Modulo iscrizione Ténéré Discovery 2024

Modulo iscrizione Tènèrè Experience Discovery 2024

IosottoscrittochiedodiessereiscrittoalTénéréExperienceDiscoveryalcostocomplessivo sottoriportato:

(scrivereinstampatelloeinmodoleggibile)

COGNOME NOME

NATOa:_____________ PROV._____Il____/_____/_____

C.F

Residentein: N°____ CAP_________

CITTA’____________________________________ _PROV_____

CELLULAREPILOTA _____E-MAILPILOTA__________________

RAGIONESOCIALEDEALERUFFICIALEYAMAHADIRIFERIMENTO:

23marzo–MAGGIORA(NO)

Turno1MATTINA

Turno2POMERIGGIO

personale

NUMERODITARGADELLAMOTOSEUTILIZZATAQUELLAPERSONALE

PROCEDE AL PAGAMENTO a mezzo bonifico bancario intestato a: MotoClubDirtIsCleanASD IBAN>>IT96I0306909606100000179609

CAUSALE>>YamahaExperienceDiscovery-DATASCELTA-NOMEECOGNOME

Aisensieperglieffettidegliarticoli6e13delREGOLAMENTOUE2016/679(GDPR)

Iosottoscritto______________________________________Città________________________

INFORMATIVAPRIVACYEXPERIENCEDISCOVERY

PerYamahaMotorEuropeN.V.,lesuefilialielerelativeaffiliate(diseguitodenominateancheYamaha,noi,lenostre,i nostri)latuaprivacyèimportante.QuandotiiscriviallaExperienceDiscovery(diseguitodenominataanche"l'evento") e/opartecipiaunaqualsiasidelleattivitàorganizzatenell'ambitodella“ExperienceDiscovery”,èimportantepernoi trattareituoidatipersonaliconlamassimaattenzioneetrasparenza.

1.Chitrattaituoidatipersonaliperla“ExperienceDiscovery”?

Nelcontestodella“ExperienceDiscovery”,noieinostriconcessionarieuropei(nellospecifico,iconcessionariconsede neltuoPaese),inqualitàdicontitolarideltrattamentodeidati personali,litratteremonelrispettodellenormative vigentiinmateriadiprotezionedeidatipersonali.Ciòsignificachedetermineremoinmanieracongiuntalefinalitàele modalitàdeltrattamentodatiinrelazionealla“ExperienceDiscovery”.

NellapresenteInformativasullaprivacydiYamaha“ExperienceDiscovery”,tiinformiamosullemodalitàditrattamento deidatipersonalidapartediYamahainquestocontesto.Sehaidomandesull'argomento[vediidettaglidelcontattoa fondopagina]nonesitareacontattarci.

2.AchièdestinataquestaInformativasullaprivacyperla“ExperienceDiscovery”?

Nelcontestodella“ExperienceDiscovery”,elaboriamoidatipersonalidelleseguenticategoriedipersone: I.Piloti:maggiorennichepartecipanoalla“ExperienceDiscovery”.

II.Terzeparti:altrisoggetticoinvoltinelleattivitàdella“ExperienceDiscovery”,comeireferentidialtreparticoinvolte nell'organizzazionedell'eventoelepersonecheassistonoall'evento stesso.

3.Comericeviamoituoidatipersonali?

Nelcontestodellenostreattivitàlegatealla“ExperienceDiscovery”potremmoottenereituoidatipersonalidadiverse fonti,elencatediseguito.

• Piloti

• Partnercommerciali/contattidiYamahacoinvoltinella“ExperienceDiscovery”.

• TerzeparticoinvoltedaYamahanell'ambitodella“ExperienceDiscovery”.

• Altrisoggetticoinvoltinella“ExperienceDiscovery”.

• Internet (inclusi i social media) limitatamente a quanto consentito dalla normativa sulla privacy applicabile.

• Autoritàgovernative,ades.incasodieventualiindagini.

• Altreterzepartiincasiaccidentali.

4.Perchétrattiamoituoidatipersonali?

Trattiamoituoidatipersonaliperleseguentifinalità:

• Per finalità di registrazione, per gestire e confermare la partecipazione del pilota alla “Experience Discovery”.

• Perfinalitàamministrative,perpermettertidipartecipare/assistere/collaborareconl'organizzazionedi qualsiasiattivitàlegataalla“ExperienceDiscovery”.

• Perpotertiinformareinmeritoalleattivitàinerentialla“ExperienceDiscovery”acuiseiiscrittooaltrein cuiseiinqualchemodocoinvolto.

