Skip to main content

20250804-ZI-2025-02178-Lindenhof-mar

Page 1


Departement Zorg

T 02 553 34 34 contact.zorginspectie@vlaanderen.be www.zorginspectie.be - www.departementzorg.be

INSPECTIEVERSLAG: GROEP VAN ASSISTENTIEWONINGEN

INRICHTENDE MACHT

Naam Zorgbedrijf Antwerpen

Type entiteit Rechtspersoon

Rechtsvorm Ver.OCMW

Ondernemingsnummer 0809699184

Adres Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen

INSPECTIEPUNT

Naam Lindenhof HCO-nummer 27906

Adres Haspengouwstraat 40, 2660 Antwerpen

Dossiernummer 107.205

INSPECTIE

Datum laatste vaststelling 01/07/2025

Verslagnummer ZI-2025-02178

Inspecteur Ilse Van der Auwera

INSPECTIEBEZOEK

Lindenhof

Aangekondigde inspectie op 30/06/2025 (11:00-12:30)

Gesprekspartners An Debrueck, buurtzorgcoördinator Nicole Randelhoff, administratief medewerker.

LEESWIJZER

Situering Zorginspectie

Zorginspectie maakt deel uit van het Departement Zorg van de Vlaamse overheid en is bevoegd voor het toezicht op:

• organisaties die door het Departement of door de andere agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin erkend, vergund, geattesteerd of gesubsidieerd worden;

• persoonlijke budgetten en hulpmiddelen toegekend aan personen met een handicap;

• personen of organisaties waarvan redelijkerwijze kan worden vermoed dat ze als zorgverlener, hulpverlener of voorziening optreden.

De Vlaamse overheid heeft ervoor gekozen om de inspectiefunctie te scheiden van de vergunnings-, erkennings- en subsidiëringsfunctie. De functiescheiding tussen inspecteren en rapporteren enerzijds en beslissen over de gevolgen anderzijds, maakt dat Zorginspectie haar opdracht zo objectief, onpartijdig en onafhankelijk mogelijk kan vervullen.

Wat is de opdracht van Zorginspectie?

De kernopdrachten van Zorginspectie zijn:

• toezicht houden op de naleving van gestelde eisen;

• concrete beleidsadvisering op basis van de inspectievaststellingen;

• een beeld schetsen van een hele sector op basis van inspectievaststellingen.

Hierdoor wil Zorginspectie een bijdrage leveren aan:

• het verbeteren van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening van de voorzieningen;

• het rechtmatig besteden van overheidsmiddelen;

• een optimale beleidsvoorbereiding en -evaluatie.

Hoe werkt Zorginspectie?

Zorginspectie voert haar inspectiebezoeken uit en stelt haar inspectieverslagen op conform de bepalingen van het decreet van 19 januari 2018 houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid.

Bij het opstellen en het verspreiden van haar verslagen houdt Zorginspectie rekening met de privacy van alle betrokken partijen.

Meer informatie over de toepasselijke regels is te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be Meer informatie is te vinden op onze website: www.zorginspectie.be.

Binnen 30 dagen na de laatste vaststelling in het kader van het toezicht ontvangt het inspectiepunt en (in voorkomend geval) de klachtindiener het ontwerpverslag. Daarbij wordt de mogelijkheid geboden omgedurende een periode van 14 kalenderdagen - schriftelijk te reageren op onjuistheden in het ontwerp van het inspectieverslag.

Verslagen waaruit de persoonsgegevens zijn verwijderd, zijn geschikt voor ruimere verspreiding. Zij kunnen worden opgevraagd via: openbaarheid.zorginspectie@vlaanderen.be of via het online invulformulier op de website.

Methodiek

De inspecties vinden plaats in de voorziening.

De meeste inspecties vinden plaats overdag, op weekdagen, maar kunnen -indien relevant- ook op mindergebruikelijke momenten zoals 's avonds, 's nachts en tijdens het weekend plaatsvinden. De inspecties kunnen

zowel aangekondigd als niet aangekondigd plaatsvinden.

