Enter 2/3e graad - Module De Kracht Van Cijfers - inkijk methode

Page 1


Economie, wereldbevolking, klimaat …

In bijna alle sectoren worden cijfers en getallen gebruikt om huidige situaties, trends of evoluties duidelijk te maken. Om de boodschap nog krachtiger te maken worden getallen omgezet in grafieken. De verwerking van deze getallen en het maken van grafieken kan je doen met een rekenbladprogramma zoals Excel.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

WAT JE LEERT IN DEZE MODULE

• De onderdelen van een rekenblad

• De gegevenstypes die je kunt gebruiken

Een formule opstellen

• Een formule invoeren

• Rijen en kolommen invoegen en verwijderen

Rijen en kolommen verbreden of versmallen

• Rijhoogte en kolombreedte passend maken

Standaardbreedte instellen

De werking van een absoluut, relatief en gemengd adres

Absolute adressen gebruiken

Gemengde adressen gebruiken

• Een functie invoeren

Enkele veelgebruikte functies kennen

Een functie zoeken

• De ALS-functie gebruiken

Geneste functies gebruiken

• Een rekenblad opmaken

• De notatie van getallen aanpassen

De verschillende uitlijningsmogelijkheden toepassen

• Een grafiek maken

• Een grafiek aanpassen

Een grafiek opmaken

• Een reeks getallen genereren met de vulgreep

MEDIAWIJSHEID

Ben je datawijs?

Waarschijnlijk gebruik je meermaals per dag je smartphone of een ander digitaal toestel. Je opent Facebook, Instagram of andere sociale media op je telefoon. Op die apps laat je sporen achter. Data is een verzameling van gegevens. Wist je dat er veel gegevens over jou worden verzameld?

CONFIGUREREN

De configuratie van Windows heeft een invloed op de notatie van data, tijd en getallen in Excel. Stel de configuratie van Windows correct in en Excel past zich automatisch aan.

FOUTEN - PROBLEMEN

Excel heeft een goede foutafhandeling. Als je iets verkeerd doet, verschijnt meestal een duidelijke foutboodschap die aangeeft wat je moet doen. Toch kan het zijn dat je niet meteen weet wat er aan de hand is. We bekijken enkele veel voorkomende problemen met hun oplossing.

BEGINNEN MET EEN REKENBLAD

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Waarom gebruik je een rekenblad?

Overal om je heen zie je getallen en cijfers. Continu worden data onder de vorm van cijfers verzameld: verkoopcijfers, temperatuur, neerslag, aantal leerlingen in een school, hoeveel voertuigen er passeren langs een weg, hoeveel melk een koe produceert, landbouwers die de groei van hun gewassen controleren … Cijfers zijn belangrijk om iets te bewijzen, om bijvoorbeeld trends te ontdekken. Al die getallen en cijfers worden uiteraard niet met de hand verwerkt. Daarvoor zijn er rekenbladprogramma’s zoals Excel, Google Spreadsheets, Numbers, Calc … . In deze module leer je meer over het programma Excel.

Hieronder staan een aantal taken.

Voor welke taken zou jij een rekenblad gebruiken? Kruis aan.

de resultaten van een voetbalcompetitie bijhouden

een placemat maken voor een restaurant

je uitgaven bijhouden

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

een folder ontwerpen voor de jeugdbeweging

Je verbruik van gas, elektriciteit en water bijhouden in een grafiek

een factuur opstellen

een infographic maken

SOORTEN LANDVORMEN

Woestijn
Eiland
Heuvels Gletsjer
Waterval
Meer
Bergen Canyon
Rivier
Oceaan
Vulkaan
Vlakte

De omgeving verkennen

Het bestand dat je in Excel opent, is een lege werkmap met de naam Map1. Elke nieuwe werkmap bevat standaard één werkblad net zoals een nieuw Word-document standaard één pagina bevat. In een werkblad voer je de gegevens in.

Een werkmap in Excel

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

In de werkmap hierboven staan een aantal gebieden aangeduid. De naam en de omschrijving van de aangeduide gebieden vind je hier in de tabel. Noteer bij elk gebied het juiste nummer.

