APPEL A PROJETS 2018 « SOLIDARITES » SUR LE TERRITOIRE D’ACTION DEPARTEMENTALE (TAD) BOUCLE DE SEINE
- Cahier des charges -
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Contexte POLITIQUE DEPARTEMENTALE Le Conseil Départemental des Yvelines mène une politique volontariste en matière de solidarités incluant l’action sociale, l’insertion professionnelle et la prévention en matière de santé et de parentalité afin de répondre aux besoins des Yvelinois. En ce sens, et ce afin de renforcer la proximité et la réactivité de ses services, le Conseil Départemental a déconcentré son action au plus proche des besoins des populations, avec la création au 1er janvier 2016, des Territoires d’Action Départementale (TAD). Pour poursuivre cet objectif, le Conseil Départemental a transféré en 2017 une partie du budget des aides en matière de politique de solidarités : en effet, par délibération, il a fait le choix d’une Dotation Sociale Globale (DSG) par entité Territoriale ; cette dernière est désormais gérée par le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine pour son périmètre à savoir 19 communes.
TERRITOIRE D’ACTION DEPARTEMENTALE BOUCLE DE SEINE Le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine a souhaité que l’année 2017 soit une année transitoire permettant ainsi à chacun de s’approprier ces nouvelles modalités d’aide et d’accompagner ce changement auprès des différents acteurs locaux. Il a donc pris le parti de conserver un modèle d’octroi de subventions « classiques », tout en se rapprochant des acteurs du Territoire pour préparer l’appel à projets 2018 au plus près des besoins des populations. Sur cette base, certaines problématiques sont apparues prégnantes sur le Territoire et ont permis la définition de thématiques pour cet appel à projets. Les projets proposés doivent donc s’inscrire en complémentarité avec des dispositifs existants.
Objet Le Territoire d’Action Départementale (TAD) Boucle de Seine s’engage dans une démarche d’appel à projets en 2018, visant à dynamiser son Territoire et mettre en œuvre des projets innovants et diversifiés au service de la population. Le projet proposé doit s’inscrire sur le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine, à l’échelle d’un quartier, d’une commune, ou de la Communauté d’Agglomération de Saint-Germain Boucle de Seine (hors Bezons). Cet appel à projets 2018 constitue ainsi le nouveau dispositif de soutien apporté par le Département vers le TAD, s’adressant aux différentes structures associatives ou institutionnelles actives en matière de politiques sociales et de santé. Les projets devront donc s’inscrire en complémentarité des actions menées par le TAD, en lien avec l’activité des services. Ce dispositif vise les actions d’accompagnement en faveur des publics fragilisés, mais également, les actions de prévention et de sensibilisation, susceptibles d’éviter le recours ultérieur à des mesures contraintes, notamment au titre de l’aide sociale et de la protection de l’enfance. Cet appel à projets sera ouvert du 23 octobre 2017, au 31 décembre 2017, selon les modalités décrites cidessous.
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Objectifs généraux L’appel à projets vise d’une part, à offrir une meilleure réponse aux besoins identifiés des publics, et d’autre part, à assurer une couverture cohérente et adaptée sur l’ensemble du Territoire. Dans le cadre de la déconcentration de son action, le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine engage, grâce à cet appel à projets, de nouvelles modalités de partenariats et de soutien aux acteurs locaux, associatifs et institutionnels. Ainsi, cet appel à projets doit permettre de : -
rendre lisible l’action engagée sur le Territoire et d’assurer une offre cohérente et homogène sur l’ensemble du Territoire ; d’être en cohérence avec les réalités du terrain et en capacité d’appréhender la prégnance des besoins ; de développer les partenariats entre et avec les acteurs locaux et de mettre en cohérence et en complémentarité les interventions sur le Territoire ; de s’inscrire dans une optimisation des dépenses tout en recherchant des complémentarités d’interventions autour de projets innovants et porteurs.
En dehors de ces actions ciblées, les projets feront l’objet d’une étude au regard de leur pertinence et/ou de leur caractère particulièrement innovant.
