Zorginspectie Koning Albert II-laan 35 bus 31 1030 BRUSSEL 02 553 34 34 contact.zorginspectie@vlaanderen.be www.zorginspectie.be ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
INSPECTIEVERSLAG GROEP VAN ASSISTENTIEWONINGEN ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
INSPECTIEPUNT Naam Adres
Harincrode Professor Claraplein 4 , 2018 Antwerpen
Dossiernummer
102.269
INRICHTENDE MACHT Naam Juridische vorm Adres
ZORGBEDRIJF ANTWERPEN Ver.OCMW Ballaarstraat 35 , 2018 Antwerpen
INSPECTIEBEZOEK Bezoek Datum laatste vaststelling
Aangekondigd bezoek op 23/03/2021 (9:00-12:30) 23/03/2021
Verslagnummer Inspecteur(s)
V-2021-KRDE-0026 Krist Debruyn
Gesprekspartner(s)
de heer Buvens, woonassistent mevrouw Vanderlinden, woonassistent verscheidene bewoners
pagina 1 van 23
SITUERING INSPECTIEBEZOEK De GAW is erkend voor 1 jaar met ingang van 1/1/2020. De inspectie kadert in de omzetting van de voorlopige erkenning in een erkenning van onbepaalde duur.
INLEIDING Situering Zorginspectie Zorginspectie maakt deel uit van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse overheid en is bevoegd voor het toezicht op: z voorzieningen die door het Departement of door de andere agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin erkend, vergund of gesubsidieerd worden. z
personen met een handicap die een financiële tegemoetkoming ontvangen in de vorm van een persoonlijk budget.
U vindt alle verdere informatie over onze organisatie op www.departementwvg.be/zorginspectie.
Zorginspectie en Zorg en Gezondheid De Vlaamse Overheid heeft ervoor gekozen om de inspectiefunctie te scheiden van de vergunnings-, erkennings- en subsidiëringsfunctie. De functiescheiding tussen inspecteren en rapporteren enerzijds en beslissen over de gevolgen anderzijds, maakt dat Zorginspectie haar opdracht zo objectief, onpartijdig en onafhankelijk mogelijk kan vervullen. Voor groepen van assistentiewoningen rapporteert Zorginspectie aan Zorg en Gezondheid, dat het dossier verder opvolgt.
Methodiek De inspecties vinden plaats in de voorziening. Inspecties worden in principe niet aangekondigd omdat Zorginspectie wil vaststellen hoe de dagelijkse werking binnen een voorziening verloopt. De meeste inspecties vinden plaats overdag, op weekdagen, maar kunnen -indien relevant- ook op minder-gebruikelijke momenten zoals ’s avonds, ’s nachts en tijdens het weekend plaatsvinden. Tijdens de inspectiebezoeken gaat Zorginspectie voornamelijk na of de voorwaarden aanwezig zijn om kwaliteit van zorg en veiligheid te garanderen. Het toezicht van Zorginspectie is gericht op het concreet aftoetsen van de regelgeving (zie verder) en dit op structuur-, proces- en resultaatsniveau. De inspecteur hanteert een gestructureerd en intern afgestemd inspectie-instrument. Niet alle items komen tijdens elk inspectiebezoek aan bod. De keuze van de bevraagde items wordt bepaald door de finaliteit van het inspectiebezoek en door wat er zich tijdens het inspectiebezoek aandient. Afhankelijk van de bevraagde items baseert de inspecteur zich voor zijn vaststellingen op verschillende bronnen zoals: z observaties z bevraging van medewerkers en verantwoordelijken z inzage in documenten z bevraging van bewoners en/of familieleden.
pagina 2 van 23
Verslag Inhoud inspectieverslag Het inspectieverslag is een weergave van de vaststellingen van de inspecteur tijdens het inspectiebezoek. In het verslag wordt een objectief beeld gegeven over de mate waarin de geïnspecteerde voorziening voldoet aan de gestelde erkenningsvoorwaarden, kwaliteitseisen,… Zorginspectie is niet bevoegd om de correctheid van medische instructies en de correcte uitvoering van verpleegtechnische, paramedische en zorgkundige handelingen te beoordelen. Zorginspectie gaat evenmin na of alle voorwaarden van de regelgeving m.b.t. de gezondheidsberoepen werden nageleefd. Opbouw van het verslag Per geïnspecteerde (deel-) module staan volgende elementen in het verslag: z een toelichting met de vaststellingen van de inspecteur z naleving regelgeving: conform of niet-conform (tekort) z aandachtspunten De aandachtspunten in het verslag hebben een dubbele functie: z de aandacht vestigen op elementen die de kwaliteit van leven en de veiligheid van de bewoners kunnen verbeteren z extra informatie verschaffen over de beoordeling. Privacy Zorginspectie houdt bij het opstellen en het verspreiden van haar verslagen rekening met de privacy van alle betrokken partijen. Verslagen bevatten persoonsgegevens en mogen daarom slechts in beperkte mate verspreid worden. Met dergelijke verslagen dient zorgvuldig te worden omgegaan. Verslagen waaruit de persoonsgegevens zijn verwijderd, zijn geschikt voor ruimere verspreiding. Zij kunnen worden opgevraagd via: openbaarheid.zorginspectie@vlaanderen.be. Meer informatie over de toepasselijke regels vindt u op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Reactiemogelijkheid Binnen 30 dagen na het inspectiebezoek ontvangt de voorziening (en in voorkomend geval de klachtindiener) het ontwerpverslag. Daarbij wordt de mogelijkheid geboden om – gedurende een periode van 14 kalenderdagen – schriftelijk te reageren op onjuistheden in het ontwerp van het inspectieverslag. Op basis van de reactie kan het ontwerpverslag, na intern overleg, door de inspecteur aangepast worden. Indien er geen reactie werd ingediend of de reactie geen aanleiding gaf tot wijzigingen, wordt het ontwerpverslag meteen ook het definitieve verslag.