Nummer Gebied met omschrijving

Kolom:

Een kolom is een verticale onderverdeling van het werkblad die wordt aangeduid met een letter.

Rij:

Een rij is een horizontale onderverdeling van het werkblad die wordt aangeduid met een cijfer.

Cel:

Een cel is het vakje op de kruising van een rij en een kolom dat wordt aangeduid met een celadres. Een celadres bestaat uit de kolomletter en het rijnummer van de rij waarin de cel staat.

Actieve cel:

De actieve cel is de de cel waarop de cursor staat. Typ je iets in, dan verschijnt dit in de actieve cel.

Bereik:

een verzameling van aaneensluitende cellen die een rechthoekig blok vormen, aangeduid door celadres linkerbovenhoek:celadres rechterbenedenhoek

Voorbeeld

A, B … AA, AB … tot XFD

1, 2 … 125 … tot 1 048 576

A1, B7, H15 …

H4:J6; A3:C10 …

Een bereik kan ook uit meerdere rechthoekige blokken bestaan.

C3

Noteer de adressen van de ingekleurde gearceerde cellen of bereiken.

-Een cel selecteer je door erop te klikken:

-Een bereik selecteer je door over de cellen te slepen: .

Hoe selecteer je een rij, een kolom, meerdere kolommen, rijen of bereiken en een werkblad?

Test het uit en verbind met de juiste werkwijze.

Wat selecteer je?

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

een rij

meerdere kolommen

Hoe ga je te werk?

over de kolomletters van de kolommen die je wilt selecteren.

meerdere bereiken

een kolom op de rijletter.

op de knop Alles selecteren een werkblad

Selecteer de verschillende bereiken met meerdere rijen op de kolomletter.

over de rijnummers van de rijen die je wilt selecteren.

Met werkbladen werken

Een werkmap kan meerdere werkbladen bevatten.

een werkblad een werkblad toevoegen

De naam van een werkblad wijzigen

1 2 op de naam van het werkblad of op het werkblad en op Naam wijzigen

2 de nieuwe naam

Een werkblad toevoegen

1 op het plusteken

2 Een nieuw werkblad wordt toegevoegd

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Een werkblad verplaatsen

1 het werkblad naar de nieuwe locatie.

VOOR

Open twee werkmappen en volg het stappenplan.

1 Open de werkmap: opgOlympischeSpelen1

2 Geef het eerste werkblad de naam: zomerspelen.

3 Voeg een nieuw werkblad toe: winterspelen

4 Open de werkmap: opgOlympischeSpelenGegevens.

5 Selecteer de volledige inhoud van Blad2 Kopieer de gegevens.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Alles selecteren

6 Plak dit in het nieuwe werkblad van de werkmap opgOlympischeSpelen1

7 Geef het werkblad een goede naam.

8 Bewaar het rekenblad: oplOlympischeSpelen1

Soorten gegevens

Een rekenblad is een programma waarmee je allerlei berekeningen kan maken. Het aantal gegevenstypes is beperkt.

In een rekenblad kan je drie soorten gegevens invoeren:

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Wist je dat

wordt automatisch links uitgelijnd

Voorbeeld:

wordt automatisch rechts uitgelijnd begint met = gevolgd door een opeenvolging van waarden, celadressen, functies of operatoren (bewerkingstekens) die een berekening maken en waarbij je een nieuwe waarde als resultaat krijgt.

Voorbeeld:

Voorbeeld:

je met data kan rekenen in Excel?

Tekst
Getal
Formule

Bij een datum kan je een getal optellen, bijvoorbeeld +7 om de datum van volgende week te berekenen.

Open in Excel een lege werkmap

1 Typ je geboortedatum in cel A1.

2 Typ de datum van vandaag in cel B1.

3 Trek cel B1 af van cel A1. Hoe komt het rekenblad aan dit getal?

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

4 Zet beide datums om naar een getal.

Data en tijd in Excel

Datum

een getal: het aantal dagen die verstreken zijn sinds 31 december 1899

Tijd

een decimaal getal: het deel van de dag dat reeds verstreken is

1 EEN SLIMME REKENKNOBBEL

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

1.1 Allemaal formules

Een rekenblad dient om te rekenen en dat doe je met formules Maar wat is een formule in Excel?

