LM Más Expos 01

Page 1


Oportunidades

Oportunidades

Puerta

Puerta

¿QUIÉN

En este número

Editorial

3 Hacia adelante.

Notas

5 Noticias breves de la industria.

Caras

Arturo Gamboa

Oportunidades de Negocio dentro del Universo de las Expos

8 Una entrevista al presidente de la AMPROFEC, asociacion que integra e impulsa a los empresarios del ramo.

Ciudades... Veracruz

12 Además de su belleza turística se encuentran la infraestructura y los servicios, que hacen de Veracruz una ciudad lista para recibir a la industria de exposiciones.

Conexiones

18 Presentamos caracteristicas de las mas reconocidas agendas digitales.

Empresa Expos, Puertas a Grandes Negocios

20 La herramienta mercadotécnica diseñada para concentrar en espacios definidos a clientes definidos.

Estratégias

El viajero de Negocios

26 La mejor forma de planear una estancia exitosa.

Conoce

de las Expos

El equipo necesario para el evento.

PRESIDENTE

Rafael Hernández Gómez

EDITOR

Raúl de la Cerda

Consejo Editorial

Rafael Hernández T.

Rafael Hernández G.

Raul de la Cerda

Sergio Uribe

Guill;ermo Soto

Bartolomeo Simpson

Claudia Hernández de Soto

Coordinación Editorial

Jorge Alcántara E.

Colaboradores

Alfonso Ruiz Soto

Jesús Hernández

Juan Roberto “Bobby” Esquivel Luz Casal

Evelinda Barrosillo

Redacción

Nelson Flanders

Joaquín Vargas

Diseño y Producción

CGD, Comunicación Gráfica Digital

Mauricio Cordero

Patricia Bosques

D.O.C.

Jefe de Producción

Angel E. Mier

Publicidad y Ventas

Guillermo Soto gsoto@megaexpo.com

Martha Patricia Ortega mortega@megaexpo.com

Sergio Uribe suribe@megaexpo.com

Administración

Gibrán Jabibi Hirsch

Sistemas

Unisys de Mexico S.A. de C.V.

más+EXPOS, publicación bimestral y concepto editorial de MEGAEXPO.COM tels.... www.megaexpo.com, Merced Gómez 12, col. Merced Gómez, México, D.F. masexpos@megaexpo.com

Se reservan todos los derechos. Prohibida la reproducción total o parcial del contenido editorial y gráfico sin previa autorización por escrito de la empresa. El manejo de las marcas y el contenido del material publicado es responsabilidad de los anunciantes. El contenido de los artículos firmados son responsabilidad de su autor y no necesariamente reflejan el punto de vista de mas+EXPOS. No se devuelven originales.

Constancia de Registro número 1634-98264, otorgado a Megaexpo.com, SA de CV como parte del Padrón de Editores del Instituto Nacional del Derecho de Autor y del Centro Nacional del ISSN (International Standard Serial Number).

Certificado de Licitud de Título, y Certificado de Licitud de Contenido, que otorga la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas, en trámite.

Calendario de Ferias y Exposiciones para el bimestre Enero-Febrero.

Enero-Febrero 2004, Año 0 Número 0, Volúmen 0.

Distribución. Entrega directa en Direcciones Generales y Gerencias de Mercadotecnia de empresas líderes de diversos giros, participantes en exposiciones, con base de datos desarrollada y actualizada por megaexpo.com. En áreas de Relaciones Públicas y Atención a Clientes de centros de exposiciones y convenviones de la República Mexicana y entregas previa suscripción.

Hacia adelante

La inquietud que se presenta cuando comenzamos un nuevo proyecto es verdaderamente una sensación abrumadora y al mismo tiempo sumamente motivante. La construcción de nuestro futuro depende fundamentalmente de nosotros mismos y la intención, por lo menos aquí, es comprometernos definitivamente con esa construcción.

La industria de las exposiciones, ferias y congresos ofrece a nuestro país un gran número de posibilidades; oportunidades de negocio, que involucran a muchos. Organizadores, proveedores, expositores y visitante se articulan para aprovechar esas posibilidades de

las que hablamos. Nosotros decidimos acompañar a este universo, que en su amplitud demuestra su relevancia; decidimos describirlo, presentarlo, fomentarlo, criticarlo…

En más + EXPOS queremos invitarlos a conocer esta industria, a disfrutar de lo que nos ofrece y a buscar la mejor manera de aprovechar las herramientas que están a nuestra disposición. Queremos presentarle los destinos más atractivos, los personajes más relevantes, las estrategias más oportunas, los noticias más significativas, en fin, los elementos más pertinentes para hacer de su experiencia en el universo de las exposiciones, ferias y congresos la más completa y productiva.

En este número iremos a la costa para asomarnos a la ciudad de Veracruz, conoceremos más a fondo el universo de las exposiciones y sus posibilidades, daremos una vuelta por América Latina y muchas cosas más.

Así nos embarcamos en esta nueva aventura, que seguramente será excitante, llena de hermosos paisajes, de grandes historias y que nos ofrece mil rutas distintas para llegar tan lejos como sea posible.

En más + EXPOS queremos dedicar este primer número a Doña Carola y a las víctimas de los aberrantes atentados de la ciudad de Madrid.

Correo del Lector

Este es un espacio sumamente importante para nosotros. Las opiniones, quejas, sugerencias, comentarios, etc., que nos hagan llegar nos permitirán hacer de más + EXPOS un mejor producto. Los invitamos a que participen con nosotros, para que así vayamos construyendo una herramienta cada vez más útil.

Inauguración Expo Reforma

CANACO Ciudad de México

El jueves 12 de febrero, se llevó acabo la inauguración de Expo Reforma CANACO Ciudad de México. Ubicado en Av. Morelos, a una cuadra de la glorieta Colón del Paseo de la Reforma, este nuevo espacio promete una serie de ventajas para la organización de eventos. A la inauguración acudieron representantes del Gobierno del Distrito Federal, de la CANACO y de la iniciativa privada.

Expo Reforma CANACO Ciudad de México ofrece distintos espacios, salones de entre 1,040m2 y 1,439m2, planes integrales de logística, organización y demás facilidades necesarias para la realización de eventos diversos. Además, resaltan su céntrica localización y la definen como una ventaja estratégica.

www.exporeforma.com.mx

Feria Metropolitana del Libro

de la Ciudad de México

La trigésima tercera edición de la Feria Metropolitana de Libro en la Ciudad de México se llevó acabo en el World Trade Center de la capital del país del día 31 de enero al 8 de febrero. Como uno de los principales espacios de fomento a la lectura, la Feria Metropolitana del Libro, ofreció más de 4,000 m2 de exhibición.

Previo al corte del listón inaugural y recorrido por la feria, el Dr. Enrique Semo, de

la Secretaría de Cultura del DF dijo que “México debe enfrentar la imperante tarea de incorporarse al proceso de globalización, de afrontar la revolución que se vive en los medios de comunicación y difusión y la revolución científica y tecnológica que presenta nuevos retos a cada instante”.

Eventos WTC

El Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World Trade Center Ciudad de México, continúa ofreciendo una importante variedad de eventos. En lo que va del año, WTC ha presentado exposiciones como Expo Tu Bebe y Tú, Expo Tu Boda, Expo Outlet, Expo Capacítate Empresarial y muchas otras.

Liderando la oferta de exposiciones, World Trade Center Ciudad de México reúne alrededor del 15% del total de eventos, de este tipo, que tiene lugar en nuestro país.

www.exposwtc.com

Evento Trade Show Week –IAEM

El hotel Sheraton Centro Histórico de la Ciudad de México, el Centro Banamex y el WTC Ciudad de México fueron sede del evento Doing Bussiness in Mexico, pro-

movido por Tradeshow Week y la oficina de promoción turística de México. Al evento acudieron directivos y representantes de las asociaciones más importantes del país y de los Estados Unidos, personalidades como Dennis Slater, chairman de la IAEM, Mary Beth Rebedeau, de SISO, Arturo Gamboa, de AMPROFEC y Genovevo Figueroa, de AMEREF estuvieron entre los asistentes.

Durante la presentación inaugural, el editor de Tradeshow Week, Adam Shaffer, fue el encargado de introducir a los directivos. Posteriormente los asistentes se dedicaron a intercambiar impresiones sobre la industria, compartir estrategias y fortalecer vínculos. Entre las actividades del evento, se presentaron seis paneles, en los cuales se trataron distintas temáticas; las ponencias abarcaron temas como: oportunidades de negocios en México, análisis de mercado, acciones gubernamentales, seguridad, migración e infraestructura entre otros.

www.tradeshowweek.com www.iaem.org

Festival del Centro Histórico de la Ciudad de México

El Centro Histórico de la Ciudad de México se vistió de gala para presentar la vigésima edición de un festival con más de cien actividades artísticas y culturales.

Notas

Música, danza, teatro, cine, artes plásticas, gastronomía, actividades infantiles, visitas guiadas y conferencias se realizan en los diferentes palacios, templos, patios y plazas del primer cuadro de la ciudad de México.

Celebrando 20 años, el Festival del Centro Histórico de la Ciudad de México se ha convertido en un evento maduro, relevante tanto a nivel nacional como internacional y una de las mejores opciones para disfrutar y difundir la cultura en nuestro país. Uno de los éxitos más notable del FCH es la articulación de esfuerzos públicos y privados.

Expo ANTAD Guadalajara

1135 espacios de exposición en 28,000 m2 de piso de exhibición presentó la Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales los días 12, 13, 14 y 15 de Marzo, en Expo Guadalajara. Además de la exposición, el evento ofreció un amplio programa de conferencias y seminarios especializados.Esta asociación, que representa a 101 cadenas, entre autoservicios, departamentales y especializadas, promueve el desarrollo del comercio detallista y sus proveedores, y en Expo ANTAD se encuentra una de sus mejores herramientas.

www.fchmexico.comwww.antad.org.mx

FESTIVALDELCENTRO HISTORICO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Un evento que nos acerca a lo mejor de la cultura internacional

Congreso

COCAL–Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

Del 1 al 4 de Marzo se llevó a cabo XXI Congreso de la Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina, en la Ciudad de Lima, Perú. El evento involucro, además, el XX Seminario Internacional y Expomeeting. El intercambio de información, la elaboración de estrategias, los desafíos de la industria y otros temas de actualidad estuvieron en el programa.

Virtually Richard (izq) foto: Aaron Tait Photography & Three Pines
Studio Anima (der) foto: Victor Pilon

Caras Arturo Gamboa

Abrir oportunidades de negocio dentro del universo de las exposiciones, ferias y convenciones

La Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones AC. (AMPROFEC) es un organismo fundamental para el desarrollo de la industria de exposiciones, ferias especializadas, congresos y convenciones, y Arturo Gamboa de Buen es su presidente.

