Farde à formulaires Animateur Nuton-Lutin-Aventure

Farde à formulaires Animateur

Sommaire

Introduction

En tant qu’Animateur Responsable d’un Groupe Guide, tu prends des responsabilités au sein de notre Mouvement. Bravo et merci à toi !

Pour réaliser ta mission, compte sur ton expérience, tes compétences, les autres membres de ton Staff, ton Staff d’Unité et sur le Mouvement qui met à ta disposition une structure de soutien : Équipe de Région, Équipe Fédérale, Carrick, etc.

Pour t’aider, appuie-toi sur les publications Guides. Notamment sur cette farde, dans laquelle tu retrouveras des informations sur l’ensemble des formulaires administratifs d’une année Guide.

Pour compléter cette farde, rends-toi sur www.guides.be.

Tu y retrouveras :

• la totalité des formulaires à télécharger ;

• le détail des démarches et des informations complémentaires pour chaque formulaire ;

• les modes d’emploi et les tutoriels vidéo pour t’aider à télécharger ou compléter les formulaires qui se trouvent dans SCRIBe.

Une farde à partager

C’est l’Animateur Responsable qui la reçoit, mais elle s’adresse à tout le Staff. À chacun, lors de la répartition des tâches, d’identifier les formulaires qui touchent à son domaine (contact avec les parents, gestion du compte en banque, etc.).

Tous les formulaires en un coup d’œil

Où

se trouvent les formulaires ?

Disponible en papier dans cette farde

Disponible sur www.guides.be

Disponible dans SCRIBe

• Fiche d’inscription

• Fiche santé

• Protection de la vie privée

• Droit à l’image

• Autorisation parentale

• Invalidité permanente et incapacité temporaire suite à un accident

• Contrat de location/Mise à disposition d’un endroit de camp ou de weekend en Belgique

• Déclaration d’accident et Déclaration de sinistre

• Demande d’ouverture ou de modification d’un compte d’Unité ou de Groupe auprès de la banque CBC

• Demande d’ouverture ou de modification d’un compte d’Unité ou de Groupe auprès d’une banque autre que CBC

• Demande d’assimilation comme Animateur breveté

• Demande d’extension de garantie en cas d’organisation d’évènements et festivités

• Demande d’analyse d’eau

• Détail des aménagements à effectuer par le propriétaire

• État des lieux de début et de fin de camp

• Fiche de visite d’endroit de camp pour prairie ou pour bâtiment

• Préparation et Évaluation de stage pratique

• Engagement de camp

• Préparation de camp + ses canevas et annexes

• Assurance omnium dégâts matériels (encastrés ou déclarés) dans les voitures

• Attestation mutuelle

• Déclaration de camp

• Listing de ton Groupe

• Attestations d’appartenance au Mouvement

• Demande de subsides pour les camps auprès de l’ONE

Disponible sur le site d’un de nos partenaires

• Commande de tentes et de matériel au Centre de prêt de la FW-B à Naninne (cpm.mouvementsdejeunesse.be)

Administratif

Le soutien et la confiance des parents te sont indispensables dans ton animation. Pour te faciliter le travail, nous avons rassemblé dans cette farde, les documents à faire compléter par ceux-ci en début d’année Guide.

Retrouve à la fin du dossier les diverses attestations que tu pourrais être amené à transmettre aux parents.

Formulaires à compléter par les parents

Formulaire

À conserver par le Groupe

Fiche santé

Autorisation parentale

Invalidité permanente et incapacité temporaire suite à un accident

À envoyer au Carrick

Quand ?

En début d’année Guide

En début d’année Guide

Droit à l’image

Protection de la vie privée

À conserver par le Groupe ou l’Unité

Fiche d’inscription

En début d’année Guide ou dès l’inscription d’un nouveau membre

Pourquoi ?

