Skip to main content

20250731-ZI-2025-02307-Definitief verslag-GAW De Fontein

Page 1


Departement Zorg

T 02 553 34 34

contact.zorginspectie@vlaanderen.be www.zorginspectie.be - www.departementzorg.be

INSPECTIEVERSLAG: GROEP VAN ASSISTENTIEWONINGEN

INRICHTENDE MACHT

Naam Zorgbedrijf Antwerpen

Type entiteit Rechtspersoon

Rechtsvorm Ver.OCMW

Ondernemingsnummer 0809699184

Adres Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen

INSPECTIEPUNT

Naam De Fontein

HCO-nummer 28186

Adres Fonteinstraat 31, 2140 Antwerpen

Dossiernummer 104.205

INSPECTIE

Datum laatste vaststelling 09/07/2025

Verslagnummer ZI-2025-02307

Inspecteur Ilse Van der Auwera

INSPECTIEBEZOEK

De Fontein

Aangekondigde inspectie op 03/07/2025 (10:00-12:00)

Gesprekspartners tine janssen, buurtzorgcoördinator

Sigrid De Schepper, buurtzorgmanager een bewoner

LEESWIJZER

Situering Zorginspectie

Zorginspectie maakt deel uit van het Departement Zorg van de Vlaamse overheid en is bevoegd voor het toezicht op:

• organisaties die door het Departement of door de andere agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin erkend, vergund, geattesteerd of gesubsidieerd worden;

• persoonlijke budgetten en hulpmiddelen toegekend aan personen met een handicap;

• personen of organisaties waarvan redelijkerwijze kan worden vermoed dat ze als zorgverlener, hulpverlener of voorziening optreden.

De Vlaamse overheid heeft ervoor gekozen om de inspectiefunctie te scheiden van de vergunnings-, erkennings- en subsidiëringsfunctie. De functiescheiding tussen inspecteren en rapporteren enerzijds en beslissen over de gevolgen anderzijds, maakt dat Zorginspectie haar opdracht zo objectief, onpartijdig en onafhankelijk mogelijk kan vervullen.

Wat is de opdracht van Zorginspectie?

De kernopdrachten van Zorginspectie zijn:

• toezicht houden op de naleving van gestelde eisen;

• concrete beleidsadvisering op basis van de inspectievaststellingen;

• een beeld schetsen van een hele sector op basis van inspectievaststellingen.

Hierdoor wil Zorginspectie een bijdrage leveren aan:

• het verbeteren van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening van de voorzieningen;

• het rechtmatig besteden van overheidsmiddelen;

• een optimale beleidsvoorbereiding en -evaluatie.

Hoe werkt Zorginspectie?

Zorginspectie voert haar inspectiebezoeken uit en stelt haar inspectieverslagen op conform de bepalingen van het decreet van 19 januari 2018 houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid.

Bij het opstellen en het verspreiden van haar verslagen houdt Zorginspectie rekening met de privacy van alle betrokken partijen.

Meer informatie over de toepasselijke regels is te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be Meer informatie is te vinden op onze website: www.zorginspectie.be.

Binnen 30 dagen na de laatste vaststelling in het kader van het toezicht ontvangt het inspectiepunt en (in voorkomend geval) de klachtindiener het ontwerpverslag. Daarbij wordt de mogelijkheid geboden omgedurende een periode van 14 kalenderdagen - schriftelijk te reageren op onjuistheden in het ontwerp van het inspectieverslag.

Verslagen waaruit de persoonsgegevens zijn verwijderd, zijn geschikt voor ruimere verspreiding. Zij kunnen worden opgevraagd via: openbaarheid.zorginspectie@vlaanderen.be of via het online invulformulier op de website.

Methodiek

De inspecties vinden plaats in de voorziening.

De meeste inspecties vinden plaats overdag, op weekdagen, maar kunnen -indien relevant- ook op mindergebruikelijke momenten zoals 's avonds, 's nachts en tijdens het weekend plaatsvinden. De inspecties kunnen

Inspectieverslag De Fontein

zowel aangekondigd als niet aangekondigd plaatsvinden.