Definitief verslag Het definitieve verslag wordt overgemaakt aan Zorg en Gezondheid dat instaat voor de verdere opvolging van het dossier.
pagina 3 van 23
Regelgeving De regelgeving die van toepassing is op de groepen van assistentiewoningen is terug te vinden op de website van Zorg en Gezondheid: www.zorg-en-gezondheid.be/ouderenzorg. Zorginspectie voert haar inspectiebezoeken uit en stelt haar inspectieverslagen op conform de bepalingen van het decreet van 19 januari 2018 houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid. Sinds 1 januari 2020 zijn het nieuwe Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019 met bijlages van kracht. De erkenningsvoorwaarden voor de groepen van assistentiewoningen zijn terug te vinden in bijlage 10. De groepen van assistentiewoningen die op 31 december 2019 erkend of voorafgaand vergund waren krijgen tijd tot 31 december 2022 om te voldoen aan de voorwaarden van bijlage 10, hoofdstuk 3. Tot die tijd blijven zij erkend met toepassing van de erkenningsvoorwaarden die van toepassing waren op 31 december 2019 (BVR 24 juli 2009, bijlage XVI).
Gebruikte afkortingen AP BE CVK CDV GAW HVP NAH NB NVT SMK TK VP VTE WZD ZK
aandachtspunt bijkomende erkenning centrum voor kortverblijf centrum voor dagverzorging groep van assistentiewoningen hoofdverpleegkundige(n) niet aangeboren hersenletsels niet beoordeeld niet van toepassing sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen tekort verpleegkundige(n) voltijds equivalent woonzorgdecreet zorgkundige(n)
pagina 4 van 23
ERKENNING / PROFIEL EN AANTAL BEWONERS ERKENNING Woonzorgdecreet 15/02/2019, art. 39,§2,5°
Vaststellingen op basis van: - bewonerslijst - bewonersdossiers De voorziening is erkend voor 20 assistentiewoningen. Het betreft geen groep van sociale assistentiewoningen. Het gebouw was oorspronkelijk een groep van sociale woningen van sociale huisvestingsmaatschappij De Woonhaven. In 2009 is het overgenomen door het zorgbedrijf als serviceflatgebouw. Er kwam een uitdoofscenario: wanneer een sociale huurder zijn woning verliet, werd ze toegewezen aan een 65plusser. Er is geen limietdatum van bewoning voorzien.
Beoordeling Geen tekorten
PROFIEL EN AANTAL BEWONERS BVR 28/06/2019, art. 1,1° en BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 42
Vaststellingen op basis van: - bewonerslijst - bewonersdossiers 19 33
Aantal bewoonde assistentiewoningen Aantal bewoners
Verblijf "bewoners jonger dan 65 jaar" In de voorziening verblijft (verblijven) 20 bewoner(s) jonger dan 65 jaar. Ja
Nee
NB
Wordt meer dan 25% van de assistentiewoningen bewoond door bewoners jonger dan 65 jaar? Werd er voor deze bewoners een individuele afwijking aangevraagd?
Zie het uitdoofscenario zoals hierboven beschreven. Slechts 13 van de 33 bewoners op het ogenblik van de inspectie zijn ouderen.
Profiel van de bewoners Niet alle bewoners zijn nog in staat om zelfstandig in de assistentiewoning te verblijven, maar deze bewoners zijn voldoende omkaderd door mantelzorg of professionele hulpverleners (thuiszorgdiensten,...), of wonen samen met een valide partner. Op het ogenblik van de inspectie scoren 4 oudere bewoners een C op de Katz-schaal. Zij kunnen rekenen
pagina 5 van 23
op mantelzorgers, professionele hulpverleners en een of meerdere vormen van dienstverlening. Eén bewoner is opgenomen in een centrum voor palliatieve zorg. Ja
Nee
NB
Is er een systeem van opvolging voor zelfstandigheid van de bewoners?
Bij opname wordt de zelfredzaamheid van de kandidaat-bewoner ingeschat door de woonassistent. Er wordt een Katz-schaal opgesteld door de arts of de thuisverpleegkundige en ze wordt elk jaar herhaald.
Beoordeling Erkenningsvoorwaarden - De voorziening voldoet niet aan het BVR van 28/06/2019, bijlage 10, art. 42: per erkende groep van assistentiewoningen kunnen er maximaal 25 % worden aangeboden aan gebruikers jonger dan 65 jaar.