Elle reprend les informations du dossier santé de l’enfant et sera présentée au médecin consulté lors du camp, d’une réunion, etc. Elle est à détruire à la fin du camp si aucun dossier n’est ouvert.

Les parents signent le formulaire pour placer leur enfant sous la responsabilité de ses Animateurs lors des activités Guides.

Les Guides ont souscrit à une police d’assurance complémentaire qui a pour objet de garantir, à la suite d’un accident corporel, tant pendant les activités Guides que sur le chemin de celles-ci, le paiement d’indemnités en cas d’invalidité permanente et/ou en cas d’incapacité temporaire. Nos membres sont invités à remplir le formulaire s’ils souhaitent souscrire à cette assurance.

Lors de nos activités, des photos et vidéos des membres sont prises. Ceux-ci doivent donner leur accord explicite pour la prise et la diffusion d’images sur les supports des Guides. Si tu n’as pas déjà un formulaire de ce type, tu peux utiliser celui proposé afin de récolter, pour l’ensemble du Groupe, le consentement des adultes responsables des membres de moins de 15 ans, ou celui des membres eux-mêmes s’ils ont plus de 15 ans.

Avec ce formulaire, les parents de nos membres mineurs et les Animés/encadrants majeurs ont l’occasion de s’opposer à l’utilisation de leurs données personnelles par un organisme autre que les Guides.

Ce formulaire est destiné à l’Animateur du Groupe ou de l’Unité chargé de l’encodage dans SCRIBe. Il permet de récolter toutes les informations nécessaires auprès des parents. Ne le renvoie pas au Carrick.

• Par choix pédagogique, nous n’acceptons pas l’incription des enfants qui n’auront pas atteint l’âge de 5 ans le 31 décembre de l’année Guide en cours. Même pour le camp, un weekend, une réunion.

• En tant qu’Animateur, tu gères les données personnelles des membres de ton Groupe. Utilise-les uniquement dans le cadre de tes fonctions Guides (listing dans SCRIBe, communications vers les parents, etc.) et ne les transmets jamais à des personnes tierces. À la fin de ta mission, supprime ces données de ton listing de contacts (papier et numérique).

• Chaque membre de notre Mouvement a le droit de consulter, rectifier ou effacer ses données personnelles sur simple demande à privacy@guides.be. Présente aux parents les formulaires Protection de la vie privée et Droit à l’image afin que leur volonté à ce sujet puisse être respectée. Réfère-toi à la Charte de la protection de vie privée des Guides, disponible sur www.guides.be. Informe les parents de l’existence de cette Charte.

Le listing de ton Groupe

Tous nos membres sont encodés dans la base de données SCRIBe. L’Animateur chargé de la gestion du listing n’a accès qu’à son Groupe.

Pour te connecter à SCRIBe, il te faut un login et un mot de passe. Si tu n’en as pas, rends-toi sur scribe.guides.be et clique sur « (ré)obtenir un mot de passe ».

Ensuite, mets à jour ton listing pour le 15 novembre au plus tard. Aide-toi du mode d’emploi et du tutoriel vidéo disponibles sur www.guides.be.

Si ton Groupe est dissout ou si tu crées un nouveau Groupe, il est nécessaire de prévenir ton Chef d’Unité, ta Région et le Carrick (scribe@guides.be).

• Toutes les informations demandées ont leur importance dans SCRIBe. Aide-toi de la Fiche d’inscription à remplir par les parents pour les récolter. Sois particulièrement attentif à l’encodage complet de l’adresse postale de chaque membre.

• Quand un nouveau membre rejoint ton Groupe, encode-le dans la semaine de son arrivée afin qu’il soit directement assuré.

• Le listing de ton Groupe doit être à jour tout au long de l’année Guide, c’est ta responsabilité.

Gestion

financière

Compte en banque

Pour gérer l’argent de ton Groupe, l’ouverture d’un compte en banque et la mise à jour des signataires de ce compte sont nécessaires.

