東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會活動企劃書
創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會
東海大學
創藝學院暨社科院 五系聯合耶誕晚會
活動企劃書
前 言
聖誕節對於東海大學，多年來一直是全校師生一同慶祝的重要節 日，而本校建築、美術、景觀、工設、社會系所合辦的「東海大學創藝學院 暨社會科學院五系聯合耶誕晚會」，目前已傳承數十年，對於五系的學生 而言，耶誕派對是令人期待且極為重視的傳統。
活動本身除了培養學生活動策畫的能力、學習如何跨系合作與舉 辦具規模、對外開放的活動，同時也展示我們年輕學生的熱情與創造力。
「東海大學創藝學院暨社會科學院五系聯合耶誕晚會」除了邀請 的知名歌手、獨立樂團及學生樂團演唱、舞池等活動外，同時也透過遊戲 設計、場景氛圍營造，使參與人潮皆感受到悸動且充滿活力的聖誕氛圍， 留下了多年傳承的好口碑！相信若有幸與貴公司合作，將能創造更美好 的雙贏利益！
這個耶誕，讓我們一同穿越時空，回到七、八〇年代那充滿炫彩和活力的Disco 時代！這是一個光怪陸離、瀟灑又充滿樂趣的年代，讓我們一同重溫那段屬於 舞池的黃金時光。華麗的燈光將五光十色地照耀著會場，邀請各位身穿最時尚 華美的服裝，色彩繽紛、閃耀奪目，成為那個時代的巨星，跟著節奏感十足的 爵士和放克搖擺！我們一同跳舞、歌唱，彼此分享這段時光的美好，在節奏中 盡情展現自我。
每個人的笑容都是那時代的一部分，每一次舞步都是對過去的致敬和慶祝。這 個耶誕，讓我們一同創造屬於我們的回憶，讓Disco的魔力將我們帶回那個光輝 燦爛的年代！
活動名稱 「����東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會」
活動緣由
由東海大學創藝學院學生共同籌辦、執行，延續長久以來會在聖誕夜舉辦晚會的傳統，今年則加入社會系。
活動目的 �.提供學生們活動企劃的機會。
�.對外展示學生的熱情與創造力。
�.提供分散在一、二校區的創藝學院之建築系、美術系、景觀系、工設系以及今年新加社科院之社會學系聯絡感情。 �.提供五系學生上台表演的機會。
�.吸引校內外人潮前來東海參與聖誕活動，感受活力與悸動。
活動時間
活動地點 東海大學建築系館
主辦單位 民國 ��� 年 ��月��日
東海大學 創意設計暨藝術學院 建築系系學會
東海大學 創意設計暨藝術學院 美術系系學會
東海大學 創意設計暨藝術學院 景觀系系學會
東海大學 創意設計暨藝術學院 工設系系學會
東海大學 社會科學院 社會學系系學會
指導單位 東海大學課外活動組
參加對象 不限，以校內師生及系友為主，工作人員約
知名獨立樂團演唱
在晚會後半期間，東海創院暨社科院聯合耶誕晚 會歷年來皆會邀請 � 至� 隊知名獨立樂團前來表演。邀 請知名樂團可吸引其粉絲與校內師生一同於建築系館 參與此盛會，一邊享用飲品及餐食，一邊品味樂團帶來 的音樂饗宴。
樂團活動場所為建築系館中庭，為一露天且有樹 木之空間，可容納約���人，且與建築系館大廳相連，整 體開放後可容納約���人。
���� 好樂團（右下）／���� TRASH（右上）
晚會區
一如既往，我們將邀請 DJ 及 MC 為聖誕晚會會場 炒熱氣氛，讓活動達到最高潮。
晚會地點位於建築系大廳，此為一挑高三層樓的向心性 空間，場佈組將依此次的耶晚主題，將 大廳打造成符合 主題、具有意象之舞池場所。���� 殺手宴會圖左。
活動規劃
建築系館空間規劃成五個區域
建築系館與工設系館間通道⸺戶外餐酒販賣區
有鑑於以往經驗，東海耶誕市集內缺乏可以停留用餐之區域，今 年新設置的戶外餐酒區位於耶誕晚會的出口處，為人群的必經之 地，同時相鄰於樂團舞台旁，提供良好的休息品質、氣氛與音樂 ，讓不論是參加活動的人或是從德耀路聖誕市集方向進入的人都 可以享受輕鬆且舒適的微醺夜晚。
大廳⸺室內餐飲區、室內投影宣傳區、舞池
大廳作為會場主要的餐酒與聊天休息區，在樂團表演時除了供應 餐酒外，另設有數個遊戲攤位與座位休息區，同時會在牆上投影 贊助商商標進行宣傳。到了晚會最後(23:00)，會藉由串場活動將 聽團人潮帶入大廳，同時邀請專業DJ為舞池炒熱氣氛，將晚會氣 氛烘托至最高潮，接近午時將邀請所有參與者進行東海耶誕倒數 敲鐘。
復古遊戲區⸺大評圖室、評圖室後小教室、珮瑛走廊