Esta asociación, que como menciona Arturo, nace en 1992 – a partir de la AMOFE – de “la necesidad de tener representación como sector organizado”, es una entidad que afilia, integra, informa, certifica, desarrolla y representa a los miembros de los sectores que convergen en la realización de ferias especializadas, exposiciones, congresos y convenciones.

Así, esta rama de negocios, que continúa en un proceso de expansión en nuestro país, ha venido consolidando las herramientas necesarias para su fortalecimiento, profesionalización y desarrollo, y a partir de tales intenciones busca una estructura de asociación que precisamente le permita optimizar su quehacer diario, sus interrelaciones. Porque, afirma Arturo Gamboa, “finalmente, esta industria, esta herramienta de mercadotecnia, incide con todas las demás, hay exposiciones para todas las actividades, desde la industria farmacéutica hasta el turismo.”

La identificación clara de plazas, giros y nichos específicos continúa abriendo oportunidades de negocio dentro del universo de las exposiciones, ferias, congresos y convenciones, y más allá del turbulento acontecer nacional e internacional, señala A.G., “hay una clara oportunidad y tendencia de crecimiento para los próximos años”. Crecimiento que se transforma en una ampliación de la base de la AMPROFEC y que en última instancia significa mayores fortalezas; un círculo virtuoso.

“La industria de la exposiciones es un termómetro de la realidad nacional”, comenta Arturo, en relación a la susceptibilidad de la industria, que sin embargo presenta mecanismos de adaptación de acuerdo con las variaciones del mercado y demás factores. “Cuando las condiciones no son muy favorables, las exposiciones de consumo aparecen como una excelente oportunidad, por el otro lado, las ferias especializadas crecen cuando el panorama mejora”, explica el presidente de la AMPROFEC.

El crecimiento continua complementándose en este universo, y como sostiene A.G., “las empresas expositoras están mejorando mucho su participación, son más profesionales, han venido madurando”; lo que se traduce en el reconocimiento de la industria como un instrumento indispensable dentro de las estrategias de mercadotecnia y una dinámica mucho más fluida, que representa beneficios concretos; hablamos de una profesionalización multidireccional.

“En México

se exhibe en cerca de 45 rubros mientras que en otros países superan las 100 áreas temáticas.”

“El costo de cierre de venta, a través de una exposición, es hasta un 40% más bajo que con el método tradicional.”

Entre las nuevas estrategias de la AMPROFEC se encuentra la implementación de un programa de certificación que tiene la intención de elevar los estándares de profesionalización del sector de las exposiciones y ferias de negocios. “Si queremos seguir creciendo como industria tenemos

Particularmente, las estrategias de la Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones AC se desarrollan sobre tres ejes fundamentales:

Servir como enlace entre sus asociados y el sector oficial, además de representar a las empresas del sector ante organismos gubernamentales y empresariales con el fin de obtener beneficios para la industria.

Promover la actualización empresarial en sus diversos ámbitos, a través de programas de capacitación específicamente diseñados para cumplir con las expectativas de formación de las empresas de la industria.

Representar a los sectores que conforman la industria de ferias especializadas, exposiciones, congresos y convenciones:

•Organizadores de exposiciones.

•Organizadores de congresos y convenciones.

•Centros de exhibiciones y convenciones.

•Constructores.

•Diseñadores.

•Prestadores de servicios.

que profesionalizarnos” afirma el presidente de la AMPROFEC. Con tal propósito se firmó un convenio con la International Association for Exhibition Management (IAEM) para ofrecer en México la certificación CEM, Certified in Exhibition Management. Tal proceso comprende una serie de cursos de capacitación que permitirá a los involucrados perfeccionar su desempeño dentro de la industria. Habrá que esperar el recibimiento de la convocatoria y los resultados que genere, pero no cabe duda de que la intención de la asociación es válida.

Acompañando al CEM se encuentran otras herramientas, como el sello de calidad AMPROFEC, que certifica empresas, los seminarios Cultura de las Expos, que se realizan en distintas ciudades de la República, esfuerzos de promoción nacional e internacional, como la participación en EUROSHOP, y las reuniones nacionales, que concluyen en la convención anual de la industria, que este año se realizará en Campeche, del 7 al 9 de Julio.

Caras

Otro esfuerzo interesante de la AMPROFEC es la Expo de Expos, que pretende reunir a los participantes de la industria en un evento que les permita conocer o ampliar sus conocimientos sobre la oferta referente a este rubro particular. “Para este año, estamos por firmar un convenio para realizarla dentro del marco del Festival de Publicidad, en agosto”, adelantó A.G.

Sin lugar a dudas, una de las funciones más importantes de la AMPROFEC es la de mediar ante instancias gubernamentales y para ello cuenta con asientos representativos en distintas dependencias. “Esto le permite a los miembros, en conjunto, elevar su voz hasta donde debe de ser”, dice A.G. sobre la posibilidad de defender ciertos intereses o valores representables. La interlocución en organismos como el Consejo de Promoción Turística de México, la misma Secretaría de Turísmo, el Consejo Nacional Empresarial Turístico, entre otros, le otorga a la AMPROFEC espacios verdaderamente importantes de gestión.

Una asociación representativa no cumpliría con su función si no atendiera los procesos de interrelación, entre los miembros, otras instancias y el extranjero. Por lo tanto, AMPROFEC mantiene relaciones estrechas con asociaciones internacionales, entre las que se encuentran: COCAL (Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina), IAEM (International Association for Exposition Management), AFE (Asociación de Ferias Españolas), UFI (Unión de Ferias Internacionales), AFIDA (Asociación Latinoamericana de Ferias y Exposiciones), ICCA (International Congress and Convention Association), SITE (Society of Incentive and Travel Executives).

De igual manera, Arturo Gamboa plantea la necesidad de continuar el fortalecimiento de los vínculos de la asociación a nivel nacional y afirma: “Pretendemos invitar a los presidentes de las asociaciones locales de toda la República, de lugares como Mérida, Veracruz, Chihuahua, Sonora,

Campeche y otros, a que participen y nos hagan saber sus necesidades particulares; apoyarlos para que puedan evolucionar de una manera más profesional.” La actividad de la industria de exposiciones y ferias especializadas esta logrando romper la concentración en los tres polos importantes: Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey.

Dentro de las intenciones de Arturo Gamboa se encuentra la de difundir efectivamente a la industria que representa y fortalecer las relaciones públicas de la asociación. “Hacer una campaña de RR PP, en el segundo semestre del año, apoyados por el consejo de promoción turística, para llegar a los empresarios y mandar el mensaje de que las exposiciones son una excelente estrategia de mercadotecnia”, es el objetivo del presidente de AMPROFEC en este sentido.

Fortaleciendo los negocios en México, el sector privado, en este caso particular el de las exposiciones y ferias especializadas, apuesta por la unión, por la conjunción, que les permita diseñar rutas, generar propuestas, acceder a espacios gubernamentales y hacerse presentes en el extranjero, la AMPROFEC es un claro ejemplo de este tipo de mecanismos y en su presidencia se gestan e impulsan las dinámicas pertinentes, para buscar ciertos beneficios generalizados.

AMPROFEC AC.

Av. Benjamín Franklin # 166-4, Col. Escandón, México 11800, D. F. Tel: 5273-1103 www.amprofec.org.mx

El crecimiento del sector continúa, el interés tanto de nacionales como de extranjeros aumenta… Arturo Gamboa de Buen tiene, sin duda, retos muy interesantes en el futuro cercano.

Veracruz Veracruz

La puerta de México

La Villa Rica de la Vera Cruz ha sabido caminar en el tiempo. La puerta de México ha visto entrar y salir casi cinco siglos, que definitivamente grabaron en ella infinitos recuerdos. Hoy, el puerto de Veracruz utiliza sus enormes cimientos de historia para proyectarse como la nueva puerta hacia el futuro.

Este bello puerto del Golfo de México, hervidero de tradición, es sin duda uno de los destinos más atractivos de la República. El primer ayuntamiento de la América continental, fundado el 22 de abril de 1519 por Hernán Cortés, sigue siendo un cruce de caminos, un lugar de encuentros. Sus edificios coloniales, sus manifestaciones culturales, sus sones, su gastronomía, su mar y sobre todo su gente hacen de Veracruz un lugar mágico, verdaderamente especial. Con el fuerte de San Juan de Ulúa vigilándonos de cerca podemos acercarnos al puerto y sentir la brisa marina que lo ha acariciado por tanto tiempo.

En el café de La Parroquia, en los portales y en el malecón conviven los de dentro y los de fuera, los de hoy y los de ayer, y así como llegan enormes barcos desde los confines del mundo, llegan también historias que se viven o se recuerdan.

Entre los atractivos arquitectónicos de la ciudad se encuentran el Palacio del Ayuntamiento, construido durante el S. XVIII y uno de los monumentos coloniales mejor conservado del país, la catedral, a un costado del zócalo, concluida en 1731, y el Museo de la Ciudad.

Edificado en un pequeño islote natural, antes dedicado al culto de Tezcatlipoca, justo en la entrada al puerto, el fuerte de San Juan de Ulúa – fortaleza contra piratas, palacio de gobierno federal y prisión –, erigido alrededor de 1582, sigue posando su mirada en las aguas azules.

Ya en tierra firma, el baluarte de Santiago aparece como último vestigio de la muralla que protegía a la ciudad, y lo acompañan el recinto de la Reforma, sitio en el que Benito Juárez promulgó las leyes del mismo nombre, el edificio de telégrafos, el edificio de correos, la estación de ferrocarriles, el teatro Francisco Javier Clavijero y Las Atarazanas, espacio utilizado para construir, albergar y reparar embarcaciones. Todas estas joyas arquitectónicas le dan al puerto de Veracruz una riqueza definitivamente invaluable.

Las playas de Veracruz tal vez no tengan los colores del Caribe, pero no dejan de ser un hermoso atractivo natural, siempre peculiar, con sus arrecifes, con sus aguas amables, salvo cuando esos recurrentes vientos del norte las sacuden vigorosamente. Siempre será agradable gozar de la vista al mar, del su vaivén interminable, de sus murmullo constante y de lo mucho que tiene para ofrecer cuando se le respeta. Además es imposible negar la importancia de esas playas – lugar de batallas, conquistas e invasiones – en la historia de nuestro país. El Acuario de Veracruz, el más grande de Latinoamérica, muestra impresionantes especies marinas, como el tiburón tigre (o tintorera), manatíes, meros, sábalos y otros peces de todas partes del mundo.

La gastronomía jarocha es sin duda una de las más exquisitas de nuestro país. Siempre ligada al mar, nos ofrece manjares como el pescado en escabeche, los pulpos en su tinta, las empanadas de camarón, el Chilpachole de jaiba y el afamado huachinango a la veracruzana. No quedaría completo ningún menú sin un rico café y en Veracruz hay uno de los mejores.

