Rutas de Gestión

Herramientas Caja de

Rutas para la gestión de proyectos e iniciativas de negocio

Con el apoyo de:

Este documento se desarrolló en el marco del proyecto de "Fortalecimiento de las Instituciones Educativas Rurales de Bogotá", como escenarios clave para la construcción de paz, la promoción de la convivencia pacífica, la reconciliación y la no repetición, que hace parte del Convenio de cooperación

No. CO1- PCCNTR.5105314 de la Secretaría de Educación del Distrito (SED y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), desarrollado en el marco del Programa Restaurando Nuestro Futuro de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID).

Esta publicación es posible gracias al generoso apoyo del pueblo de Estados Unidos a través de su Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID). Los contenidos son responsabilidad de sus autores y no necesariamente reflejan las opiniones de USAID, del gobierno de Estados Unidos de América, ni de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM).

Quedan reservados todos los derechos y la presente publicación no podrá ser reproducida integral o parcialmente, ni archivada o transmitida por ningún otro medio (ya sea electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u otro), sin la autorización previa del editor.

Contenido

Ruta 1:

Ruta de gestión de proyectos a nivel distrital.

Ruta 2:

Ruta de gestión de proyectos a nivel nacional - sistema de inversión pública.

Ruta 3:

Ruta de gestión de proyectos con la cooperación y el sector privado.

Ruta 4:

Ruta de gestión de iniciativas de negocio a nivel distrital.

Ruta 5:

Ruta de gestión de iniciativas de negocio ante el Fondo Emprender.

Estrategias de gestión.

Herramientas de apoyo.

Presentación

La política educativa rural de Bogotá D.C plantea superar los obstáculos de la pobreza mediante acciones multisectoriales que se articulen con las instituciones escolares. Además resalta que la responsabilidad de atenuar el impacto de la pobreza y de la vulnerabilidad va más allá del sector educativo y para ello se requiere articular las acciones multisectoriales que incorporen a entidades privadas que ofrezcan opciones de apoyo a la especificidad de la educación rural (SED, 2019).

La presente caja de herramientas responde a la necesidad sentida de apoyar a las instituciones educativas rurales en la gestión, planificación, coordinación e implementación de acciones multisectoriales. Específicamente, la presente guía tiene como objetivo desarrollar de una forma sencilla las principales rutas de gestión de proyectos e iniciativas a nivel distrital y nacional. El material presentado constituye un complemento necesario de las otras guías incluidas en la caja de herramientas, orientadas a fortalecer la implementación de acciones multisectoriales desde las instituciones educativas rurales distritales (IEDR).

En esta guía se presentan tres (3) rutas de gestión de proyecto relacionadas con el sistema distrital de inversión pública (ruta 1), el sistema nacional de inversión pública (ruta 2) y frente a agencias de cooperación y sector privado (ruta 3). Articular los proyectos formulados, desde las IEDR a algunas de las rutas presentadas, permitirá asegurar los recursos para su implementación.

Posteriormente se presentan dos (2) rutas de gestión de iniciativas de negocio, una relacionada con el sistema distrital de apoyo al emprendimiento (ruta 4) y la otra relacionada con el sistema nacional de apoyo al emprendimiento (ruta 5).

En la parte final del documento se desarrollan dos (2) estrategias transversales de gestión que son enunciadas en distintos momentos de las rutas descritas.

Estas estrategias se relacionan con el desarrollo de un proceso de cabildeo planificado (estrategia 1) y el desarrollo de un pitch (estrategia 2), siendo ambas estrategias útiles para la gestión tanto de proyectos como de iniciativas de negocio. La guía finaliza listando herramientas externas de apoyo para la gestión de proyectos e iniciativas de negocio y los respectivos enlaces que permiten profundizar en la información al respecto.