Tijdens de inspectiebezoeken gaat Zorginspectie voornamelijk na of de voorwaarden aanwezig zijn om kwaliteit van zorg en veiligheid te garanderen. Het toezicht van Zorginspectie is gericht op het concreet aftoetsen van de regelgeving en dit op structuur-, proces- en resultaatsniveau.

Zorginspectie is niet bevoegd om de correctheid van medische instructies en de correcte uitvoering van verpleegtechnische, paramedische en zorgkundige handelingen te beoordelen. Zorginspectie gaat evenmin na of alle voorwaarden van de regelgeving m.b.t. de gezondheidsberoepen werden nageleefd.

De inspecteur hanteert een gestructureerd en intern afgestemd inspectie-instrument. Niet alle items komen tijdens elk inspectiebezoek aan bod. De keuze van de bevraagde items wordt bepaald door de finaliteit van het inspectiebezoek en door wat er zich tijdens het inspectiebezoek aandient.

Afhankelijk van de bevraagde items baseert de inspecteur zich voor zijn vaststellingen op verschillende bronnen zoals:

• observaties;

• bevraging van medewerkers en verantwoordelijken;

• inzage in documenten;

• bevraging gebruikers.

Verslag

Inhoud inspectieverslag

Het inspectieverslag is een weergave van de vaststellingen van de inspecteur tijdens het inspectiebezoek. In het verslag wordt een objectief beeld gegeven over de mate waarin de geïnspecteerde voorziening voldoet aan de gestelde erkenningsvoorwaarden en de kwaliteitseisen.

Opbouw van het verslag

Per geïnspecteerde (deel-) module staan volgende elementen in het verslag:

• een toelichting met de vaststellingen van de inspecteur;

• naleving regelgeving;

• aandachtspunten.

In de aandachtspunten wordt de aandacht gevestigd op elementen die de kwaliteit van leven en/ of de veiligheid van de gebruikers kunnen verbeteren maar die niet opgenomen zijn in de regelgeving.

Reactiemogelijkheid

De voorziening en -indien van toepassing- de klachtindiener krijgen de mogelijkheid om te reageren op onjuistheden in het ontwerpverslag. Op basis van de reactie kan het ontwerpverslag aangepast worden. Op dat moment wordt het ontwerpverslag een definitief verslag. Het definitief verslag wordt bezorgd aan de voorziening, aan afdeling Woonzorg van het Departement Zorg en -indien van toepassing- de klachtindiener. Afdeling Woonzorg van het Departement Zorg staat in voor de verdere opvolging van het dossier.

Toegepaste regelgeving

De regelgeving die van toepassing is op de voorzieningen is terug te vinden op de website van de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg.

Gebruikte afkortingen

AP aandachtspunt

AW assistentiewoning

BE bijkomende erkenning

CVH centrum voor herstelverblijf

CVK centrum voor kortverblijf

CDV centrum voor dagverzorging

CDO centrum voor dagopvang

CRA coördinerend en raadgevend arts

DG dienst gezinszorgdienst

GAW groep van assistentiewoningen

HVP hoofdverpleegkundige(n)

IB inbreuk

LDC lokaal dienstencentrum

NAH niet aangeboren hersenletsels

NB niet beoordeeld

NTB niet te beoordelen

NVT niet van toepassing

SAW sociale assistentiewoningen

SFG serviceflatgebouw

SMK sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen

VP verpleegkundige(n)

VTE voltijds equivalent

WA woonassistent

WCD woningcomplex met dienstverlening

WZD woonzorgdecreet

ZK zorgkundige(n)

ERKENNINGSGEGEVENS EN SITUERING INSPECTIEBEZOEK

SITUERING

INSPECTIEBEZOEK

Het inspectiebezoek vond plaats naar aanleiding van

• een structureel toezicht

ERKENNINGSGEGEVENS

De voorziening is erkend voor 32 assistentiewoningen.

TYPE GAW

• Het betreft een autonoom GAW (geen functionele samenwerking m.b.t. het voorzien van de woonassistent en/of permanentie en/of crisis- en overbruggingszorg met een WZC op dezelfde site).