INFRASTRUCTUUR / LOGISTIEK INFRASTRUCTUUR BVR 17/07/1985, normen 3.2.1,3.2.2, 3.2.3, 2.2.2, 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 en 2.2.7
Vaststellingen op basis van: - rondgang, volgende gedeelten werden bezocht tijdens de inspectie: De gemeenschappelijke delen en 3 woningen. Algemene beschrijving van het gebouw: Het gebouw bevindt zich in het centrum van Berchem en is makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Er zijn geen parkeerplaatsen voorzien. Wijzigingen infrastructuur: Wanneer een woning leegkomt wordt ze gerenoveerd; zo wordt dan bv. een inloopdouche geïnstalleerd en worden er steunen aangebracht aan het toilet. Er zijn 4 woningen met 1 slaapkamer, 12 woningen met 2 slaapkamers en 4 woningen met 3 slaapkamers. Er zijn vier bouwlagen. De woningen op verdiepingen 1,2 en 3 worden bereikt via een passerelle aan de buitenkant van het gebouw; die op het gelijkvloers via de tuin. Naast de hieronder besproken ruimten is er ook een fietsenstalling. Geplande wijzigingen: /
Andere ouderenvoorzieningen op de campus: - LDC - vertrouwenscentrum
Erkenningsvoorwaarden BVR 17/07/1985 Deze erkenningsvoorwaarden zijn van toepassing op de gehele voorziening. Gebouwen
Conform
Niet Niet Bevraagd Conform
De groep van assistentiewoningen bestaat uit één of meerdere gebouwen
pagina 6 van 23
die functioneel een geheel vormen
Conform
De wooneenheid bestaat uit:
Niet Niet Conform Bevraagd
Leefruimte Kookruimte Slaapruimte Afzonderlijke toiletruimte met badgelegenheid Het toilet is voorzien van aangepaste muurleuningen Netto-vloeroppervlakte van leefruimte en slaapruimte in totaal minimaal 24 m²
Er zijn standaard geen muurleuningen bij het toilet: ze worden geplaatst op vraag van de bewoner.
Polyvalente ruimte
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
NVT
Men beschikt over een polyvalente ruimte De polyvalente ruimte heeft een oppervlakte in verhouding tot het aantal bewoners (tenminste 1 m² per bewoner)
De polyvalente ruimte is tegelijkertijd de ontmoetingsruimte van het lokaal dienstencentrum.
Conform
Oproepsysteem
Niet Niet Conform Bevraagd
Elke assistentiewoning beschikt over een oproepsysteem
Er is een spreekluisterverbinding in de woonkamer en in de (grootste) slaapkamer. Er is tevens een oproeppunt bij het toilet.
Raamoppervlakte
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
NVT
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
NVT
Elke leefruimte van de assistentiewoning beschikt over een raamoppervlakte van minstens één zesde van de netto vloeroppervlakte Elke gemeenschappelijke zitkamer beschikt over een raamoppervlakte van minstens één zesde van de netto vloeroppervlakte
Hoogte raamdorpels De hoogte van de raamdorpels in de leefruimte van de assistentiewoning laten ongehinderd zicht op de buitenwereld toe De hoogte van de raamdorpels in de gemeenschappelijke zitkamers laten ongehinderd zicht op de buitenwereld toe
Structureel onderhoud
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
Het structurele onderhoud van het gebouw is voldoende
pagina 7 van 23
Voldoende verwarming, ventilatie en verlichting
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
De groep van assistentiewoningen is voldoende verwarmd De groep van assistentiewoningen is voldoende geventileerd De groep van assistentiewoningen is voldoende verlicht
Minimale temperatuur Een minimum temperatuur van 22°C kan in alle weersomstandigheden gegarandeerd worden in de leefruimten Een minimale temperatuur van 18°C kan in de andere lokalen gegarandeerd worden
Gemeenschappelijke sanitaire installaties
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
NVT
Er zijn voldoende en behoorlijke gemeenschappelijke sanitaire installaties Er is afzonderlijke sanitair voor het personeel Er zijn aangepaste sanitaire installaties voor rolstoelgebruikers De spiegels in de rolstoeltoegankelijke toiletten zijn aangepast aan rolstoelgebruikers De toiletten zijn voorzien van een goede rechtstreekse verluchting of van een degelijke ventilatie Elk toilet is voorzien van aangepaste muurleuningen Elk toilet is voorzien van een klerenhaak, een closetpapierhouder en een handenwasbak met zeep en handdoek
Er zijn twee aangepaste sanitaire installaties bij de ontmoetingsruimte van het LDC/de GAW.
Rookruimte
Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
NVT
De voorziening kan geen totaal rookverbod uitvaardigen in het gebouw. Indien niet in de groep van assistentiewoningen mag gerookt worden, wordt er een aangepaste, volwaardige rookruimte voorzien die vlot bereikbaar is voor de bewoners
Bewoners mogen roken in hun woning.