• Perpoterticontattareincasodiemergenza(ades.,incidentestradale).

• Perassolvereainostriobblighilegali.

• Per migliorare la qualità dei nostri servizi e la tua esperienza nell'ambito delle attività legate alla “ExperienceDiscovery”.

• Perpotertiinformaresull'organizzazionedieventisimili.

• Perprevenireegestirel'insorgeredieventualiconflittiocontroversielegali.

• Permonitorare/garantireilrispettodeirequisitiedeiregolamentidell'eventoedegliobblighidilegge.

• Per promuovere pubblicamente la “Experience Discovery” (compreso trattamento dati diffusione foto/immagine)

Nelcontestodella“ExperienceDiscovery”,nonadottiamonessuntipodidecisioneautomatizzata,neppureinambito diprofilazione.

5.Qualideituoidatipersonalitrattiamo?

Seseicoinvoltonella“ExperienceDiscovery”,potremmoaverbisognoditrattareleseguentiinformazionisultuoconto,perle finalitàelencatediseguito.

Tipologiadidatipersonali

Finalità connesse al trattamento (con riferimento ai numerinellasezione4)

Piloti Tutori legali Terzeparti

Nomecompleto 1-2,5-6,8-10 1-9 2-9

Indirizzo 1-2,5-6,8-9 x 2-3,5-9

Indirizzoe-mail x 1-3,5-9 2-3,5-9

Numerodicellulare x 1-6,8-9 2-6,8-9

Età 1-2,5-6,8-9 x x

Tipodidocumentodiidentità/licenzaFMI x 1-2,8-9 x

Nazionalitàelingua

1-2,5-6,8-9 x x

Tagliediabbigliamento/attrezzaturadagara 1-2,5-6,8-9 x x

Altre informazioni fornite dall'interessato nel corso delle comunicazioniconYamaha 1-2,5-6,8-9 1-9 2-9

6.Basigiuridicheperl'utilizzodeituoidatipersonali

Trattiamoituoidatipersonalisoloseconsentitodabasigiuridiche.Nell'ambitodella“ExperienceDiscovery”,per trattareletueinformazionipersonali,cibasiamosuunadelleseguentibasigiuridiche: -Esecuzionediuncontratto.Iltrattamentodeidatiènecessarioperl'esecuzionediuncontrattonelquale figuricomeunadelleparticoinvolteoperprendereiprovvedimentidaterichiestiprimadellastipuladiun contratto. Questa base giuridica è applicabile al trattamento dei dati personali di un collaboratore impiegatodanoieperconsentireaipilotidiprendereparteallagara.

-Interessilegittimi.Iltrattamentoènecessarioperlenostrefinalitàditrattamentodeidatipersonali dicuisopraoperaltriinteressilegittimiperseguitidanoiodaterzeparti,adeccezionedeicasiincui tali interessi siano in conflitto con i tuoi interessi relativi alla privacy. Questa base giuridica è applicabileall'analisidelleperformancedeipilotinelcorsodell'evento.

-Consenso. Hai fornito il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità specifiche.Questabasegiuridicaèlegataalleattivitàditrattamentodeidatiperlequaliabbiamoottenuto iltuoconsenso,seprestato,tramiteilModulodiiscrizionealla“ExperienceDiscovery”(finalità7e10come soprariportate).

-Obblighilegali.Iltrattamentoènecessarioperadempiereagliobblighidileggeaiqualisiamosoggetti. Questabasegiuridicaèapplicabilesecivienerichiestodicollaborareaun'indaginedapartedelleautorità competenti.

-Interessivitali.Iltrattamentoènecessarioperproteggereituoiinteressivitalioquellidialtrepersone. Questabasegiuridicaèapplicabile,adesempio,seabbiamobisognoditrattarespecificidatipersonalidi unpilotaincasodiincidenteesenonpossiamobasarcisualtremotivazionidicuisopra.

Seseicostrettoaforniredatipersonali,nesaraiinformatoinseparatasedeincasociònonfossealtrimentievidente. Ciòvaleanchenelcasoincuiforniredeterminateinformazionisiaunobbligocontrattualeodilegge,osianecessario perstipulareilcontratto.

7. Perquantotempoconserviamoletueinformazioni?

Ciimpegniamoanonconservareituoidatipersonalipiùalungodelnecessarioinrelazioneallefinalitàditrattamento deidatistessinell'ambitodella“ExperienceDiscovery”.CiòsignificacheliconserveremofinoallaprossimaExperience Discovery,qualoranonsianecessarioconservarlipiùalungoperadempiereagliobblighidileggeoperl'istituzione, l'eserciziooladifesadirivendicazionilegali.Conserveremoituoidatiperinformartisueventisimilifinoallatuarevoca delconsenso.