Sus edificios coloniales, sus manifestaciones culturales, sus sones, su gastronomía, su mar y sobre todo su gente hacen de Veracruz un lugar mágico, verdaderamente especial.

En esta orilla del Golfo de México, de inmediato se percibe la calidez de los porteños y la música es un elemento esencial en la vida de los veracruzanos; la marimba, el danzón, los sones y huapangos, son parte de un contagioso ambiente. Una visita a la Casa Museo Agustín Lara no se puede pasar por alto.

El puerto de Veracruz avanza, en el siglo XXI, hacia el municipio de Boca del Río. En el área conurbana, ha comenzado la creación de un espacio distinto, de hoteles, centros comerciales, restaurantes, etc., que buscan una nueva mirada, más joven y dinámica. Así conviven ese puerto viejo, de historia y tradición, y el nuevo Veracruz, de modernidad y vanguardia. Conviven en armonía, se complementan, se acompañan…

El puerto y ciudad de Veracruz tiene una ubicación privilegiada y se define como la puerta de entrada y salida del comercio mundial con México. Punto de interconexión, recibe y envía mercancías a 32 países.

VERACRUZ

-Capital: Jalapa

-Población: 1/2 millón

-Ubicación: Este de la República Mexicana, a 400km de la Ciudad de México, en el centro de la costa del Golfo de México.

-Altitud: 10 msnm

-Temperatura promedio: 25° C

-Clava LADA: (01) 229

Ciudades...

Cuentan entre sus ventajas centros de desarrollo empresarial, mecanismos de fomento económico, incentivos fiscales, apoyos financieros, y otros programas de desarrollo. Las oportunidades de negocio destacan en el ramo industrial, sin embargo, el sector de servicios continúa creciendo. En cuanto al turismo de negocios, Veracruz cuenta con la infraestructura necesaria y una amplia variedad de servicios: aeropuerto internacional, operadores turísticos, soporte para eventos, servicios de telecomunicaciones, prestadores de servicios complementarios, etc.

En Boca del Río se encuentra el más importante centro de convenciones de la ciudad y del estado de Veracruz: World Trade Center Veracruz, afiliado a la World Trade Centers Association, la cadena promotora de negocios más importante del mundo, con más de 300 centros en 100 países. Una superficie para exposición de 9,000 m2 y 15 m de altura, más 2,470 m2, repartidos en 5 salones para convenciones, 7 salas para sesiones de trabajo de 120 m2 cada una, un vestíbulo de 3,500 m2 y otro de 1,500 m2 y una plazoleta exterior de 3,500 m2, hacen que el área utilizable de este recinto permite realizar una gran variedad de eventos, de diversa naturaleza. Diseñado y equipado conforme a estándares internacionales de calidad, WTC Veracruz ha sido el espacio seleccionado para realizar un número creciente de exposiciones, congresos, convenciones, reuniones de trabajo y eventos diversos, desde conciertos de Luis Miguel o Maná hasta Espacio 2003 de Televisa o

Expo Canitec. El centro de exposiciones tiene capacidad para 600 stands de 3 x 3 m, con servicio en cada uno de energía eléctrica de 100 y 220v, además el recinto ofrece telefonía, transferencia de voz y datos, sonido ambiental, sistema contra incendios y otras facilidades técnicas.

A la par del WTC Veracruz, existen una serie de espacios alternativos para llevar a cabo distintos eventos. Edificios coloniales de imponente belleza funcionan como sede para todo tipo de reuniones, desde conferencias hasta cenas de gala y presentaciones diversas. El teatro de la Reforma, la estación de ferrocarriles, el patio del Ayuntamiento y el mismo fuerte de San Juan de Ulúa son algunos ejemplos de estos posibles foros.

La infraestructura hotelera, principalmente en la zona de Boca del Río, continúa en expansión. Más de 60 hoteles, desde cinco hasta dos estrellas, que en conjunto rebasan las 5,400 habitaciones, ofrecen sus servicios en Veracruz – Boca del Río. Cerca de 30 de estos pueden proporcionar salones de dis-

tinto formato, con capacidades que van desde 50 hasta 3000 asistentes, para llevar a cabo congresos, convenciones, pequeñas exposiciones, etc.

Por otro lado, la OVC (Oficina de Visitantes y Convenciones) contribuye al crecimiento del destino realizando distintas tareas de promoción, difusión y enlace. Este fideicomiso, que promueve el turismo en todo el estado de Veracruz, identifica el área como “Primeros paso de Cortés” – zona que comprende Alvarado, Boca del Río, Cempoala, Chachalacas, Ciudad y Puerto de Veracruz, El Zapotal, La Antigua y Tlacotalpan – y presenta diversas estrategias, entre las que se encuentra el apoyo al turismo de negocios. La OVC resulta una excelente herramienta para el visitante, el organizador de eventos y las empresas que pretenden acercarse a la ciudad y al estado.

Veracruz es un destino turístico consolidado y ofrece todo lo necesario para vivir una experiencia óptima, ya sea de placer o de negocios. Museos, galerías de arte, centros nocturnos, restaurantes y bares, actividades recreativas, centros de negocio, etc., además de una riquísima cultura y tradición, esperan a los visitantes de éste maravilloso punto de la República Mexicana.

Ciudades...

Hoteles

■ Crowne Plaza Torremar

Blvd. Adolfo Ruiz Cortines No. 4300 Tel: (229) 989-2100

Web: www.ichotelsgroup.com

■ Hotel Puerta del Sol

Blvd. Adolfo Ruiz Cortines No. 3495 Tel:(229) 989-0504

Web: www.hotelpuertadelsolveracruz.com

■ Fiesta Americana Veracruz

Blvd. M.A. Camacho esq. Bacalao Tel: (229) 989-8989

Web: www.fiestamericana.com

■ Hotel Emporio

Insurgentes Veracruzanos No. 210 Tel: (229) 932-0020

Web: www.hotelesemporio.com

■ Hotel Mocambo

Blvd. Adolfo Ruiz Cortines No. 4000 Tel: (229) 922-0200

Web: www.hotelmocambo.com.mx

■ Hotel Lois

Blvd. Adolfo Ruiz Cortines No. 10 Tel: (229) 935-1595

Web: www.hotellois.com

■ Hotel Fiesta Inn Veracruz Playa Blvd. M.A. Camacho esq. Tortuga Tel: (229) 923-1000 Web: www.fiestainn.com.mx

■ Hotel Fiesta Inn Veracruz Centro Gral. Figueroa No.68

Tel: (229) 923-1500

Web: www.fiestainn.com.mx

■ Holiday Inn Centro Histórico

Morelos No. 225

Tel: (229) 932-4550

Web: www.ichotelsgroup.com

Aerolíneas

Aeropuerto Internacional

Gral. Heriberto Jara Corona.

MexicanaTel: (229) 9217508

AeroméxicoTel: (229) 9317542

AerolitoralTel: (229) 9371013

ContinentalTel: (229) 9226008

Aero CaliforniaTel: (229) 9229420

AerocaribeTel: (229) 9225210

Renta de Autos

HertzTel: (229) 9211550

AvisTel: (229) 9326032

AlamoTel: (229) 9890531

BudgetTel: (229) 9375706

Lone StarTel: (229) 9270209

WTC Veracruz

Boca del Río

Tel: (0122) 9923-0314 01800-054-8478

e-mail: wtcinfo@wtcveracruz.com.mx

Web

www.veracruzturismo.com.mx www.wtcveracruz.com.mx www.aeromexico.com.mx www.mexicana.com.mx www.visitmexico.com www.sedecover.gob.mx www.veracruz.gob.mx www.veracruz.com.mx www.veracruzpuerto.gob.mx

Conexiones

PDA

PDA

El asistente digital a la medida de tus necesidades

En este número presentamos algunas de las opciones más relevantes dentro de la oferta de PDA(Personal Digital Assistant) en el mercado.

Estas “agendas electrónicas” se han venido desarrollando y hoy representan una herramienta realmente efectiva. De simples directorios telefónicos y bloques de notas, han evolucionado para convertirse en verdaderos “asistentes personales”; algunas han dado un salto y ya se denominan “Pocket PC” o computadora personal de bolsillo.

Ofreciendo un gran número de herramientas, las PDA – bien utilizadas –permiten el manejo de datos de manera sumamente efectiva, asunto que facilita la actividad diaria. Grabador de voz, agenda, conexión inalámbrica a Internet, hojas de cálculo, procesador de palabras, capacidad de expansión, juegos, cámara de foto, y reproductor de audio y video, son algunas de las aplicaciones que ofrecen estos “asistentes digitales”.

La información recopilada en esta nota fue obtenida en las páginas Web oficiales de las compañías incluidas (Sony, Palm, HP, Compaq, Sharp, Dell, Casio) en este artículo.

Resolución (píxeles) 320 X 320 – 65,536 colores Sony Clie PEG-TJ35

Memoria 32 MB RAM

Sistema Operativo Palm OS 5

Com. Inalámbrica Infrarrojo – WLAN

Com. Física USB – Memory Stick

Procesador 200 MHz i.MXL

Dimensiones y Peso 114.2 x 76.1 x 13.5mm / 139g

Precio (aproximado) 250 US

www.sony.com

Memoria 64 MB SDRAM

Sistema Operativo Win Mobile 2003 Pocket PC

Com. Inalámbrica Bluetooth – WLAN – Infrarrojo

Com. Física USB – Ranuras de expansión

Procesador 400 MHz Intel Xscale

Dimensiones y Peso 113.5 x 70.6 x 13.5mm / 132.4g

Precio (aproximado) 450 US

Resolución (píxeles) 240 x 320 – 65,536 colores

PalmOne Tungsten T3 Handheld

Memoria 64MB

Sistema Operativo Palm OS 5.2.1

Com. Inalámbrica Bluetooth – Infrarrojo

Com. Física P. Univ. Conn.–Ranuras de Exp.

Procesador 400MHz Intel Xscale

Dimensiones y Peso 109.2 x 76.2 x 16.8mm / 156g

Precio (aproximado) 400 USD

Resolución (píxeles) 320 x 480 – 65,000 + colores

www.palm.com

Dell Axim X3i 400 MHz

Pocket PC www.dell.com

Memoria 64 MB SDRAM

Sistema Operativo Microsoft Win Mobile 2003

Com. Inalámbrica Infrarrojo-X3i:802.11b wireless

Com. Física USB X3

Procesador 400MHz Intel Xscale

Dimensiones y Peso 122.4 x 77.2 x 14.9mm / 141g

Precio (aproximado) 350 USD

Resolución (píxeles) 240 x 320 – 65,000 + colores

Los grandes ausentes...