La nature des projets éligibles Le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine s’engage en priorité à soutenir les projets et actions en lien avec les axes ci-dessous :
ACTIONS DE REMOBILISATION ET D’INSERTION SOCIALE Publics : les publics de l’insertion Afin de faciliter l’insertion socioprofessionnelle des publics les plus fragilisés, et notamment les bénéficiaires du RSA très éloignés de l’emploi, le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine souhaite voir émerger des projets favorisant la levée des freins sociaux en amont des dispositifs départementaux d’insertion socio-professionnelle. Il s’agit ici de considérer les outils de mobilisation comme déclencheur indispensable du parcours d’insertion. Notamment, seront appréciées les actions favorisant le travail en groupe, quel qu’en soit le support, qui démontrent une efficacité, profitant des vertus de l’émulation par les pairs et de l’effet miroir. Les actions ou projets proposés devront veiller à concourir aux objectifs suivants : - retrouver l’estime de soi ; - remettre en dynamique, remobiliser ; - rompre l’isolement, resocialiser pour reprendre le contact avec « l’autre » ; - travailler la notion de parcours en partant de la remobilisation ; - rapprocher les participants des acteurs locaux, des structures sociales et associatives ; - acquérir les notions de base en matière de savoir-être et de savoir-faire.
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ACTIONS EN MATIERE DE SANTE DES PUBLICS FRAGILISES Publics : les personnes présentant des restrictions physiques et/ou psychiques Le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine se fonde sur le constat partagé de la nécessité d’agir pour l’inclusion sociale et économique des publics confrontés à des difficultés de santé ; en effet, pour les personnes en parcours d’insertion, la problématique relative à la santé est la principale difficulté repérée (37,2 % des bRSA, contre 20 % dans les Yvelines), et est particulièrement prégnante chez les bRSA en parcours social (65,5 %). En effet, 10,7 % du public présente une restriction liée à un handicap reconnu. Plus largement, la santé physique et/ou mentale constitue une contrainte de retour à l’emploi pour 44,3 % du public bRSA et pour 82,6 % de ceux qui sont orientés sur un parcours dit « social ». Ainsi, il apparait indispensable de mettre en place une étape préalable de diagnostic et de mise en œuvre de parcours de soins pour travailler notamment la difficulté à entamer ou faire aboutir les démarches et la perte d’estime de soi. Il sera apprécié des actions apportant un appui technique et spécialisé dans le domaine des problématiques de santé mentale et de souffrances psychiques. Les actions ou projets proposés devront veiller à concourir aux objectifs suivants : - évaluer l’état de santé (physique et psychique) des bRSA, afin de construire et valider un projet d'insertion adapté et/ou définir des domaines d’activité accessibles à l’intéressé au vu de ses difficultés de santé ; - accompagner les bénéficiaires vers la réalisation du projet professionnel (formation, recherche d’emploi, suivi…) ou vers une démarche différente le cas échéant (RQTH, AAH, …) ; - donner au bénéficiaire et à son référent les clés de compréhension de ses difficultés et restrictions tout en aidant les bénéficiaires à dépasser les phénomènes de déni, de représentations, etc. ; - construire un parcours santé des publics précaires confrontés à des problèmes de santé physique ou constituant un handicap, troubles psychiques, troubles addictifs.