Tijdens de inspectiebezoeken gaat Zorginspectie voornamelijk na of de voorwaarden aanwezig zijn om kwaliteit van zorg en veiligheid te garanderen. Het toezicht van Zorginspectie is gericht op het concreet aftoetsen van de regelgeving en dit op structuur-, proces- en resultaatsniveau.

Zorginspectie is niet bevoegd om de correctheid van medische instructies en de correcte uitvoering van verpleegtechnische, paramedische en zorgkundige handelingen te beoordelen. Zorginspectie gaat evenmin na of alle voorwaarden van de regelgeving m.b.t. de gezondheidsberoepen werden nageleefd.

De inspecteur hanteert een gestructureerd en intern afgestemd inspectie-instrument. Niet alle items komen tijdens elk inspectiebezoek aan bod. De keuze van de bevraagde items wordt bepaald door de finaliteit van het inspectiebezoek en door wat er zich tijdens het inspectiebezoek aandient.

Afhankelijk van de bevraagde items baseert de inspecteur zich voor zijn vaststellingen op verschillende bronnen zoals:

• observaties;

• bevraging van medewerkers en verantwoordelijken;

• inzage in documenten;

• bevraging gebruikers.

Verslag

Inhoud inspectieverslag

Het inspectieverslag is een weergave van de vaststellingen van de inspecteur tijdens het inspectiebezoek. In het verslag wordt een objectief beeld gegeven over de mate waarin de geïnspecteerde voorziening voldoet aan de gestelde erkenningsvoorwaarden en de kwaliteitseisen.

Opbouw van het verslag

Per geïnspecteerde (deel-) module staan volgende elementen in het verslag:

• een toelichting met de vaststellingen van de inspecteur;

• naleving regelgeving;

• aandachtspunten.

In de aandachtspunten wordt de aandacht gevestigd op elementen die de kwaliteit van leven en/ of de veiligheid van de gebruikers kunnen verbeteren maar die niet opgenomen zijn in de regelgeving.

Reactiemogelijkheid

De voorziening en -indien van toepassing- de klachtindiener krijgen de mogelijkheid om te reageren op onjuistheden in het ontwerpverslag. Op basis van de reactie kan het ontwerpverslag aangepast worden. Op dat moment wordt het ontwerpverslag een definitief verslag. Het definitief verslag wordt bezorgd aan de voorziening, aan afdeling Woonzorg van het Departement Zorg en -indien van toepassing- de klachtindiener. Afdeling Woonzorg van het Departement Zorg staat in voor de verdere opvolging van het dossier.

Toegepaste regelgeving

De regelgeving die van toepassing is op de voorzieningen is terug te vinden op de website van de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg.

Gebruikte afkortingen

AP aandachtspunt

AW assistentiewoning

BE bijkomende erkenning

CVH centrum voor herstelverblijf

CVK centrum voor kortverblijf

CDV centrum voor dagverzorging

CDO centrum voor dagopvang

CRA coördinerend en raadgevend arts

DG dienst gezinszorgdienst

GAW groep van assistentiewoningen

HVP hoofdverpleegkundige(n)

IB inbreuk

LDC lokaal dienstencentrum

NAH niet aangeboren hersenletsels

NB niet beoordeeld

NTB niet te beoordelen

NVT niet van toepassing

SAW sociale assistentiewoningen

SFG serviceflatgebouw

SMK sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen

VP verpleegkundige(n)

VTE voltijds equivalent

WA woonassistent

WCD woningcomplex met dienstverlening

WZD woonzorgdecreet

ZK zorgkundige(n)

ERKENNINGSGEGEVENS EN SITUERING INSPECTIEBEZOEK

SITUERING INSPECTIEBEZOEK

Het inspectiebezoek vond plaats naar aanleiding van

• een structureel toezicht

ERKENNINGSGEGEVENS

De voorziening is erkend voor 168 assistentiewoningen.

TYPE GAW

• Het betreft een autonoom GAW (geen functionele samenwerking m.b.t. het voorzien van de woonassistent en/of permanentie en/of crisis- en overbruggingszorg met een WZC op dezelfde site).

• Alle assistentiewoningen zijn eigendom van de beheersinstantie.