與今年的主題搭配，最主要的室內空間被規劃為復古遊戲區，藉 由各種街機遊戲、夜市遊戲與不定時舉辦的團體競技遊戲，以累 積點數兌換獎品的方式進行活動
樂團表演區⸺貓砂中庭
作為耶誕晚會的活動主軸，樂團表演區會聚集最多的人潮。樂團 表演前半場為學生樂團，後半場為獨立樂團，在樂團交替的間隙 都會舉辦抽獎、串場活動，其中抽獎的獎品由贊助商或獨立樂團 提供，以達到宣傳的效果。
系館大門口外至德耀路⸺周邊販售處、拍照處、戶外宣傳處
建築系館位於德耀路的大門為校內諸多師生的必經之路，此外， 德耀路於耶誕晚會期間則作為市集使用，將締造可觀人流。我們 將於活動前三天及活動當日，在系館正門前擺攤販賣耶誕晚會的 週邊小物及入場票卷，同時在系館正門投影相關贊助廠商商標， 以達到最大限度的宣傳！最後會在投影下設置拍照處，留下值得 紀念的一刻！
預算表
綜上所列，在各系積極籌備資金，除了學校補助資金以外，我 們會向各大企業、公司尋求贊助，同時也希望學校能提供相 關經費的補助。
支 出
樂團預算
器材設備
派對活動
餐飲開銷
場地佈置
活動宣傳
視覺設計
其他開銷
各項開銷預算總額
收 入
餐飲營收
預售票券
現場票券
贊助經費
收入預算
結 餘
活動成本
負責人 組別
總召組
總務組
樂團組
公關組
視覺組
場佈組
宣傳組
派對組
餐飲組
器材組
負責內容
建築系：陳子晴／楊雅雯／盧姸君 美術系：郭宇涵
工設系：官姿余
景觀系：周辰陽
社會系：陳翔庭
建築系：林俐萱
社會系：陳翔庭
建築系：李元琦
整體活動規劃
掌控工作進度
協助各組、各系之合作
增加各組工作人員參與感與校方協商
預算擬定、帳務管理、票務事宜
藝人邀請、招募學生樂團
贊助及回饋事宜
晚會整體主視覺擬定
製作實體文宣
活動場地佈置
FB及Instagram粉絲專業之管理
對外發出活動相關資訊
遊戲設計
活動場地、時間、動線規劃
工作人員安排
籌備當天販賣之熟食及飲料 餐飲攤位設計
協助樂團組及派對組之器材需求
安全企劃書
為確保當天活動會場之安全，並應付各種突發狀況，將落實以下對策： ．於活動期間與學校保持密切聯絡（��/�� ��:��-��:��），並於活動前知會系負責教官。
．將安排工作人員於建築系館各重要動線及活動空間駐點待命或 巡邏。
．維持單一會場出入口，以控制出入人士，但確保複數逃生動線之暢通，並於會場內標示逃生出口。
．活動會場嚴禁吸菸或任何違法行為。
．由於備有酒精飲料，遵守學校訂定之飲酒規範，尤其注意酒精飲品 之酒精濃度低於 �%，
並配合入場券控制來賓飲酒上限，事前提醒現場工作人員應隨時留意來賓狀況。並於酒精飲料攤販張貼相關警語。
．活動當天 ��/�� ��:�� 所有來賓須離場，將安排工作人員引導散場
．事前將活動須知（如下）於公告活動社群平台，並張貼於活動會場內外，提醒來賓注意事項。
活動須知 :
．入場前，請確認票券背面是否有入場章(ALIFS)。入場時，請出示票券背面之入場章 ．請勿攜帶外食、飲品，並配合工作人員進行查驗。
．活動場所內全面禁菸，違者會先以口頭勸導，如未改善將勸離會場。
．請依會場標示進行垃圾分類，勿將場內垃圾帶離活動會場。
．如有任何需要，請找配戴工作證之活動人員協助。
．未滿十八歲不得飲酒；理性飲酒，酒後不上路。
緊急逃生出口
進入動線
離開動線
活動管制線
活動範圍線
����東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會
東海大學創藝學院聯合耶誕晚會已舉辦過數年， 累積了良好的口碑與評價。
本次活動預計將有數百名遊客參與，再加上東海本身學生團體、各單位， 將可創造出有效地宣傳、廣告行銷價值。
盼貴公司（單位）提供熱情贊助，使本校此次活動內容更加豐富、充實， 並提供我們更多嘗 試的可能性。同時，您的贊助將達成下列目標：
一、透過結合電子媒體、平面媒體與網路宣傳行銷等， 將使貴公司(單位)的形象獲得提昇及創造更多的附加價值與經濟效益。
二、試圖提供一個中部為數甚少的獨立音樂舞台晚會。
感謝您的贊助及各實物的支援，有您的參與才能使這次活動提昇至更高的水準， 並且得以讓所有參與【����東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會】的工作人員 對於活動的籌辦更有信心，
更重要的是，您的參與將受到高度的認同及敬重。
我們也會開證明與感謝狀予貴公司 (單位)，並提供晚會入場券，致上我們誠摯的感謝。