• Alle assistentiewoningen zijn eigendom van de beheersinstantie.

Momenteel zijn alle bewoners van de assistentiewoningen huurders, sinds kort wordt ook de mogelijkheid aangeboden om een woonrechtcertificaat aan te kopen voor een assistentiewoning in de GAW LIndenhof. De assistentiewoningen blijven echter ook in het geval van een woonrechtcertificaat eigendom van het Zorgbedrijf.

GEBRUIKERS

• Vaststellingen op basis van:

o bewonerslijst

o bewonersdossiers

o observaties tijdens de rondgang

AANTAL GEBRUIKERS

Aantal bewoonde assistentiewoningen 32

Aantal gebruikers 37

Nee NB

De erkende capaciteit wordt gerespecteerd.

PROFIEL GEBRUIKERS

De zelfredzaamheid van de gebruikers wordt opgevolgd.

Nee NB

Kandidaat-bewoners komen terecht bij de klantendienst van het Zorgbedrijf die de mogelijkheden en beperkingen van de kandidaat-bewoner bevragen.

Van zodra een bewoner de overeenkomst heeft ondertekend wordt hij verder opgevolgd door de buurtzorgcoördinator en de administratieve medewerkers van het lokale dienstencentrum. Voor elke bewoner wordt er een gebruikersdossier opgemaakt waarin alle relevantie info wordt genoteerd. De zelfredzaamheid van de bewoners wordt opgevolgd doorheen de persoonlijke contacten (bij het onthaal, tijdens activiteiten en maaltijden in het dienstencentrum, tijdens huisbezoeken, tijdens het controleren van de oproepsystemen,...) en via signalen van andere bewoners, hulpverleners, familie en de zorgcentrale.

Aan de bewoners wordt ook gevraagd om jaarlijks een nieuwe Katz score te laten invullen.

Het aantal AW dat wordt bewoond door gebruikers jonger dan 65 jaar bedraagt maximum 25% van het totaal aantal erkende AW.

Er zijn 4 bewoners jonger dan 65 jaar.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Ja

INFRASTRUCTUUR

BESCHRIJVING

INFRASTRUCTUUR

Regelgeving van toepassing

Op de infrastructuur is volgende regelgeving van toepassing: BVR 28/06/2019, bijlage 10

Infrastructuur algemeen

Andere woonzorgvoorzieningen op de site:

• LDC

• GAW Portugesehof (112 AW)

Wijzigingen infrastructuur: Geen

Geplande wijzigingen:

In de toekomst zouden de assistentiewoningen gerenoveerd worden, maar hiervoor is er nog geen concrete timing bepaald.

Algemene beschrijving van het gebouw:

Het gebouw bestaat uit 4 bouwlagen en is gelegen op dezelfde site als de GAW Portugesehof en het LDC Portugesehof. De gebouwen zijn op het gelijkvloers onderling verbonden. De GAW is toegankelijk voor rolstoelgebruikers (automatische deuren). Op de site zijn er een aantal parkeerplaatsen voorzien. De bewoners kunnen gebruik maken van de gemeenschappelijke tuin.

Indeling gebouw:

- Op het gelijkvloers: inkomhal met brievenbussen en bellen en 8 assistentiewoningen

- Op verdieping 1,2 en 3: 8 assistentiewoningen en zithoek ter hoogte van de lift.

De assistentiewoningen:

De woningen beschikken over: inkomhal, leefruimte met open keuken, berging, slaapkamer en badkamer. Eén woning beschikt over 2 slaapkamers. De meeste woningen beschikken over een terras of balkon.

• Vaststellingen op basis van: o observaties tijdens de rondgang in het gebouw; volgende gedeelten werden bezocht: 2 assistentiewoningen en gemeenschappelijke delen.

Assistentiewoningen

Elke assistentiewoning bestaat tenminste uit:

• een leefruimte

• een keuken

• een afzonderlijke slaapruimte

Ja Nee NB

• een afzonderlijke sanitaire ruimte met toilet en bad- of douchegelegenheid. ●

De nettovloeroppervlakte van de leefruimte, de slaapruimte en de keuken bedraagt in totaal ten minste 40m².