SOM(A3:B5) * 0,5

1 Een formule begint altijd met een = (gelijkheidsteken)

2 Een functie: som, gemiddelde, aantal …

3 Celadressen: A3, B5 ... of celbereik: A3:B5 ...

4 Operatoren of bewerkingstekens: +, -, /, * …

5 Waarden: 5, 8, 9, 0,5 …

Een formule begint dus steeds met een = (gelijkheidsteken) 1 gevolgd door één van de volgende mogelijkheden:

- waarden ( 5 ) of celadressen ( 3 ) gescheiden door operatoren ( 4 )

Voorbeelden

= 14 * A5 = B1 + B2 + B3

- functies ( 2 ) = VANDAAG()

- combinatie van functies ( 2 ), waarden ( 5 ) en celadressen of bereik ( 3 ) gescheiden door operatoren ( 4 ) = VANDAAG() – B5 = 0,21 * SOM(B1:B10) – C1

Denk eraan om zoveel mogelijk celadressen te gebruiken in een formule. Wanneer de waarde in een cel wijzigt, dan verandert deze waarde mee in de formule.

Open opgOlympischeSpelen_België1 en bereken hoeveel medailles België jaarlijks behaalde op de laatste tien Olympische Zomerspelen.

Bewaar de werkmap: oplOlympischeSpelen_België1.

1 op cel I4.

2 = 4 + 6 + 8 Druk op Enter 3 op cel F4. 5 op cel G4. 7 op cel H4.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Resultaat

Een formule wijzigen

2 op een cel om de opbouw van de formule weer te zien en die eventueel te wijzigen.

Deze formule is in één cel ingevoerd. Je kan die formule kopiëren en plakken in de onderstaande cellen maar het kan eenvoudiger. Kopieer de cel naar de onderstaande cellen en de formule past zich automatisch aan.

Volg de instructies:

1 op de vulgreep van de cel I4 .

De vulgreep is het vierkantje rechts onderaan van een cel. Wanneer je erover gaat, verandert de cursor in een plusteken.

2 over de cellen waar je de formule in wilt kopiëren.

De formule verschijnt in al deze cellen. 1 2 Het resultaat

1.2 Operatoren of bewerkingstekens

In Excel kan je de volgende operatoren gebruiken.

1.2.1 Rekenkundige operatoren

De rekenkundige operatoren staan in stijgende prioriteit.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Het rekenblad houdt rekening met de volgorde van bewerkingen.

een macht berekenen

1.2.2 Tekstoperator: de samenvoegingsoperator

1 & | twee woorden samenvoegen tot één woord = "kerst" & "vakantie""kerstvakantie"

Een constante tekst wordt altijd tussen aanhalingstekens (" ") genoteerd. Bijvoorbeeld: “jaar”, “2010”, “datum”, “AFG12”

1.3 Snel een functie invoeren

Open opgOlympischeSpelen_België2 en bereken het totaal aantal medailles van België.

Om het totaal aantal medailles te berekenen, kan je dezelfde methode van daarnet toepassen maar het kan efficiënter door een functie te gebruiken.

1 op cel I14.

2 op of in de groep Bewerken van het tabblad Start

3 De som van de waarden in het bereik I4:I13 wordt gemaakt met de functie SOM()

4 Druk op Enter .

Het is geen goed idee om alle cellen één voor één op te tellen. Gebruik niet de formule =I4+I5+I6+I7+I8+I9+I10+I11+I12+I13 maar de formule: =SOM(I4:I13)

5 Bewaar de werkmap: oplOlympischeSpelen_België2.

1.4 Slim bekeken

Nu je weet hoe je een som maakt, kan je de berekeningen maken voor alle Olympische Zomerspelen. Eerst moet er plaats vrijgemaakt worden.

1.4.1 Rijen of kolommen toevoegen

Open de werkmappen: opgOlympischeSpelenGegevens, opgOlympischeSpelen_België3.