Les Guides ont signé une convention avec la banque CBC afin de te faciliter la procédure administrative. Nous te conseillons donc d’ouvrir un compte de Groupe dans cette banque. Utilise le formulaire Demande d’ouverture ou de modification d’un compte CBC

Les cotisations

Au début de chaque année Guide, nous demandons à tout Animé et encadrant de payer une cotisation. Encode dans SCRIBe le tarif qui répond à la situation de chaque membre. Retrouve les différents tarifs de cotisations sur www.guides.be : Accueil > Animateur > Administratif > Montant des cotisations.

Nos activités doivent être accessibles à tous

Au moment de demander le paiement de la cotisation aux parents, certains Groupes et Unités ajoutent des frais de fonctionnement. Le Mouvement ne s’oppose pas à cette pratique tant que le montant total demandé reste raisonnable.

Important !

• Un compte de Groupe doit être ouvert pour personne morale (ex. : 10e HC Lutins) et non pour personne physique (ex. : Chloé Deverdure).

• Si tu as opté pour un compte à la CBC, lors de tout changement de mandataire, complète et renvoie à info@guides.be le formulaire Demande de modification d’un compte CBC

• Seules des personnes faisant partie des Guides peuvent avoir accès au compte de ton Groupe. Ton listing doit donc être en ordre dans SCRIBe.

Cependant, la difficulté financière ne doit pas empêcher l’inscription d’un Animé ou d’un Animateur. Si un cas se présente dans ton Groupe, informe ton Chef d’Unité. Si ni les finances de l’Unité ni les finances de la Région ne peuvent aider à payer sa cotisation, le Chef d’Unité introduira au Carrick une demande de cotisation sociale avant le 15 décembre.

Points d’attention

• La cotisation couvre l’année Guide de septembre à aout.

• Assure-toi que les familles payent la cotisation de leur enfant dès que celui-ci rejoint ton Groupe.

• Les intendants et invités déjà assurés par Les Scouts, SGV, FOS et SGP ne doivent pas repayer une cotisation chez nous, mais tu dois les inscrire dans SCRIBe en tant qu’intendant ou invité.

• C’est à ton Staff d’Unité que nous envoyons les factures pour réclamer les cotisations.

• Les Guides et Les Scouts ont adopté un système identique de cotisations avec des montants uniques. De plus, les réductions de cotisation pour les familles ayant inscrit leurs enfants dans l’un ou l’autre des deux mouvements sont appliquées.

• Payer la cotisation, c’est adhérer au Mouvement et contribuer à son bon fonctionnement ; permettre à chacun d’être assuré pendant les activités Guides ; recevoir les informations de l’ASBL, etc.

Assurances

chez les Guides

Les Guides ont souscrit à une assurance RC accident en faveur de tous les membres en ordre de cotisation. Elle couvre les accidents dans le cadre des jeux, des hikes, weekends et camps dans le monde entier.

Nos membres ont la possibilité de souscrire à différentes assurances complémentaires avec ou sans frais ajoutés.

Les assurances comprises dans la cotisation

• Responsabilité civile extracontractuelle (police AXA n° 7055885410123)

• Frais médicaux-accidents corporels (police AXA n° 7055885410123)

• L’assurance incendie des locaux en occupation temporaire. La RC incendie ne couvre que les sinistres occasionnés en Belgique.

Les assurances complémentaires ou facultatives

• Assurance RC incendie locaux des Unités et/ou leur contenu. Les Unités ont la possibilité de souscrire à l’assurance en passant par l’ASBL Les Guides.

Prix : sur demande à info@guides.be.

• Invalidité permanente et incapacité temporaire suite à un accident.

Prix : voir sur le formulaire.

• L’assurance omnium (dégâts matériels pour deux voitures maximum/deux conducteurs maximum) pour les voitures pendant les camps (police AXA n° 623129717). Souscription dans la Déclaration de camp sur SCRIBe. L’omnium concerne uniquement les voitures immatriculées en Belgique. Les voitures louées ne sont pas concernées.