Beoordeling Erkenningsvoorwaarden - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR 17/07/1985, norm 2.2.7.: elk toilet is voorzien van aangepaste muurleuningen. Aandachtspunten - Het gebouw is niet rolstoeltoegankelijk. De toegangsdeuren tot de woningen hebben een drempel van ca. 17 cm.
pagina 8 van 23
LOGISTIEK BVR 17/07/1985, normen 2.2.2, 2.2.3, 2.2.8, 2.2.9, 2.2.10 en 2.2.11 MB 10/12/2001: SMK 4.2
Vaststellingen op basis van: - Rondgang, volgende gedeelten werden bezocht tijdens de inspectie: de gemeenschappelijke delen en 3 woningen. Het onderhoud van de gemeenschappelijke delen wordt uitgevoerd door: - eigen personeel Het is het onderhoudspersoneel van het LDC/de GAW dat de gemeenschappelijke delen onderhoudt. Daarnaast krijgen 2 sociale huurders korting op de huur voor het netjes houden van de gangen en de liften.
Erkenningsvoorwaarden BVR 17/07/1985 Conform
Niet Niet Conform Bevraagd
Tijdens de rondgang bleek het dagelijkse onderhoud voldoende Er mogen geen dieren worden gehouden die hinderlijk zijn voor de bewoners of een gevaar opleveren voor de hygiëne Drinkbaar water moet in voldoende mate in gans het gebouw beschikbaar zijn In het KHB werd een procedure schoonmaak uitgewerkt
Beoordeling Geen tekorten
PERSONEEL PERSONEELSFORMATIE BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 10, 11 en 28 SMK 5.4.
Vaststellingen op basis van: - functiebeschrijving woonassistent Woonassistent
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
De voorziening beschikt over een woonassistent
Beschikbaarheid van de woonassistent De woonassistent is minstens eenmaal per week aanwezig De woonassistent is dagelijks telefonisch bereikbaar tijdens de kantooruren Jobtime (uren/week)
38
De woonassistent is tevens centrumleider van 2 LDC's. Hij is in de GAW aanwezig op maandag, woensdag en vrijdag. Op de andere dagen is hij telefonisch bereikbaar.
pagina 9 van 23
Takenpakket van de woonassistent
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
De woonassistent van de groep van assistentiewoningen zorgt ervoor dat de bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten die de sociale netwerkvorming bevorderen Er wordt gezorgd voor een werking met integratie in de buurt
Overig personeel Er worden nog andere personeelsleden ingeschakeld
Gekwalificeerd personeel Het personeel is gekwalificeerd voor de taken die ze uitvoert
Beoordeling Geen tekorten
ZORG- EN DIENSTVERLENING OVERZICHT FACULTATIEVE DIENSTVERLENING BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 6 MB 10/12/2001, art. 3 en SMK 4.2
Vaststellingen op basis van: - mondelinge toelichting
Warme maaltijden De bewoners krijgen de mogelijkheid om een warme maaltijd te bestellen 7/7 dagen
De voorziening biedt de mogelijkheid tot het nemen van een warme maaltijd als volgt aan: - nabijgelegen WZC De maaltijden worden bereid in het nabijgelegen WZC St. Maria van het Zorgbedrijf. Een maaltijd kost € 7,50. Op het ogenblik van de inspectie doen 8 bewoners er beroep op.
Overige dienstverlening De beheersinstantie biedt bovendien de volgende diensten aan, of brengt ze in het bereik van de bewoner: - onderhoud flat de bewoner kan beroep doen op de poetsdienst van het Zorgbedrijf (5 bewoners op het ogenblik van de inspectie) of op externe dienstverleners (0 bewoners), al of niet met dienstencheques. - verpleging / verzorging Op het ogenblik van de inspectie doen er 0 bewoners beroep op thuisverpleging van het Zorgbedrijf. Er komen ook andere thuisverpleegkundigen (niet bekend hoeveel bewoners daar beroep op doen). - boodschappendienst Bewoners kunnen eens om de twee weken een boodschappenlijstje meegeven aan een medewerker van het Zorgbedrijf. Ook de zorgkundigen van diensten gezinszorg kunnen boodschappen doen.
pagina 10 van 23
Er is een broodautomaat op de site. - wasserette Er zijn 3 wasmachines en 3 droogtrommels voorzien. - klusjesdienst Een vrijwilliger doet kleine klussen. Voor omvangrijke klussen kan men beroep doen op het Zorgbedrijf. Voor dringende interventies is er een 24/24 u permanentie (elektriciteit, loodgieterij). - kapper Er komt een kapper in het LDC. - pedicure / manicure Er komt een pedicure in het LDC. - Een apotheker uit de buurt levert aan huis; de bewoners kunnen voor kleine administratieve hulp terecht bij de woonassistent.
Beoordeling Geen tekorten
VRIJE KEUZE BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 6
Vaststellingen op basis van: - afsprakennota - overeenkomst - onthaalbrochure Ja
Nee
NB
Nee
NB
NVT
De niet-verplichte dienstverlening wordt facultatief aangeboden. Het facultatief karakter wordt kenbaar gemaakt via: - website - opnameovereenkomst / afsprakennota - onthaalbrochure
Beoordeling Geen tekorten
CRISISZORG BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 7
Vaststellingen op basis van: - afsprakennota - registraties i.v.m. crisiszorg Ja De beheersinstantie garandeert de bewoners crisiszorg De crisiszorg wordt georganiseerd: - door de groep van assistentiewoningen zelf
pagina 11 van 23
zie hieronder bij permanentie.