1 Bekijk in de werkmap

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

opgOlympischeSpelen_België3 welke rijen er ontbreken.

opgOlympischeSpelenGegevens werkblad Blad5

2 Voeg in de werkmap

opgOlympischeSpelen_België3 werkblad België zomerspelen

opgOlympischeSpelen_België3 de nodige rijen in.

- over het aantal rijen dat je moet invoegen.

Hoeveel rijen moet je invoegen?

-De rijen worden ingevoegd voor de eerste geselecteerde rij. Op een analoge manier kan je kolommen invoegen.

3 op Bladrijen invoegen.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

4 over de gegevens van werkblad Blad5 uit opgOlympischeSpelenGegevens en kopieer de gegevens.

5 op cel A4 van de werkmap opgOlympischeSpelen_België3 en plak de gekopieerde gegevens.

6 Vul de formules aan. Pas het bereik van de SOM-functie aan.

7 Bewaar de werkmap: oplOlympischeSpelen_België3

Open opgOlympischeSpelen_België4 en bereken hoeveel Belgische deelnemers er telkens waren op de zomerspelen.

1 Voeg een kolom in na de kolom vrouwen

Welke kolom selecteer je voor het invoegen?

2 Bereken het totaal aantal deelnemers per zomerspelen.

Welke formule noteer je in cel F4?

3 Bewaar de werkmap: oplOlympischeSpelen_België4

1.4.2 Rijen of kolommen verbreden of versmallen

Selecteer één of meer rijen of kolommen die je wilt verbreden of versmallen.

Rijen

De rijhoogte is het aantal punten dat de rij hoog is.

Hoogte aanpassen

Manier 1

- op

- de gewenste hoogte in.

Manier 2

de scheidingslijn tussen 2 rijen om een rij te verbreden of versmallen.

Rij passend maken

2 op de scheidingslijn om de hoogte passend te maken voor de inhoud.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Kolommen

De kolombreedte is het aantal tekens dat kan weergegeven worden.

Breedte aanpassen

Manier 1 - op - de gewenste breedte in.

Manier 2de scheidingslijn tussen 2 kolommen om een kolom te verbreden of versmallen. -

Kolom passend maken

2 op de scheidingslijn om de breedte passend te maken voor de inhoud.

2 ALLES IS RELATIEF, NIETS IS ABSOLUUT

2.1 Absolute en relatieve adressen

Zin om naar Londen te gaan? Denk eraan dat je daar betaalt met de Britse pond (GBP) en niet met de euro (EUR).

1 Ontwerp deze omrekeningstabel in Excel.

2 Plaats in cel C3 de actuele wisselkoers van een pond.

Je kan de wisselkoers opzoeken met de rekenmachine van Windows.

3 Bereken in C6 de waarde van een pond voor één euro met de actuele wisselkoers.

4 Kopieer de formule van C6 naar beneden tot C15.

Welk resultaat krijg je?

Relatief adres

Deze oplossing werkt niet.

Je krijgt verschillende foutmeldingen bij het kopiëren van de formule: A6*C3.

Relatieve celverwijzing

Absoluut of gemengd adres

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Je krijgt een correcte omrekeningstabel met de formule: A6*C$3.

• Standaard werkt Excel met relatieve adressen

De celadressen in een formule passen zich automatisch aan de nieuwe positie bij het kopiëren. Bijvoorbeeld:

=A6*C3

=A7*C4

=A8*C5

De celadressen mogen zich hier niet aanpassen want C3 is een vast celadres.

Absolute celverwijzing

• Celverwijzingen worden ‘bevroren’.

• Plaats een $ voor de rij en/of kolom die vast moet staan.

• Kopieer nadien de basisformule.

=A6*C$3

=A7*C$3

=A8*C$3

Soms gebeurt het dat een celadres in een formule niet mag wijzigen zoals in een omrekeningstabel.

Dan werk je met absolute adressen

Je maakt een celadres absoluut door voor de kolom- en/of de rijaanduiding een

$ -teken te plaatsen.

Je moet het $ -teken niet zelf invoeren.

- in het celadres van de formule tussen C3:

-Druk op F4 :

-Druk op F4 :

2.1.1 Relatieve adressen

Het onderstaande voorbeeld illustreert de werking van relatieve adressen. De cel in het midden bevat de oorspronkelijke formule. Je ziet dat de celadressen zich aanpassen op basis van het aantal kolommen en/of het aantal rijen waarover je kopieert.

