EXCEL Pivottabeller
Det Àr inte ovanligt att lagra olika typer av register i Excel. Ett register kan vara en lista med adresser eller information om olika artiklar. I Excel arbetar du med tabeller nÀr du hanterar listor med information.
I den hÀr boken kommer du fÄ lÀra dig att skapa tabeller och formatera dem sÄ att informationen blir tydlig samt att utöka registret med data. Vi tittar Àven pÄ hur du sorterar information samt hur du filtrerar data pÄ olika sÀtt.
Med hjÀlp av en pivottabell kan du snabbt sammanfatta stora datamÀngder som Àr presenterade i listform och du kan enkelt disponera om pivottabellen för att visa andra intressanta uppgifter.
I boken har vi anvÀnt svensk version av Excel. Boken fungerar Àven utmÀrkt för dig som har engelsk version, dÄ lÀromedlet har kompletterats med de engelska kommandona. Om du anvÀnder en annan version kan det se lite annorlunda ut hos dig, men vi hoppas att du ÀndÄ snabbt ska hitta rÀtt med hjÀlp av anvisningarna i texten.
De övningsfiler som anvÀnds i boken kan du ladda ner frÄn vÄr webbplats enligt instruktioner i boken. DÀr finns Àven lösningsförslag till övningarna i pdf-format. Lycka till!
Copyright © Docendo AB
Det Àr förbjudet att kopiera bilder och text i denna bok genom att trycka, fotokopiera, skanna eller pÄ annat sÀtt mÄngfaldiga enligt upphovsrÀttslagen.
VÄra böcker och tillhörande produkter Àr noggrant kontrollerade, men det Àr ÀndÄ möjligt att fel kan förekomma. Förlaget tar inget ansvar för de skador dessa fel kan orsaka för konsumenten. Vi tar gÀrna emot förbÀttringsförslag.
Produkt- och producentnamnen som anvÀnds i boken Àr Àgarens varumÀrken eller registrerade varumÀrken.
Tryckt av Elanders
Utgiven 2025
ISBN: 978-91-7531-183-8
Artikelnummer: 1392
Författare: Eva Ansell
Omslag: Docendo Bild pÄ omslaget: © Adobe Stock
3
4 IMPORTERA DATA
5 PIVOTTABELLER
2 SORTERA OCH FILTRERA DATA
6 ANPASSA PIVOTTABELLER
LÀgga till fÀlt .................................................
och dölja fÀlt
Visa och dölja delar av pivottabellen
Sortera via filterpilen
Sortera via snabbmenyn
Filtrera pivottabell
Filtrera via filterpil
7 BERĂKNA PIVOTTABELLER
8 PIVOTDIAGRAM
Skapa pivotdiagram ....................................
Skapa pivotdiagram frÄn pivottabell.........
Skapa pivotdiagram frÄn tabell
pivotdiagram
9 PRAKTISKA ĂVNINGAR SAKREGISTER TANGENTBORDSGENVĂGAR EXCEL
bort berÀknat fÀlt
bort berÀknat fÀlt
1 Tabeller
SKAPA TABELL
Genom att skapa en tabell av ett omrÄde pÄ ett kalkylblad Àr det lÀtt att hantera och analysera informationen, oberoende av data som finns utanför omrÄdet. Du kan snabbt sortera informationen eller filtrera den och bara visa det som du Àr intresserad av för tillfÀllet. NÀr du skapar en tabell fÄr du automatiskt tillgÄng till funktionen Autofilter.
För att kunna hantera tabellen pÄ ett bra sÀtt bör den innehÄlla rubriker. Dessa visas alltid högst upp i kalkylbladet nÀr du blÀddrar igenom tabellen.
NÀr du ska arbeta med en tabell kan du vÀlja att skriva informationen först, för att dÀrefter skapa en tabell av den. Men du kan Àven skapa en tom tabell och skriva informationen direkt i tabellen.
NÀr du skriver data i tabellen fungerar det pÄ samma sÀtt som nÀr du skriver i ett vanligt cellomrÄde.