Beoordeling Geen tekorten
OVERBRUGGINGSZORG BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 7
Vaststellingen op basis van: - afsprakennota Ja
Nee
NB
NVT
De beheersinstantie garandeert de bewoners overbruggingszorg De overbruggingszorg wordt georganiseerd: - door de groep van assistentiewoningen zelf
Indien een bewoner, bv. na een val, overbruggingszorg nodig heeft kan die uiterlijk vanaf de daaropvolgende dag al worden aangeboden na inschatting van de nood door de woonassistent (bv. gezinszorg, poetshulp, maaltijden,…)
Beoordeling Geen tekorten
PERMANENTIE BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 8, 16 en 29
Vaststellingen op basis van: - registraties noodoproepen
De permanentie wordt waargenomen door: Overdag: - woonassistent - personeel LDC Een oproep komt aan bij de oproepcentrale Mutas. Tijdens de kantooruren contacteren die indien nodig (dwz nadat de medewerker van de oproepcentrale zich, door met de oproeper te praten, een beeld heeft kunnen vormen van de noodsituatie) de woonassistent of het personeel van het LDC. Indien er dan verdere hulp nodig is contacteert men het 24u-Zorgsteunpunt in het nabijgelegen WZC St. Maria (zorgkundigen die binnen het kwartier ter plaatse kunnen zijn)of een arts of de ambulance. Nacht: - 24-u Zorgsteunpunt vanuit WZC St. Maria. Een oproep komt aan bij de oproepcentrale Mutas. Die contacteren indien nodig het 24 u-Zorgsteunpunt of een ambulance. Het 24 u-Zorgsteunpunt kan binnen het kwartier ter plaatse zijn. Weekend: - idem nacht.
pagina 12 van 23
Organisatie van de permanentie
Ja
Nee
NB
Gebeurt er een registratie van de oproepen Is de gemiddelde wachttijd na een oproep bekend In geval van een noodoproep voor een bewoner, wordt met die bewoner onmiddellijk contact opgenomen en, als dat nodig is, wordt het nodige gedaan om hem onmiddellijk passende zorg te verstrekken Overdag en ’s nachts moet er altijd iemand ter beschikking zijn die onmiddellijk elke oproep van een bewoner kan beantwoorden en die onmiddellijk naar de bewoner kan gaan als uit het contact met de bewoner blijkt dat dit nodig is. Beschikt men over voldoende informatie mbt de bewoners om de zorg goed uit te voeren (medische info, gegevens huisarts, contactgegevens, plaats sleutel,…)?
Na elke oproep ontvangt de woonassistent een overzicht van de oproep van Mutas en mogelijk ook van de interventie van het 24 u-Zorgsteunpunt. Omwille van de jonge populatie zijn er weinig oproepen.
Beoordeling Geen tekorten
OPNAME- EN ONTSLAGBELEID / ONTHAAL EN INFORMATIEVERSTREKKING SAMENSTELLING OPNAMEDOSSIERS BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 17 en 18
Door de inspecteur werd een steekproef uitgevoerd van 2 opnamedossiers. De nagekeken dossiers bevatten: Ja
Nee
NB
NB
NVT
Een bewijs van overhandiging van de interne afsprakennota Een ondertekende kopie van de schriftelijke overeenkomst Een plaatsbeschrijving van de assistentiewoning
Niet alle bewoners hebben een afsprakennota en een overeenkomst versie 2021. Er is ook een overeenkomst versie 2013 in omloop.
Beoordeling Geen tekorten
AFSPRAKENNOTA BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 5,12,13,17,22,24
De afsprakennota bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
de identificatie- en contactgegevens van de groep van assistentiewoningen en de beheersinstantie ervan de bijzondere verblijfsvoorwaarden de omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot het verbreken of opzeggen van de overeenkomst, alsook de procedure voor opzegging
pagina 13 van 23
of verbreking en de opzeg- of verbrekingsvergoeding
De bepalingen zijn conform art. 22 en 24:
Conform
Niet Niet Niet Conform vermeld bevraagd
Opzegtermijn 30 dagen (60 dagen voor de beheersinstantie) Eerste maand proefperiode met opzegtermijn 7 dagen Tijdens opzegtermijn geen extra opzegvergoeding boven op dagprijs Dagprijs enkel aangerekend tot dag voorafgaand aan nieuwe bewoning De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen bedraagt minstens 5 dagen en kan in onderling overleg verlengd worden Gedurende deze termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs aangerekend worden Gedurende deze termijn wordt de dagprijs alleen aangerekend tot de dag die voorafgaat aan die nieuwe bewoning Als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is kan de beheersinstantie de woning zelf ontruimen en de bezittingen opslaan, daarvoor kunnen enkel reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden
De opzegtermijn dient in te gaan op de dag na de betekening ervan. In artikel 8 van de afsprakennota wordt bepaald dat de opzegging pas ingaat op de derde dag volgend op de postdatum; daardoor kan hij langer worden dan 7 dagen (tijdens de proefperiode) of 60 dagen (buiten de proefperiode). Tevens wordt in artikel 8 voorzien dat de opzeggingstermijn bij overlijden door het aangaan van de overeenkomst wordt bepaald op 30 dagen. Zo is er geen sprake van onderling overleg. Eveneens in artikel 8 wordt bepaald dat de opslagkosten van goederen € 250,00 per begonnen maand bedragen, maar deze kosten dienen reëel aantoonbaar te zijn en kunnen bijgevolg niet geforfaitariseerd worden.