GEBRUIKERS

• Vaststellingen op basis van:

o bewonerslijst

o bewonersdossiers

o observaties tijdens de rondgang

AANTAL GEBRUIKERS

Aantal bewoonde assistentiewoningen

167

Aantal gebruikers 172

De erkende capaciteit wordt gerespecteerd.

PROFIEL GEBRUIKERS

De zelfredzaamheid van de gebruikers wordt opgevolgd.

Het opvolgen van de zelfredzaamheid van de bewoners behoort tot het takenpakket van de buurtzorgcoördinator.

Jaarlijks vraagt men aan de bewoners om een geactualiseerde Katzscore voor te leggen.

Nee NB

De zelfredzaamheid wordt opgevolgd doorheen de persoonlijke contacten met de bewoners in de assistentiewoning, het lokale dienstencentrum of aan het onthaal.

Minstens om de 3 maanden bezoekt men elke woning om de rookmelders te testen.

Verder volgt men de situatie van de bewoners ook op via de signalen van zorgverleners, buren, familie en via de opvolging van de noodoproepen.

Er wordt een gebruikersdossier opgemaakt voor elke bewoner waarin alle relevante informatie wordt genoteerd.

Het aantal AW dat wordt bewoond door gebruikers jonger dan 65 jaar bedraagt maximum 25% van het totaal aantal erkende AW.

10% van de bewoners zijn jonger dan 65 jaar.

Een groot deel van de bewoners van de GAW werden doorverwezen door het CAW, vaak gaat het om alleenstaanden met weinig omkadering en een achtergrond van dakloosheid en/of verslaving.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Ja Nee NB

INFRASTRUCTUUR

BESCHRIJVING

INFRASTRUCTUUR

Regelgeving van toepassing

Op de infrastructuur is volgende regelgeving van toepassing: BVR 28/06/2019, bijlage 10

Infrastructuur algemeen

Andere woonzorgvoorzieningen op de site:

• LDC

Wijzigingen infrastructuur:

Bij nieuwe inhuring wordt een assistentiewoning opgefrist.

Geplande wijzigingen:

Er zijn plannen voor de realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor zowel GAW als LDC. De start van de werken wordt voorzien binnen 5 jaar.

Algemene beschrijving van het gebouw:

GAW De Fontein bestaat uit 2 gebouwen, elk bestaande uit 8 bouwlagen.

De assistentiewoningen bevinden zich op de verdiepingen. Op het gelijkvloers van het gebouw met nr. 31 is het LDC De Fontein ondergebracht, op het gelijkvloers van het andere gebouw bevindt zich een sociaal centrum.

ERKENNINGSVOORWAARDEN INFRASTRUCTUUR BVR 28/06/2019, BIJLAGE 10

• Vaststellingen op basis van: o observaties tijdens de rondgang in het gebouw; volgende gedeelten werden bezocht: gelijkvloers lokalen dienstencentrum en 1 assistentiewoning.

Assistentiewoningen

Elke assistentiewoning bestaat tenminste uit:

• een leefruimte

• een keuken

• een afzonderlijke slaapruimte

• een afzonderlijke sanitaire ruimte met toilet en bad- of douchegelegenheid. ●

Alle assistentiewoningen zijn identiek en bestaan uit:

• leefruimte met keukenhoek

• badkamer met douche

• slaapkamer

• terras.

Ja Nee NB

De nettovloeroppervlakte van de leefruimte, de slaapruimte en de keuken bedraagt in totaal ten minste 40m².

De nettovloeroppervlakte van de assistentiewoningen (zonder badkamer) bedraagt 34m².

De bewoner heeft zowel vanuit de leefruimte als vanuit de slaapruimte via een raam ongehinderd zicht op de buitenwereld.

De assistentiewoning, met inbegrip van de sanitaire ruimte, is rolstoeltoegankelijk:

• geen drempels aan de ingang van de assistentiewoningen, tussen kamers of bij de toegang naar een terras of andere buitenruimte

• sanitaire ruimte die ruim genoeg is om met een rolstoel binnen te rijden en de bewoner indien nodig door een begeleider bij te laten staan

• geen meubilair onder de wastafel

• lichtschakelaars en andere bedieningsknoppen zijn zodanig geplaatst dat ze ook voor een rolstoelgebruiker gemakkelijk bereikbaar zijn

• aangepaste spiegel

• een rolstoeltoegankelijke douche (in de vloer verzonken, geen hoogteverschil).