De oppervlakte van de assistentiewoningen varieert tussen 40m² en 45 m².

De bewoner heeft zowel vanuit de leefruimte als vanuit de slaapruimte via een raam ongehinderd zicht op de buitenwereld.

De assistentiewoning, met inbegrip van de sanitaire ruimte, is rolstoeltoegankelijk:

• geen drempels aan de ingang van de assistentiewoningen, tussen kamers of bij de toegang naar een terras of andere buitenruimte

• sanitaire ruimte die ruim genoeg is om met een rolstoel binnen te rijden en de bewoner indien nodig door een begeleider bij te laten staan

• geen meubilair onder de wastafel

• lichtschakelaars en andere bedieningsknoppen zijn zodanig geplaatst dat ze ook voor een rolstoelgebruiker gemakkelijk bereikbaar zijn

• aangepaste spiegel

• een rolstoeltoegankelijke douche (in de vloer verzonken, geen hoogteverschil).

Aan de douche is er een opstap en ook bij de toegang naar het terras.

In elke assistentiewoning is er minimaal aansluiting op tv, internet en telefoon mogelijk.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• Niet alle assistentiewoningen voldoen aan de voorwaarden m.b.t. rolstoeltoegankelijkheid (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 38).

o Vaststellingen 30/06/2025: in de assistentiewoningen is er een opstap aan de douche en aan de toegang tot het terras.

Gemeenschappelijke leefruimte

Er is een gemeenschappelijke leefruimte in de gebouwen van de groep van assistentiewoningen of in een gebouw dat functioneel één geheel vormt met de groep van assistentiewoningen en dat te voet bereikbaar is voor de bewoners (maximaal 300 m afstand).

Ja Nee NB

De bewoners kunnen gebruik maken van de lokalen van het lokale dienstencentrum dat gelegen is op het gelijkvloers van het gebouw. Het lokale dienstencentrum is 7/7 dagen geopend.

Ja Nee NB NVT

De totale ontmoetingsruimte heeft een oppervlakte van minstens 20 m². Vanaf dertien assistentiewoningen, wordt die oppervlakte uitgebreid met 1,50 m² per bijkomende assistentiewoning.

De ontmoetingsruimte is elke weekdag beschikbaar voor de bewoners en tijdens het weekend op verzoek. ●

Op elke verdieping waar een gemeenschappelijke leefruimte is, is er minstens één rolstoeltoegankelijke toiletruimte. ●

In de gemeenschappelijke toiletten is er een spiegel voorzien. In de gemeenschappelijke rolstoeltoegankelijke toiletten is deze spiegel aangepast of aanpasbaar aan rolstoelgebruikers (aangepaste hoogte of kantelbaar).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Toegankelijkheid

●

De gemeenschappelijke delen van het gebouw (voor de beoordeling van de rolstoeltoegankelijkheid van de assistentiewoningen -> zie hoger bij assistentiewoningen) zijn rolstoeltoegankelijk. Indien er niveauverschillen zijn die niet kunnen vermeden worden, worden deze ondervangen. ● Ja Nee NB NVT

In alle voor de gebruikers toegankelijke gemeenschappelijke ruimtes worden niveauverschillen, zoals treden, trappen en andere hindernissen, vermeden. Als die niveauverschillen niet vermeden kunnen worden, worden ze gesignaleerd.

Elk gebouw dat twee of meer bouwlagen telt, die voor de gebruikers toegankelijk zijn, beschikt minstens over een lift. Minstens één lift is geschikt voor het vervoer van een rolstoelgebruiker met begeleider.