東海大學 建築系 ��� 級系學會
景觀系 ��� 級系學會
美術系 ��� 級系學會
工設系 ��� 級系學會
社會系 ��� 級系學會
列為協辦單位
票跟宣傳方案１
票跟宣傳方案２
instagram宣傳
Facebook宣傳
海報宣傳
投影宣傳
感謝狀
Email成果分享
道具宣傳
網路結合抽獎
闖關配合獎品
吉祥物合照現場發動態
隨機贈送禮物
方案一、現金贊助
校內官網宣傳
將於鄰近活動時刊登於校內官網上宣傳。
列為協辦單位
在FB粉專宣傳、IG宣傳、票根宣傳、海報 宣傳、投影宣傳處將貴公司列為【����東 海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕 派對】之協辦單位。
社群軟體宣傳
．instagram粉專宣傳
以【����東海大學創藝學院暨社科院五系 聯合耶誕晚會】的Instagram，協助分享貴 公司的相關資訊。
文章將發布貴公司的logo圖片、相關之照 片與影片、文字簡介、網頁連結...等。
．FB粉專宣傳
以【����東海大學創藝學院暨社科院五系 聯合耶誕晚會】的FB粉絲專頁，協助分享 貴公司的相關資訊。在”關於”處附上贊助 商的名稱。
海報宣傳（須於��/��前寄送logo）
配合活動宣傳，將在校園中人流最高之德耀路掛 設大帆布，吸引學生人潮。
同時列印約���張海報於��-��月張貼於東海校 內、東海別墅商圈、藝術街商圈、逢甲商圈、一中 商圈等處。而貴公司的廠標或LOGO將會放入海 報中，以達宣傳效果。
友情宣傳
將與校內各耶誕活動舉辦方合作，利用社群軟體互 相宣傳，達到更廣闊的宣傳效果。
Instagram與Facebook為瀏覽性高的網頁，其性質 與活動不同，當活動結束後，網頁會持續運作銜接至 下一屆晚會，【����東海大學創藝學院暨社科院五 系聯合耶誕晚會】的FB粉絲專頁目前已累積三千八 百餘名的追蹤人數，藉由各屆的師生，擴至各交友圈 與各行各業，如此不斷連結的方式可達到無遠弗界 的宣傳效果。
派對遊戲宣傳
若有需要，我們將結合貴公司特性設計派對遊戲，讓 參與者遊玩期間同時推廣品牌。
當日投影宣傳
建築系館德耀路入口，在活動當月，即��月，將 作為販售小物、領取晚會門票的地點之一。我們 計畫在此處張貼貴公司的名稱、logo以達到廣 告的效果。
若有需要，在活動當月，針對部分類型商品(如 美術社商品、日常用品、食品等)，也可安排具時 效性的活動快閃商店，在宣傳耶誕晚會的同時， 達到品牌推廣！ 小攤販宣傳
將於活動當日在建築系館正門上方白牆進行投影 宣傳，吸引德耀路上逛市集之人流，同時將循環放 映個贊助商之標誌或欲宣傳之品項。
後續回饋
感謝狀、耶誕晚會門票與自製小物 我們將製作感謝狀，以及贈送【����東海大學創藝 學院暨社科院五系聯合耶誕晚會】的晚會門票與我 們自製的����聖誕小物給貴公司，以感謝您提供 此活動莫大的幫助。
（附圖）
一、項目（食品/酒水/音樂/美妝/其他）：
庫存商品、優惠券、入場券、市售產品、熱門商品...等。
二、運用：
入場贈送、活動抽獎、遊戲獎品、於活動現場販售、領取...等。
三、宣傳：
硬體宣傳：
擺設贊助品專屬攤位（附圖）
活動上及相關用品印有公司LOGO、產品等（附圖）
社群宣傳：
贊助品領取需於IG分享
標註貴公司指定帳號得以取用或購買贊助品
在活動官方帳號提供贊助廠商之連結、發出貼文等
活動前期宣傳：
在宣傳期於本活動官方社群舉辦分享抽獎活動
購買本活動票券時加送贊助優惠券、贊助品或相關文宣等
中場時間、遊戲宣傳：
如有需要，我們將於中場時間為貴公司設計中場活動或 結合貴公司特性設計派對遊戲，讓參與者更有趣地認識產品。
四、回饋：
提供感謝狀
提供活動完整過程記錄(供素材使用)
當日門票數張(可觀察贊助狀況或效益、後續贊助商素材等)
���� 雪山啤酒、可樂果贊助
���� 雪山啤酒、多力多滋贊助
協助發放餐廳折價卷
餐飲商家的贊助回饋，我們可以在活動當天將您所提供的餐飲折價卷， 發給當天所有購買現場票的遊客，藉由價卷刺激客群至您的商店消費。
【����東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會】
*後方附錄為贊助相關文件。如果您需要進一步了解與贊助活動相關的訊息與贊助方案， 可來電洽詢【����東海大學創藝學院暨社科院五系聯合耶誕晚會】聯絡處(如下)。