Prix : compris dans la cotisation annuelle.

• Demande d’extension de garantie en cas d’organisation d’évènements et festivités. Souscription grâce au formulaire du même nom.

Prix : sur demande, tu recevras un devis de notre courtier d’assurances. Sinon, tu recevras la facture directement.

Elle comprend :

1. l’assurance « Dégradations immobilières » : dégradations à l’immeuble pris en location ou mis à la disposition pour l’organisation de l’évènement (+ mobilier, à l’exception des installations sono et appareils électriques susceptibles visés au point 3) ;

2. l’assurance « Accidents » : pour les non-membres ;

3. l’assurance « Tous risques » : pour le matériel électronique emprunté ou loué (matériel hifi, installations de sonorisation et d’éclairage, caméras…).

• Notre courtier est CI Assurances S.A.

• Chaque nouveau membre est assuré gratuitement pendant trois réunions.

• Pour toute question qui concerne les assurances : assurances@guides.be - 02/538.40.70.

• Sur www.guides.be : police d’assurance responsabilité civile « accidents » individuelle des membres Guides et police d’assurance responsabilité civile « incendie » plus l’avenant qui concerne l’occupation temporaire des locaux et endroits de camp.

Déclaration d’accident

En cas d’accident corporel d’un membre et/ou de casse de lunettes, même si ça te semble sans gravité.

Déclaration de sinistre

Par ce document, signale tout autre sinistre (incendie, dégradation, etc.) à l’adresse assurances@guides.be en détaillant les circonstances de l’incident. Envoie des photos si possible.

Recommandations préalables !

• Emporte des Déclarations d’accident ainsi que des Déclarations de sinistre vierges à chaque réunion, weekend et au camp. Si tu quittes le local ou l’endroit de camp, mets-les dans ton sac à dos.

• La Déclaration d’accident t’accompagne toujours lors d’une visite chez le médecin ou aux urgences d’un hôpital.

• Réponds clairement à toutes les questions. Les déclarations incomplètes risquent d’être renvoyées. Cela ralentit le traitement du dossier.

• L’assurance des Guides ne couvre ni les maladies ni les conséquences pouvant résulter d’affections allergiques.

• Cependant, l’assurance des Guides couvre les maladies et les réactions allergiques résultant de morsure ou piqure d’animaux, ainsi que l’intoxication et les brulures résultant soit de l’absorption de substances toxiques (exemple : intoxication alimentaire), soit du dégagement de gaz ou de vapeur. Elle couvre aussi les insolations.

• Si les intendants et/ou invités qui t’accompagnent au camp sont déjà assurés chez Les Scouts, les SGP, les Scouts & Gidsen Vlaanderen ou la FOS Open Scouting, c’est la déclaration fournie par leur fédération qui doit être remplie en cas d’accident. Demande à tes intendants et invités d’en amener !

Garde une copie de tout document que tu envoies.

Formation

Les sessions Demande d’assimilation comme

de Formation

Tu as sans doute un bagage d’animation, soit à travers une expérience déjà acquise d’Animateur, soit à travers les activités vécues dans ton parcours d’Animé. La Formation te permet d’enrichir ce bagage.

Rends-toi sur www.guides.be pour connaitre les étapes du parcours de Formation, les dates et le nombre de places libres. Ensuite, inscris-toi dans SCRIBe.

Le stage

Animateur breveté pratique

Un stage pratique dans ta Formation Guide d’Animateur, est l’occasion d’expérimenter ce que tu as appris en Formation durant le camp d’été.

Démarches pour valider ton stage pratique :

• minimum un mois avant ton stage pratique : rencontre ton accompagnateur pour remplir et signer ensemble la Préparation de stage pratique en vue de l’obtention du brevet d’Animateur de centres de vacances. C’est l’occasion de te fixer des objectifs ;

• maximum un mois après ton stage pratique :

organise une rencontre avec ton accompagnateur et complète avec lui ton Évaluation de stage pratique en vue de l’obtention du brevet d’Animateur de centres de vacances. Ensemble, vous relirez les objectifs que tu t’étais fixés avant ton stage et évaluerez leur réalisation.