De gangen hebben, na afwerking van de wanden en met inbegrip van de ruimte voor plinten en leuningen, een vrije doorgangsbreedte van minimaal 1,5 meter.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Leuningen en handgrepen

● Ja Nee NB NVT

● Ja Nee NB NVT

●

Om zich te verplaatsen in het gebouw kunnen de gebruikers zich behelpen met leuningen en handgrepen: Ja Nee NB in de gangen (aan beide zijden)

● in de individuele sanitaire ruimtes (aan beide zijden van het toilet)

●

● in de gemeenschappelijke sanitaire ruimtes (in de rolstoeltoegankelijke sanitaire ruimtes aan beide zijden van het toilet, in de niet rolstoeltoegankelijke sanitaire ruimtes minstens aan één zijde).

Volgens de gesprekspartners kan er een tweede armsteun naast het toilet geplaatst worden als de bewoner

hierom vraagt.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• Niet in alle individuele sanitaire ruimtes werden voldoende handgrepen aangebracht (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 37, 9°).

o Vaststellingen 30/06/2025: er wordt standaard slechts één armsteun voorzien naast het toilet in de individuele badkamers; in de individuele badkamers dient echter standaard aan beide zijden van het toilet een handgreep voorzien te worden.

Oproepsysteem

Er is een aangepast oproepsysteem

Ja Nee NB NVT in de assistentiewoningen ● in de gemeenschappelijke delen. ●

De gemeenschappelijke lokalen bevinden zich in het lokale dienstencentrum, niet in de GAW.

Er is permanent een oproepsysteem aanwezig dat gemakkelijk bereikbaar is voor de bewoner:

Ja Nee NB NVT in de individuele sanitaire ruimtes ● in de gemeenschappelijke sanitaire ruimtes. ●

De gemeenschappelijke toiletten bevinden zich in het lokale dienstencentrum, niet in de GAW.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Onderhoud

De gebouwen en de lokalen worden regelmatig en correct onderhouden:

Ja Nee NB dagelijks onderhoud ● structureel onderhoud ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Informatie voor bewoners

Ja Nee NB

De gegevens over de Woonzorglijn worden op een zichtbare plaats opgehangen. ●

De informatie over de dagprijs wordt geafficheerd op een centrale plaats die toegankelijk is voor alle bewoners, bezoekers en personeelsleden. ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

OMKADERING

• Vaststellingen op basis van: o toelichting gesprekspartners Ja Nee NB

Er werd een woonassistent aangesteld. ●

De woonassistent is minstens één keer per week aanwezig. ●

De woonassistent is dagelijks tijdens de kantooruren aanspreekbaar voor de bewoners van de GAW. ●

De bewoners kunnen dagelijks terecht bij de buurtzorgcoördinator en de administratieve medewerkers van het LDC.

Eén van de administratieve medewerkers is verantwoordelijk voor de opvolging van de bewoners van de GAW Portugesehof en Lindenhof.

De bewoners kunnen tijdens de kantooruren steeds bij haar terecht. Bij afwezigheid wordt zij vervangen door één van de andere administratieve medewerkers of de buurtzorgcoördinator.

Buiten de kantooruren kunnen de bewoners steeds terecht bij de klantendienst van het Zorgbedrijf (7/7 dagen, 24u/24u).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

HULP EN DIENSTVERLENING

NOODOPROEPSYSTEEM EN CRISISZORG

• Vaststellingen op basis van:

o toelichting gesprekspartners

o de registraties i.v.m. de crisiszorg

o een steekproef van de gebruikersdossiers

o testoproep

De noodoproepen komen in eerste instantie terecht bij:

• Medewerker GAW / Beheersinstantie

Indien uit de noodoproep blijkt dat ter plaatse moet gegaan worden omwille van een medische noodsituatie, wordt dit opgenomen door:

• Medewerker GAW / Beheersinstantie

Overdag en 's nachts is er altijd een medewerker van de GAW of van een externe partner ter beschikking die onmiddellijk elke noodoproep van een bewoner kan beantwoorden.

Overdag en 's nachts is er altijd een gekwalificeerde medewerker van de GAW of een externe partner ter beschikking die onmiddellijk naar de bewoner kan gaan als uit het contact met de bewoner blijkt dat dat nodig is (= garantie crisiszorg).