Verktyget Snabbanalys
Med verktyget Snabbanalys (Quick Analysis) kan du enkelt skapa en tabell av det markerade omrÄdet.
1 Markera det cellomrÄde som du vill definiera som en tabell.
2 Klicka pÄ knappen Snabbanalys (Quick Analysis) som visas direkt nedanför och till höger om markeringen.
3 Klicka pÄ Tabeller och vÀlj Tabell (Tables, Table).
Skapa tabell 7
Redigera tabell 9
Formatera tabell 11
Extra övningar 16
En tabell kan uppfattas som ett register, eller en enkel databas, dÀr raderna motsvarar poster och kolumnerna motsvarar fÀlt.
Du kan skapa ïŹera tabeller pĂ„ samma kalkylblad men Ă€ndĂ„ hĂ„lla isĂ€r dem, eftersom varje tabell har ett begrĂ€nsat omrĂ„de.
NÀr du har skapat en tabell fÄr den automatiskt ett standardtabellformat. I tabellen visas filtreringsknappar och du fÄr tillgÄng till den anpassade fliken Tabelldesign (Table Design).
Fliken Infoga
Du kan Àven infoga en tabell via fliken Infoga (Insert). PÄ detta sÀtt kan du skapa en tom tabell som du sedan fyller med information.
1 Markera det cellomrÄde som du vill definiera som en tabell, eller placera insÀttningspunkten nÄgonstans i cellomrÄdet för tabellen.
2 Visa fliken Infoga och klicka pÄ Tabell (Insert, Table) i gruppen Tabeller (Tables).
3 Kontrollera att omrÄdet Àr rÀtt eller markera ett nytt pÄ kalkylbladet. BekrÀfta genom att klicka pÄ OK. 1 2
Avmarkera denna ruta om tabellen inte har nÄgra rubriker. DÄ skapar Excel en rubrikrad i tabellen dÀr du kan infoga egna rubriker.
Tabellen fÄr automatiskt standardtabellformat och fliken Tabelldesign (Table Design) visas.
Ăvning 1 â Skapa tabell
Ăppna arbetsboken FröpĂ„sar som finns i övningsmappen. Skapa en tabell av omrĂ„det A1:F8
Spara arbetsboken.
LÀs mer om format i avsnittet Formatera tabell pÄ sidan 11.
För att skapa en tabell kan du Ă€ven visa ïŹiken Start och klicka pĂ„ Formatera som tabell (Home, Format as Table) i gruppen Format (Styles). Du fĂ„r dĂ„ vĂ€lja önskat tabellformat samtidigt som tabellen skapas.
Ta bort tabellomrÄde
Vill du inte lÀngre hantera informationen som en tabell visar du fliken Tabelldesign och klickar pÄ Konvertera till omrÄde (Table Design, Convert to Range) i gruppen Verktyg (Tools). Klicka pÄ Ja (Yes) för att bekrÀfta att du vill ta bort tabellomrÄdet och konvertera tabellen till ett normalt omrÄde. TabellomrÄdet tas bort, men formateringen behÄlls.
För att Àven ta bort formateringen visar du fliken Start och klickar pÄ Radera (Home, Clear) i gruppen Redigering (Editing). VÀlj Radera format (Clear Formats) pÄ menyn.
REDIGERA TABELL
Infoga data i tabell
Vill du lÀgga till mer data i tabellen kan du göra pÄ flera olika sÀtt:
⹠Markera sista cellen i tabellen och tryck pÄ Tabb.
⹠Skriv informationen pÄ raden nedanför tabellen. NÀr du bekrÀftar första cellen utökas tabellen och knappen Alternativ för autokorrigering (AutoCorrect Options) visas. Vill du inte utöka tabellen klickar du pÄ knappen och vÀljer à ngra automatisk utökning av tabell (Undo Table AutoExpansion).
⹠Infoga en rad eller en kolumn mitt i tabellen genom att visa fliken Start och klicka pÄ Infoga (Home, Insert) i gruppen Celler (Cells).