Ruta 1

Ruta de gestión de proyectos a nivel distrital

En la ruta de gestión de proyectos en el ámbito distrital se encuentran tres (3) alternativas para lograr llevar a cabo el proyecto. En primer lugar, se distingue la vinculación a los proyectos de inversión de las entidades distritales que son definidos al comienzo de cada administración. En segundo lugar, se encuentra el banco de programas y proyectos locales (BPP-L). Por último, la financiación del proyecto con recursos de las regalías de la ciudad.

Gráfico 1. Vinculación a proyectos de inversión distritales.

VINCULACIÓN A PROYECTOS DISTRITALES DE INVERSIÓN.

Identificación del área de articulación y la entidad correspondiente.

Cabildeo o incidencia para gestar alianzas.

Definición e implementación de un plan de acción.

RESPONSABLES IERD ALIADOS DEL PROYECTO ENTIDAD PROYECTO

Fuente: adaptado a partir del Manual de procedimientos para la formulación y operación del banco de programas y proyectos locales (BPP-L).

Para la vinculación a los proyectos distritales es necesario que las IERD tengan claridad de la relación del proyecto con la misionalidad de cada entidad distrital y específicamente con los servicios que presta. En este paso se recomienda consultar el directorio de oferta institucional y determinar la entidad, el área de articulación y el proyecto relacionado.

Es importante tener en cuenta que entre más pronto se dé un vínculo con la entidad correspondiente en el ciclo de los proyectos de inversión distritales, se contará con mayores posibilidades de articulación con el proyecto de inversión relacionado. Este vínculo puede darse con el apoyo de la SED u

otras instancias como las alcaldías locales y al igual que en la ruta anterior es útil conocer del manejo de acciones de cabildeo para posicionar la importancia del proyecto ante estas entidades y valerse de insumos como una presentación de resumen del proyecto, un folleto o un breve resumen.

Dado este vínculo con la entidad se podrá definir la forma de implementar las acciones previstas por el proyecto. Se recomienda acordar un plan de acción específico con la entidad, de tal forma que lo previsto en el proyecto se pueda lograr.

Gráfico 2. Banco de programas y proyectos local (BPP-L).

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS LOCALES BPP-L.

RESPONSABLES IERD ALIADOS DEL PROYECTO ALCALDÍA LOCAL

Banco de iniciativas de proyectos locales.

Cabildeo, incidencia comunitaria y con la alcaldía local.

Implementación del proyecto.

Fuente: adaptado a partir del manual de procedimientos para la formulación y operación del banco de programas y proyectos locales BPP-L.

El banco de proyectos locales es una de las alternativas más cercanas de financiación de los proyectos que pueden tener las IERD y sus aliados. En primer lugar, se deberá priorizar la iniciativa del proyecto para que haga parte del banco de iniciativas. Esto se hace a partir de los encuentros ciudadanos locales donde es clave establecer el vínculo con los representantes de las juntas de acción comunal y ediles de la localidad correspondiente.

Dada esta priorización, la alcaldía local tiene a su cargo el registro en el banco de proyectos locales para pasar a la viabilidad por parte de la Secretaría Distrital de Planeación (SDP). En este sentido, contar con el proyecto formulado con anterioridad facilitará el proceso de registro en el banco y su posterior viabilidad.

Gráfico 3. Proyectos de regalías.

PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE REGALÍAS.

RESPONSABLES IERD ALIADOS DEL PROYECTO ENTIDAD PROYECTO

Gestión y cabildeo con entidades distritales.

Formulación, presentación y viabilidad del proyecto

Implementación del proyecto.

Fuente: adaptado a partir de: https://regaliasbogota.sdp.gov. co/proyectos

La SDP es la entidad encargada de liderar y orientar la gestión del distrito capital frente al Sistema General de Regalías (SGR). Para ello coordina con las entidades distritales la formulación, estructuración y el seguimiento de los proyectos de inversión a ser financiados con recursos del SGR.