2 rijen omhoog

2 kolommen naar links

2 rijen omlaag en 1 kolom naar rechts

2 rijen omhoog en 2 kolommen naar rechts

2.1.2 Absolute adressen

Nu een voorbeeld met absolute adressen, je ziet dat de formule overal hetzelfde blijft.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

2 rijen omhoog

2 kolommen naar links

U

2 rijen omlaag en 1 kolom naar rechts

2 rijen omhoog en 2 kolommen naar rechts

+ $D$4

Je moet het $ -teken niet zelf invoeren.

Je drukt op de functietoets F4 . Probeer het uit.

Begintoestand

Je bouwt de formule op. Het celadres is juist geselecteerd of ingevoerd.

De formule is al ingevoerd.

2 op de formule.

op het celadres C4.

Druk op F4

Vervolledig nadien de formule en herhaal de actie. = $C$4 + $D$4 De 2 celadressen zijn absoluut.

Druk op F4

nadien op het celadres D4.

Druk hier ook op F4 = $C$4 + $D$4 De 2 celadressen zijn absoluut.

2.1.3 Gemengde adressen

Door maar één $ -teken te plaatsen, maak je enkel de kolom of de rij absoluut.

Ook hier kan je de functietoets F4 gebruiken.

Begintoestand

= $C$4 + $D$4 Druk op F4 = C$4 + D$4Enkel de rij is absoluut.

= C$4 + D$4 Druk op F4 = $C4 + $D4 Enkel de kolom is absoluut.

Dit voorbeeld toont de werking van gemengde adressen waar de rijen absoluut zijn.

2 rijen omhoog

2 kolommen naar links

2 rijen omlaag en 1 kolom naar rechts

2 rijen omhoog en 2 kolommen naar rechts

Dit voorbeeld toont de werking van gemengde adressen waar de kolommen absoluut zijn.

2 rijen omhoog

2 kolommen naar links

2 rijen omlaag en 1 kolom naar rechts

2 rijen omhoog en 2 kolommen naar rechts

3 EEN FUNCTIE VOOR ALLES

Wandelen is hip en vooral sportief. Een uitdaging is een trektocht naar de Spaanse stad Santiago de Compostella. We maken een analyse van deze tocht.

Excel heeft verschillende functies om deze trektocht in kaart te brengen.

3.1 Eenvoudige functies in het lint

Hoelang duurt de tocht naar Santiago De Compostella?

Open opgCompostella1 en leer enkele functies uit het lint kennen.

1 op cel F13.

2 op het tabblad Formules en de functiebibliotheek verschijnt.

3 op de categorie AutoSom en een lijst van functies wordt zichtbaar.

4 op de functie Aantal getallen

5 over het bereik: B6:B36.

6 Druk op Enter

Het aantal dagen onderweg wordt berekend.

Enkele eenvoudige functies in Excel:

1 SOM(getallen)

2 GEMIDDELDE(getallen)

3 AANTAL(bereik)

4 MAX(waarden)

5 MIN(waarden)

berekent de som van de getallen

berekent het gemiddelde van de getallen

berekent het aantal cellen dat getallen bevat binnen een opgegeven bereik

geeft de maximumwaarde m.a.w. het grootste getal of de laatste datum of het laatste alfabetische woord

geeft de minimumwaarde m.a.w. het kleinste getal of de eerste datum of het eerste alfabetische woord

Het resultaat van de berekeningen

Bewaar de werkmap: oplCompostella1

3.2 Een extra functie invoegen

Sommige functies hebben een extra dialoogvenster.

Open opgCompostella2 en probeer het uit.

1 op cel F12.

2 op het tabblad Formules.

3 op de categorie Wiskunde en trigonometrie en een lijst van functies verschijnt. Wijs naar een functie en je krijgt meer uitleg.

4 op een functie.

5 Meestal komt er een extra dialoogvenster.

6 Vul de argumenten in.

7 op OK.