De douche is niet in de vloer verzonken er is een kleine niveauverschil. Ook aan de toegang tot het terras is er een niveauverschil.

In elke assistentiewoning is er minimaal aansluiting op tv, internet en telefoon mogelijk.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• Niet alle assistentiewoningen voldoen aan de voorwaarden m.b.t. rolstoeltoegankelijkheid (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 38).

o Vaststellingen 03/07/2025: de douches zijn niet in de vloer verzonken, er is een klein niveauverschil. Ook aan de toegang tot het terras is er een niveauverschil.

• Niet alle assistentiewoningen voldoen aan de voorwaarde m.b.t. de nettovloeroppervlakte (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 38).

o Vaststellingen 03/07/2025: de nettovloeroppervlakte van de assistentiewoningen (zonder badkamer) bedraagt 34m².

Gemeenschappelijke leefruimte

Er is een gemeenschappelijke leefruimte in de gebouwen van de groep van assistentiewoningen of in een gebouw dat functioneel één geheel vormt met de groep van assistentiewoningen en dat te voet bereikbaar is voor de bewoners (maximaal 300 m afstand).

Ja Nee NB

●

De bewoners kunnen gebruik maken van de lokalen van het dienstencentrum De Fontein. Het dienstencentrum is gelegen op het gelijkvloers van het gebouw met nr. 31.

Ja Nee NB

De totale ontmoetingsruimte heeft een oppervlakte van minstens 20 m². Vanaf dertien assistentiewoningen, wordt die oppervlakte uitgebreid met 1,50 m² per bijkomende assistentiewoning.

De ontmoetingsruimte is elke weekdag beschikbaar voor de bewoners en tijdens het weekend op verzoek.

Op elke verdieping waar een gemeenschappelijke leefruimte is, is er minstens één rolstoeltoegankelijke toiletruimte.

In de gemeenschappelijke toiletten is er een spiegel voorzien. In de gemeenschappelijke rolstoeltoegankelijke toiletten is deze spiegel aangepast of aanpasbaar aan rolstoelgebruikers (aangepaste hoogte of kantelbaar).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Toegankelijkheid

De gemeenschappelijke delen van het gebouw (voor de beoordeling van de rolstoeltoegankelijkheid van de assistentiewoningen -> zie hoger bij assistentiewoningen) zijn rolstoeltoegankelijk. Indien er niveauverschillen zijn die niet kunnen vermeden worden, worden deze ondervangen.

In alle voor de gebruikers toegankelijke gemeenschappelijke ruimtes worden niveauverschillen, zoals treden, trappen en andere hindernissen, vermeden. Als die niveauverschillen niet vermeden kunnen worden, worden ze gesignaleerd.

Elk gebouw dat twee of meer bouwlagen telt, die voor de gebruikers toegankelijk zijn, beschikt minstens over een lift. Minstens één lift is geschikt voor het vervoer van een rolstoelgebruiker met begeleider.

De gangen hebben, na afwerking van de wanden en met inbegrip van de ruimte voor plinten en leuningen, een vrije doorgangsbreedte van minimaal 1,5 meter.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Leuningen en handgrepen

Ja Nee NB NVT

Ja Nee NB NVT

Ja Nee NB NVT

Om zich te verplaatsen in het gebouw kunnen de gebruikers zich behelpen met leuningen en handgrepen: Ja Nee NB in de gangen (aan beide zijden) ●

in de individuele sanitaire ruimtes (aan beide zijden van het toilet)

● in de gemeenschappelijke sanitaire ruimtes (in de rolstoeltoegankelijke sanitaire ruimtes aan beide zijden van het toilet, in de niet rolstoeltoegankelijke sanitaire ruimtes minstens aan één zijde).

●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• In de gangen werden niet overal waar nodig aan beide zijden leuningen aangebracht (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 37, 9°).

o Vaststellingen 03/07/2025: er werden geen leuningen voorzien in de gangen.

• Niet in alle individuele sanitaire ruimtes werden voldoende handgrepen aangebracht (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 37, 9°).

o Vaststellingen 03/07/2025: men voorziet standaard geen 2 armsteunen, enkel indien de bewoner erom vraagt wordt een tweede armsteun geplaatst.