Ăndra storlek pĂ„ tabell
Om du vill Àndra tabellens storlek kan du göra pÄ ett par olika sÀtt. Genom att dra i storlekshandtaget som finns lÀngst ner till höger i tabellens omrÄde kan du öka eller minska antal kolumner och/eller rader som ingÄr i tabellomrÄdet.
PĂ„ fliken Tabelldesign kan du klicka pĂ„ Ăndra storlek pĂ„ tabell (Table Design, Resize Table) i gruppen Egenskaper (Properties). I dialogrutan Ăndra tabellstorlek (Resize Table) kan du ange ett nytt omrĂ„de eller markera ett omrĂ„de pĂ„ kalkylbladet.
5 Pivottabeller
Med en pivottabell kan du snabbt kombinera stora datamÀngder för att jÀmföra och analysera olika uppgifter. I pivottabellen visar du bara den information som du för tillfÀllet Àr intresserad av.
Du kan lÄta Excel analysera uppgifterna och rekommendera olika pivottabeller, men du kan Àven skapa pivottabellen helt sjÀlv.
Du kan enkelt visa pivottabellen med olika fördefinierade layouter. I bilderna nedan visas samma information som pÄ bilden ovan, men med andra layouter.
Skapa pivottabell 53
Redigera pivottabell 57
Ta bort pivottabell 58
Redigera kÀlldata 59
Formatera pivottabell 60
InstÀllningar 64
Extra övningar 66
NÀr du arbetar med en pivottabell finns det mÄnga fördelar att utgÄ frÄn en tabell. Har du definierat omrÄdet som en tabell och lÀgger till information infogas den automatiskt i pivottabellen nÀr du vÀljer att uppdatera den.
Du kan Àven utgÄ frÄn ett cellomrÄde nÀr du skapar pivottabellen, dÄ gÀller samma riktlinjer som nÀr du skapar en tabell. LÀgger du till mer information sist i cellomrÄdet mÄste du Àndra datakÀllan för att pivottabellen ska uppdateras.
För att underlÀtta arbetet med pivottabeller rekommenderar vi att du utgÄr frÄn en tabell nÀr du skapar pivottabellen. Tabellen behöver ha kolumnrubriker, vilka blir fÀltrubriker i pivottabellen. Det fÄr inte finnas nÄgra tomma rader i tabellen.
Pivotera betyder vrida och vÀnda. Det syftar pÄ möjligheten att kunna Àndra pivottabellen i efterhand sÄ att den visar den data du Àr intresserad av för tillfÀllet.
SKAPA PIVOTTABELL
För att skapa en pivottabell gör du pÄ följande sÀtt:
1 Markera en valfri cell i tabellen eller inom ett cellomrÄde med data.
2 Visa fliken Infoga och klicka pÄ Pivottabell (Insert, PivotTable) i gruppen Tabeller (Tables).
UtgÄr du frÄn en tabell kan du Àven klicka pÄ Sammanfatta med pivottabell (Summarize with PivotTable) pÄ fliken Tabelldesign (Table Design).
3 Kontrollera att omrÄdet som infogats Àr rÀtt.
4 Vill du Àndra cellomrÄdet klickar du pÄ knappen Dölj dialogruta och markerar rÀtt omrÄde pÄ bladet, bekrÀfta med Retur.
5 Kontrollera att Nytt kalkylblad (New Worksheet) Àr markerat. För att infoga tabellen pÄ aktuellt kalkylblad markerar du Befintligt kalkylblad (Existing Worksheet) och anger en cell dÀr pivottabellen ska placeras.
6 Klicka pÄ OK. 1
Nu skapas ett nytt kalkylblad och en tom pivottabellrapport visas tillsammans med fÀltlistan till höger i fönstret. Dessutom visas de tvÄ anpassade flikarna Pivottabellanalys och Design (PivotTable Analyze, Design) till höger pÄ menyfliksomrÄdet.