Cancelleremoituoidatipersonaliprimadeltermineindicatonelcasoincuisianotrattatisullabasedeltuoconsensoe tudecidadirevocaretaleconsenso.

8. Chiavràaccessoaituoidatipersonali?

Le tue informazioni saranno trattate da persone che lavorano per o per conto di Yamaha o altre parti coinvolte nell'organizzazionee/onellosvolgimentodella“ExperienceDiscovery”.Ituoidatipersonalisarannoaccessibilisoloa personaleautorizzato,sullabasedieffettivenecessitàeperlefinalitàsopradescritte.Laddoverichiestodallalegge, abbiamostipulatoconleparticoinvoltecontrattirelativialtrattamentodeidatioaltritipidicontrattodiprotezione deidati.

9. CometrasferiamoituoidatipersonalialdifuoridelSEE?

PossiamotrasferireituoidatipersonaliinunluogoaldifuoridelloSpazioeconomicoeuropeo(SEE).Laddoverichiesto dallalegge,abbiamoadottatoadeguatemisurediprotezioneperlegittimareiltrasferimentodeituoidatipersonaliin unPaesealdifuoridelSEE,nelcasoincuitalePaesenonforniscaunlivellodiprotezionedeidatiritenutoadeguato sulla base delle leggi applicabili in merito, come la conclusione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissioneeuropeaconlaparteinteressata.Contattacisedesideriricevereulterioriinformazionisullemisuredanoi adottatepersalvaguardarelasicurezzaditaletrasferimentodeituoidatipersonaliscrivendoadpo@yamaha-motor.nl.

10. Comeproteggiamoituoidatipersonali?

Ciimpegniamoagarantirelasicurezzadeituoidatipersonali.Perprevenirel'accessooladivulgazionenonautorizzata delleinformazionicheraccogliamoedelaboriamosultuo conto,abbiamomessoinattomisurefisiche,tecnichee organizzativeadeguate.Adesempio,abbiamoadottatoiseguentiprovvedimenti:

Misuredisicurezzatecnichedanoiadottate:

• Identificazioneeautenticazione.

• Controllodegliaccessi(sicurezzalogisticaefisicaesicurezzadelleapparecchiature,ades.casseforti,uscieri, firewall,segmentazionedellarete).

• Registrazionedegliaccessi(controllotecnicodelleautorizzazioni–ilpiùlimitatopossibile–econservazione deifiledilog).

• Applicazione di contromisure contro i software illegali (antivirus, sistemi di rilevamento delle intrusioni, sicurezzadegliendpoint,aggiornamentodeisoftware).

• Applicazionedicrittografiasureteedati

• Gestionedellevulnerabilitàtecniche(gestionedellepatch).

• Realizzazionedibackupasalvaguardiadidisponibilitàeaccessibilitàdeidatipersonali.

• Cancellazioneautomaticadeidatiobsoleti.

• Riduzionedelleattivitàdielaborazionedatisuiserveraziendalieaumentosulleapparecchiaturedell'utente finale.

Misuredisicurezzaorganizzativedanoiadottate:

• Gestionedelcontrollodegliaccessi(assegnazionediresponsabilitàperlasicurezzadelleinformazioni).

• Aumentodellaconsapevolezzainmateriadisicurezzatraidipendentinuoviegiàinessere.

• Messainattodiprocedurepertestare,verificareevalutareperiodicamentelemisuredisicurezza.

• Verificaregolaredeifiledilog.

• degliincidentidisicurezza.

• Stipuladiclausolediconfidenzialitàeaccordiinmeritoaltrattamentodeidati.

• Valutazionedellapossibilitàdiraggiungereglistessiobiettiviconunnumeroinferioredidatipersonali.

• Autorizzazioneall'accessoaidatipersonaliaunnumerodipersoneinferioreall'internodell'organizzazione.

• Definizionedelprocessodecisionaleerelativeconsiderazioni.

Nonostante quanto sopra specificato, è necessario essere consapevoli del fatto che le comunicazioni via Internet, incluselee-mail,nonsempresonosicure.Yamahanonèresponsabiledieventualiaccessinonautorizzatioperditadi informazionipersonalichevadanooltreilsuocontrollo.

