Datenschutzhinweis im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016) --- für Meldeverfahren (Whistleblowing) im Sinne von GVD 24/2023 --Gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Rizzi Group GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte. Wir gewährleisten, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten und insbesondere Ihr Recht auf den Schutz personenbezogener Daten, ungeachtet Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihres Aufenthaltsortes, gewahrt werden.
Dateninhaber Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Rizzi Group GmbH, MwSt. IT01410930216 Hauptstraße 107, I39020, Latsch Email: accounting@rizzi-group.com, verantwortlich. Personenbezogenen Daten, die wir erheben Wenn Sie dem Verantwortlichen des internen Meldekanals Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, verarbeiten wir folgende Daten: • Ihre Personalien, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort; • etwaige weitere personenbezogenen Daten. Art der Datenverarbeitung Die Datenverarbeitung wird mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage Rizzi Group GmbH verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um die von Ihnen getätigte Meldung bearbeiten und verwalten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zum vorgenannten Zweck. Empfänger der personenbezogenen Daten Im Sinne obgenannter Zweckbestimmung werden verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Rechtssubjekten übermittelt: • der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; • Dienstleistern, Freiberuflern, Beratern, und anderen Unternehmen, die uns in der Ausübung unserer Tätigkeit unterstützen. Verarbeiten die oben genannten Empfänger die Daten im Auftrag von und für die von Rizzi Group GmbH festgelegten Zwecke, so werden diese Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, hinreichende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Aufbewahrung der Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie diese für die Bearbeitung der Meldung notwendig sind und/oder, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. In jedem Fall werden. Ihre Daten nicht länger als fünf Jahre ab der Benachrichtigung über den Abschluss des Meldeverfahrens aufbewahrt. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise gelöscht. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft ¸über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das