De noodoproepen komen terecht bij de zorgcentrale van het Zorgbedrijf Antwerpen. De medewerkers van de zorgcentrale zullen proberen een spreekluisterverbinding tot stand te brengen om de hulpvraag te kunnen inschatten.

De medewerkers van de zorgcentrale hebben toegang tot het gebruikersdossier van de bewoners.

Kan er geen spreekluisterverbinding tot stand worden gebracht of blijkt uit het contact met de bewoner dat er een hulpvraag is dan stuurt men een medewerker ter plaatse.

Tijdens de kantooruren gaan de medewerkers van het dienstencentrum ter plaatse. In het weekend en buiten de kantooruren wordt het 24u-zorgsteunpunt van het Zorgbedrijf ingeschakeld.

Tijdens het inspectiebezoek werd een testoproep geplaatst, de spreekluisterverbinding kwam onmiddellijk tot stand.

De gesprekspartner licht toe dat alle oproepsystemen om de 14 dagen worden getest.

In functie van permanentie en crisiszorg beschikt men voor elke bewoner over de volgende informatie:

• contactgegevens persoon die in geval van nood moet gewaarschuwd worden

• contactgegevens behandelende arts en eerstelijnsactoren die voor de bewoner relevant zijn

• voorkeur ziekenhuis

Ja Nee NB

●

De GAW registreert op aantoonbare wijze al de volgende gegevens:

• dag en ogenblik van noodoproep

• de reden van noodoproep

• het gevolg dat aan de noodoproep werd gegeven

Alle relevante informatie wordt genoteerd in het gebruikersdossier van de bewoner (CRM dossier). Alle betrokken diensten hebben rechtstreeks toegang tot dit dossier en kunnen het verder aanvullen.

Er wordt tevens een inlichtingenfiche aangemaakt die in elke woning terug te vinden is in een mapje aan de voordeur. De fiche wordt jaarlijks geactualiseerd.

Alle noodoproepen binnen alle voorzieningen van het Zorgbedrijf worden geregistreerd en kunnen online geconsulteerd worden.

Indien de crisiszorg wordt aangeboden door een externe partner, beschikt men over een samenwerkingsovereenkomst waarin die zorgverlener zich ertoe verbindt om deze zorg met voorrang te verlenen.

● Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

OVERBRUGGINGSZORG

• Vaststellingen op basis van: o toelichting door de gesprekspartners.

De overbruggingszorg wordt uitgevoerd door:

• Medewerker GAW / beheersinstantie

De initiatiefnemer garandeert de bewoners overbruggingszorg. ●

Voor de overbruggingszorg kunnen verschillende diensten van het Zorgbedrijf worden ingeschakeld: 24uzorgsteunpunt, gezinszorg, thuisverpleging,...

Indien de overbruggingszorg wordt aangeboden door een externe partner, beschikt men over een samenwerkingsovereenkomst met deze zorgverlener. ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

FACULTATIEVE DIENSTVERLENING

• Vaststellingen op basis van:

o de afsprakennota

o de onthaalbrochure

o de opnameovereenkomst

o een steekproef van de gebruikersdossiers

Organisatie door GAW/ beheersinstantie

Organisatie door externe partner

Ja Nee NB NVT
Ja Nee NB NVT

Bewoners kunnen terecht bij de kapper in het dienstencentrum.

Pedicure

Bewoners kunnen terecht bij een pedicure in het dienstencentrum. Ja Nee NB

De dienstverlening is facultatief: de bewoners kunnen er een beroep op doen telkens het nodig is (geen tegenindicaties).

De bewoner heeft de vrije keuze: de bewoner kan zelf de zorg en ondersteuning en de verstrekker ervan kiezen (geen tegenindicaties).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

MAALTIJDEN

• Vaststellingen op basis van: o toelichting gesprekspartners

De initiatiefnemer zorgt ervoor dat de bewoners die dat willen, de mogelijkheid hebben om dagelijks minstens een warme maaltijd te eten.

Nee NB

●

De bewoners kunnen dagelijks (7/7) terecht in het dienstencentrum voor een warme maaltijd.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

ZINVOLLE DAGBESTEDING, SOCIAAL NETWERK, INTEGRATIE IN DE BUURT

• Vaststellingen op basis van: o website o affiches in het dienstencentrum o toelichting gesprekspartners.