Bewaar het rekenblad: oplCompostella2

Het dialoogvenster van de functie AFRONDEN

1 Dit zijn de twee argumenten van de functie. Hier vul je een constante waarde, een celadres of een bereik in. Bij het ingeven van de argumenten ga je vooral de muis gebruiken. Je klikt op de cel of selecteert het bereik dat je nodig hebt.

2 De wisselknop minimaliseert het dialoogvenster en houdt enkel het invoervak over. Je kunt nu gemakkelijk het bereik voor het argument aanduiden.

3 Dit is uitleg over het argument waar de cursor in staat.

4 Dit zijn de waarden in de cellen die je hebt opgegeven.

5 Dit is het resultaat van de functie.

6 op OK om het ingeven van de functie te bevestigen.

3.3

Een overzicht van veelgebruikte functies

1 Wiskundige functies

SOM(getallen) berekent de som van de getallen

AFRONDEN(getal, aantal decimalen) rondt een getal af op het opgegeven aantal decimalen

Voorbeelden

=SOM(B6:B36) 744,6 het totaal aantal kilometer van de tocht

=SOM(5;3;11) 19som van 3 afzonderlijke waarden, mogen ook bereiken zijn

=AFRONDEN(235,276;2)235,28een getal afronden op honderdsten, 2 cijfers na de komma

=AFRONDEN (235,276;0) 235 een getal afronden op een eenheid, 0 cijfers na de komma

=AFRONDEN (235,276;-1) 240 een getal afronden op een tiental

2 Statistische functies

AANTAL(bereik) berekent het aantal cellen dat getallen bevat binnen een opgegeven bereik

SOM(getallen) berekent de som van de getallen

MAX(waarden) geeft de maximumwaarde m.a.w. het grootste getal of de laatste datum of het laatste alfabetische woord

MIN(waarden) geeft de minimumwaarde m.a.w. het kleinste getal of de eerste datum of het eerste alfabetische woord

GEMIDDELDE(getallen) berekent het gemiddelde van de getallen

Voorbeelden

Formule Resultaat Uitleg

=AANTAL(B6:B36) 31aantal stapdagen

=GEMIDDELDE(B6:B36) 24,0193548 gemiddeld aantal kilometer per dag

=MAX(B6:B36) 38,5maximum aantal kilometer per dag

=MIN(B6:B36) 14minimum aantal kilometer per dag

3 Datumfunctie

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

VANDAAG() geeft de systeemdatum

DAG(datum) geeft als resultaat de dag van een maand uit een datum (een getal tussen 1 en 31)

MAAND(datum) geeft als resultaat de maand uit een datum (een getal tussen 1 en 12)

JAAR(datum) geeft als resultaat het jaar uit een datum

WEEKDAG(datum) geeft als resultaat de dag van de week voor een datum (een getal van 1 (zondag) tot en met 7 (zaterdag))

Voorbeelden

Formule

=VANDAAG() 2022-07-11 geeft de datum die in je Configuratiescherm bij Datum en tijd ingevuld staat, m.a.w. de huidige dag

=DAG(B3) 27 dag van vertrek

Noteer de betekenis van de volgende statistische functies. Wat is het verschil?

> Aantal:

> Aantalarg:

Hoe zoek je een functie?

1 op de cel waar de functie moet komen.

3 een omschrijving van de functie.

2 op of .

4 op Zoeken.

je ook de functies kan intypen in de formulebalk?

Automatisch verschijnen er meerdere mogelijkheden die je kan aanklikken.

3.4 Logische functies

In logische functies gaat het over een voorwaarde. Een voorwaarde is een uitdrukking die waar of onwaar kan zijn.

Open opgPuntenboek1 en laat in de laatste kolom het volgende verschijnen: "Geslaagd" of "Niet geslaagd".

Bewaar de werkmap: oplPuntenboek1.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

1 op cel I6.

2 op het tabblad Formules

3 op de opdracht Logisch

4 op de functie ALS.

5 Vul de voorwaarde in. op cel H6: >= 50%.

6 Vul in: "Geslaagd" als aan de voorwaarde is voldaan.

7 Vul in: "Niet geslaagd" als aan de voorwaarde niet is voldaan

8 op OK.