ACTIONS DE PREVENTION EN MATIERE DE PARENTALITE ET DE MEDIATION PARENTS/ADOLESCENTS Publics : les familles (parents, enfants et adolescents) En réponse aux besoins, le Territoire Boucle de Seine souhaite développer les projets et actions d’accompagnement des parents confrontés à des difficultés dans leur rôle éducatif, de valorisation des compétences parentales, et de préservation/restauration de la relation parent/enfant. Il s’agit donc de permettre l’accompagnement des parents avec un accent porté particulièrement sur la période de l’adolescence, et de mettre en place différents lieux et outils d’échange et de partage. Ces actions devront se déployer dans une dynamique partenariale large soit sur des lieux fréquentés par les enfants et leurs parents (lieux d'accueil et de garde, lieux d'accueil enfants-parents, établissements scolaires, maternités, centres sociaux, ...), soit dans des structures dédiées. Elles devront également se faire en lien avec les services du TAD dans une logique de prise en charge globale des situations. Les actions ou projets proposés devront veiller à concourir aux objectifs suivants : - favoriser le maintien ou l’émergence de lieux de réflexion, de soutien et d’accompagnement à la parentalité quel que soit l’âge des enfants ; - renforcer le lien entre les parents et les différentes institutions, notamment l’éducation nationale, en favorisant l’implication des parents dans le suivi de la scolarité ; 4 TADBS – Appels à projets 2018
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promouvoir la médiation familiale, particulièrement parents/adolescents afin de désamorcer les conflits et éviter les ruptures familiales ; prévenir et prendre en charge les conduites addictives (substances psychoactives, dépendance aux écrans entre autres).
ACTIONS DE LUTTE CONTRE L’ISOLEMENT DES JEUNES ET DES FAMILLES Publics : les familles monoparentales et jeunes 18-25 ans Le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine souhaite mettre en valeur des actions destinées à rompre l'isolement des familles et favoriser l'entraide. Au-delà de l’aspect éducatif, il s’agit de proposer une offre de services reposant sur la solidarité, l'entraide et le soutien, favorisant ainsi le lien social et la cohésion sociale. Il s’agit de développer des outils et actions permettant de prévenir les risques d’exclusion sociale et d’isolement des jeunes et des familles, en intervenant en dehors de toute prise en charge, par le soutien à des actions visant à éviter les ruptures de parcours qui favorisent le maintien dans la vie sociale et professionnelle, l’accès à la santé, l’éducation, la culture et plus largement au droit commun. Les projets proposés doivent engager une réponse réelle à un ou plusieurs facteurs à l’origine des difficultés et assurer un accompagnement. Il s’agit de mener des actions innovantes pour mieux inscrire ces jeunes dans leur environnement et de de prendre appui sur les ressources locales. Ces actions doivent leur proposer un accompagnement global en assurant des temps de rencontres avec le jeune pour aborder les différents aspects de sa vie quotidienne et évaluer ses besoins, étudier avec lui les orientations de son projet. Seront privilégiées les actions visant à accompagner le jeune dans ses démarches administratives, à faciliter l’accès à la scolarité ou à l’apprentissage, mais aussi aux loisirs et à la culture, tout en recherchant son autonomie. Les actions ou projets proposés devront veiller à concourir aux objectifs suivants : - favoriser le lien social comme vecteur de cohésion sociale, mais aussi de prévention des situations de précarité ; - accompagner le parcours des jeunes adultes en rupture familiale ou isolés ; - diversifier les lieux et actions de proximité pour insuffler un « mieux vivre ensemble », tout en favorisant la capacité des habitants à être acteurs du lien social dans leurs quartiers ; - développer l’éducation et la pratique artistique et culturelle tout au long de la vie, par le biais de divers supports (culture, sport, lecture…) ; - assurer un rôle « passerelle » afin d’amener les familles/jeunes vers des lieux, institutions et activités méconnus et/ou peu utilisés.
ACTIONS FAVORISANT L’ACCES AU DROIT ET AU NUMERIQUE Publics : les familles Le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine souhaite assurer au mieux l’accès au droit rapide des familles en favorisant et développant les lieux d’accueil permettant d’apporter, gratuitement, une information et une aide de proximité. Il s’agit de faire en sorte que des acteurs locaux de proximité développent des actions pour lever les freins à l’accès effectif aux droits fondamentaux des personnes les plus exclues (prestations sociales, prise en charge des soins, droit au logement, domiciliation…) et puisse jouer un rôle de médiateur ou d’intermédiaire entre les personnes et les institutions publiques. 5 TADBS – Appels à projets 2018
Dans le même sens, l’accès au numérique demeure également une préoccupation majeure pour lutter contre l’exclusion numérique. En effet, l’inclusion numérique, constitue un enjeu prioritaire, notamment pour les publics déjà fragilisés ou exclus. Il s’agit ainsi d’une part, de viser « l’accès » au sens large et de faire en sorte que le numérique contribue à faciliter les démarches quotidiennes et d’autre part, de développer les compétences des personnes n’ayant pas accès aux outils nécessaires, en complémentarité éventuelle d’un accès à l’apprentissage de la langue française. Les actions ou projets proposés devront donc veiller à concourir aux objectifs suivants: - dispenser aux plus démunis un accueil, une orientation et une information de qualité ; - fournir une aide dans l’accomplissement de toute démarche en vue de l’exercice d’un droit ou de l’exécution d’une décision ; - favoriser l’inclusion numérique par l’appropriation des outils et du langage dédié favorisant l’accès à l’information ; - lever les freins linguistiques dans l’accès aux droits et aux institutions.