De GAW verschaft informatie over, brengt binnen bereik of organiseert zinvolle dagbesteding en ontspanning.

●

De bewoners kunnen deelnemen aan de activiteiten van het lokale dienstencentrum (gelegen op het gelijkvloers, zelfde site).

Er worden initiatieven ondernomen om buurtbewoners en lokale organisaties met de werking van de GAW te verbinden.

●

Het dienstencentrum staat ook open voor buurtbewoners die niet in de assistentiewoningen verblijven. De verbinding met de buurt en de buurtbewoners verloopt via de werking in het dienstencentrum.

Er werd reeds samengewerkt met plaatselijke scholen en de muziekschool voor de organisatie van

Ja Nee NB

activiteiten.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en) Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

INSPRAAK

GEBRUIKERSRAAD

• Vaststellingen op basis van: o de verslaggeving van de gebruikersraad o de uitnodigingen voor de gebruikersraad

Er is een gebruikersraad die minstens één keer per trimester vergadert. ● Zowel bewoners als familieleden of mantelzorgers kunnen deelnemen aan de gebruikersraad. ●

Van de vergaderingen wordt een verslag opgemaakt dat aan alle bewoners of hun vertegenwoordigers bezorgd wordt. ● Men kan aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de gebruikersraad worden gehoord, opgevolgd en teruggekoppeld aan de gebruikersraad.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en) Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

●

FACTURATIE

DAGPRIJS

• Vaststellingen op basis van: o het overzicht van de dagprijzen

De dagprijs bedraagt: per woning € 21,01

Nee NB

De dagprijs voor de zorg en ondersteuning is gelijk voor alle bewoners van de GAW (uitzondering mogelijk indien AW wordt bewoond door meer dan 1 bewoner).

De informatie over de dagprijs wordt vermeld in een onthaalbrochure of op de website van de GAW .

De toegepaste dagprijs werd ter kennis gebracht aan of goedgekeurd door de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg.

De dagprijs of de prijs van de extra vergoedingen werd het afgelopen werkjaar aangepast.

De aanpassing van het bedrag werd tijdig bekend gemaakt t.a.v. de bewoner of zijn vertegenwoordiger.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

SAMENSTELLING FACTUREN

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de facturatie.

Ja Nee NB

Voor iedere gebruiker wordt er maandelijks een factuur opgemaakt. ●

De facturen bevatten alle verplichte elementen.

De termijn voor het betalen van de maandelijkse factuur bedraagt minimum dertig dagen te rekenen vanaf ontvangst.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

FACTURATIE

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de facturatie

Ja Nee NB

De samenstelling van de gefactureerde dagprijs is conform de bepalingen van art. 22. ●

Er wordt een bijdrage gevraagd voor het verbruik van de nutsvoorzieningen in de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Deze kosten dienen in de dagprijs inbegrepen te zijn.

Ja Nee NB NVT

Er worden alleen extra vergoedingen aangerekend voor diensten en leveringen (niet behorend tot de minimale kostprijselementen) die vermeld werden in de schriftelijke overeenkomst.

Ja Nee NB NVT

Het gebruik van een elektronisch betalingssysteem is optioneel. ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• De samenstelling van de dagprijs is niet conform de bepalingen van BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 22. Er worden diensten aangerekend die in de dagprijs moeten inbegrepen zijn: het gebruik en het onderhoud van de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimtes.

o Vaststellingen 30/06/2025: er wordt een bijdrage gevraagd voor het verbruik van de nutsvoorzieningen in de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Deze kosten dienen in de dagprijs inbegrepen te zijn.