Oproepsysteem

Er is een aangepast oproepsysteem

Ja Nee NB NVT in de assistentiewoningen

●

De bewoners hebben een draagbaar oproepsysteem. in de gemeenschappelijke delen. ●

Er is permanent een oproepsysteem aanwezig dat gemakkelijk bereikbaar is voor de bewoner:

Ja Nee NB NVT in de individuele sanitaire ruimtes

●

● in de gemeenschappelijke sanitaire ruimtes.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Onderhoud

De gebouwen en de lokalen worden regelmatig en correct onderhouden: Ja Nee NB dagelijks onderhoud ● structureel onderhoud ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Informatie voor bewoners

De gegevens over de Woonzorglijn worden op een zichtbare plaats opgehangen.

Ja Nee NB

● De informatie over de dagprijs wordt geafficheerd op een centrale plaats die toegankelijk is voor alle bewoners, bezoekers en personeelsleden.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

●

OMKADERING

• Vaststellingen op basis van: o toelichting woonassistent Ja Nee NB

Er werd een woonassistent aangesteld. ●

De woonassistent is minstens één keer per week aanwezig. ●

De woonassistent is dagelijks tijdens de kantooruren aanspreekbaar voor de bewoners van de GAW. ●

Er werd een voltijdse woonassistent aangesteld. Zij volgt zowel de bewoners van de GAW De Fontein als van de GAW Hoge Weg op.

Als zij afwezig is kunnen de bewoners terecht bij de buurtzorgcoördinator (1 vte ) of de administratieve medewerker (1 vte).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

HULP EN DIENSTVERLENING

NOODOPROEPSYSTEEM EN CRISISZORG

• Vaststellingen op basis van:

o de registraties i.v.m. de crisiszorg

o een steekproef van de gebruikersdossiers

De noodoproepen komen in eerste instantie terecht bij:

• Medewerker GAW / Beheersinstantie

Indien uit de noodoproep blijkt dat ter plaatse moet gegaan worden omwille van een medische noodsituatie, wordt dit opgenomen door:

• Medewerker GAW / Beheersinstantie

Overdag en 's nachts is er altijd een medewerker van de GAW of van een externe partner ter beschikking die onmiddellijk elke noodoproep van een bewoner kan beantwoorden.

Overdag en 's nachts is er altijd een gekwalificeerde medewerker van de GAW of een externe partner ter beschikking die onmiddellijk naar de bewoner kan gaan als uit het contact met de bewoner blijkt dat dat nodig is (= garantie crisiszorg).

De noodoproepen komen terecht bij de Zorgcentrale van het Zorgbedrijf. De medewerkers van de Zorgcentrale zullen proberen om een spreekluisterverbinding tot stand te brengen om de hulpvraag in te schatten.

De medewerkers van de Zorgcentrale hebben toegang tot het gebruikersdossier van de bewoners.

Kan er geen spreekluisterverbinding tot stand worden gebracht of blijkt uit het contact met de bewoner dat er een hulpvraag is dan stuurt men een medewerker ter plaatse.

Tijdens de kantooruren gaat een medewerker van het dienstencentrum ter plaatse. Buiten de kantooruren wordt het 24u-Zorgsteunpunt van het Zorgbedrijf ingeschakeld.

Alle medewerkers die instaan voor de permanentie hebben toegang tot het gebruikersdossier van de bewoners.

Tijdens het inspectiebezoek werd een testoproep geplaatst, de spreekluisterverbinding kwam onmiddellijk tot stand.

De buurtzorgcoördinator of woonassistent kan via een app nagaan of de draagbare oproepsystemen nog correct werken (voldoende batterij, goede verbinding).

Ja Nee NB

In functie van permanentie en crisiszorg beschikt men voor elke bewoner over de volgende informatie:

• contactgegevens persoon die in geval van nood moet gewaarschuwd worden

• contactgegevens behandelende arts en eerstelijnsactoren die voor de bewoner relevant zijn

• voorkeur ziekenhuis ●

De GAW registreert op aantoonbare wijze al de volgende gegevens:

• dag en ogenblik van noodoproep

• de reden van noodoproep

• het gevolg dat aan de noodoproep werd gegeven

Alle relevante informatie wordt genoteerd in het gebruikersdossier van de bewoners. Alle betrokken diensten hebben rechtstreeks toegang tot dit dossier en kunnen het verder aanvullen.