Om du inte ser fÀltlistan klickar du pÄ FÀltlista (Field List) i gruppen Visa (Show).
7 Markera de fÀlt i fÀltlistan som du vill lÀgga till i pivottabellen.
Excel lÀgger in fÀlten som radetiketter, kolumnetiketter eller vÀrden i den nedre delen av ÄtgÀrdsfönstret PivottabellfÀlt (PivotTable Fields). FÀlt som finns i rutan VÀrden (Values) tilldelas automatiskt en funktion, som standard summeras de.
7
Har du mÄnga fÀlt i tabellen kan du skriva en del av fÀltnamnet i sökrutan för att lÀttare hitta rÀtt fÀlt.
Du kan Àven dra fÀlten direkt till rutorna i omrÄdesavsnittet.
Vill du ïŹltrera informationen i pivottabellen kan du anvĂ€nda rutan Filter ( Filters). LĂ€s mer om detta i avsnittet RapportïŹlter pĂ„ sidan 82.
Ăvning 35 â Skapa pivottabell
Ăppna arbetsboken Order kvartal 1 som finns i övningsmappen. Skapa följande pivottabell pĂ„ ett nytt blad med namnet Pivottabell. Spara arbetsboken.
DatumfÀlt
NÀr du lÀgger till fÀlt med datum i pivottabellen grupperas det automatiskt och olika datumfÀlt, som exempelvis Dagar och MÄnader (Days, Months), visas i fÀltlistan. LÀs mer i avsnittet Gruppera datum pÄ sidan 89.
Klicka pÄ plus-tecknet för att visa datumen för en mÄnad.
För att bara visa datum i pivottabellen markerar du endast fÀltet för datum i fÀltlistan.
Rekommenderade pivottabeller
PÄ fliken Infoga (Insert) finns alternativet Rekommenderade pivottabeller (Recommended PivotTables) som hjÀlper dig att skapa en lÀmplig pivottabell.
Excel analyserar informationen som du har markerat och visar nÄgra rekommenderade pivottabeller dÀr uppgifterna presenteras pÄ olika sÀtt.
I dialogrutan kan du förhandsgranska olika rekommenderade pivottabeller för att se hur informationen kan presenteras.
Markera den tabell som du vill anvÀnda och klicka pÄ OK sÄ skapas pivottabellen pÄ ett nytt blad.
Om du inte tycker att nÄgon av de rekommenderade pivottabellerna passar kan du klicka pÄ Tom pivot tabell (Blank PivotTable) och skapa pivottabellen sjÀlv.
EXCEL Pivottabeller
Excel Àr ett avancerat kalkylprogram dÀr du bland annat kan arbeta med olika typer av register. Det hÀr Àr en bok för dig som redan kan grunderna i programmet och som vill lÀra dig mer om listor och pivottabeller.
Du fÄr lÀra dig att skapa tabeller och formatera dem sÄ att informationen blir tydlig och lÀttlÀst. Vi tittar Àven pÄ hur du utökar tabellen med data och hur du sorterar och filtrerar informationen pÄ olika sÀtt. Du lÀr dig att sammanfatta data med hjÀlp av pivottabeller samt att disponera om en pivottabell för att visa intressanta uppgifter. Du lÀr dig ocksÄ att sortera och filtrera pivottabellen samt att skapa pivotdiagram.
Till boken hör mÄnga övningar i varierande svÄrighetsgrad. Filerna till dessa laddar du ner utan kostnad frÄn vÄr webbplats docendo.se, dÀr finns Àven lösningsförslag till övningarna i pdfformat. Boken fungerar Àven utmÀrkt för dig som har engelsk version, dÄ lÀromedlet har kompletterats med de engelska kommandona.
VÄr serie Inspira Àr grund- och fördjupningsböcker dÀr du steg för steg fÄr lÀra dig viktiga funktioner i programmen. Teoridelar varvas med övningar och böckerna fungerar bÄde för lÀrarledd undervisning och sjÀlvstudier.
ISBN 978-91-7531-183-8
9 789175 311838