De afsprakennota bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
NVT
de wijze waarop de crisiszorg en overbruggingszorg, worden georganiseerd de wijze waarop de gebruikersraad wordt samengesteld en functioneert
De bepalingen zijn conform de principes van art. 12:
Conform
Niet Niet Niet Conform vermeld bevraagd
Er werd een gebruikersraad opgericht De gebruikersraad vergadert minimaal 1 x per trimester De samenstelling van de gebruikersraad is conform samengesteld (minstens de helft bewoners van assistentiewoningen of hun vertegenwoordigers) De gebruikersraad kan advies geven over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen Alle bewoners ontvangen een kopie van de verslagen
pagina 14 van 23
De afsprakennota bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
NVT
de procedure voor de behandeling van suggesties, opmerkingen en klachten
De bepalingen zijn conform de principes van art. 13:
Conform
Niet Niet Niet Conform vermeld bevraagd
Er werd een klachtenbehandelaar aangeduid Klachten kunnen rechtstreeks, zowel schriftelijk als mondeling, door de bewoner of door zijn familie of mantelzorger aan die persoon worden meegedeeld De klachtenbehandelaar verzamelt de ingediende suggesties, opmerkingen of klachten Aan de indiener van de klacht wordt het gevolg dat aan de klacht wordt gegeven, rechtstreeks meegedeeld De beheersinstantie verstrekt periodieke informatie over het klachtenbeleid aan de bewoners, hun familieleden en verzorgers
De afsprakennota bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
een verwijzing naar het agentschap dat toezicht uitoefent op de erkenning van de groep van assistentiewoningen, en een verwijzing naar de toepasselijke erkenningsvoorwaarden
De bepalingen van de afsprakennota zijn conform art. 5: de bewoner geniet de grootst mogelijke vrijheid, zoals hij vrij is in zijn natuurlijk thuismilieu. De beheersinstantie kan die vrijheid alleen beperken om organisatorische redenen waarover duidelijk gecommuniceerd moet worden De hoofdlijnen van de interne afsprakennota worden samengevat in een onthaalbrochure
Was er een aanpassing van de interne afsprakennota het voorbije werkjaar
Met het voorbije werkjaar wordt bedoeld 2020.
Beoordeling Erkenningsvoorwaarden - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR van 24/07/2009, bijlage XVI. De interne afsprakennota is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van artikel 22: als de bewoner de overeenkomst, vermeld in artikel 18, wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn dertig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de beheersinstantie. Als die beheersinstantie de overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR van 24/07/2009, bijlage XVI. De interne afsprakennota is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van
pagina 15 van 23
artikel 24: de termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen bedraagt minstens 5 dagen en kan enkel in onderling overleg verlengd worden. - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR van 24/07/2009, bijlage XVI. De interne afsprakennota is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van artikel 24: als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is dan kan de beheersinstantie de woning zelf ontruimen en de bezittingen opslaan, daarvoor kunnen enkel reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden.
OVEREENKOMST BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24
De overeenkomst bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
de identificatiegegevens van de contracterende partijen het bedrag en de samenstelling van de dagprijs
De overeenkomst is conform art. 20:
Ja
Is inbegrepen in de dagprijs: de activiteiten van de woonassistent het gebruik van het oproepsysteem de garantie van crisiszorg en overbruggingszorg, met uitzondering van de reële kosten van die zorg het gebruik en het onderhoud van de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimten kosten van het genotsrecht van de assistentiewoning, tenzij de bewoner voor dat gebruik geen kosten hoeft te betalen aan de groep van assistentiewoningen de dagprijs bevat enkel kosten die niet verbonden zijn aan door de bewoner vrij te kiezen dienstverlening
De overeenkomst bevat volgende bepalingen: de regeling voor de aanpassing van de dagprijs
De overeenkomst is conform art. 21: Wijziging dagprijs
Conform
Niet Niet Niet conform vermeld bevraagd
Aanpassingen aan de dagprijs worden vooraf aan alle belanghebbenden bekendgemaakt De aanpassing gaat in ten vroegste dertig dagen na de kennisgeving ervan
De overeenkomst bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
NVT
een eventuele voorschotregeling met betrekking tot de dagprijs
De overeenkomst bevat volgende bepalingen: Wat het genotsrecht van de assistentiewoning betreft: de assistentiewoning die aan de bewoner wordt toegewezen
pagina 16 van 23
