiere de unos cuantos meses, todo lo contrario, es un ejercicio constante que tiene que ver con actualización, búsqueda de conocimiento y evaluación exhaustiva del trabajo que se está haciendo.
Actualmente, existen esfuerzos que se están realizando para capacitar a la industria, el papel de las asociaciones especializadas en turismo de negocios ha sido fundamental para promover cursos, seminarios y certificaciones. La profesionalización no debe visualizarse como un requisito que acredita a algo o a alguien, debe verse con una estrategia de formación que debe viajar entre la teoría y la práctica y que, por supuesto, debe abarcar a toda la cadena productiva del turismo de negocios.



México
y el camino de la profesionalización.
Indiscutiblemente los últimos años han sido fundamentales para el turismo de negocios mexicano, desde la creación del Consejo de Promoción Turística de México en 1999, se han iniciado acciones importantes para impulsar a los profesionales.
En el periodo que abarcó desde 2001 hasta 2006, la Secretaría de Turismo –SECTUR, a través de la Dirección General de Desarrollo de la Cultura Turística implementó diversos programas con la finalidad de elevar la calidad en los servicios turísticos. Así pues, uno de los principales cursos fue el Programa de Capacitación Turística, que si bien está dirigido a la industria en general, es un buen inicio para crear conciencia sobre la importancia que implica el buen trato y servicio para los turistas.
Otro de lo cursos que actualmente está disponible es “Calidad en el servicio”, dirigido a todos los prestadores de servicios turísticos que desean incrementar la calidad en su oferta , su duración es de cuatro horas y es desarrollado bajo el binomio teoría – práctica.
Por otro lado, una de las herramientas mejor dirigidas es TURISAC, desarrollada también por SECTUR, que busca integrar un sistema que vincule a empresas y usuarios que ofrezcan y demanden servicios de capacitación.
Ahora bien, específicamente para el turismo de negocios, SECTUR ha desarrollado diversos seminarios de capacitación y actualización, uno de ellos son las reuniones anuales de turismo de negocios, que hasta ahora se han conformado como una plataforma no sólo propicia para la actualización de temas y modelos de éxito, sino para el debate de la situación actual que enfrenta la industria.
Una de las grandes aportaciones del sexenio pasado fue la aprobación de la tasa 0% en IVA a congresos y convenciones, es por eso que entre el 2001 y el 2004 se realizaron talleres de capacitación para que todos los profesionales tuvieran pleno conocimiento de la nueva medida. Los programas fueron impartidos en Acapulco y Cancún en donde se reunieron 2 500 empresarios de 23 destinos de la República Mexicana.
En el 2005, SECTUR realizó 7 seminarios de profesionalización en Cuernavaca, Distrito Federal, Monclova, Morelia, Aguascalientes, Veracruz y Monterrey, a donde asistieron 500 profesionales de la industria. Así pues, en ese mismo año también se realizaron 7 seminarios de tasa 0% en IVA, en las ciudades de Acapulco, Cancún, Los Cabos, Mérida, Villahermosa, Monterrey y León, los cuales lograron reunir 400 asistentes.