Commande la Farde de l’Animateur en Formation Elle contient, entre autres, le formulaire Préparation et Évaluation de stage pratique.

Si tu effectues deux stages pratiques, tu dois rendre une Préparation et une Évaluation pour chaque stage.

Dans certains cas, un Animateur peut demander que son diplôme soit reconnu comme brevet d’Animateur. Les conditions sont indiquées dans le formulaire de demande.

Weekends et petits camps

Tout au long de l’année, déclare les weekends et petits camps dans SCRIBe. Encode ensuite les participants et leur présence.

Cela permettra à ton Chef d’Unité de télécharger l’Attestation de frais de garde d’enfants avec toutes les informations correctes depuis SCRIBe. Cette attestation est à remettre aux parents d’enfants de moins de 14 ans.

Aide-toi du mode d’emploi et du tutoriel vidéo qui se trouvent sur notre site www.guides.be.

Transports

en commun

Le réseau TEC met gratuitement des tickets de transport à disposition des mouvements de jeunesse. Fais-en profiter ton Groupe pour tes activités pendant l’année et pendant les camps.

Voici un schéma qui clarifie la procédure.

Si tu possèdes une carte MOBIB SNCB, STIB ou De Lijn, appelle le TEC pour la rattacher.

Télécharge le document concernant la procédure d’inscription sur eshop.infotec.be.

Complète le formulaire présent sur notre site www.guides.be.

3. Commander tes titres de transport

Après confirmation des Guides, appelle le TEC pour commander tes titres de transport au plus tard cinq jours avant l’activité !

Attention ! Pour les groupes de plus de 15 personnes, il faut réserver par téléphone au moins 10 jours à l’avance

Valide ta carte dans les transports TEC.

Infos importantes

• La gratuité est valable du vendredi au dimanche, les jours fériés et lors des congés scolaires.

• Tu dois utiliser les lignes et horaires existants.

• En cas d’utilisation d’une carte MOBIB nominative, le titulaire de la carte doit voyager avec le groupe.

• La carte MOBIB coute 5 euros.

Le camp d’été

La préparation d’un camp a toute son importance. Il est donc impératif de respecter les trois étapes suivantes :

1. La Déclaration de camp

Elle est à compléter dans SCRIBe afin de nous donner des informations capitales relatives à ton camp.

2. La Préparation de camp

Ce document t’accompagne dans la préparation minutieuse de ton camp.

3. L’Engagement de camp (annexe de la Préparation de camp)

Signé par toi, ton Staff, ton Chef d’Unité et un Cadre de ta Région, il t’autorise à partir au camp après la lecture et la validation de ta préparation de camp.

Logistique et administratif

du camp

Endroit de camp

Il y a quatre documents destinés à t’aider lors de la location de l’endroit de camp. Ce sont :

• la Fiche de visite ;

• le Contrat de location (il sera parfois nécessaire de recourir à son annexe, voir ci-dessous) ;

• l’État des lieux de début de camp ;

• l’État des lieux de fin de camp

La Fiche de visite

Elle se décline en deux versions (pour bâtiment et pour prairie) et est destinée à garder une trace écrite de tes visites d’endroits de camp. Tu peux ainsi comparer différents lieux et faire ton choix. Elle t’aide à organiser ton camp en fonction du lieu. Conserve les fiches que tu remplis, même si tu ne choisis pas cet endroit : elles te serviront l’année d’après ou pourront être échangées entre Staffs.