Alle noodoproepen binnen alle voorzieningen van het Zorgbedrijf worden geregistreerd en kunnen online geconsulteerd worden.

Ja Nee NB NVT

Indien de crisiszorg wordt aangeboden door een externe partner, beschikt men over een samenwerkingsovereenkomst waarin die zorgverlener zich ertoe verbindt om deze zorg met voorrang te verlenen.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en) Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

OVERBRUGGINGSZORG

• Vaststellingen op basis van: o toelichting door de gesprekspartners.

De overbruggingszorg wordt uitgevoerd door:

• Medewerker GAW / beheersinstantie

Voor de overbruggingszorg kunnen verschillende diensten van het Zorgbedrijf ingeschakeld worden: 24uZorgsteunpunt, gezinszorg, thuisverpleging,...

●

Ja Nee NB NVT

De initiatiefnemer garandeert de bewoners overbruggingszorg.

Indien de overbruggingszorg wordt aangeboden door een externe partner, beschikt men over een samenwerkingsovereenkomst met deze zorgverlener.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

FACULTATIEVE DIENSTVERLENING

• Vaststellingen op basis van: o de afsprakennota o website o de opnameovereenkomst

Organisatie door GAW/ beheersinstantie

Organisatie door externe partner

Boodschappendienst

De dienstverlening is facultatief: de bewoners kunnen er een beroep op doen telkens het nodig is (geen tegenindicaties).

De bewoner heeft de vrije keuze: de bewoner kan zelf de zorg en ondersteuning en de verstrekker ervan kiezen (geen tegenindicaties).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

MAALTIJDEN

• Vaststellingen op basis van: o de onthaalbrochure o het menu

o de afsprakennota

De initiatiefnemer zorgt ervoor dat de bewoners die dat willen, de mogelijkheid hebben om dagelijks minstens een warme maaltijd te eten. ●

De bewoners kunnen 6/7 dagen in het dienstencentrum terecht voor een warme maaltijd. Op zaterdag is het dienstencentrum gesloten, de bewoners kunnen dan terecht in het LDC Den Drossaert

In de nabije omgeving is er tevens een sociaal restaurant. In de onmiddellijke omgeving is er een groot aanbod van horecagelegenheden die maaltijden aanbieden.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

ZINVOLLE DAGBESTEDING, SOCIAAL NETWERK, INTEGRATIE IN DE BUURT

• Vaststellingen op basis van: o het overzicht activiteiten (website)

De GAW verschaft informatie over, brengt binnen bereik of organiseert zinvolle dagbesteding en ontspanning.

Er worden initiatieven ondernomen om buurtbewoners en lokale organisaties met de werking van de GAW te verbinden. ●

De bewoners kunnen deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden in het dienstencentrum. Het dienstencentrum staat ook open voor buurtbewoners en voor lokale verenigingen. De verbinding met de buurt en de buurtbewoners verloopt via de werking in het dienstencentrum: vb. pluktuin georganiseerd door vrijwilligers, babbelvoormiddag georganiseerd door Welzijnschakels, ...

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

INSPRAAK

GEBRUIKERSRAAD

• Vaststellingen op basis van: o de verslaggeving van de gebruikersraad

Er is een gebruikersraad die minstens één keer per trimester vergadert.

Zowel bewoners als familieleden of mantelzorgers kunnen deelnemen aan de gebruikersraad.

Van de vergaderingen wordt een verslag opgemaakt dat aan alle bewoners of hun vertegenwoordigers bezorgd wordt.