Memoria 64 MB SDRAM

Sistema Operativo Microsoft Pocket PC Pro 2003

Com. Inalámbrica Infrarrojo IrDA

Com. Física USB – Ranura de Expansión

Procesador 300 MHz Intel PXA261

Dimensiones y Peso 124.5 x 76 x 10mm / 130g

Precio (aproximado) $3,990

Resolución (píxeles) 240 x 320 – 65,536 colores

www.toshiba.com.mx

En esta ocasión fueron Cassio, que descontinuó su línea de PDA Cassiopeia y Sharp, que aun no introduce a nuestro país la línea Zaurus. La oferta de PDA en México sigue siendo un poco limitada, más aun si la comparamos con los productos existentes en los Estado Unidos, sin embargo el mercado mexicano ofrece la variedad suficiente para cubrir una amplia gama de necesidades

Cada consumidor presenta necesidades distintas y dependerá de éstas que hoy, en la oferta de PDA, pueda encontrar la opción que mejor le responda; recomendamos consultar con un distribuidor especializado.

Toshiba e400

EXPOS Puertas a grandes negocios

Tener en un recinto cincuenta mil posibles clientes o quinientos proveedores, bien perfilados, es tal vez una de las mejores oportunidades de negocio que se pueden encontrar.

Las exposiciones son, fundamentalmente, puertas a grandes negocios; la vía de acceso a una serie de escenarios con características particulares, dispuestos para crear vínculos. Estos foros de intercambio, de presentación, son sin duda una herramienta mercadotécnica diseñada para concentrar en espacios definidos a clientes definidos, en busca de oportunidades de negocio. Así, estas grandes manifestaciones temáticas se han venido consolidando como espacios de interacción, que permiten a los interesados confluir, crear un nicho específico y temporal, con la intención de mostrar o buscar productos y servicios.

En México, la industria de las exposiciones lleva 10 años en expansión constante, lo que representa un panorama joven, pujante y creciente. En tal escenario las oportunidades continúan siendo amplias y las posibilidades de negocio innumerables.

Procesos de profesionalización y especialización están teniendo lugar, las empresas directamente vinculadas con esta industria ya comienzan a definirse y consolidarse, y aunque falta un buen trecho por andar los resultados hasta este punto son alentadores.

Más empresas expositoras, más expos, más visitantes y más proveedores de productos y servicios relacionados con las exposiciones están participando de este proceso expansivo. Del mismo modo, la industria de las exposiciones en México ha venido ampliando sus lazos con el entorno internacional.

En referencia al tamaño o volumen de actividad, la industria local está todavía lejos de gigantes como Estados Unidos, Alemania o Brasil, pero la posición geográfica del país, la influencia

del vecino del norte y otras ventajas competitivas, están comenzando a ubicar a México en un lugar relevante dentro del mapa de las exposiciones.

La aproximación al universo de las exposiciones puede realizarse desde cuatro perspectivas distintas y cada una se relaciona con un sector constitutivo de éste escenario en particular. La organización de exposiciones, la exhibición en exposiciones, el proveer productos y servicios necesarios y la visita a estos eventos, son tales rutas de aproximación y cada una ofrece oportunidades de negocio. Evidentemente, cada sector presenta características particulares y exige mecanismos de desarrollo propios; sin dejar de lado que hablamos de una industria y que cada una de sus partes interactúa en ella.

El amplio abanico de posibilidades, en lo que a costos se refiere, ofrecido por el universo de las exposiciones, hace de éste formato de exhibición complemento e incluso rival de las opciones publicitarias “tradicionales”. Además, la relación costo – beneficio indica una estrategia sumamente atractiva desde la perspectiva del expositor.

La especificidad del entorno, la especialización y la profesionalización hacen que las exposiciones sean herramientas integrales de promoción. Ya sea en una expo de consumo (Expo Outlet, Expo Tu Boda, Expo Mueble) o en una especializada (Expo Comm, Expo Publícitas, Expo Mundial de Turismo), la gran variedad de objetivos de ventas y mercadotecnia alcanzables significan enormes posibilidades.

Algunos podrían llegar a desalentarse por complicaciones logísticas, costos, falta de información o simplemente por considerar – generalmente de manera equivocada –que su empresa no requiere de ésta herramienta en particular.

Pero al observar el amplio campo de acción, la flexibilidad, que representa la industria de las exposiciones aparecen posibilidades para casi todos. Tales opciones dependen de la identificación correcta del nicho, sector, tema, público, etc., de la definición como expositor: grupal o individual, de la selección de las

Duración promedio: entre 2 y 5 días.

Asistencia: Desde 2 mil hasta 100 mil visitantes.

Dirección Av. La Luna Esq. Ocaso Mz.9

Sm.44 Col. Residencial Alborada C.P.77506

Estado Cancún, Quintana Roo

Teléfono (998)848 1780 / (998)848 1869

Fax (998)848 1483

E-mail magictvl@prodigy.net.mx

Web www.cancunalltours.com

Descripción Agencia de Viajes

Dirección Carr Cancún – Aeropuerto Km 12.5 Loc 3 A C.P.77500

Estado Cancún, Quintana Roo

Teléfono (998)881 8610

Fax (998)881 8615

E-mail Berta@jsav.com

Web www.jsavcancun.com

Descripción Audio y video

Dirección Carretera Aeropuerto Km 12.5 Col. Blvd. Luis Don Aldo Colosio C.P.77538

Estado Cancún, Quintana Roo

Teléfono ((998)881 9296 / (998)881 9280

Fax (998)881 9290

E-mail gerencia@idea-ad.com

Web www.idea-ad.com

Descripción Agencia de Publicidad

J & S Audio Visual México
Cancún All Tours

herramientas de promoción, del tipo de recinto, evento producto y algunos otros factores. Aquí, lo que resulta fundamental, es que aquellos interesados en participar en un evento de esta naturaleza busquen asesoría de un profesional, esto con el afán de asegurar el éxito de dicha participación.

Las exposiciones aparecen como generadoras de ingresos en dos sentidos: por un lado, en sí mismas, como evento en el que se generan empleos directos (organizadores, montadores, etc.) e indirectos (hoteles, restaurantes, transportación, etc.) y posteriormente como ambiente pro-activo en el que se llevan acabo intercambios, compra-venta, difusión, etc.; se pueden entender como beneficios inmediatos y beneficios diferidos. En ambas vertientes existen oportunidades de negocio y de acuerdo con el proceso de expansión de la industria estos espacios o necesidades han venido creciendo.

La organización de exposiciones en nuestro país continúa en aumento y, como mencionamos anteriormente, una serie de nichos posibles aun están disponibles. El aprovechamiento de alguno puede resultar una oportunidad de negocio verdaderamente efectiva. Un factor a considerar en este sentido es el período de vida de los eventos, aquí el panorama se bifurca arrojando, por un lado, exposiciones que no logran consolidarse y desaparecen en un par de años, y de manera opuesta, expos con más de 20 años de edad.

El espacio libre generado por la desaparición de exposiciones es generalmente cubierto por nuevos eventos, situación que ha mantenido el conteo anual creciendo, aunque exista un índice de rotación significativo. De igual forma, las empresas proveedoras de productos y servicios, relacionados con el montaje, diseño y demás requerimientos, se multiplican.

Objetivos:

Buscar nuevas fuentes de productos y servicios

Recolectar información del mercado

Mantener contacto con clientes y proveedores

Vigilar a la competencia

Buscar socios estratégicos

Resulta sumamente interesante observar que en el universo de las exposiciones la competencia se concentra, es decir, participan todos en el mismo espacio y al mismo tiempo, ofreciendo al visitante o cliente las opciones más relevantes, los nuevos lanzamientos y las propuestas más innovadoras. Pequeñas, medianas y grandes empresas acuden a estos foros comerciales con la intención de promocionar, lanzar, vender o simplemente seguir posicionando una marca. La interacción, el diálogo, en general, el flujo de información empresa-producto-cliente, permite evaluar, tomar decisiones y crear o fortalecer canales. En este sentido, se llevan acabo acciones constatativas y acciones comparativas, como su nombre lo indica las primeras pretenden comprobar, en el espacio determinado, las cualidades reales de productos y servicios, y las segundas comparar unos con otros. No es exagerado señalar que una exposición funciona como catalizador industrial y comercial, y como espacio de transferencia de tecnología e información.

Estratégicamente las exposiciones representan una serie de ventajas, entre las que se encuentran:

El contacto cara a cara, que sigue siendo la forma más efectiva y persuasiva de intercambio y venta.

La especificidad de perfil, que significa un publico selecto y permite esfuerzos específicos que evitan desperdicios.

El cliente o visitante se aproxima, lo que significa una posición activa, dispuesta a la interacción.

La demostración real de productos, que permite a los visitantes ver, tocar, oler, oír, probar, etc.

Ambiente neutral, que permite a vendedor y cliente establecer un diálogo sin presiones ajenas u obligaciones.

Rápida penetración de mercado, gracias a la concentración de un gran público en espacio y tiempo bien definidos.

Como fuente de información, las exposiciones resultan un espacio más que adecuado. La búsqueda de productos y servicios se facilita sobremanera en el momento en que se confinan, en espacio y tiempo, las opciones del mercado.
Costo de un espacio de 3m x 3m en una expo: entre 20 y 50mil pesos

Generalmente, en estos eventos se puede observar la punta de lanza, es decir, las últimas estrategias, los nuevos productos, las tendencias en cuanto a desarrollo, etc., y corroborar o recopilar datos concretos. Este tipo de información requeriría de una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo si se reuniera por separado, en las expos en cambio se encuentra concentrado.

El perfil de negocios que se relaciona con el universo de las exposiciones se desenvuelve en tres tiempos fundamentales, en los que se llevan acabo actividades distintas de suma importancia. En primer lugar, tenemos un tiempo de preparación o planeación, del que depende gran parte del éxito o fracaso.

Durante esta primera etapa se trazan los objetivos, se definen las acciones y las agendas, se contratan los servicios, etc. Posteriormente se encuentra el tiempo del evento, es decir, las actividades que se realizan durante la exposición. En los días de exposición se presentan los productos y servicios, se realizan ventas y/o estrategias de difusión y se produce el “networking” o búsqueda de contactos. Por último – pero no por eso menos importante – comienza el trabajo “post-expo”, que tiene que ver con el fortalecimiento o seguimiento de las relaciones obtenidas durante la exposición.

En esta última fase se pueden generar el mayor número de beneficios (diferidos), ya que se trata de consolidar las oportunidades de negocio que surgieron a partir del evento. Las posibilidades relativas a

Fases de Trabajo:

Pre: Planeación estratégica y operativa.

Durante: Tiempo de exposición y “networking”.

Post: Seguimiento y consolidación de las oportunidades de negocio.

cada fase del proceso de exposición (pre, durante y post) dependen de la estrategia, la toma de decisiones y las acciones concretas, que de acuerdo a las intenciones de negocio, se tengan en cuenta.