Le Contrat de location

LE document à ne pas oublier lors de la visite de l’endroit de camp ! Il a une valeur légale : d’une part, il protège le propriétaire et le locataire (le Staff), et d’autre part, il engage les signataires à respecter strictement ce qui y est stipulé. Si ce n’est pas le cas, la loi intervient en faveur de la partie lésée.

Si des travaux doivent être réalisés par le propriétaire, notamment pour la sécurité du camp, complète le formulaire Détail des aménagements à effectuer par le propriétaire

L’État des lieux

Le premier jour du camp, le propriétaire et toi faites un état des lieux de l’endroit. Remplissez et signez le formulaire du même nom.

Idem pour le dernier jour. Remplissez et signez le formulaire État des lieux de fin de camp

Commande de tentes et de matériel au Centre de prêt de la FW-B à Naninne

Le Centre de prêt de Naninne met gratuitement à disposition des mouvements de jeunesse du matériel de camping, didactique et audiovisuel. Tu peux y demander des équipements pour la réalisation des camps et autres activités Guides.

Procédure pour faire une demande de matériel

Dès septembre, complète et valide le formulaire de demande de prêt qui se trouve sur cpm.mouvementsdejeunesse.be. Dès validation, le Carrick recevra un exemplaire du formulaire. Après signature et apposition d’un cachet, celui-ci sera transmis au Centre de prêt qui te renverra un courrier avec une autorisation ou un refus.

Tu pourras alors retirer le matériel à l’heure et à la date indiquées sur le formulaire.

Attention : ne sois pas trop gourmand. Le stock de Naninne est limité et beaucoup de Groupes doivent s’y fournir ! Évite les réservations de plus de 15 jours ou à cheval sur la mi-juillet. Réduis ton matériel au strict minimum.

Déclaration de camp

La Déclaration de camp, c’est un formulaire que chaque Staff doit compléter avant le 1er mars dans SCRIBe.

Pour te faciliter cette tâche, aide-toi du mode d’emploi et des tutos vidéos qui se trouvent sur www.guides.be.

Il est indispensable que tu le remplisses pour que les Guides rassemblent toutes les données qui concernent ton camp. Celles-ci serviront à :

• déclarer ton camp auprès de l’ONE (c’est la pre mière étape pour recevoir des subsides) ;

• demander ton autorisation de circulation en forêt au DNF ;

• prévenir la commune de ta venue sur son territoire ;

• te soutenir avec la Cellule de Crise.

Assurance omnium pour les voitures

Elle permet aux Animateurs d’assurer par Groupe et par camp en été, maximum deux voitures et maximum deux conducteurs. Le montant de cette assurance est compris dans la cotisation annuelle. Tu peux y souscrire en passant par ta Déclaration de camp dans SCRIBe au moins 10 jours avant le départ.

• Cette assurance couvre les dégâts matériels (encastrés ou déclarés), pas corporels et ne concerne que les plaques belges.

• Les voitures en location ne sont pas couvertes.

• Attention : pour tout conducteur de moins de 23 ans et/ou en cas d’accident sans tiers, une franchise de 600 € reste à charge du Groupe.

Analyse d’eau

Si tu le souhaites, demande au Service Public de Wallonie d’analyser l’eau de ton endroit de camp. Utilise le formulaire Demande d’analyse d’eau qui se trouve sur www.guides.be.

Cette demande est à faire minimum trois semaines avant le camp. C’est gratuit !

Location de véhicule

Les Guides ont conclu avec Europcar un contrat de location offrant à nos membres des avantages tels que : l’assurance du véhicule loué, une assistance routière, la réduction de l’âge minimal du conducteur (21 plutôt que 25), l’absence de dépot de garantie... Pour en bénéficier, contacte les Guides au 02/538.40.70 ou par mail (info@guides.be).

Préparation et Engagement

de camp

Le camp est le couronnement de l’année Guide. Pour que ce moment si important soit réussi, il faut une préparation minutieuse. C’est tout l’intérêt de la Préparation de camp. Animateurs, Staff d’Unité et Cadres de Région jouent un rôle déterminant dans cette démarche.