Men kan aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de gebruikersraad worden gehoord, opgevolgd en teruggekoppeld aan de gebruikersraad.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

TEVREDENHEIDSBEVRAGING

• Vaststellingen op basis van: o de resultaten van de tevredenheidsbevraging

Minstens driejaarlijks wordt een gebruikerstevredenheidsmeting uitgevoerd. ●

Nee NB

In 2024 werd er een algemene tevredenheidsbevraging georganiseerd voor de bewoners van de GAW van het Zorgbedrijf die ook gebruik maken van de dienst Gezinszorg.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Ja
Ja Nee NB

FACTURATIE

DAGPRIJS

• Vaststellingen op basis van: o het overzicht van de dagprijzen

De dagprijs bedraagt: per woning € 15,29

Nee NB

De dagprijs voor de zorg en ondersteuning is gelijk voor alle bewoners van de GAW (uitzondering mogelijk indien AW wordt bewoond door meer dan 1 bewoner).

De informatie over de dagprijs wordt vermeld in een onthaalbrochure of op de website van de GAW .

De toegepaste dagprijs werd ter kennis gebracht aan of goedgekeurd door de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg.

De dagprijs of de prijs van de extra vergoedingen werd het afgelopen werkjaar aangepast.

De aanpassing van het bedrag werd tijdig bekend gemaakt t.a.v. de bewoner of zijn vertegenwoordiger.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

SAMENSTELLING FACTUREN

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de facturatie Ja Nee NB

Voor iedere gebruiker wordt er maandelijks een factuur opgemaakt.

De facturen bevatten alle verplichte elementen.

De termijn voor het betalen van de maandelijkse factuur bedraagt minimum dertig dagen te rekenen vanaf ontvangst.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

FACTURATIE

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de facturatie Ja Nee NB

De samenstelling van de gefactureerde dagprijs is conform de bepalingen van art. 22.

Nee NB NVT

Er worden alleen extra vergoedingen aangerekend voor diensten en leveringen (niet behorend tot de minimale kostprijselementen) die vermeld werden in de schriftelijke overeenkomst.

Het gebruik van een elektronisch betalingssysteem is optioneel.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Ja Nee NB NVT

• De samenstelling van de dagprijs is niet conform de bepalingen van BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 22. Er worden diensten aangerekend die in de dagprijs moeten inbegrepen zijn: het gebruik en het onderhoud van de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimtes.

o Vaststellingen 03/07/2025: er wordt een provisie aangerekend voor o.a. het verbruik van de nutsvoorzieningen in de gemeenschappelijke delen; alle kosten m.b.t. het gebruik en onderhoud van de gemeenschappelijke delen moeten echter in de dagprijs vervat zitten.

WAARBORG EN BORGSTELLING

• Vaststellingen op basis van:

o toelichting gesprekspartners

Het bedrag van de waarborgsom is maximum 30 x de dagprijs.

Het bedrag van de waarborg wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst ervan is voor de bewoner.

●

Volgens de gesprekspartners vraagt men geen waarborg maar enkel een voorschot op de huur.

●

Uit de schriftelijke overeenkomst en de toelichting ter plaatse blijkt dat dit voorschot op het einde van het verblijf ook gebruikt wordt voor de verrekening van openstaande schulden of voor het betalen van aangebrachte schade.

Een voorschot op de huur kan enkel gebruikt worden voor het betalen van de huur en moet maandelijks worden verrekend op de factuur. Een voorschot kan niet gebruikt worden voor een afrekening op het einde van het verblijf.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• De waarborg wordt niet op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening, waarvan de opbrengst bestemd is voor de bewoner, geplaatst (BVR 30/11/2018 (VSB), art. 509/1, §3).

o Vaststellingen 03/07/2025:

Volgens de gesprekspartners vraagt men geen waarborg meer maar enkel een voorschot op de huur.

Uit de overeenkomst en de toelichting ter plaatse blijkt dat dit voorschot op het einde van het verblijf ook gebruikt wordt voor de verrekening van openstaande schulden of voor het betalen van aangebracht schade.

Een voorschot op de huur kan enkel gebruikt worden voor het betalen van de huur en moet maandelijks worden verrekend op de factuur. Een voorschot kan niet gebruikt worden voor een afrekening op het einde van het verblijf.