Conditions d’éligibilité Le porteur de projet ou d’action(s) peut être : - une ou plusieurs communes ; - l’EPCI ; - une association loi 1901, dont l’action est mise en œuvre sur le domaine d’intervention. Concernant le public visé par les actions ou projets, le Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine apportera une attention particulière aux actions en direction des habitants des quartiers prioritaires au titre de la politique de la ville, notamment des jeunes, des femmes et des familles monoparentales. Un projet peut concerner plusieurs axes et, au sein de chacun d’eux, plusieurs objectifs. Le nombre de projets déposés est limité à 5 par structure. Ne seront examinés que les projets répondant simultanément aux critères suivants : - une viabilité financière du projet et un équilibre financier global ; - une dimension multi partenariale et/ou a minima un partenariat développé ou envisagé avec les services du Département ; - une demande de subvention dématérialisée via le portail des subventions ; - une localisation des actions dans le périmètre du Territoire d’Action Départementale Boucle de Seine.
Critères de sélection Les projets seront analysés par le Conseil Départemental suivant 3 étapes : - vérification de la régularité administrative et de la complétude du dossier, - vérification de la recevabilité du dossier conformément aux axes décrits dans l’appel à projets, - analyse des projets à l’aide d’une grille d’évaluation. En ce sens, la présentation du projet devra présenter de manière lisible : - les objectifs de l’action, - le phasage/temporalité de l’action, - le partenariat mobilisé, - l’implication des bénéficiaires/usagers, - un budget prévisionnel clair faisant apparaître les cofinancements, 6 TADBS – Appels à projets 2018
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pour les actions reconduites, le bilan de l’année précédente et les leviers d’améliorations ou de modifications envisagés.
Il sera vivement apprécié : - l’existence d’indicateurs opérationnels d’évaluation et de suivi de l’action (qualitatifs et quantitatifs), - la recherche et la mobilisation de cofinancements, - le cas échéant, la prise en compte de labels, d’agréments, d’accréditations.
Modalités de l’aide DEPENSES ELIGIBLES Les dépenses éligibles se composent de dépenses de fonctionnement exclusivement imputables à la mise en œuvre des projets retenus dans le cadre de ce dispositif en 2018. Les frais d’achats du porteur de projets (études, électricité, énergie et autres combustibles, carburant, alimentation, fournitures d’entretien et petits équipements, fournitures administratives) ne pourront pas concerner plus de 20 % des dépenses directes hors prestation. Les subventions seront calculées sur la base des montants HT, ou en cas d’incapacité du bénéficiaire à récupérer la TVA, sur la base du TTC (modèle d’attestation en annexe 5).
TAUX DE SUBVENTION Taux de subvention maximal 80 % du budget global Montant plafond de la subvention 80 000 € Montant plancher de subvention 0€ Chaque attribution de subvention fera l’objet d’une convention d’objectifs.