En materia de incentivos, el trabajo en conjunto entre SECTUR y la Society of Incentives & Travel Executives — SITE, dio como resultado el desarrollo de 6 seminarios de profesionalización, así como la consolidación de seis destinos: Guadalajara, Querétaro, Oaxaca, Zihuatanejo, Veracruz y Chihuahua.
Al igual que SITE, diversas asociaciones se han interesado por el tema de la profesionalización en México. Un claro ejemplo es La Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones – AMPROFEC, quién es la encargada de otorgar las certificaciones CEM, Certified in Exhibition Management, en México y Latinoamérica.
Desde 1975, la Internacional Association for Exhibition Management – IAEM, es la encargada de otorgar dicha certificación a los profesionales de la industria de ferias y exposiciones con la finalidad de elevar los estándares en la calidad de servicio que ofrecen.
Así pues, en el año 2003 bajo el marco de la realización de Expo! Expo!, IAEM otorgó a AMPROFEC la posibilidad de ofrecer el certificado como CEM en nuestro país. Actualmente el programa se administra en Estados Unidos, Europa, China, Korea y desde mediados del 2004, en México.
Con respecto a las certificaciones, Eduardo Yarto CMP y Presidente de MPI Capítulo México, comenta: “es importante si pretendemos entrar a los grandes mercados de Canadá, Estados Unidos y Europa, que ellos sientan que van a tener un servicio profesional y de calidad, la certificación es sólo un paso para llegar a esa profesionalización y algo que a ellos les daría la garantía de saber que están trabajando con profesionales”.
Por su parte, Meeting Professionals International –MPI, otorga la certificación global CMM, Certification in Meeting Management. Eduardo Yarto comenta que en México sólo existen cuatro personas certificadas, mientras que el Certified Meeting Professional – CMP, otorgado por el Convention Industry Council ha distinguido a 19 mexicanos.
El apoyo de SECTUR y de las asociaciones ha sido fundamental para el desarrollo de espacios que involucren a cada una de las vertientes del turismo de negocios. Pensemos que la cadena productiva es muy amplia, por lo que sería indispensable crear programas para cada uno de los rubros, que no sólo abarquen las grandes divisiones del turismo de negocios: ferias, congresos, convenciones e incentivos, sino también, a DMC’s, tour operadores, hoteleros, etc. Es decir, cada día se hace indispensable hacer de toda la gama de servicios que ofrece el turismo de negocios un producto total que pueda ser presentado a compradores y organizadores y que incluso bajo el lente más crítico resulte victorioso.
Hacia a dónde nos dirigimos.
El compromiso de posicionar a México a nivel mundial se puede hacer posible si cada uno de los involucrados toma conciencia de la importancia de la educación. Para Javier Sirvent, Presidente de AMPROFEC, la capacitación juega un papel fundamental dentro de toda industria cimentada, “es una relación directamente proporcional entre el nivel de profesionalización y especialización de los actores, contra el nivel de servicio y satisfacción del cliente”.
El trabajo que ha realizado AMPROFEC debe destacarse, pues en el 2005 otorgó la certificación CEM a 19 profesionales y en 2006 a 16 más. Javier Sirvent comenta que actualmente la asociación empieza a desarrollar un nuevo esquema de capacitación a través del cual se hará extensivo este esfuerzo.
Es por eso que la profesionalización desde el punto de vista del Presidente de AMPROFEC debe encaminarse hacia el entendimiento de la industria, para conocer las fuerzas y las oportunidades que se tienen y profesionalizarse en ellas, para que de esta forma, se puedan minimizar las debilidades y las amenazas con la entrega de productos y servicios profesionales.
Otra de las asociaciones más preocupadas en formar profesionales capaces y preparados es MPI, quien realizará su primera convención en nuestro país en el estado de Veracruz del 10 al 12 de junio. Se espera una amplia participación de los asociados, quiénes tendrán la oportunidad de aprender de la experiencia de grandes personalidades, pues se presentarán expositores de talla internacional.
Otro de los caminos a los que se les debe apostar es al de la certificación, ya que como comenta el Dr. Jorge Bisteni, CMP, CMM y Director General de B. P. Servimed, es importante que la certificación tenga un reconocimiento mundial, para que desde afuera se vea a México como un país con profesionales de verdad, reconocidos por las instituciones y asociaciones más importantes.
Los esfuerzos serían vanos sin el interés de los particulares, es por eso que Gastón Ramos, Director General de Servicios Turísticos de la Secretaría de Turismo Federal, visualiza como una acción importante el realizar más investigación en cuanto a la demanda de mercado, a través de encuestas a meeting planners, hoteleros, prestadores de servicios, etc., para conocer sus verdaderas necesidades de capacitación.
El justo valor en la educación es lo que permitirá a cada actor reconocer las fuerzas del producto que ofrece, pero también poder trabajar arduamente en las debilidades. Afortunadamente, México empieza a ser conciente del valor del conocimiento, en los últimos años se han creado algunos programas completamente dirigidos a la especialización en el turismo de negocios.
Se deben redoblar los esfuerzos para iniciar la capacitación desde los niveles básicos, Eduardo Yarto CMP, Presidente de MPI Capítulo México, explica: “si bien, muchas de las carreras están incorporando la materia de congresos y convenciones, lo están haciendo con poco conocimiento de causa, sin tener los elementos ni los conceptos claros”. De ahí que sea indispensable consolidar una plataforma sólida, para que desde el inicio los interesados en trabajar para esta industria obtengan las herramientas adecuadas y puedan integrar los conceptos teóricos a la práctica.