La infraestructura necesaria para realizar este tipo de eventos – recintos, salones, sedes alternas, etc. – continúa en aumento, lo que permitirá aun más la ampliación del sector. Cada vez más ciudades de la República Mexicana cuentan con recintos especializados, que ofrecen todo lo necesario para llevar a cabo exposiciones de altísimo nivel. Los actores involucrados, que continúan profesionalizándose, y las mejoras regulatorias y herramientas de apoyo proporcionadas por el gobierno, harán que el panorama de las exposiciones continúe generando resultados verdaderamente significativos. La ventana de posibilidades, en lo que a negocios se refiere, se abre así de manera extensa y atractiva.

Visitar una exposición resulta una posibilidad de negocios que no muchos han sabido valorar correctamente. Más allá de la asistencia a las grandes exposiciones de consumo, que lidian con mayoristas o consumidores directos, existe una variedad determinante de oportunidades. El visitante, ya sea representante de una empresa o persona física, puede localizar en una exposición los elementos necesarios para comenzar o fortalecer un negocio. Las mismas fases de trabajo que aplican para expositores, pueden funcionar para un visitante y con una estrategia bien definida de trabajo pre, durante y post expo, debe ser

capaz de lograr beneficios sustanciales. Maquinaria, tecnología en comunicaciones, proveedores de materias primas, servicios, empaques, capacitación, logística y diseño son solo una pequeñísima muestra de lo que se puede localizar en una exposición y entonces, de acuerdo con las necesidades específicas, es posible identificar las opciones más atractivas; el énfasis esta en la concentración de la oferta y las situaciones “especiales” (descuentos, promociones, etc.) que tienen lugar en una exposición.

Así se comienza a definir la herramienta de las exposiciones como puertas a grandes negocios. Estos espacios, con sus características particulares, permiten la generación de enormes oportunidades si se tienen en cuenta las estrategias pertinentes, la información, la innovación, la manera adecuada de aproximarse y la intención de involucrarse en un tiempo y un espacio, que cada día más, representa para México y el Mundo una opción viable y efectiva de intercambio y crecimiento.

Durante el 2002 los m2 de espacio para exposición crecieron en un 300% El número de expositores puede ir desde 30 hasta 1,000.

Estrategias

El viajero de negocios

Travesia con sabor a éxito

Si el mundo de hoy se caracteriza por algo en específico es, sin duda, por su dinamismo. La velocidad es mayor que nunca y es casi imposible pedir que nos esperen; pareciera incluso que nuestro planeta se ha encogido, todo está más cerca y sucede más rápido. Las telecomunicaciones, los medios electrónicos, las finanzas, etc.,

forman una red global en constante movimiento. En este panorama vertiginoso gira el mundo de los negocios y el ejecutivo esta sujeto a tales dinámicas. Así como se mueve el tiempo, la información, el dinero y las oportunidades, así se mueve el ejecutivo hoy, y esto significa entender y optimizar la faceta de viajero de negocios.

En este mundo interconectado, versátil y dinámico muchas veces un correo electrónico, una videoconferencia o una liga telefónica son suficientes, pero aún ahora seguimos buscando la relación cara a cara; resulta inevitable presentarnos de frente en los momentos cruciales. Lo que sucede generalmente es que estos encuentros se reducen al mínimo y entran en una especie de modalidad “expres”, limitándose a resolver los elementos fundamentales del proceso de negociación o el cierre de las negociaciones previas. Agendas bien definidas, programas específicos y sobre todo tiempo limitado, son las características de este tipo de encuentros. Esto hace sumamente necesaria la optimización de itinerarios y, por supuesto, de costos.

El viajero de negocios se enfrenta a una serie de factores que pueden hacer que su esfuerzo funcione o fracase. Vuelos, hoteles, diferencias culturales, incluidas las barreras del idioma, restaurantes, oficinas, ciudades, etc., significan elementos a considerar, y no es cualquier cosa mantener todo esto en orden. Las embajadas y consulados suelen ser una buena fuente de información (Hay quienes olvidan tramitar visados y cosas por el estilo). Por el lado del protocolo cultural aparecen una serie de consideraciones importantes: la manera de saludar, la puntualidad, la formalidad, el código de vestido, el dejar o no propinas, etc., son prácticas que funcionan de forma distinta; incluso el exceso de cortesía, común entre los latinos, puede resultar ofensivo en Europa y Asía. La contratación de intérpretes es una opción viable para muchos, aunque las tarifas estén entre los 30 y los 100 dólares la hora.

Hoteles, aerolíneas, arrendadoras de autos, agencias de viaje, tarjetas de crédito, etc., ofrecen distintos planes, programas y beneficios para el viajero de negocios. Planes de pago, descuentos y todo tipo de guías especializadas se encuentran entre los ofrecimientos; la competencia ha hecho que este tipo de servicios se profesionalicen y permitan al viajero una experiencia mucho más enriquecedora.

Estrategias

Una herramienta cada vez más útil para el viajero de negocios es, sin duda, la Internet, que permite encontrar ofertas, reservar y comprar boletos, paquetes, etc. Las grandes empresas, generalmente, tienen bien identificados a sus proveedores de servicios turísticos y cuentan con tarifas preferenciales y demás beneficios, pero las empresas pequeñas, con presupuestos limitados, dependen de la información que les permita optimizar sus experiencias. De lo anterior se desprende la importancia de conocer la diversidad de ofertas, de contar con herramientas que permitan y faciliten el viaje de negocios.

Insistir en la efectividad de la Internet no está de más. Algunas agencias de viajes –tanto físicas como virtuales – cuentan con programas para viajeros de negocios de menor escala. Por otro lado, siempre se pueden agendar los viajes de acuerdo a promociones, temporada baja, disponibilidad de fechas y tarifas de bajo costo, etc. A pesar de que el viajero de negocios gasta entre tres y cinco veces más que el turista común, debido a los servicios que ocupa –salas de conferencias, interpretes y servicios anexos – existe un amplio rango de posibilidades y con un poco de creatividad y paciencia se pueden lograr presupuestos asombrosamente reducidos.

A la hora de seleccionar el hospedaje vale la pena considerar una serie de factores, entre los que se encuentran:

La disponibilidad de equipo necesario, como conexión a la Internet, fax, servicios telefónicos de larga distancia, TV con programación noticiosa, salas de juntas, etc.

La ubicación del hotel, ésta tendrá que ver con la pérdida de tiempo en traslados, que sin duda repercute en la agenda.

Las tarifas corporativas, los programas de lealtad o cliente frecuente, las condiciones de seguridad y demás servicios.

PUNTOSCLAVE

Planeación (Agendas, itinerarios)

Selección de traslados y hospedaje

Consideraciones de Salud (Seguros)

Elementos Culturales (Protocolo)

Actividades Complementarias

Otras formas de ahorro son: evitar los vuelos de conexión, viajar en fin de semana (las aerolíneas cobran menos cuando en el itinerario se incluye un sábado o domingo), reservar en aerolíneas de bajo costo y escoger asientos en clase turista con boletos que tengan todas las restricciones posibles. Más o menos como viajan los estudiantes aventureros por el mundo.

La complementación es un factor sumamente importante en un viaje de negocios. Restaurante, conciertos, presentaciones teatrales, galerías, etc., funcionan como liberadores de tensión, como espacios para festejar el trato recién concluido o simplemente como momentos agradables para después de un día de intenso trabajo. Cada ciudad cuenta con distintas posibilidades y depende de la preparación del viajero la manera en que las aproveche. Es sumamente ilustrativo consultar guías culinarias, turísticas, culturales, deportivas, naturales, etc., para poder tener una idea, por lo menos general, del sitio que se visita.

La salud es, también, un tema fundamental. Largas horas de vuelo, estrés, horarios, clima, etc., deben ser tomados en cuenta y realizar las actividades pertinentes para contrarrestar posibles efectos negativos; tomar mucho agua y ejercitarse en la medida de los posible son algunas recomendaciones. Los desajustes provocados van desde el mareo y el sueño hasta dolores de cabeza y deshidratación. El viajero de negocios no debe olvidar, sobre todo los que viajan solos, que él es el único responsable de su estado de salud. Vale la pena mencionar, en este sentido, la importancia de contar con un buen seguro de viaje. Tarjetas de crédito y compañías especializadas ofrecen distintas opciones, que

cubren, entre otras cosas, pérdidas de equipaje, accidentes y consultas médicas; la más simple intervención de emergencia puede costar varios miles de dólares; más vale estar prevenido.

Algunos piensan que “exprimir” el tiempo al máximo y aprovechar cada segundo es lo mejor, sin embargo resulta mucho más ventajoso no sobrecargar el itinerario, establecer prioridades y llevar acabo una planeación detallada, que incluya flexibilidad (para lidiar con imprevistos y demoras, o aprovechar oportunidades inesperadas). Tener en cuenta los horarios laborales, los días feriados, los hábitos de consumo, etc., evita una serie de contratiempos verdaderamente engorrosos. Un poco de estudio puede significar ventajas realmente asombrosas; no se trata de volverse especialista, pero sí de sensibilizarse sobre las particularidades de cada destino.

Existe una amplia diferencia entre un viaje de negocios nacional y uno que se deba realizar al extranjero, principalmente en lo que se refiere a costos y diferencias culturales. Pero en ambos casos existen algunos lineamientos generales y así como un viajero proveniente del Distrito Federal puede encontrar complicaciones en Frankfurt, Tokio o Buenos Aires, le puede suceder algo similar en Monterrey, Tuxtla Gutiérrez o Mérida. El hecho de viajar por nuestro país no exenta al viajero de negocios de un proceso de preparación integral.

Así, el viaje de negocios deja de ser una actividad aislada, improvisada, para convertirse en una verdadera oportunidad de negocios, en una fuente de cultura, en pocas palabras: un estilo de vida.

¿Quién esquién? ¿Quién esquién?

Enelmundodelasexpos

Recinto

Al llegar a un recinto en donde se llevan a cabo exposiciones, una de las primeras cosas que nos llaman la atención es la gran cantidad de personas que vemos dentro de él. Desde la perspectiva de un visitante podríamos en un principio considerar que son únicamente éstos – los visitantes de la exposición – pero hay más jugadores dentro del espacio de exposiciones. En esta ocasión compartiré con ustedes quienes son los que forman parte de una exposición y sus principales actividades a lo largo de todo el proceso.

Durante el montaje de una exposición, las primeras personas que se pueden encontrar, y esto sólo se puede ver por unas cuantas personas, son por un lado los representantes del centro de exposiciones, que se encargan de entregar físicamente a los organizadores de la exposición el recinto, así como el ejecutivo de cuenta que estuvo a cargo de la negociación de venta del espacio a utilizar en el recinto ferial.