ALS(voorwaarde; waarde waar; waarde onwaar) geeft als resultaat waarde waar als de voorwaarde waar is of waarde onwaar als de voorwaarde niet waar is.

EN(voorwaarde1; voorwaarde2) is waar als voorwaarde1 en voorwaarde2 waar zijn.

OF(voorwaarde1; voorwaarde2) is waar als voorwaarde1 of voorwaarde2 waar zijn.

In een voorwaarde van een logische functie gebruik je vergelijkingsoperatoren

Operator

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

= gelijk aan 10 = 5 ONWAAR

<> verschillend van 10 <> 5 WAAR

< kleiner dan 10 < 5 ONWAAR

<= kleiner dan of gelijk aan 10 <= 5 ONWAAR

> groter dan 10 > 5 WAAR

>= groter dan of gelijk aan 10 >= 5 WAAR 2 3 4 5 6

3.5 Nesten van functies

Er is sprake van nesten van functies wanneer de ene functie het argument is van een andere functie. Je gebruikt een functie binnen een functie

Open de werkmap opgPuntenboek2 en laat in de laatste kolom het volgende verschijnen: "Prima gewerkt" of "Meer studeren".

=ALS(EN(Logische-test1;Logische-test2);waarde-als-waar;waarde-als-onwaar)

Alleen als aan beide voorwaarden voldaan is, zal Excel de "waarde-als-waar" weergeven.

Functie ALS ALS(

Logische test 1 & 2

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Geslaagd voor dagelijks werk én geslaagd voor examen

EN(I6="Geslaagd";L6="Geslaagd")

Waarde-als-waar "Prima gewerkt"

Waarde-als-onwaar "Meer studeren"

Functie sluiten )

=ALS(EN(I6="Geslaagd";L6="Geslaagd");"Prima gewerkt";"Meer studeren")

Bewaar de werkmap: oplPuntenboek2.

Andere voorbeelden

Formule

Uitleg

=MAX(SOM(A1:A5);SOM(B1:B5)) Het maximum van 2 sommen wordt bepaald.

=ALS(MIN(A8:B12)<1000;"loon te laag";"") Als het minimumloon lager ligt dan 1000, verschijnt de tekst: "loon te laag". In het andere geval verschijnt er geen tekst.

Festivals … Iedereen kent ze. In de zomervakantie volgt het ene festival het andere op. De prijs van een ticket is afhankelijk van meerdere factoren:

-Ga ik 1 dag of meerdere dagen?

-Heb ik parking nodig?

-Kan ik op voorhand drank- en eetbonnen bestellen?

-Reserveer ik een plaats op de camping?

-…

Open opgFestival1 en bereken de totale kostprijs van het festival. Bewaar de werkmap: oplFestival1.

Het werkblad bevat 3 blokken: het prijsoverzicht, de bestellingen en de prijsberekening.

Noteer bij elke stap de formule voor de berekening van de totale kostprijs van het festival.

1 Bereken de prijs van de tickets. Je hebt de keuze uit 3 mogelijkheden: vrijdag, zaterdag of combi. Je bestelt de tickets ook voor meerdere personen.

2 Bereken de prijs voor de parking. Heb je een parkeerticket nodig of ga je met het openbaar vervoer?

3 Bereken de prijs van de drank- en eetbonnen die je op voorhand koopt.

4 Bereken de prijs voor de camping. Reserveer je een plaats op de camping?

5 Bereken de totale kostprijs van het festival: ingang, parking, vouchers en camping.

Resultaat

3 DE FINISHING TOUCH

Het werkblad van de vorige oefening over de festivaltickets kunnen we mooier en overzichtelijker maken.

Hoe kunnen we de opmaak beter maken? Noteer.

Samenvoegen en centreren

Voeg een titel in.

Voeg de cellen A1:N1 samen tot één grote cel:

over de cellen A1:N1.

- op Samenvoegen en centreren of

Opmaak getallen

Maak de getallen op.

Geef ze een valutasymbool:

over de cellen C5:C7.

- kies voor Valuta in de groep Getal

Opmaak kopiëren

Heb je reeds een cel correct opgemaakt? Kopieer dan deze opmaak naar de andere cellen. Doe dit voor alle cellen met een geldbedrag.