Le dossier Aide à la rédaction de la Préparation de camp t’aide pour cette rédaction. Il pointe les éléments immanquables pour un camp réussi.

Retrouve-le dans www.guides.be.

La Préparation de camp doit être relue et validée par ton Chef d’Unité, puis par la Région.

L’Engagement de camp est signé par le Staff de Groupe, le Staff d’Unité et le Cadre de Région. Chacun garde une copie.

Les subsides

de l’ONE

L’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) est l’organisme de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui gère les subsides qui peuvent être attribués à ton Groupe dans le cadre du décret Centres de vacances. Les Guides adhèrent à ce décret et encouragent chaque Groupe à remplir les conditions qu’il définit.

Administrativement, tous les camps Guides sont agréés comme Centre de Vacances. Nous comptons sur toi pour te mettre en ordre en ce qui concerne les normes d’encadrement imposées par le décret.

Grâce aux informations que tu nous auras transmises en déclarant ton camp dans SCRIBe, nous informerons l’ONE de la tenue de ton camp.

Le 30 septembre, le Carrick envoie à l’ONE les déclarations de camp dans lesquelles la case « Je souhaite introduire une demande de subsides via SCRIBe » a été cochée. Pour cette date, toute les informations nécessaires doivent donc avoir été encodées dans SCRIBe. Le subside sera versé sur le compte de ton Unité courant du premier trimestre de l’année suivante.

Si ton Groupe accueille des Animés en situation de handicap, coche sur l’annexe « Liste des enfants accueillis » la case « Handicapés » et bénéficie d’un subside majoré.

À la recherche de tentes

Je n’ai pas de tentes

En Staff, estimez le nombre de tentes dont vous aurez besoin pour le camp.

Achète des tentes en passant par nos partenaires GN Products, CanvasCamp ou T-Eventrent. Propose l’achat collectif à ton Unité ou à ta Région.

Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

Ma demande est acceptée

Bon camp !

Vive la solidarité !

Mes tentes sont abimées Répare tes tentes. Utilise la liste de réparateurs proposée sur www.guides.be.

Envoie une demande de tentes à Naninne : rends-toi sur le site cpm.mouvementdejeunesse.be.

Attention : ne sois pas trop gourmand. Le stock de Naninne est limité et beaucoup de groupes doivent s’y fournir !

• Évite les réservations de plus de 15 jours ou à cheval sur la mi-juillet.

• Réduis ton matériel au strict minimum et assure-toi de prévoir un véhicule assez spacieux pour tout transporter.

Ma demande est refusée

Solidarité Tentes

Contacte les Guides, qui organisent chaque année des prêts de tentes entre les Unités (info@guides.be).

Ma demande est refusée

• Fais un appel aux parents, peut-être ont-ils de vieilles tentes, tonnelles, bâches…

• Construis des abris pour ton matériel, trouve des idées dans le Carnet Woodcraft

• Achète des tonnelles, les prix sont de plus en plus démocratiques.

• Loge tes intendants dans de petites tentes igloos.

• Loue des tentes chez T-Eventrent à moindre cout.

Attestations

Pour diverses raisons, tu pourrais être amené à fournir une attestation à un parent, un employeur, le propriétaire d’un endroit de camp...

Les Attestations d’appartenance au Mouvement sont à télécharger dans SCRIBe.

Dès la fin de ton camp, distribue aux parents l’Attestation mutuelle

Elle leur permet de récupérer une partie des frais du camp. L’Attestation est téléchargeable dans SCRIBe et sous format Word depuis notre site internet www.guides.be

Farde à formulaires Animateur Nuton-Lutin-Aventure

Cette Farde à formulaires contient les formulaires officiels, à photocopier et utiliser tout au long de l’année, ainsi que l’explication des démarches administratives Guides. Elle te soutient dans la gestion de ton animation.

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.

Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2025. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél.