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Modelo 2 - Avaliação on-line
A seguir são oferecidas as linhas de ação para realizar a avaliação on-line de uma instituição educativa lassalista a partir dos presentes critérios de identidade para a vitalidade lassalista. Da mesma forma como a avaliação presencial, esta avaliação favorece os objetivos iniciais e a integração ao próprio plano institucional9, fortalecendo, assim, uma cultura de melhoramento contínuo.
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PLANO DE AÇÃO
1ª ETAPA: PLANEJAMENTO
O Secretariado da Associação e Missão Educativa do Instituto (educationalmission@lasalle.org) oferecerá aos Diretores de Missão das Províncias/Delegações a opção de realizar a avaliação dos critérios de identidade e vitalidade de uma obra educativa lassalista através do modo on-line.
Cada Província notificará ao Secretariado da Associação e Missão Educativa do Instituto sobre seu desejo de utilizar o modo on-line, seja para todas as obras educativas da Província ou, caso isso for impossível, para algumas de suas obras educativas.
O Secretariado do Instituto apresentará o instrumento de avaliação on-line aos Diretores de Missão das Províncias interessadas (ou das obras educativas) e lhes oferecerá a formação suficiente para seu uso adequado.
No caso de se avaliar todas as obras da Província, será criada uma equipe provincial que facilite todo o proceso de avaliação on-line. Da mesma forma, cada obra educativa definirá a equipe líder que realizará a avaliação na sua obra. Esta equipe líder será a responsável final da avaliação e, por sua vez, nomeada pela direção ou pelo conselho da obra educativa. Sua tarefa será planejar e facilitar a realização da avaliação institucional. A equipe provincial coordenará as equipes líderes de cada obra educativa e fará a vinculação com o Secretariado de Missão do Instituto.
5. A equipe provincial, junto com as equipes líderes das obras cuidarão para que os critérios de identidade sejam bem expressos de acordo com a realidade
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7. local e os destinários. Além disso, definirão os critérios que deverão ser levados em conta para incluir um item como área de melhoria ou ponto forte.
Cada Província enviará ao Secretariado de Missão do Instituto a informação resultante da análise dos critérios de identidade para adequar a ferramenta aos mesmos. Assim que a adaptação à realidade provincial ou local estiver pronta, o Secretariado do Instituto devolverá à Província ou obra a ferramenta pronta para seu uso.
O Secretariado do Instituto facilitará o procedimento que seguirá para garantir a comunicação permanente com a Província ou obras interessadas e as relações necessárias com elas.
a.A relação para esta avaliação se realizará entre o Secretariado de Missão do Instituto e os responsáveis da Província. Se não houver coordenação provincial, será realizada com as obras interessadas. De qualquer forma, todos os comunicados terão cópia para o diretor provincial de missão educativa, o Secretariado de Missão Educativa do Instituto e a equipe líder da obra educativa.
b.A equipe líder da obra ficará em contato permanente com a equipe provincial e com o Secretariado de Missão Educativa do Instituto para receber seu apoio durante todo o processo: preparação da avaliação, aplicação dos critérios e trabalho de melhoria contínua. Juntos prepararão todos os elementos necessários para a avaliação e coordenarão sua aplicação.
c.O Secretariado de Missão do Instituto facilitará o processamento dos dados e oferecerá um modelo de relatório que será a base para a melhoria contínua.
2ª etapa 2: Preparação
8. Assim que estiver garantida a relação entre o Secretariado de Missão do Instituto, a equipe coorde-nadora provincial e a equipe líder da obra educativa, esta última implementará as seguintes tarefas:
a.Coordenar a logística do evento. b. Selecionar os perfis dos participantes10: educadores, alunos, pais de família. c.Calcular o número de participantes, garantindo alta credibilidade estatística.
d. Prever o local e data de realização. Em função das características da obra educativa, pode-se estabelecer que todas as avaliações se realizem de forma presencial no centro educativo ou que alguns participantes possam fazê-lo desde sua residência. e. Garantir a disponibilidade dos dispositivos eletrônicos (tablets, computadores…) que serão usados. f. Motivar os participantes a expressar-se de forma honesta, objetiva e construtiva. Uma carta prévia que explique os motivos e objetivos da avaliação pode ser de grande valia. g.Convocar os participantes da avaliação. h.Coordenar a aplicação dos instrumentos de avaliação.
3ª etapa: Processamento dos dados
9. Finalizada a avaliação, os dados serão transmitidos ao Secretariado do Instituto para seu processamento.
10. Sempre que possível, se realizará o processamento tanto em nível de obra educativa como de Província, para que se possa ter uma visão global dela.
11. Finalizado o processamento, os resultados serão devolvidos à equipe provincial e à equipe líder de cada obra educativa para sua análise e para a elaboração do relatório que servirá de base para a melhoria contínua. Essa melhoria contínua poderá ser contemplada tanto em nível de obra educativa como de Província.
4ª etapa: Plano de melhoria contínu
12. O plano de melhoria contínua seguirá o seguinte processo: a.A equipe líder estudará os resultados e os partilhará com as pessoas que participaram na avaliação, a fim de receber ideias de melhoria. b.A equipe líder proporá ao Conselho Diretivo da instituição algumas estratégias para melhorar. c. As estratégias selecionadas serão integradas ao plano de trabalho institucional ou similar, e contarão com os elementos necessários para serem implementadas: ações, responsáveis, recursos, tempos… d.Uma análise equivalente à anteriormente descrita poderá ser realizada em nível de Província. e.O responsável provincial de missão educativa acompanhará a instituição na implementação de suas estratégias. f.O Conselho de Missão da Província acompanhará a equipe provincial na implementação de suas estratégias. g.Quando for possível, o Secretariado de Missão do Instituto visitará a obra educativa para oferecer sua retroalimentação.