Las IEDR y sus aliados deberán gestionar y realizar el cabildeo para que la entidad distrital relacionada considere el proyecto con recursos de regalías.

Dado este proceso, se implementará la ruta nacional de proyectos debido a que los proyectos de regalías se gestionan de la misma manera por medio de la plataforma integrada de inversión pública (PIIP).

Ruta 2

Ruta de gestión de proyectos a nivel nacional - sistema de inversión pública

La ruta establecida como parte del sistema de inversión pública para gestionar proyectos tiene como punto de partida la etapa de preinversión, en la cual el proyecto es formulado y presentado por medio de su registro en la PIIP. Posteriormente, se gestiona y aprueba oficialmente la fuente de recursos del proyecto.

La segunda etapa corresponde a la inversión en la que se implementa el proyecto y por tanto se ejecutan los recursos. La etapa final es la operación, en la que se espera

que los bienes o servicios generados por el proyecto generen los resultados con el beneficio esperado en la ciudadanía.

La PIIP es la herramienta principal para gestionar los proyectos nacionales y territoriales de inversión pública. Esta misma contiene la herramienta MGA WEB para el registro y aprobación del proyecto y el sistema de seguimiento.

A continuación, se presenta la ruta correspondiente y se especifica el rol que tomaría cada institución educativa rural (IER) como actor principal del proyecto.

Gráfico 4.

PLANEACIÓN

Formulación y presentación

RESPONSABLES IERD

ETAPA DE PREINVERSIÓN

ROL

Formulación del proyecto. Gestión de aliados y recursos. Registro en PIIP.

ALIADOS DEL PROYECTO

ENTIDAD A CARGO DE LA FUENTE DE RECURSOS.

Viabilidad y registro en el banco de proyectos.

Priorización.

ROL

Cabildeo y seguimiento a la entidad para la viabilidad y priorización del proyecto.

GESTIÓN DE RECURSOS

Solicitud de recursos por fuentes (nacionales, distritales o regalías).

Revisión de requisitos habilitantes por fuente. Aprobación.

RESPONSABLES

ENTIDAD A CARGO DE LA FUENTE DE RECURSOS. ROL Cabildeo y seguimiento a la entidad para la viabilidad y priorización del proyecto.

Fuente: elaboración propia.

La etapa de preinversión corresponde a la planificación del proyecto y la gestión de recursos. El primer paso corresponde a la formulación del proyecto, para lo cual la institución educativa cuenta con la herramienta de formulación de proyectos; se recomienda fortalecer a lo largo de este proceso el vínculo con los actores aliados gestionando y movilizando las alianzas correspondientes.

En línea con lo anterior, es necesario que la IERD y sus aliados establezcan el vínculo con las entidades nacionales o locales que puedan tener relación con el objetivo del proyecto; específicamente es clave la asesoría de la SDP para identificar la fuente de los recursos. Para este vínculo, es útil

Gráfico 5.

conocer del manejo de acciones de cabildeo o incidencia para posicionar la importancia del proyecto ante estas entidades y valerse de insumos como una presentación resumen del proyecto, un folleto o un breve resumen.

Dependiendo de la fuente de financiamiento y los aliados del proyecto, deberá establecerse si es presentado por ejemplo por la SED, directamente por la SDP, por medio de la alcaldía local o la entidad nacional correspondiente.

La entidad o entidades de las cuales se prioricen los recursos son las encargadas de viabilizar el proyecto en la plataforma PIIP, por tanto también deben asesorar todo el proceso.

ETAPA DE INVERSIÓN.

Programación del proyecto. Ajustes y trámites. Seguimiento y control.

RESPONSABLES

• IERD

• ALIADOS DEL PROYECTO

Ejecución ROL

• ENTIDAD EJECUTORA DE RECURSOS

Implementación del proyecto. Seguimiento, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas.

Fuente: adaptado a partir de manuales y catálogos de la PIIP y herramienta MGA WEB.

La etapa de inversión corresponde a la implementación o ejecución del proyecto a cargo de la IEDR y sus aliados. Para esto es necesario contar con el apoyo de la entidad financiadora a fin de realizar la programación del proyecto, el seguimiento en términos de los indicadores y metas definidas, así como para determinar el alcance del monitoreo y evaluación del proyecto.

Es importante que desde la formulación del proyecto, dado el plan de trabajo y el cronograma del proyecto, se identifique el equipo de trabajo del proyecto.

En este paso es clave que los aliados de la IERD cuenten con experiencia y apoyen decididamente el proceso de implementación.

Gráfico 6.

ETAPA DE ORIENTACIÓN.

Evaluación posterior.

Evaluación de corto, mediano y largo plazo.

RESPONSABLES

• IERD

• ALIADOS DEL PROYECTO

• ENTIDAD EJECUTORA DE RECURSOS

ROL

Seguimiento a la operación y sostenibilidad del proyecto y acompañamiento del proceso de evaluación y rendición de cuentas.

Fuente: adaptado a partir de manuales y catálogos de la PIIP y herramienta MGA WEB.

La evaluación del proyecto hace parte de la etapa de operación en la cual entra en funcionamiento el proyecto en términos de los bienes y servicios que se generaron a partir del proyecto. Es recomendable para la IERD y sus aliados planificar el monitoreo y la evaluación del proyecto como parte del ciclo del mismo, buscando que los instrumentos y resultados que se generan del monitoreo sean insumos (evidencia) que facilite y se integren al proceso de

evaluación; es importante también considerar acciones para la sostenibilidad del proyecto: es decir, los resultados de este y su posible escalamiento. Asimismo, la entidad financiadora podrá apoyar el proceso de evaluación desde el área correspondiente y, dependiendo el alcance del proyecto, podrá ser considerado como parte de la agenda de evaluaciones del ámbito nacional a cargo del Departamento Nacional de Planeación (DNP).

Ruta 3

Ruta de gestión de proyectos con la cooperación y el sector privado

La gestión del proyecto, a partir de alianzas con la cooperación o el sector privado, depende del tipo de organización, la fuente de los recursos y las reglas institucionales que rigen la implementación de proyectos en cada caso. Para otras organizaciones conviene contar con la asesoría de la oficina de cooperación de la SED.

Gráfico 7.

PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE COOPERACIÓN O SECTOR PRIVADO.

Programación del proyecto.

Ajustes y trámites. Seguimiento y control.

RESPONSABLES IERD ALIADOS SED ORGANIZACIÓN

La IEDR deberá partir de una revisión de potenciales aliados, teniendo en cuenta la información del directorio institucional, el Sistema de Alianzas y Cooperación Escolar (SACE) de la SED y es recomendable que se cuente con el apoyo de la oficina de cooperación de la SED para la gestión de las alianzas.

Además, es clave tener en cuenta los siguientes aspectos:

Para el caso de las fundaciones empresariales, estas suelen tener bien definidas sus líneas de trabajo, por lo cual será útil recurrir al directorio institucional y revisar cuáles pueden tener acciones en el

Fuente: elaboración propia

campo al que se direcciona el proyecto. Existen agremiaciones como la asociación de fundaciones empresariales o la Fundación Empresarios por la Educación que pueden ser clave en el proceso de gestión de alianzas.

Las organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas rigen sus acciones por un marco de cooperación aprobado por el gobierno nacional. Por tanto, conviene consultar en cada caso las prioridades del plan y las agencias correspondientes.

Ruta 4

Ruta de gestión de iniciativas de negocio a nivel distrital

El distrito capital cuenta con el programa Bogotá Productiva Local, liderado por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en alianza con la SDG y los fondos de desarrollo local. Su objetivo es fortalecer los micronegocios del distrito capital a través de procesos de formación, asistencia técnica y capitalización bajo un enfoque de priorización poblacional y territorial con el fin de promover su productividad y sostenibilidad.