Sin embargo, existen también grandes ejemplos de éxito, se deben destacar los esfuerzos que muchas instituciones han hecho, por ejemplo la carrera de turismo de negocios impartida en la Universidad de León, el Diplomado en el CESSA y los recientes diplomados por parte de la Universidad Iberoamericana y la Universidad Anáhuac.
Esthela Ramirez, Ex Directora de la Licenciatura de Turismo de Negocios en la Universidad de León, visualiza la profesionalización como uno de los retos más grandes en los que se debe trabajar, ya que de otra manera, el riesgo que se corre es quedarse atrás en la dinámica mundial, perder competitividad y perder la oportunidad de ser sede de negocios internacionales, o peor aún, que los mismos eventos nacionales se salgan al extranjero al no satisfacer en México sus necesidades.
Uno de los objetivos principales sería entonces empezar por satisfacer a la demanda nacional, se debe convertir a la industria del turismo de negocios en juez y crítico de sus propias acciones. Es cierto que muchos destinos poseen fama internacional, según la Organización Mundial de Turismo – OMT, Cancún es la segunda ciudad de América Latina a la que visitan mayor número de turistas de negocios, sin embargo la riqueza y diversidad de nuestro país debe ser explotada en todos los niveles, para que México pueda venderse como país y no sólo como destinos aislados.
Una vez más, será el trabajo en conjunto el principal motor que impulsará el desarrollo del sector, el fundamento entonces de la profesionalización debe ser el compromiso, la responsabilidad y la conciencia de hacer de México un país con infinitas oportunidades para el turismo de negocios.
México y América Latina.
El posicionamiento de México en América Latina será determinante para la industria. Es imposible minimizar la competencia, hoy en día muchos compradores de Estados Unidos, Canadá y Europa están interesados en realizar un evento en la región, sin embargo se debe trabajar en colocar a México por encima de destinos como Brasil, Argentina, Cuba y Chile.
Actualmente, Brasil ha posicionado dos de sus ciudades dentro de los cinco primeros lugares en recepción de turistas de negocios en Latinoamérica, Río de Janeiro y Sao Paulo son dos destinos con mucho potencial, que han hecho una labor significativa en términos de profesionalización, sobre todo en el área de exposiciones.
Si bien, estamos por delante de pequeños países que recientemente han iniciado su apuesta por el turismo de negocios, también se debe tomar en cuenta que sólo la profesionalización podrá mantener la ventaja que nuestro país posee y aún más, le podrá otorgar el liderazgo en América Latina.
La época que estamos viviendo requiere de actualizaciones constantes, si se desea entrar en el mercado de la competencia no hay mejor forma de hacerlo que a través de la preparación y la excelencia en el servicio. Eduardo Yarto, expresa: “debemos ser más innovadores y menos seguidores, porque hoy las tendencias que están penetrando en el mundo aquí apenas las empezamos a captar”.
El camino hacia la profesionalización brindará las herramientas necesarias no sólo a quiénes actualmente se encuentran trabajando en la industria, sino a los que apenas empiezan a incursionar en ella. El Dr. Jorge Bisteni, opina: “En la época actual, el negocio es para los mejores; los más preparados y experimentados serán quiénes obtengan los máximos beneficios. Eso se logra con la profesionalización de la actividad de organización de eventos, la cual en el pasado se hacía de forma empírica (…) el siguiente escalón de la profesionalización es la especialización”
Se dice que el conocimiento abre grandes puertas, México tiene todo para posicionarse como un destino internacional, lo único que hace falta es dar los siguientes pasos de lo que será un largo camino, pero con grandes recompensas.



El génesis de las exposiciones
Sin duda, una de las actividades que ha subsistido a lo largo de la historia económica del hombre es el comercio. El comercio es definido por el diccionario como una negociación que se hace comprando y vendiendo o permutando géneros o mercancías.