Articulo B

Por parte del recinto podemos ver también a los encargados de proporcionar los servicios exclusivos que suministra en exclusiva el recinto ferial, como son el colgado de los “Banners” que indican los pasillos, el colgado de estructuras o mantas que forman parte de las decoraciones de los expositores, líneas telefónicas, agua, drenaje e Internet.

También, debemos de considerar a los representantes del recinto encargados de proporcionar los servicios exclusivos durante el montaje, en la parte que le corresponde a los expositores y en el evento propiamente dicho.

Empresa

de Montaje (Contratista)

Arquitectos, diseñadores y encargados del área de producción son los primeros en acceder a un recinto, una vez que éste es recibido por el comité organizador; su labor: trazar la exposición sobre el piso existente, usualmente este es de concreto, sus herramientas para esto son cintas métricas de larga longitud, marcadores y cinta masking tape.Una vez realizado el marcaje, pueden entrar los encargados del montaje de la alfombra, así como los elec-

RECINTO CONTRATISTA

MESA DE SERVICIO

ORGANIZADORES

LIMPIEZA GENERAL

LIMPIEZA Stands

SEGURIDAD

SERVICIOS MÉDICOS

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS

EDECANES

MODELOS

PERFORMANCE

PERSONALTÉCNICO

AUDIOVISUAL

FOTÓGRAFOS

REGISTRO

EXPOSITORES

VISITANTES

tricistas que se encargarán de colocar las tomas eléctricas maestras, para que a partir de éstas se deriven los contactos.

Así mismo, una vez colocada la alfombra se empiezan a montar los Stands, construidos con diversos sistemas, dependiendo del que cada empresa constructora ofrece, pero de manera general se pueden describir como las mamparas que se sujetan por medio de perfiles de aluminio, creando paredes posteriores y laterales, y un antepecho al frente, que lleva el nombre de expositor a frente, y una lámpara Slim Line o dos Spotslights en la parte interior.

Mesa de Servicio

El personal que atiende la mesa de servicio se conforma con los diversos proveedores de servicios disponibles para los expositores. Por un lado podemos encontrar a aquellos servicios, que como lo comentamos anteriormente, son exclusivos del Recinto de Exposiciones, junto con estos, aparecen también los proporcionados por el contratista del montaje, así como algunos complementarios, como renta de plantas, servicios de carga, etc.

Organizadores

El personal que corresponde a los organizadores, en los primeros momentos del montaje, pertenece al área de operaciones. Posteriormente, encontraremos a los ejecutivos de ventas que realizaron la comercialización de los espacios de exposición –llamados “Stands” – atendiendo a sus clientes y durante el evento, en el módulo que se instala en la exposición, comenzará la preventa de espacios para el próximo evento.

Personal de Limpieza

Antes, durante y después del evento, por parte del Recinto podemos ver al personal de limpieza, servicio que en áreas comunes proporciona siempre en exclusiva el recinto. Cabe mencionar que la limpieza de cada uno de los Stands corresponde a los propios expositores y este servicio lo proporcionan generalmente las empresas que se encargan del diseño y construcción del stand. Montaje GeneralMontaje de

Articulo B

Personal de Seguridad

El servicio de seguridad lo contrata el organizador del evento, y se colocan los elementos en los puntos de acceso y salidas de emergencia. El punto más importante es la entrada principal del evento, y ahí se verifica que tanto los expositores como los visitantes porten el gafete correspondiente. También los podemos encontrar recorriendo la exposición para prever el robo, lamentablemente generalizado, de Laptops y celulares.

Servicios Médicos

También cabe mencionar a estas personas, de vital importancia en cada evento, normalmente ubicadas en una ambulancia de servicio paramédico o en algún lugar específicamente destinado para ellos en cada evento.

Personal de las Empresas de Diseño y Construcción de Stands

Las personas involucradas en una exposición que corresponden a estas empresas acceden al recinto posteriormente a las compañías que se encargan del montaje de los Stands. Entendiendo por Stands los módulos que proporciona la firma encargada del montaje general. Antes de abrir la exposición el personal se encarga del decorado y proporciona la limpieza de los Stands, y durante el evento verifica que todo lo instalado esta en buenas condiciones; cabe mencionar que en los eventos con alto tráfico de personas, el mantenimiento es indispensable. También podemos encontrar durante el montaje y el evento a los ejecutivos de diseño y construcción de Stands atendiendo a sus clientes.

Edecanes

Personal característico de cada exposición, por lo pronto en México, ya que en otros Países esta práctica se reserva solo para cierto tipo de eventos.

Modelos

Aplica solo a eventos de Moda, lo mas recomendable es recurrir a una agencia reconocida.

Performance

Cada día se puede observar este tipo de personajes, que se encargan de darle vida a los Stands. Muestras claras y recientes de este rubro sucedieron en Auto Expo y Expo Comm.

Personal Técnico de los Expositores

Este personal es comúnmente visto en los eventos en donde se exhibe físicamente equipo (maquinaria, electrónico, impresión, etc.), y se dedican a poner a “tono” éstos en el montaje y durante la exposición para que funcionen correctamente.

Personal Audiovisual

Este personal lo podemos ver durante el evento para aquellos Stands que “corren” producciones audiovisuales.

Fotógrafos

Principalmente los podemos ver en la inauguración de los eventos, tomando fotos de los Stands, que posteriormente se venden a los expositores. También son contratados por las empresas de Diseño y producción de Stands.

Módulos de registro

Este personal labora detrás de los módulos instalados para la función de registrar a los expositores y visitantes.

Expositores

Personas que se encargan de atender a los visitantes por parte de las empresas expositoras; representan principalmente a las áreas de ventas, Mercadotecnia y departamentos técnicos.

Visitantes

Proporcionan en una exposición gran parte de las personas involucradas, buscan productos y/o servicios y hacen nuevas relaciones de negocio.

Ferias

FeriaNacionaldeSan Marcos,Aguascalientes

En 1828 se realizó por primera vez la Feria de Aguascalientes, con la intención de mostrar productos agrícolas y ganaderos, para 1848 el evento se reubicó en el Jardín de San Marcos, de donde adoptó el nombre, y en 1958 la Feria de San Marcos

fue elevada al rango de Nacional por el presidente Adolfo López Mateos. Paso a paso la importancia y la tradición fueron haciendo de la Feria Nacional de San Marcos, en Aguascalientes, un acontecimiento verdaderamente relevante.

Las peleas de gallos, la fiesta brava, la exposición ganadera y agrícola, las charreadas, el palenque, el ferial, la música, el arte y la poesía se dan lugar en este magno evento. Durante 23 días la ciudad de Aguascalientes se transforma en un lugar de fiesta, convivencia, cultura, tradición y, desde luego, negocios. Considerada la feria más importante de México, la Feria Nacional de San Marcos reúne a personas de todo el país, sin importar su condición social, creando un panorama colorido y vibrante.

Actualmente, se presentan más de 800 eventos, nacionales e internacionales; se ofrecen al visitante casi 40 actividades diarias,

desde artísticas, culturales y deportivas hasta exposiciones ganaderas, muestras y festivales. La Feria Nacional de San Marcos mantiene su intención comercial e industrial, por supuesto, sin perder su esencia tradicional. En las cerca de 32 hectáreas que comprenden el área ferial, millones de visitantes acuden a los distintos eventos, que significan más de 500 millones de pesos de derrama económica.

La ciudad de Aguascalientes cuenta con una moderna infraestructura turística, que supera las 3,000 habitaciones y permite, además de alojar a los visitantes de la tradicional feria, la realización de exposiciones, convenciones y congresos. Su gran atractivo cultural, económico y natural hace de ésta una ciudad sumamente diversa. El centro de convenciones San Marcos y Expo-Plaza, que integra la Monumental Plaza de Toros, un área de exposiciones, un centro comercial y un centro de convenciones, son dos excelentes espacios para realizar eventos.

La Feria Nacional de San Marcos es una expresión cien por ciento mexicana, llena de vida, que mantiene la tradiciones más originales de nuestra tierra, esas que de una manera u otra todos disfrutamos, que nos hacen sentir más mexicanos. El intercambio – fundamento de la feria – no se reduce solamente a productos y servicios, más bien tiene que ver con la conexión, la conjunción de alegrías, con la bendición de compartir una fiesta.

En esta temporada ferial se volverán a reunir millones de personas, dispuestas a disfrutar de una experiencia incomparable. ¡A la feria de San Marcos, del merito Aguascalientes!

Ferias

Carnavales

Mérida, Mazatlán y Veracruz

No cabe la menor duda, el carnaval es una de las fiestas más ricas, en sus formas y en sus fondos. El derroche de alegría que implica el carnaval ha sido y seguirá siendo una de las mejores medicinas para el alma.

Esta fiesta, que tiene su origen en tradiciones “paganas”, pero que está ligada fuertemente a la Semana Santa católica, se realiza en los meses de febrero y marzo. En diferentes lugares del mundo, entre los cuales se cuentan: México, Brasil, Colombia, Italia, Bolivia, los Estados Unidos, Ecuador, Haití, Bélgica, Uruguay y muchos otros, la tradición del carnaval tiene historia y año con año conmociona millones de personas.

Particularmente en nuestro país, las fiestas de carnaval han seguido un camino propio. La llegada de los europeos trajo consigo esta festividad y en poco tiempo comenzó a ser influenciada por tradiciones indígenas. Así, la primavera, la fertilidad, el inframundo y la tierra se acercan a los santos, los ángeles y el diablo, para permitir un tiempo de sátira, de máscaras, de símbolos, de transformación… Liberación que termina con el recato propio de la Semana Santa.

Durante el siglo XIX y principios del XX, comenzaron ha realizarse carnavales – de estilo más europeo – en lugares como Mérida, Mazatlán y Veracruz, no tan próximos a la tradición indígena, presente en manifestaciones más pequeñas, que se continúan llevando a cabo a largo y ancho de la República. La danza, la música, la fantasía y el desenfreno son las características esenciales de estas fiestas.

Los carros alegóricos y las comparsas desfilan por las calles invitando a todos a desterrar el malhumor acumulado durante el año, ha burlarse de la realidad. Campeche, Tampico, Cancún, Puerto Escondido, Tepoztlán, Oaxaca, el estado de Morelos y la Huasteca, son algunos ejemplos de ciudades y zonas que se suman a estas festividades.

Este año, el carnaval de Veracruz cumplió 80 años y contó con la asistencia de más de un millón de personas. Participaron en él 40 carros alegóricos y 40 comparsas, que recorrieron 8km del Blvd. Manuel Ávila Camacho, llenándolos de alegría, música, baile y color. En Mazatlán, lugar donde esta tradición se realiza desde hace 106 años, participaron 30 carros alegóricos y 32 comparsas, que incluían a 2,500 personas; el número de asistentes superó el millón. Algo más tradicional, en cuanto a los trajes típicos y otras particularidades de la fiesta, el carnaval de Mérida desfila por el paseo Montejo, desbordando la alegría y la simpatía de los meridanos. La jornada de clausura contó con la presencia de 150,000 espectadores. Sin duda, en Mérida, se vive una hermosa fiesta.