DOCUMENTEN

SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST

• Vaststellingen op basis van: o Blanco schriftelijke overeenkomst

Ja Nee NB

Men beschikt over een schriftelijke opnameovereenkomst. ●

De schriftelijke overeenkomst is van onbepaalde duur ●

De schriftelijke opnameovereenkomst bevat alle verplichte elementen en bepalingen ●

De inhoud van de schriftelijke overeenkomst is conform met de regelgeving ●

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: als de initiatiefnemer de schriftelijke opnameovereenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 17 en art. 11, 2°, c).

o Vaststellingen 3/7/2025: In artikel 4.5 wordt vermeld dat een langstlevende partner die niet voldoet aan de woonvoorwaarden (65+ en zelfredzaam) een opzegtermijn krijgt van 30 dagen om de woning te verlaten. Ook voor deze bewoner moet echter de wettelijke opzegtermijn van 60 dagen worden toegepast.

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: de samenstelling van de dagprijs (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 22 en art. 11, 3°, a).

o Vaststellingen 3/7/2025: In artikel 7 van de overeenkomst wordt gesteld dat er een maandelijkse voorafbetaling wordt gevraagd voor het verbruik van de nutsvoorzieningen in de algemene delen. Deze kosten dienen echter verplicht deel uit te maken van de dagprijs.

• De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: het bedrag wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst ervan is voor de bewoner (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 23 en art.11, 3°, e).

o Vaststellingen 3/7/2025: men vraagt geen waarborg maar men werkt met een voorschot op de dagprijs dat maandelijks op de factuur verrekend wordt; in de overeenkomst wordt gesteld dat dit voorschot op het einde van het verblijf zal verrekend worden met eventuele openstaande schulden. Aangezien dit voorschot niet enkel gebruikt wordt als voorschot op de dagprijs maar ook voor het vergoeden van openstaande schulden is er de facto sprake van een waarborg en bijgevolg moet dit bedrag geplaatst worden op een geblokkeerde huurwaarborgrekening.

INTERNE AFSPRAKENNOTA

• Vaststellingen op basis van: o interne afsprakennota (versie 27/06/2025)

Men beschikt over een interne afsprakennota.

● De afsprakennota werd gedurende de laatste 12 maanden gewijzigd. ● De interne afsprakennota bevat alle verplichte elementen en bepalingen ●

De inhoud van de interne afsprakennota is conform met de regelgeving

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

OPNAMEDOSSIERS

• Vaststellingen op basis van: o een steekproef van de opnamedossiers (3 dossiers).

Voor elke bewoner kan men volgende documenten voorleggen: Ja Nee NB NVT een schriftelijke overeenkomst die door beide partijen werd ondertekend

een bewijs van overhandiging van de interne afsprakennota.

een omstandige plaatsbeschrijving (indien van toepassing).

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

KLACHTENPROCEDURE

• Vaststellingen op basis van: o de klachtenprocedure

De GAW beschikt over een klachtenprocedure.

De procedure werd systematisch uitgewerkt en bevat de volgende elementen:

• aanduiden klachtenbehandelaar

• de klachten en suggesties worden verzameld

• klachten kunnen mondeling en schriftelijk ingediend worden

• termijn feedback

• het gevolg dat aan de klacht wordt gegeven wordt rechtstreeks aan de indiener ervan meegedeeld

De klachtenprocedure wordt bekend gemaakt op de website van de voorziening of in een onthaalbrochure.

De klachtenprocedure werd overkoepelend uitgewerkt voor de GAW binnen het Zorgbedrijf.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en)

Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

PROCEDURE GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

• Vaststellingen op basis van: o de procedure grensoverschrijdend gedrag

De voorziening beschikt over een procedure grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van gebruikers.

Ja Nee NB

Ja Nee NB

De procedure werd systematisch uitgewerkt en omschrijft de werkwijze van de verschillende stappen in het omgaan met grensoverschrijdend gedrag t.a.v. gebruikers, nl.:

• preventie

• detectie

• reactie

• geanonimiseerde registratie

• geanonimiseerde melding aan de afdeling Woonzorg binnen het Departement Zorg

De procedure grensoverschrijdend gedrag werd overkoepelend uitgewerkt voor de GAW binnen het Zorgbedrijf.

Nieuw vastgestelde inbreuk(en) Er werden geen nieuwe inbreuken vastgesteld.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
20250731-ZI-2025-02307-Definitief verslag-GAW De Fontein by Zorgbedrijf Antwerpen - Vlaanderen - Issuu