El programa está dirigido a los micronegocios formales o informales de base con mínimo un año de antigüedad, ubicados

en la ciudad de Bogotá. En este sentido, se entiende por micronegocio a aquellas unidades económicas con máximo 9 personas ocupadas, que desarrollan una actividad productiva con el objetivo de obtener un ingreso, excluyendo las entidades sin ánimo de lucro y/u otro tipo de organizaciones que no tienen como fin la acumulación de capital a través del desarrollo de una actividad económica.

Gráfico 8.

RESPONSABLES

INICIATIVAS DE NEGOCIO FINANCIADAS POR EL DISTRITO.

Convocatoria.

Emprendedor(es).

ROL IERD

Fomento a la cultura del emprendimiento.

El rol de la IEDR se relaciona con el deber de fomentar la cultura del emprendimiento y la formación en los niveles de educación básica y media, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1014 de 2006 Fomento de la Cultura del Emprendimiento. También puede apoyar a los emprendedores vinculados a la IEDR a través de la gestión de alianzas en articulación con la SED.

Es clave tener en cuenta los siguientes aspectos sobre la ruta de gestión de iniciativas de negocio, para que sean financiables por el distrito:

Convocatoria: la fase de convocatoria será desarrollada de manera virtual y presencial. Los interesados podrán postularse a través de la página web de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico –

Plan de Inversión. Seguimiento. Formación.

Capitalización.

Fuente: adaptado a partir de Bogotá Productiva Local.

Programa Bogotá Productiva Local: https://desarrolloeconomico. gov.co/bogota-productiva-local/

Formación: la ejecución de esta fase se encuentra a cargo de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico con el apoyo de las alcaldías locales y se implementará bajo dos (2) metodologías: presencial y virtual. La fase de formación busca fortalecer cuatro (4) habilidades específicas: liderazgo, comercialización, habilidades digitales y financieras.

Plan de inversión: el proceso de formulación del plan de inversión cuenta con el acompañamiento técnico de los profesionales

dispuestos por el programa. Se recomienda avanzar en la formulación del modelo de negocio empleando la herramienta Cultura del emprendimiento e iniciativas de negocio.

Capitalización: el plan de inversión determinará el monto de la capitalización que podrá corresponder a una inversión total de 1, 2 o 3 millones de pesos.

Seguimiento: los micronegocios podrán tener hasta tres (3) visitas de seguimiento que estarán orientadas a verificar la inversión del recurso y a generar un proceso de acompañamiento al micronegocio que le permita mejorar sus condiciones propias.

Ruta 5 Ruta de gestión de iniciativas de negocio ante el Fondo Emprender

El Fondo Emprender del SENA es uno de los principales actores a nivel nacional que fomenta la creación de empresas y la generación de empleo en Colombia. Este fondo brinda a los nuevos empresarios apoyo, asesoría, capital semilla y otras herramientas gratuitas para de esta forma fortalecer y poner en marcha su emprendimiento.

Nota:

el participante deberá tener en cuenta que si ha sido beneficiario de recursos no reembolsables a través de los programas Mujer Emprendedora y Productiva y/o el Fondo Emprender (convocatoria 232 del SENA), no podrá acceder a recursos de capitalización no reembolsables a través del programa Bogotá Productiva Local, sin embargo, podrá avanzar en todo el proceso de formación.

Es importante saber que para acceder a los recursos del Fondo Emprender es necesario ser ciudadano colombiano, mayor de edad, no estar constituido como persona jurídica y estar interesado en iniciar un proyecto empresarial desde la formulación de un plan de negocio. Todos los interesados deben hacer parte de alguna de las siguientes poblaciones o cumplir con alguna de las siguientes condiciones:

6. Ciudadanos colombianos caracterizados como población vulnerable que acrediten esta condición ante las autoridades competentes y que hayan completado 90 horas de formación en cursos afines al área del proyecto.