Carnestolendas o carnaval, alegría, libertad, magia, delirio, el inicio de cada ciclo apuesta por los excesos y la osadía, y después todo vuelve a la normalidad, esperando, ansiosamente, los días de la

WEB: www.yucatan.gob.mx www.veracruz-puerto.gob.mx www.carnavalmazatlan.com.mx

siguiente fiesta; la mascara se guarda en el cajón, pero no por mucho tiempo. ¿El Rey Momo volverá a ganarle la batalla a la apatía y al malhumor?

Expo Comm

El Centro Banamex fue una vez más sede de la Expo Comm.

El evento – exposición especializada en la industria de telecomunicaciones, Internet y nuevas tecnología de la comunicación – se llevó acabo del 10 al 13 de febrero y contó con la participación de marcas como Sony, Motorola, Nokia, Samsung, Nextel, Telmex, Telefónica Movistar, LG, Siemens, 3M Telecomunicaciones y la gigante china ZTE, entre otras.

A la ceremonia de inauguración asistieron el secretario de comunicaciones y transportes Arq. Pedro Cerisola, el senador Héctor Osuna, presidente de la comisión de comunicaciones del Senado de la República, y Edward Krause, presidente y CEO de E. J. Krause & Associates, organizadores, junto con Reed Exhibitions, del evento.

El Arq. Pedro Cerisola y Weber fue el encargado de inaugurar el evento y destacó el papel del gobierno en el impulso a la industria. El esfuerzo de e-México, el crecimiento del sector, los servicios de radiocomunicación y el desarrollo de redes, estuvieron entre los puntos tratados en su discurso.

Los distintos expositores deslumbraron a los asistentes gracias al novedoso diseño de sus stands, inmensos módulos que apelaban al impacto visual para atraer a los visitantes. Concursos, videos, artículo promocionales y demás atractivos se ofrecían a los ahí presentes para dar a conocer los productos más relevantes de cada empresa.

De entre los expositores destacaron Samsung, con sus motivos sobre los Juegos Olímpicos Atenas 2004, Nokia, Motorola, ZTE, Telefónica Movistar, LG y Nextel. El impresionante despliegue de recursos hizo que estas compañías captaran la atención de todos.Países como Francia. España, Canadá y los Estados Unidos, presentaron, en pabellones bien definidos, a distintas empresas.

Estos conjuntos permitieron conocer la oferta de dichos países de manera concentrada y buscaron atraer la atención de los participantes, acaparada por las grandes transnacionales.

La industria de las telecomunicaciones mostró en Expo Comm 2004 la relevancia de sus productos en la actividad cotidiana de empresas y particulares; soluciones integrales que hoy en día resultan indispensables. Cerca de 300 empresas, provenientes de más de 15 países, ofrecieron alrededor de 3,000 productos y servicios.

Feria Internacional de Franquicias

El World Trade Center de la Ciudad de México fue sede de la Feria Internacional de Franquicias, evento que reúne a más de 220 empresas de 16 países, las cuales ofrecen franquicias de diferentes giros para inversionistas interesados en iniciar su propio negocio, con capital desde 50 mil hasta 3 millones de pesos.

La Feria Internacional de Franquicias, que se llevó a cabo del 10 al 12 de marzo, presentó firmas nacionales e internacionales de 25 sectores. Entre los expositores se encontraron: PEMEX, Telmex, taquerías como El Tizoncito, Taco Inn y El Fogoncito, Benedetti’s pizza, Farmacias del Ahorro y Farmacias de Similares, Helados Bing, Helados Holanda y las firmas estadounidenses Denny’s, Subway y Dairy Queen. En esta edición, las firmas nacionales representaron el 66% de los expositores, lo que señala la relevancia de la propuesta nacional.

En los últimos 15 años se han realizado 27 ediciones de la Feria Internacional de Franquicias, solo en la Ciudad de México. Organizado por MFV México y avalado por la Asociación Mexicana de Franquicias, el

evento se presenta como el más importante de Latinoamérica en su clase. En esta edición de la FIF, la Oficina de Representación Comercial, de la Embajada de los Estados Unidos, presentó un pabellón con 18 expositores certificados por el Departamento de Comercio del vecino país del norte.

Una innovación de la FIF 2004 fue la presentación de un “Pabellón de Proveedores de Franquicias”, integrado por empresas que ofrecieron sus productos y servicios, ligados a los conceptos de las distintas franquicias expuestas.

Esta nueva posibilidad hace de la Feria un evento cada vez más integral, permitiendo establecer desde el comienzo una estrategia completa.

Esta plataforma de nuevos negocios ha contribuido significativamente a la consolidación del esquema franquiciatario en nuestro país. Los organizadores destacan la confiabilidad de las expresas que se exhiben como uno de los principales atractivos para los posibles inversionistas.

Una vez más, el universo de las exposiciones aparece como un catalizador de negocios y la Feria Internacional de Franquicias como uno de sus principales protagonistas.

Internacional

Cuba

Un total de 63 firmas de 15 países y 40 empresas cubanas participaron en la quinta edición de la Feria Internacional del Comercio y los Servicios, HAVANABEL 2004. El evento se realizó del 9 al 13 de marzo en el Palacio de Convenciones de La Habana, distinguiéndose como una de las principales ferias especializadas para el desarrollo del comercio y los Servicios en Cuba. Conferencias, muestras, lanzamientos y una pasarela estuvieron entre las actividades destacadas de HAVANBEL 2004.

Europa

Con más de 900 eventos al año, en 7 recintos, Paris Expo se consolida, dentro del escenario de las exposiciones, ferias, congresos y eventos diversos, como uno de los jugadores más importantes de Europa. Los recintos de Paris Expo, Carrousel du Louvre, Porte de Versailles, Palais des Sports, Espace Champerret, Cnit La Défense, Coeur Défense y Espace Grande Arche suman 300,000 m2 entre pisos de exhibición, auditorios y salones.

Este espacio aloja expos de diferentes categorías, que van desde moda y diseño hasta educación, logística, capacitación y muchos más; y es solo una muestra de lo que Paris Expo tiene que ofrecer.

Estados Unidos

Paris Expo ofrece a los organizadores de eventos una serie de estrategias y recomendaciones, que permiten la identificación del espacio y las soluciones adecuadas para cada uno de ellos. El centro de exposiciones Porte de Versailles, con sus 220,000m2, recibe cada año 6 millones de visitantes del mundo entero.

En el Mandalay Convention Center de Las Vegas se llevó a cabo el Exhibitor Show 2004, del 14 al 18 de marzo. Identificada como la exposición más importante de recursos para eventos y exposiciones, el Exhibitor Show presentó a más de 250 proveedores de la industria, además de un ciclo de conferencias, mesas redondas y talleres.Con la intención de conocer las últimas estrategias, servicios y productos referentes a la industria de exposiciones, congresos y eventos similares, los asistentes al Exhibitor Show 2004 buscaron a los expertos congregados en el evento. El acontecimiento se continúa posicionando como una excelente plataforma de “networking” dentro de la industria.

Asia

Al igual que nuestro país, Reed Exhibitions realizó en Seul, Corea del Sur, EXPO COMM 2004. Esta prestigiada exposición de telecomunicaciones, tecnología inalámbrica, Internet y redes ofrece a los asistentes las mejores opciones del sector.

El concepto EXPO COMM se desarrolla en un circuito formado por 11 ciudades de 9 países: Ciudad de México, Bangkok, Seúl, Moscú, Buenos Aires, Madrid, Toronto, Shangai, Tokio, Beijing y Guangzhou.

Como se puede apreciar, en el listado predominan ciudades asiáticas, principalmente chinas, pero aún así resulta un evento sumamente diversificado, teniendo entre sus destinos Madrid y Buenos Aires. En casi todas las versiones de EXPO COMM, incluyendo México, Reed Exhibitions colabora con la empresa E. J. Krause.

América Latina Un escenario de Ferias, CongresosyExposiciones

Es el lugar ideal para la promoción, posicionamiento e inicio de la diversificación de las exportaciones. Las manufacturas y los servicios lideran esta avanzada.

Latinoamérica es una región de contrastes.

Tiene una tradición cultural que invita a los europeos a conocerla. Posee una amplia biodiversidad que la hace brillar con luz propia en materia de ecoturismo. Alberga hermosas playas y a la vez los misterios de la selva amazónica. En sus ciudades se realizan a diario multitud de eventos artísticos, deportivos, políticos y empresariales, que sin duda la convierten en un mercado ideal para la realización de negocios y lo que se ha dado por llamar las Expos.

De entrada, surge un interrogante. ¿Que la hace tan atractiva a otras zonas del mundo? Sus ventajas se traducen en hechos simples. La dimensión de su mercado, la similitud cultural, la escala de las empresas, la complementariedad, la seriedad, la sofisticación y que extrañamente no existen barreras insalvables en materia logística o de información.

Las estadísticas no mienten. Anualmente se llevan a cabo en América Latina más de 18 mil expos en escenarios públicos y privados, que cobijan desde los alimentos procesados, autopartes, cuero, sector eléctrico, construcción, metalmecanico, muebles, químico farmacéutico, textil y confección, hasta la creación de recintos feriales dedicados al hogar, a los niños, al fisiculturismo y prendas sofisticadas para la mujer entre otros.

Con el avance de la informática y la revolución de las telecomunicaciones, llego un nuevo concepto de gestación, creación y puesta en marcha de Expos, bajo una alta técnica de marketing que esta penetrando en los hogares de 420 millones de personas. Y es que a estas alturas no se mide el tamaño de la economía de cada uno de los países, sino los efectos que estos espacios fériales provocan. No en vano, en el 2003, Brasil, Bolivia y Chile efectuaron importaciones por 198 mil millones de dólares. Esto demuestra la capacidad de compra de la región, derrotando aquel

paradigma que en América Latina existe incertidumbre de negocios por la crisis de la economía y alta inestabilidad política de países como Venezuela y Perú.

Es tal vez que con este precedente, quienes orquestan y lideran el montaje de las Expos, saben mas que nadie que América Latina es un mercado muy atractivo para este tipo de empresas; que de paso generan miles y miles de empleos directos e indirectos. Influye además, en que ciudades como Monterrey en México, Medellín en Colombia o la capital argentina se gire alrededor de los recintos fériales y el más desprevenido negociante, como el propietario de un taxi o de una casa a punto de perderse por una hipoteca, saque provecho de la situación y se haga a un dinero.