de verbintenis van de beheersinstantie om de bewoner geen andere assistentiewoning toe te wijzen, tenzij met zijn uitdrukkelijk akkoord of in het geval dat het genotsrecht van de groep van assistentiewoningen op het gebruik van de assistentiewoning wordt beëindigd De beheersinstantie wijst de bewoner bij het betreden van de assistentiewoning op de mogelijkheid dat zijn genotsrecht van de woning kan worden beëindigd, in het geval dat het recht van de groep van assistentiewoningen om de AW te gebruiken wordt beëindigd. De beheersinstantie verbindt zich ertoe om aan de bewoner in voorkomend geval een gelijkwaardige assistentiewoning toe te wijzen de verbintenis van de beheersinstantie om uiterlijk wanneer de bewoner de assistentiewoning betreedt, samen met de bewoner of zijn vertegenwoordiger, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen die bij de overeenkomst wordt gevoegd het bedrag van de waarborg die niet hoger mag zijn dan dertig keer de dagprijs de verbintenis om het bedrag van de waarborg op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening te plaatsen, waarvan de opbrengst voor de bewoner is de waarborg dient alleen ter uitvoering van de bepalingen van de overeenkomst of om een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen de regelingen van aansprakelijkheid en verzekeringen
De overeenkomst bevat volgende bepalingen:
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
Wat de zorg- en dienstverlening betreft: de diensten en leveringen die aanleiding geven tot de aanrekening van een extra vergoeding het principiële verbod voor de groep van assistentiewoningen om gelden of goederen van de bewoner te beheren of te bewaren, vermeld in artikel 14
De overeenkomst bevat volgende bepalingen: de verbintenis van de beheersinstantie om de overeenkomst alleen met het akkoord van de bewoner/ zijn vertegenwoordiger te wijzigen de verwijzing naar de aanvullende bepalingen van de interne afsprakennota, alsook de regeling voor de wijziging van die afsprakennota de verbintenis van de beheersinstantie om de overeenkomst niet te verbreken, tenzij wegens overmacht of om redenen en volgens de procedure, vermeld in de interne afsprakennota de wijze waarop de overeenkomst eindigt of door de bewoner of zijn vertegenwoordiger of door de beheersinstantie beëindigd kan worden, de toepasselijke opzeggingstermijn en de andere vereisten voor een ontvankelijke opzegging de overeenkomst is van onbepaalde duur
De overeenkomst is conform art. 22:
Conform
Niet Niet Niet conform vermeld bevraagd
Opzeg door bewoner:
pagina 17 van 23
als de bewoner de overeenkomst wil beëindigen bedraagt de opzeggingstermijn dertig dagen die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de beheersinstantie
Opzeg door beheersinstantie als die beheersinstantie de overeenkomst wil beëindigen bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner
Proefperiode de eerste dertig dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode de opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie beperkt tot zeven dagen
Zie de toelichting bij de afsprakennota.
De overeenkomst is conform art. 23:
Conform
Niet Niet Niet conform vermeld bevraagd
Conform
Niet Niet Niet conform vermeld bevraagd
als naar het oordeel van de behandelende arts, na overleg met de andere betrokken zorgverleners, de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is dat een opname in een meer passende zorgvoorziening noodzakelijk is, verbindt de beheersinstantie zich ertoe, in overleg met de bewoner en zijn familie of mantelzorgers, te zorgen voor een passend verblijf en de opzeggingstermijn zolang te verlengen
De overeenkomst is conform art. 24: het overlijden van de bewoner of, als er meer dan een bewoner is, van de langstlevende bewoner maakt een einde aan de overeenkomst de termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen, bedraagt minstens vijf dagen en kan enkel in onderling overleg verlengd worden
Beoordeling Erkenningsvoorwaarden - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR 24/07/2009, bijlage XVI. De overeenkomst is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van art. 22: de opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de beheersinstantie. - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR 24/07/2009, bijlage XVI. De overeenkomst is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van art. 22: de opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR 24/07/2009, bijlage XVI. De overeenkomst is in tegenspraak met of moet aangevuld worden met de bepalingen van art. 22: de
pagina 18 van 23
opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie beperkt tot zeven dagen. - De groep van assistentiewoningen voldoet niet aan het BVR 24/07/2009, bijlage XVI. De overeenkomst is in tegenspraak met of aangevuld worden met de bepalingen van art. 24: de termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen, bedraagt minstens vijf dagen en kan enkel in onderling overleg verlengd worden.
INSPRAAK EN KLACHTEN INSPRAAK BVR 24/07/2009, bijlage XVI, art. 12 SMK: 1.5, 4.2 MB 10/12/2001
Vaststellingen op basis van: - mondelinge toelichting Gebruikersraad
Ja
Nee
NB
Er is een gebruikersraad opgericht De gebruikersraad vergadert minimaal 1 x per trimester De samenstelling van de gebruikersraad is conform De gebruikersraad kan advies geven over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen Alle bewoners ontvangen een kopie van de verslagen Men kan aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de gebruikersraad opgevolgd worden
Omwille van de Coronacrisis is er in 2020 slechts één vergadering van de gebruikersraad geweest.
Kwaliteitshandboek
Ja
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
Het kwaliteitshandboek bevat een procedure collectieve inspraak
Andere mogelijkheden tot inspraak
De bewoners kunnen gebruik maken van meldingskaarten en er is ook een suggestiebus.