7. Connacionales certificados por la cancillería como retornados con retorno productivo que hayan completado por lo menos 90 horas de formación en cursos afines al área del proyecto.

El rol de la IEDR se relaciona con el deber de fomentar la cultura del emprendimiento y la formación en los niveles de educación básica y media, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1014 de 2006 Fomento de la Cultura del Emprendimiento. También apoya a los emprendedores vinculados a la IEDR a través de la gestión de alianzas en articulación con la SED.

El Fondo Emprender cuenta con una ruta de gestión que parte de orientar al emprendedor en la ideación del modelo de negocio, la formulación de un plan para presentar a las diferentes convocatorias y ser financiados con capital semilla para la creación y puesta en marcha de la empresa. A continuación, se presenta y describe la ruta definida por el Fondo Emprender.

Gráfico 9.

NICIATIVAS DE NEGOCIO FINANCIADAS POR EL FONDO EMPRENDER.

RESPONSABLES

Plan de negocios.

Modelo de negocio inversión. Evaluación.

Emprendedor(es).

ROL IERD Fomento a la cultura del emprendimiento.

Orientación: en el primer paso el emprendedor recibirá una orientación para conocer todos los servicios de los Centros de Desarrollo Empresarial del SENA y los requisitos de los programas de formación ofrecidos por esta institución.

Entrenamiento: en esta fase se desarrollan competencias emprendedoras por medio de entrenamientos que permiten fortalecer en el emprendedor habilidades blandas, técnicas, normativas y financieras.

Modelo de negocio: se define un modelo de negocio, incluyendo la validación de un producto mínimo viable. En esta fase también se presenta un pitch sobre la idea de negocio y se recibe retroalimentación por parte de los profesionales de emprendimiento del SENA. Aquí se recomienda avanzar en la formulación del modelo de negocio empleando la herramienta Cultura del emprendimiento e iniciativas de negocio.

Plan de negocios: en esta fase se formula un plan de negocios con la ayuda de un profesional de emprendimiento SENA que acompañará el proceso. Con el plan de negocios formulado, es posible postularse a una convocatoria vigente del Fondo Emprender. Las convocatorias del Fondo Emprender pueden consultarse en el siguiente enlace: https://www.fondoemprender. com/SitePages/FondoEmprenderConvocatorias2020.aspx

Evaluación: luego de la postulación el plan de negocios será evaluado y se validará la viabilidad de la propuesta. Si el resultado de la evaluación es positivo, se emitirá un concepto para la asignación de recursos.

Puesta en marcha: esta última fase se orienta a la formalización de la empresa ante la Cámara de Comercio y el acompañamiento por parte del SENA para implementar el plan operativo definido.

Pasos para el cabildeo

Estrategias de gestión

Estrategia 1. Incidencia centrada en el cabildeo

Concepto de incidencia

Concepto de cabildeo

Incidencia es un conjunto de acciones realizadas por personas, grupos ciudadanos u organizaciones para influir o formar parte en la toma de decisiones de las instituciones públicas que impactan sus vidas. Hace referencia a una serie variada de acciones diseñadas para lograr un objetivo común. En este sentido, el cabildeo es una de las principales acciones de incidencia y se acompaña del trabajo con medios de comunicación, trabajo con bases sociales y movilización, la construcción de alianzas y coaliciones, entre otras.

Puntos clave del análisis de toma de decisiones y mapa de poder

conocerlos con el objeto de aunar esfuerzos alrededor de un objetivo.

Pasos para el cabildeo

El cabildeo es el desarrollo de aquellas acciones o estrategias que buscan incidir en políticas y niveles de decisión. Estamos haciendo acciones de cabildeo cada vez que intentamos convencer a alguien de la validez de nuestros planteamientos o acercar a otras personas a conocerlos con el objeto de aunar esfuerzos alrededor de un objetivo.