VERSEMENT Les modalités de versement de la subvention seront les suivantes : - Pour une subvention inférieure à 23 000 € : versement de l’aide en une seule fois, pouvant intervenir dès la délibération adoptant les lauréats. - Pour une subvention supérieure ou égale à 23 000 € : versement de l’aide en deux fois : Acompte de 80 % versé à partir de la signature de la convention d’objectifs ; Solde de 20 % sur la base des dépenses réalisées et sur présentation de pièces justificatives. Chaque lauréat devra fournir entre autres, au terme de son projet, un rapport d’activité et une évaluation sur la base d’indicateurs prédéterminés dans le formulaire de candidature, auxquels s’ajouteront le cas échéant des indicateurs complémentaires à valider conjointement. Ces éléments conditionneront le versement du solde de la subvention. Il sera proposé à chaque lauréat un conventionnement en fonction du montant de la subvention.
DUREE DES PROJETS L’appel à projets permet de subventionner des actions mises en œuvre sur l’exercice budgétaire 2018.
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ENGAGEMENTS DES CANDIDATS En sollicitant la subvention du Département dans le cadre de ce dossier de candidature, les candidats s’engagent formellement (et par délibération pour les communes ou EPCI) à : - solliciter les aides financières d’autres partenaires potentiels ; - associer le Département, en particulier les équipes de professionnels du TAD, aux instances et autres comités de suivi de l’action ; - réaliser un bilan collectif rassemblant le porteur et les partenaires ; - ne solliciter aucune autre subvention départementale en lien avec le projet ; - faire figurer de manière claire le soutien du Conseil Départemental sur l’ensemble des supports de communication liés au projet. Toute attribution donnera lieu à la signature bipartite d’une convention d’objectifs entre le lauréat et le Conseil Départemental, rappelant ces engagements.
Candidature DEMANDE La demande de subvention est entièrement dématérialisée via le « portail des subventions » (https://partenaires.yvelines.fr/Extranet/). Les dossiers dactylographiés ou manuscrits, scannés ou imprimés ne sauront faire l’objet d’une instruction. Ce portail met à disposition les modèles de tableaux et formulaires à utiliser impérativement pour formaliser la demande. Chaque projet fera l’objet d’une demande distincte, au sein d’un compte unique créé par le porteur de projet(s) sur le portail.
DOCUMENTS Les documents sont téléchargeables sur www.yvelines.fr. La demande doit impérativement comporter les pièces suivantes disponibles sur https://partenaires.yvelines.fr/Extranet/ : - le formulaire de demande de subvention, - les statuts de l’association, - la copie de la publication au JO, - la composition du Conseil d’administration s’il s’agit d’une structure associative, - le SIRET, - les derniers comptes approuvés s’il s’agit d’une structure associative (bilan et compte de résultat), - l’effectif affecté à l’action, - le budget prévisionnel de l’action, - le compte de résultat simplifié par action en cas d’action reconduite, - le bilan quantitatif et qualitatif de l’action en cas d’action reconduite, - le relevé d’identité bancaire.
PROCEDURE Suite à la clôture de l’appel à projets, l’instruction des dossiers sera réalisée par une instance technique qui passera en revue l’ensemble des candidatures déposées et attribuera une note globale à l’aide d’une grille d’évaluation. 8 TADBS – Appels à projets 2018
Les dossiers éligibles seront ensuite présentés au sein d’un comité départemental composé d’élus départementaux et de professionnels du Département. La liste des lauréats sera déterminée au vu du classement des projets et de l’enveloppe budgétaire allouée à cet appel à projets. En cas d’inéligibilité, chaque porteur sera averti rapidement par courrier.
PLANNING Elle sera suivant : -
ensuite proposée au vote de la Commission permanente Départementale selon le calendrier octobre 2017 : vote du dispositif de l’appel à projets en session Départementale, 23 octobre 2017 : ouverture de l’appel à projets, 31 décembre 2017: clôture de l’appel à projets, Janvier-février 2018 : étude des candidatures mars 2018 : attribution des subventions aux lauréats par la commission permanente Départementale
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : Madame DELANOË – 01 39 07 89 01 (secrétaire général) Madame QUERE – 01 39 07 89 07 (directrice du Pôle social) Madame BOBILLIER – 01 39 07 89 23 (chargé de mission) Madame BOUM BALSERA – 01 39 07 89 44 (chargé de développement local)
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