Beoordeling Geen tekorten
FACTURATIE / GELDBEHEER BEHEER VAN GOEDEREN EN GELDEN BVR van 24/07/2009; bijlage XVI, art. 14
Vaststellingen op basis van: - afsprakennota
pagina 19 van 23
Ja
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
Indien de beheersinstantie gelden of goederen van de bewoner beheert of bewaart dan gebeurt dit conform artikel 14 (bijlage XVI)
Beoordeling Geen tekorten
WAARBORG BVR van 24/07/2009; bijlage XVI, art. 18, 5°
Vaststellingen op basis van: - overeenkomst
Er wordt een waarborg gevraagd De waarborg bedraagt maximum 30 x de dagprijs De waarborg komt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening Er zijn geen tegenindicaties dat de waarborg gebruikt wordt voor andere zaken dan ter uitvoering van de bepalingen van de overeenkomst of om een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen
Beoordeling Geen tekorten
DAGPRIJS BVR van 24/07/2009; bijlage XVI, art. 20, 21
De dagprijs werd gesplitst in een deel genotsrecht en een deel dienstverlening De dagprijs bedraagt:
Minimum
Maximum
(Per bewoner) €
-
-
(Per flat) €
0
0
Op het ogenblik van de inspectie kunnen de dagprijzen niet meegedeeld worden. Een aanzienlijk aantal bewoners (sociale huurders) betaalt nog een maandprijs.
Inbegrepen in de dagprijs
Ja
Nee
NB
NVT
de activiteiten van de woonassistent het gebruik van het oproepsysteem de garantie van crisiszorg en overbruggingszorg, met uitzondering van de reële kosten van die zorg het gebruik en het onderhoud van de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimten kosten van het genotsrecht van de assistentiewoning, tenzij de bewoner voor dat gebruik geen kosten hoeft te betalen aan de groep
pagina 20 van 23
van assistentiewoningen Andere
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
Ja
Nee
NB
De dagprijs bevat enkel kosten die niet verbonden zijn aan door de bewoner vrij te kiezen dienstverlening De dagprijs voor zover die betrekking heeft op de kosten van de zorg- en dienstverlening, is gelijk voor alle bewoners van de GAW
Aanpassing dagprijs Er was een aanpassing van de dagprijs in het afgelopen werkjaar
Goedkeuring/kennisgeving dagprijs Er is een goedkeuring/kennisgeving van de dagprijs
Beoordeling Geen tekorten
KWALITEITSZORG DOCUMENTEN TER BESCHIKKING VAN INSPECTIE TER PLAATSE Toezichtsdecreet 19/01/2018, art. 7, 10 en 11
Alle gegevens werden vlot ter beschikking gesteld.
Beoordeling Geen tekorten
pagina 21 van 23
PREVENTIE Handhygiëne is de meest doeltreffende algemene maatregel ter preventie van zorginfecties en de verspreiding van (multiresistente) micro-organismen (onder andere bacteriën, virussen en schimmels). In deze module wordt gepeild naar de mate waarin goede handhygiëne toegepast kan worden/wordt in de voorziening. Ook worden enkele bijkomende maatregelen ter preventie van COVID-19 besmettingen bekeken. Om op dit ogenblik verdere verspreiding van ziektekiemen tegen te gaan, gaat de voorziening best aan de slag met de eventuele aandachtspunten die voor de bevraagde items geformuleerd zijn. Vaststellingen op basis van: - observatie tijdens de rondgang Volgende gedeelten werden bezocht tijdens de inspectie: de gemeenschappelijke delen en 3 woningen. - observatie van medewerkers Gemeenschappelijk sanitair In alle gemeenschappelijke sanitaire ruimtes is een wastafel voorzien.
Bij elke wastafel in het gemeenschappelijk sanitair beschikt men over: vloeibare zeep dispenser met papieren wegwerphanddoekjes instructies handhygiëne (hoe de handen te wassen) aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen).
Ja x
Nee
NB
NVT
Ja
Nee
NB
NVT
Nee
NB
NVT
Nee
NB
NVT
x x x x
Handhygiëne in de praktijk De basisvoorschriften inzake handhygiëne worden nageleefd door de interne medewerkers die rechtstreeks contact hebben met de bewoners en hun omgeving: korte mouwen geen armbanden, ringen, polshorloges verzorgde en kortgeknipte nagels geen nagellak of kunstnagels.
Ja
x x x x
Toegang Aan de toegang van de voorziening beschikt men over: handalcohol aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen)
Ja x x
pagina 22 van 23
Gebruik chirurgische mondneusmaskers Ja x
Nee
NB
NVT
Ja x x x x
Nee
NB
NVT
Ja x
Nee
NB
NVT
Alle interne/externe medewerkers en externe dienstverleners die contact hebben met bewoners dragen een chirurgisch mondneusmasker bij het betreden van de voorziening en tijdens de volledige aanwezigheidsduur. Het mondneusmasker bedekt neus en mond. x
Sensibilisering De voorziening stelt het nodige informatiemateriaal ter beschikking voor bewoners, medewerkers en bezoekers. Minimaal over volgende onderwerpen wordt informatie uitgehangen in de voorziening: handhygiëne hoest- en nieshygiëne social distancing (min 1,5m afstand) gebruik van mondneusmasker
Social distancing
Er worden maatregelen genomen zodat de bewoners in gemeenschappelijke ruimtes 1,5 m afstand tussen elkaar kunnen respecteren.
pagina 23 van 23