1. Análisis del problema (la intención del cabildeo).

2. Afinación de la propuesta.

3. Determinación del objetivo.

4. Definición de metas del cabildeo.

5. Análisis del espacio de toma de decisiones.

6. Mapa de poder.

7. Autoanálisis.

8. Plan de acción.

9. Programación de actividades.

10. Evaluación continua.

Puntos clave del análisis de toma de decisiones y mapa de poder

El cabildeo depende del análisis de poder que se haga previamente.

• ¿Cuál es la última instancia que toma la decisión que nos interesa?

• ¿Cuáles son las características de los adversarios o los ponentes a la propuesta?

• ¿Cuáles son las características de los aliados?

Este paso puede nutrirse o complementarse con el análisis de actores de la formulación de proyecto.

1. Análisis del problema (la intención del cabildeo).

2. Afinación de la propuesta.

3. Determinación del objetivo.

4. Definición de metas del cabildeo.

5. Análisis del espacio de toma de decisiones.

6. Mapa de poder.

7. Autoanálisis.

8. Plan de acción.

9. Programación de actividades.

10. Evaluación continua.

El cabildeo depende del análisis de poder que se haga previamente.

• ¿Cuál es la última instancia que toma la decisión que nos interesa?

• ¿Cuáles son las características de los adversarios o los ponentes a la propuesta?

• ¿Cuáles son las características de los aliados?

Este paso puede nutrirse o complementarse con el análisis de actores de la formulación de proyecto.

Puntos clave del autoanálisis

Identificar las capacidades y debilidades del equipo para llevar a cabo el cabildeo, así como los potenciales aliados.

Fuente

Documentos de trabajo USAID.

• Criterios para la incidencia: cabildeo. En: https://pdf.usaid.gov/pdf_docs/pnacp077.pdf

• Guía de proyectos de incidencia municipal o comunitaria: https://pdf.usaid.gov/pdf_docs/PA00XRBX.pdf

Estrategia 2. Pitch

Concepto de pitch

servicio. Este se adapta al perfil y las necesidades del cliente y debe demostrar cómo el producto o servicio puede resolver o satisfacer su deseo.

Tipos de pitch

Es una presentación breve y persuasiva del proyecto o idea de negocio que se hace con el objetivo de captar el interés y la atención de potenciales inversores, clientes o socios. La duración de un pitch suele ser de 3 a 5 minutos, aunque depende del contexto y el público al cual se dirige.

• Elevator pitch: es un pitch breve que resume el problema que se quiere resolver, la solución, el proyecto o modelo de negocio y el equipo detrás del proyecto.

• Pitch deck: es una presentación mediante diapositivas (entre 15 y 20) que muestra los aspectos más relevantes de un proyecto o negocio. Suele enviarse por correo electrónico o mostrarse en reunión con inversores, clientes o medios de comunicación.

• X deck: es un pitch muy corto, de 280 caracteres, que se usa para promocionar una idea o un negocio mediante redes sociales. Debe ser claro, conciso y atractivo, además debe utilizar hashtags, menciones o enlaces para generar interés o dirigir a los usuarios a más información.

• Rocket pitch: tiene una duración de 60 segundos y se utiliza para participar en concursos o aceleradores. Tiene enfoque en el impacto y la recordación al resaltar los aspectos más innovadores y atractivos de un proyecto o negocio. Es similar al elevator pitch, pero da más énfasis en lo que hace única a la propuesta.

• Pitch comercial: está orientado a persuadir a clientes potenciales de comprar un producto o servicio. Este se adapta al perfil y las necesidades del cliente y debe demostrar cómo el producto o servicio puede resolver o satisfacer su deseo.

Pasos para construir un pitch

Introducción: es importante comenzar saludando a la audiencia y presentar el equipo de trabajo del proyecto o negocio. Sea breve y seleccione una información que capte la atención de su audiencia, como una pregunta, una estadística, una anécdota o una frase impactante.