Desde la antigüedad ya se establecían tratos comerciales entre compradores y vendedores, mismos que encontraron en ellos un modus vivendí que a la fecha se sigue llevando a cabo en grandes cantidades y alrededor de todo el mundo. Ante la necesidad de crear espacios para vender y adquirir mercancías nacieron los mercados y ferias en la edad media, donde el binomio comprador-vendedor tuvo la oportunidad de ofertar y demandar diversos productos.
Hoy en día, las ferias, también conocidas como exposiciones de consumo, han evolucionado y adquirido un lugar importante en las negociaciones comerciales, y por su puesto en la industria del turismo de negocios; ya que según estudios especializados en Estados Unidos, las ferias o exposiciones de consumo han significado una reducción de costos para las ventas de las empresas en más de 40% con relación a los métodos tradicionales.
Tal ha sido el auge de las exposiciones y de las ferias, que tan sólo en Estados Unidos, una de las grandes potencias en este rubro, se realizaron en el 2001 11,000 exposiciones y se generó una derrama económica de 42,000 millones de dólares, de acuerdo con datos proporcionados por la International Asociation of Exhibitions and Events – IAEE (antes IAEM). Además, constituyen el segundo medio para promocionar productos en este mismo país, al ser el 80% de las bases de decisiones de compras corporativas.
Las exposiciones de consumo en México.
Para hacerle frente a la economía globalizada, en donde el comercio sigue siendo la fuente importante de ingresos, se han venido desarrollando una serie de exposiciones y ferias para satisfacer estas necesidades mercadológicas, pues han sido un punto de encuentro idóneo para promocionar y mostrar lo último en tecnología y lanzamientos de productos y servicios de diversa índole.
Dichas actividades se dividen en dos grandes grupos: exposiciones especializadas, que son las que se enfocan a un producto en particular y son organizadas por empresas especializadas, y las ferias o exposiciones de consumo las cuales tradicionalmente son presentadas por asociaciones, cámaras, instituciones de gobierno o bien por empresas privadas. Las exposiciones de consumo congregan a varios compradores y vendedores que presentan varios tipos de productos en un mismo espacio.
La historia de las exposiciones de consumo en México nos revela que estos eventos predominaban en la década de los sesenta y los setenta, y tenían una duración de una semana, en la cual participaban varias empresas de diversa índole para mostrar sus productos a un público general. Así podemos mencionar la “Feria del Hogar”, que era organizada por la Cámara de Comercio en los años setentas.
Dado el éxito que representaba hacer este tipo de eventos, los organizadores se dieron a la tarea de buscar espacios más grandes para desarrollar las exposiciones, pues como lo menciona la presidenta de Global Events, Patricia Farias Barlow, comenzaron a buscar el reconocimiento del gobierno para que los apoyara. Así, conforme pasaron los años, los profesionales lograron crear varios recintos para efectuar sus exposiciones, entre ellos Expo Guadalajara, que abrió sus puertas en 1987.
Conforme la industria iba creciendo, tanto exposiciones de consumo como las especializadas se fueron diferenciando entre una y otra, de tal forma que en los noventas se realizaban más eventos para expertos en alguna materia que las de consumo.
Bajo esta línea, según datos estadísticos de la Asociación Nacional de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones – AMPROFEC —, tan sólo en el 2004 se realizaron 622 exposiciones y en el lapso que va de 2003 al 2005 las exposiciones de consumo crecieron más del 60%.
Por otro lado, con la firma del Tratado de Libre Comercio – TLCAN — a principios de los noventa, México logró consolidarse en la industria ferial, a tal grado que se realizaban Expo Mujer, la Feria de la Papelería y la Feria de la Ciudad de México, entre muchos otros eventos.
Actualmente, en México se siguen llevando a cabo varias exposiciones de consumo con gran éxito y hoy son la pauta para que empresas, gobiernos estatales y regionales, y demás entidades promocionen sus productos.
Características y ventajas de las exposiciones de consumo.
Si bien ya hemos visto un panorama general de lo que es la industria de las exposiciones de consumo, es conveniente ahora citar cuales son sus características, así como las ventajas que representa para un vendedor aprovechar este escaparate de punto de venta.
Características
Este tipo de exposiciones diverge de las especializadas porque se orientan a una relación tipo “B2C” es decir Business to Consumer, pues se enfocan al público en general, que tienen la oportunidad de conocer varios productos en un mismo espacio. Es así que las ventas se hacen directamente. El acceso puede cobrarse o no, según sea el caso, y por lo general tienen un mayor número de visitantes.
En la siguiente tabla comparativa mostramos las claras diferencias que existen entre las ferias de consumo y las ferias especializadas.


Ventajas
Una de las principales virtudes que se engloban en la práctica de exposiciones de consumo, es que sin duda se cuenta con un evento que permitirá al comprador promocionarse. En mercadotecnia hay cuatro formas principales para lograr este cometido, y una exposición de consumo permite desarrollarlas.
Como primer punto, tenemos la publicidad, donde se hace una promoción no personal de bienes y servicios por un patrocinador bien definido. Aquí el vendedor dentro de su mismo stand se vale de sus medios audio visuales para mostrar a su público a través de videos y/o comerciales las virtudes de los productos que ofrece.
En segundo lugar los vendedores promocionan sus ventas, es decir que a través de incentivos de corto plazo como lo son cupones y premios alientan a sus clientes a emitir una compra de sus producto o servicio.
Como tercer punto tenemos la base de toda compra: las relaciones públicas, las cuales permiten estar en contacto directo con los compradores para crearle una imagen tanto de la empresa como de los bienes y servicios que brindan.
Por último tenemos las ventas personales, las cuales se desarrollan a través de conversaciones con el fin de realizar una venta.
Es así que las exposiciones de consumo permiten a las empresas incrementar su cartera de clientes, dado que es un foro que les permite cerrar negocios a corto plazo, lanzar productos, realizar estudios de mercado al estar dentro del mismo, conocer a la competencia, monitorear la evolución del funcionamiento de los productos, informase de las últimas tendencias, y es un medio ideal para encontrar el producto que se busca. Pero quizá el mayor beneficio es que se han convertido en termómetros, que permiten medir la situación real de la industria y el mercado, he ahí su relevancia en las economías mundiales.



Temas de las exposiciones de consumo.
Las exposiciones de consumo, como lo hemos visto, se dirigen a un mercado abierto, y con esa misma apertura contemplan contenidos de interés común para diversos públicos. Así, podemos nombrar algunas de las principales temáticas que se manejan en este tipo de eventos.



























