WAARBORG EN BORGSTELLING

De groep van assistentiewoningen vraagt geen waarborg en werkt niet met een borgstelling.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

DOCUMENTEN

SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST

• Vaststellingen op basis van:

o Blanco schriftelijke overeenkomst versie 27/6/2025

Men beschikt over een schriftelijke opnameovereenkomst. ●

De schriftelijke overeenkomst is van onbepaalde duur ●

De schriftelijke opnameovereenkomst bevat alle verplichte elementen en bepalingen ●

Nee NB

De inhoud van de schriftelijke overeenkomst is conform met de regelgeving ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: als de initiatiefnemer de schriftelijke opnameovereenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 17 en art. 11, 2°, c).

o Vaststellingen 30/06/2025: In artikel 4.5 wordt vermeld dat een langstlevende partner die niet voldoet aan de woonvoorwaarden (65+ en zelfredzaam) een opzegtermijn krijgt van 30 dagen om de woning te verlaten. Ook voor deze bewoner moet echter de wettelijke opzegtermijn van 60 dagen worden toegepast.

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: de samenstelling van de dagprijs (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 22 en art. 11, 3°, a):

o Vaststellingen 30/06/2025: In artikel 7 van de overeenkomst wordt gesteld dat er een maandelijkse voorafbetaling wordt gevraagd voor het verbruik van de nutsvoorzieningen in de algemene delen. Deze kosten dienen echter verplicht deel uit te maken van de dagprijs.

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: het bedrag wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst ervan is voor de bewoner (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 23 en art.11, 3°, e).

o Vaststellingen 30/06/2025: men vraagt geen waarborg maar men werkt met een voorschot op de dagprijs dat maandelijks op de factuur verrekend wordt; in de overeenkomst wordt gesteld dat dit voorschot op het einde van het verblijf zal verrekend worden met eventuele openstaande schulden. Aangezien dit voorschot niet enkel gebruikt wordt als voorschot op de dagprijs maar ook voor het vergoeden van openstaande schulden is er de facto sprake van een waarborg en bijgevolg moet dit bedrag geplaatst worden op een geblokkeerde huurwaarborgrekening.

INTERNE AFSPRAKENNOTA

• Vaststellingen op basis van: o interne afsprakennota versie 27/06/2025 Ja Nee NB

Men beschikt over een interne afsprakennota.

De afsprakennota werd gedurende de laatste 12 maanden gewijzigd. ●

De interne afsprakennota bevat alle verplichte elementen en bepalingen

De inhoud van de interne afsprakennota is conform met de regelgeving

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

OPNAMEDOSSIERS

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de opnamedossiers

Voor elke bewoner kan men volgende documenten voorleggen: Ja Nee NB NVT een schriftelijke overeenkomst die door beide partijen werd ondertekend

een bewijs van overhandiging van de interne afsprakennota.

een omstandige plaatsbeschrijving (indien van toepassing).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

KLACHTENPROCEDURE

• Vaststellingen op basis van: o de klachtenprocedure

De GAW beschikt over een klachtenprocedure.

De procedure werd systematisch uitgewerkt en bevat de volgende elementen:

• aanduiden klachtenbehandelaar

• de klachten en suggesties worden verzameld

• klachten kunnen mondeling en schriftelijk ingediend worden

• termijn feedback

• het gevolg dat aan de klacht wordt gegeven wordt rechtstreeks aan de indiener ervan meegedeeld

De klachtenprocedure wordt bekend gemaakt op de website van de voorziening of in een onthaalbrochure.

De procedure werd overkoepelend uitgewerkt voor alle GAW binnen het Zorgbedrijf.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

PROCEDURE GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

• Vaststellingen op basis van: o de procedure grensoverschrijdend gedrag

De voorziening beschikt over een procedure grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van gebruikers.

De procedure werd systematisch uitgewerkt en omschrijft de werkwijze van de verschillende stappen in het omgaan met grensoverschrijdend gedrag t.a.v. gebruikers, nl.:

• preventie

• detectie

• reactie

• geanonimiseerde registratie

• geanonimiseerde melding aan de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg

De procedure werd overkoepelend uitgewerkt voor alle GAW binnen het Zorgbedrijf.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Ja Nee NB

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
20250804-ZI-2025-02178-Lindenhof-mar by Zorgbedrijf Antwerpen - Vlaanderen - Issuu