Problema: describir con precisión y sencillez el problema que se quiere resolver con el proyecto o idea de negocio. Debe quedar claro por qué es un problema importante, relevante, actual y cómo afecta a la población objetivo.

Solución: explicar cómo el proyecto o idea de negocio da solución al problema con las herramientas y recursos que cuenta. Es importante hacer énfasis en la propuesta de valor que hace diferente e innovador al proyecto o idea de negocio.

Alcance de la propuesta: describa los beneficios o resultados que puede alcanzar con el proyecto o idea de negocio. Presente cifras o logros estimados.

Llamado a la acción: el pitch finaliza con una invitación clara y directa a la audiencia para que tome una acción concreta, como profundizar en la propuesta, inversión, contrato, entre otras.

Puntos clave del análisis de toma de decisiones y mapa de poder

• Investigue sobre su audiencia, ya que el pitch debe estar pensando en función de quién o quiénes lo van a escuchar.

• Sea claro, directo y conciso. Lo importante es garantizar que la audiencia comprenda el mensaje.

• Planee su pitch elaborando una estructura del discurso, las estrategias que va a utilizar y los recursos audiovisuales que va a utilizar.

• Practique el pitch, asegurándose de que se exponen todas las ideas en el tiempo estipulado.

Fuentes

Introducción: es importante comenzar saludando a la audiencia y presentar el equipo de trabajo del proyecto o negocio. Sea breve y seleccione una información que capte la atención de su audiencia, como una pregunta, una estadística, una anécdota o una frase impactante.

Problema: describir con precisión y sencillez el problema que se quiere resolver con el proyecto o idea de negocio. Debe quedar claro por qué es un problema importante, relevante, actual y cómo afecta a la población objetivo.

Documentos de trabajo USAID.

• Forbes Colombia. Así puede crear un pitch persuasivo para escalar su negocio. En: https://forbes.co/2023/10/17/negocios/

• Uniandes. ¿Cómo preparar un pitch?. En: https://leo.uniandes.edu.co/como-preparar-un-pitch/

Herramientas de apoyo

- Manuales y catálogos de la Plataforma Integrada de Inversión Pública (PIIP) y de la herramienta MGA WEB: https://mgaayuda.dnp.gov.co/

- Videos de paso a paso de la herramienta MGA WEB: https://mgaayuda.dnp. gov.co/

- Herramientas de consulta de la sistema general de regalías: https://www. sgr.gov.co/

- Manual de procedimientos para la formulación y operación del banco de programas y proyectos locales (BPP-L): https://www.sdp.gov.co/sites/ default/files/manual_bpp-l.pdf

- Proyectos distritales financiados con regalías: https://regaliasbogota.sdp. gov.co/proyectos

- Better evaluation, en español: https://www.betterevaluation.org/

- Marco de cooperación de las Naciones Unidas en Colombia: https:// colombia.un.org/es/160842-marco-de-cooperaci%C3%B3n-de-las-nacionesunidas-para-el-desarrollo-sostenible-unsdcf-2020-2023

- Sistema de alianzas y cooperación escolar (SACE): https://sace. educacionbogota.edu.co/

- ABC para la formulación de planes de negocio para el Fondo Emprender: https://www.fondoemprender.com/Normatividad/Gu%C3%ADa%20 formulaci%C3%B3n%20Fondo%20Emprender.pdf

- PAZos, emprendedores constructores de Paz (OIM): https://repository.iom. int/handle/20.500.11788/419

- La cultura del emprendimiento en los establecimientos educativos (orientaciones generales): https://www.mineducacion.gov.co/portal/men/ Publicaciones/Guias/287822:Guia-39-emprendimiento-febrero-2014

- Guía didáctica del modelo canvas: https://culturaemprendedora. extremaduraempresarial.es/wp-content/uploads/2012/09/GuiaDid%C3%A1ctica_Modelo-Canvas-1.pdf

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