- op cel C4.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

- op Opmaak kopiëren/plakken.

over de cellen die dezelfde opmaak nodig hebben.

Open opgFestival2 en pas de opmaak aan zodat de werkmap visueel sterker wordt.

Gebruik hiervoor de opties uit het tabblad Start.

Bewaar de werkmap: oplFestival2.

Afbeeldingen

Verfraai je werkblad met een afbeelding.

Opvulkleur: Geef de cellen een passende opvulkleur.

Tekstkleur: Geef de cellen een passende tekstkleur.

Randen: Geef de cellen een mooie omranding. Maak eerst de binnenranden op, nadien de dikkere buitenrand.

4.1 Opmaak van een werkblad INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

Gebruik niet te veel verschillende kleuren, lettertypes en lettergroottes. Zorg voor een eenvoudige, visuele opmaak en voor voldoende contrast tussen de achtergrond en de tekstkleur zodat alles goed leesbaar is. In dit voorbeeld werken we met de kleuren die in de afbeelding van de vlaggetjes staan. TIP

4.2 Uitlijning

In een rekenblad heb je meer opties om uit te lijnen dan in een tekstverwerker. De meeste opties vind je in het tabblad Start bij de groep Uitlijning. Via het startpictogram vind je de verschillende mogelijkheden om uit te lijnen in het dialoogvenster Cellen opmaken.

1 over de cellen die je wilt opmaken.

2 op het startpictogram van de groep Uitlijning.

3 Stel de gewenste tekstuitlijning in.

4 op OK.

Tekstuitlijning

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

- Horizontaal

• links

• gecentreerd

• rechts

• vullen

• uitvullen

• centreren over selectie

• verdeeld

- Verticaal

• boven

• gecentreerd

• onder

• uitvullen

• verdeeld

Tekstconfiguratie Stand

- Terugloop

- Tekst passend maken

- Cellen samenvoegen

Bepaal de stand van je tekst door de graden in te stellen.

Voorbeeld uitlijning

- Onder uitlijnen

- Centreren

- Samenvoegen en centreren stand 75°

- Onder uitlijnen

- Links uitlijnen

- Tekst passend maken

- Onder uitlijnen

- Centreren

- Samenvoegen en centreren

- Boven uitlijnen

- Centreren

- Terugloop

- Samenvoegen en centreren

- Rechts uitlijnen

- Terugloop

- Samenvoegen en centreren

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

- Midden uitlijnen

- Uitvullen

- Midden uitlijnen

- Centreren - Centreren - Terugloop

- Samenvoegen en centreren

4.3 Opmaak van getallen

Om getallen op te maken kan je de opties van de groep Getal uit het startblad Start gebruiken.

1 Gebruik de keuzelijst als je meerdere getalopmaken wilt zien.

2 Met vermeerder of verminder je het aantal cijfers na de komma.

3 Maak van een getal een procentgetal . Denk eraan, het getal wordt vermenigvuldigd met 100.

4 Met de knop stel je de notatie Financieel in en niet Valuta

Wat is het verschil tussen Valuta en Financieel? Test het uit en vul aan.

> Het euroteken staat bij de notatie Valuta

> Het euroteken staat bij de notatie Financieel

4.4 Stijlen gebruiken

Als je zelf geen opmaak wilt instellen, dan kan je stijlen gebruiken. Er bestaan stijlen voor een tabel en voor een cel.

4.4.1 Tabelstijl

1 over de tabel die je wilt opmaken.

2 op Opmaken als tabel

3 op een stijl.

4 Bevestig het bereik van de tabel. Vink aan of er kopteksten zijn of niet. De tabel krijgt de ingestelde opmaak.

5 Met de knop naast elke titel, kun je de tabel sorteren op basis van de gegevens in deze kolom.

6 Met rechts onderaan de tabel kun je de opmaak uitbreiden naar andere rijen en kolommen.

4.4.2 Celstijl

1 over de cel(len) die je wilt opmaken.

2 op Celstijlen.

3 op een stijl.

INKIJKEXEMPLAARDIEKEURE

VOOR

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.