En una palabra. Las Expos se han convertido en el mejor aliado de los gobiernos, los gremios, las cámaras de comercio, de las aerolíneas, del transporte de carga e incluso en una especie de lanzamiento y renacer de “estrellas” de la canción, el cine y la televisión, que son invitadas a la apertura o cierre de cada uno de los eventos empresariales.

Internacional

El público les aclama, les recibe con cariño, pero también abre las puertas al fascinante mundo de los negocios derivados de estos encuentros, donde las fronteras geográficas y culturales se rompen, convirtiéndose en una familia.Si a esto se le suma la aparición de los tratados de libre comercio bilaterales o acuerdos de alcance parcial, como el caso de México con Brasil y Argentina, que contribuyen decididamente a elevar el nivel de las Expos y con el paso del tiempo tienden a abarcar nuevos mercados, originado una diversificación de las relaciones comerciales entre los países y entre sus habitantes.

En esa línea las oficinas comerciales que componen esta parte del mundo tienen desde ahora como meta multiplicar las exportaciones a través de la palabra mágica: Expos. De allí que se origine el concepto de las Pymes, pequeñas asociaciones de personas que lanzan al mundo de intercambio de bienes y servicios, que por ejemplo en el caso de Colombia tiene toda una infraestructura que ha dinamizado su economía y que ha aliviado, en parte, uno de los grandes problemas de la década de los 90: el desempleo.

Sin bien, no es una panacea, si ha hecho que tanto costarricenses, ecuatorianos o mexicanos encuentren una oportunidad de desarrollo personal y colectivo. En esencia, los ha puesto a soñar y a construir ese sueño, y ejecutarlo a través de las Expos. Pero tal vez lo más sorprendente es que la existencia de afinidades culturales como el resultado de una historia común y la presencia de niveles de desarrollo económico similares, facilita que un producto Pyme sea aceptado en toda la región por parte de los consumidores.

Adicionalmente, hay otras ventajas: el idioma, las similitudes en la forma de hacer negocios, que posibilitan que los acercamientos empresariales que se originan a través de las Expos se mantengan, se sostengan y por ultimo se consoliden. Al punto que hoy los empresarios no solo comparten este tipo de actividades sino también las recreativas con el concurso de sus familias. Algo inimaginable hace apenas unos años.

Comercio interregional

El proceso de integración en Latinoamérica, ha encontrado en los espacios fériales una excelente oportunidad de superar las divergencias. Este hecho, ha oxigenado las relaciones comerciales y diplomáticas y ha obligado a europeos y estadounidenses a mirar “el nuevo mundo” de los negocios en los países en vía de desarrollo.

Como si esto fuera poco, las Expos también son protagonistas de la flexibilización del mercado en América Latina. La razón: ante la crisis económica que ha experimentado y ante los resultados exitosos de los encuentros fériales en el terreno financiero, se ha disminuido las regulaciones, los tramites exportación e importación, los canales de comercialización son mas abiertos y hasta las exigencias de empaque son menos rigurosas. Esto ha hecho que las empresas no gasten tanto dinero en la promoción de su marca en un país distinto al suyo y que su inserción en un nicho especifico de consumo sea menos traumático que en el pasado.

El otro aspecto a analizar es, que las Expos son promotoras de intercambio de información, en lo que se podría llamar una gran sala de prensa. En su seno, han hecho aparición las Oficinas Comerciales comprometidas con la difusión de las ventajas que ofrece cada uno de sus países para hacer negocios. Esta figura no solo ha demostrado su efectividad sino que ha elevado el nivel de compra de los

congresos empresariales y por sobre todo quien esta decidido ha desarrollar algún tipo de intercambio en bienes y servicios ha logrado obtener contactos de calidad.

Bajo todos estos antecedentes, se puede decir sin temor a equivocarse que gracias a las Expos los empresarios en América Latina han encontrado respuesta a muchas de sus inquietudes y ante sus ojos ha aparecido el fascinante mundo de los negocios en todas las escalas, convirtiendo a esta región en un destino natural de los ciudadanos del mundo y de aquellos que por primera vez dejan sus lugares de residencia para atreverse a conocer que hay mas allá de sus fronteras.Las Embajadas, los Ministerios de Relaciones Exteriores y los Centros de Convenciones tienen en las Expos a su mejor aliado. A su compañero inseparable. Un intangible que con la fuerza de los hechos se vuelve tangible y que ahora, los empresarios le llevan como uno de sus más preciados tesoros y la llave de las oportunidades para elevar su calidad de vida.

Los acuerdos comerciales son el mejor aliado de las expos. Gracias a su surgimiento los empresarios a todas las escalas han hecho de los congresos y ferias motor de la economía regional América

Fuente: CEPAL

La Cultura de los Negocios

Las Expos han evitado la desaparición de pequeñas y medianas empresas. Con su concurso, el sector empresarial convirtió los espacios de negociación ferial en una relación de amistad, que ha evitado el surgimiento de conflictos en los procesos de negociación.

Calendario de Expos y Ferias

JunioJunioJunioJunioJun

EVENTOFECHARECINTO

Expo Management

Foro Internacional de Aviación

Expo Aventura

Expo Feria Médica

Expo Tu Bebé y Tú

Feria de Productividad

Expo Fabricantes de León

Expo del Jardín

Tlaqueparte en Monterrey

Outlet Viajes

Ella 2004

Expo Radio Mujer

Expo Gimnasios, Deportes y Academias

Exphotel 2004

Alimentaria México

ISA Expo Control

Interconstrucción

Feria del Vino

Hombre Actual

Expo Tu Auto

Expo Tu Boda

EBIO

Expo Cine, Video y Televisión

Expo Artes Gráficas

EXIME 2004

World of Concrete Mexico

Expo Lácteos

Expo Moda y Accesorios

Moroleón en Cintermex

Expo Spa

EIT2004

Feria Int'l "VIN ETSPIRITUEUX"2004

Expo-Feria de Manualidades, Artesanías y Técnicas de Belleza "Manos Creativas 2004"

Expo Hazlo Tu

Expo Pack

AMPIMM

Expo Internacional de Franquicias

Feria Publicitaria 2004

Expo Muebleria Standard

Feria Internacional de Oport. Negocios 2004

Expo Gay y Diversidad Sexual

Expo Tu Boda

Expo Golf 2004

Latin Gamer Videogame Show 2004

Firs World Papper Convention

2 al 4 de junioCentro Banamex

2 al 4 de junioExpo Reforma

3 al 5 de junioWTC Ciudad de México

3 al 5 de junioWTC Ciudad de México

3 al 6 de junioWTC Ciudad de México

3 al 6 de junioWTC Veracruz

3 al 7 de junioCentro de Convenciones Puebla

4 al 6 de junioCintermex

4 al 6 de junioCintermex

4 al 6 de junioCintermex

4 al 6 de junioExpo Chihuahua

5 y 6 de junioExpo Guadalajara

5 y 6 de junioCintermex

9 al 11 de junioCentro de Convenciones Cancún

9 al 11 de junioCentro Banamex

9 al 11 de junioCentro Banamex

10 al 13 de junioExpo Chihuahua

11 y 12 de junioWTC Veracruz

11 al 13 de junioWTC Ciudad de México

12 y 13 de junioCintermex

12 y 13 de junioCintermex

13 y 14 de junioExpo Guadalajara

15 al 18 de junioWTC Ciudad de México

16 al 18 de junioWTC Ciudad de México

16 y 17 de junioWTC Ciudad de México

16 al 18 de junioCentro Banamex

16 al 18 de junioExpo Guadalajara

16 al 19 de junioExpo Puebla

16 al 20 de junioCintermex

17 al 19 de junioWTC Ciudad de México

18 y 19 de lunioExpo Chihuahua

18 al 20 de junioExpo Guadalajara

18 al 20 junioCentro de Convenciones Campeche XXI

19 al 21 de junioCentro de Convenciones Puebla

22 al 25 de junioExpo Santa Fe

23 al 26 de junioCentro Banamex

24 y 25 de junioWTC Veracruz

24 al 26 de junioExpo Guadalajara

24 al 28 de junioCintermex

25 y 26 de junioExpo Guadalajara

25 al 27 de junioExpo Reforma

25 al 27 de junioWTC Ciudad de México

25 al 27 de junioExpo Guadalajara

26 al 27 de junioExpo Guadalajara

27 al 29 de junioPoliforum León

Calendario de Expos y Ferias

JulioJulioJulioJulioJulioJ

EVENTOFECHARECINTO

Expo Construcción

Expo Forestal 2004

SCI-FI & TOY Convention

Expo Tu Piñata

International Motor Show

Expo Mecanico Norte

Starfest

Expo Educación y Capacitación

Expo logística 2004

Expo Restaurantes

Anpic 2004

Expo Tu Casa Total

Expo Educación y Capacitación

IN-DECO 2004

Expo Quinceañera

Desarrolla Tu Negocio

Paace Automechanika 2004

Festival de Comics La Mole

Expo Moto

Macro Feria Familiar

Exhibición y Convención Internacional de Fotografos Profesionales

Papiringüicas

Intermoda Julio 2004

Expo Latina 2004

Expo Eléctrica Internacional

Convención y Exposicion Nacional de la Industria del Agua Purificada

Expo Agropecuaria

AMFAR EXpo Regalo y Decoración

EXPO SHOW BUSSINES 2004

Expo Tecnologia Samsung

Expo Funeraria

ExpOportunidades

Expo Manualidades y Artesanias

Expo Construye

1 al 3 de julioCentro de Convenciones Puebla

1 al 4 de julioExpo Guadalajara

3 y 4 de julioCentro Banamex

3 y 4 de julioCintermex

3 y 4 de julioCintermex

3 y 4 de julioCintermex

3 y 4 de julioCintermex

3 y 4 de julioWTC Veracruz

7 al 9 de julioCentro Banamex

7 al 9 de julioWTC Ciudad de México

8 al 10 de julioExpo Guadalajara

9 al 11 de julioWTC Ciudad de México

10 y 11 de julioWTC Veracruz

10 y 11 de julioExpo Guadalajara

11 de julioCintermex

13 y 14 de julioCintermex

14 al 16 de julioCentro Banamex

15 al 18 de julioExpo Reforma

15 al 18 de julioWTC Ciudad de México

16 al 18 de julioCintermex

19 al 22 de julioCintermex

19 al 25 de julioPoliforum León

20 al 23 de julioExpo Guadalajara

21 al 22 de julioWTC Ciudad de México

21 al 23 de julioCentro Banamex

21 al 24 de julioPoliforum León

22 al 25 de julioExpo Puebla

26 al 30 de julioWTC Ciudad de México

27 y 28 de julioExpo Guadalajara

28 al 31 de julioWTC Veracruz

29 y 30 de julioCintermex

30 y 31 de julioExpo Chihuahua

30 de julio al 1 de agostoCintermex

31 de julio al 3 de agostoPoliforum León

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.