11.Comepuoiaccedereeaggiornareletueinformazioni?

Comesoggettointeressato,godideiseguentidirittirelativialtrattamentodeituoidatipersonali,seeperquanto applicabili:

• Dirittodiaccedereaituoidatipersonali.

• Dirittodicorreggereituoidatipersonaliseinesattioincompleti.

• Dirittodirevocareilconsensoaltrattamentodeidatiinqualsiasimomento,senzacheciòvadaadinficiare lalegittimitàdeltrattamentoeffettuatoinprecedenzasullabaseditaleconsenso.

• Dirittodicancellareituoidatipersonali.

• Dirittodiopportialtrattamentodeituoidatipersonali.

• Dirittodilimitarel'autorizzazionealtrattamentodeituoidatipersonali.

• Dirittoallaportabilitàdeituoidatipersonali.

Per contattarci inmerito aidiritti sopra elencati o per ulteriori questioni relative alla protezione dei dati, puoi utilizzareidettaglidicontattodiseguito. Gestiremolatuarichiestaconattenzioneenelrispettodellenorme applicabiliinmeritoallaprotezionedeidati.

Se non sei soddisfatto del nostro riscontro o vuoi presentare un reclamo, contatta il nostro Responsabile della protezionedeidati(dpo@yamaha-motor.nl).Inoltre,haiildirittodipresentarereclamopressol'Autoritàcompetente

perlaprotezionedeidati.Pertrovarel'AutoritàcompetenteinmateriadiprotezionedeidatineltuoPaese,chiedila listadelleAutoritàperlaprotezionedeidatiinUE.

12.Inostridettaglidicontatto

Sehaiulterioridomandeorichiesteinmeritoaltrattamentodeituoidatipersonali,contattaciutilizzando iseguentirecapiti.PuoicontattarcinellalinguadeltuoPaese

YamahaMotorEuropeN.V.,Koolhovenlaan101-1119NCSchiphol-Rijk-TheNetherlands-Responsabile perlaprotezionedeidati:dpo@yamaha-motor.nl

Privacy–presavisioneeconsensiinriferimentoallefinalitàsoprariportate:

MAGGIORENNI

AisensidelRegolamentoUE2016/679GDPR

Iosottoscritto

dichiarodiaverpresovisionedellainformativaprivacysoprariportataper

1. Perfinalitàdiregistrazione,pergestireeconfermarelapartecipazionedelpilotaalla“ExperienceDiscovery”.

2. Per finalità amministrative, per permetterti di partecipare/assistere/collaborare con l'organizzazione di qualsiasiattivitàlegataalla“ExperienceDiscovery”.

3. Perpotertiinformareinmeritoalleattivitàinerentialla“ExperienceDiscovery”acuiseiiscrittooaltreincui seiinqualchemodocoinvolto.

4. Perpoterticontattareincasodiemergenza(ades.,incidentestradale).

5. Perassolvereainostriobblighilegali.

6. Permigliorarelaqualitàdeinostriservizielatuaesperienzanell'ambitodelleattivitàlegatealla“Experience Discovery”

8. Perprevenireegestirel'insorgeredieventualiconflittiocontroversielegali.

9. Permonitorare/garantireilrispettodeirequisitiedeiregolamentidell'eventoedegliobblighidilegge.

Data______________firmapervisione

EdEsprimoilconsensoaltrattamentodatipersonaliper Perpotertiinformaresull'organizzazionedieventisimili(finalità7)

Data______________firmaperconsenso

EdEsprimoilconsensoaltrattamentodatipersonaliper Per promuovere pubblicamente la “Experience Discovery” , compreso trattamento dati diffusione foto/immagine (finalità10)

Data______________firmaperconsenso

ECONCEDOATITOLOGRATUITO idirittipatrimonialid’autoreconnessialperseguimentodellefinalitàindicatenell’informativa. Aisensidegliartt.10c.c.e12,96,97legge633/1941,allapubblicazionee/odiffusioneinqualsiasiformaatitologratuito ilritratto/immagine,leripreseeregistrazioniaudio/videoancheinformaparziale,modificataoadattatadellapropria persona,perfinididivulgazione,promozioneecomunicazioneaziendale.Autorizzalapubblicazionedeidati(immagini foto,video,eventualenominativo)concedendotitologratuitoirelatividirittid’utilizzopertuttigliusipromozionalied editorialinellaformuladelbuyoutillimitato(atitoloesemplificativopubblicitàsustampa,affissioni,internet,social network,materialebtl,video,pubblicazioniaziendali,etc.).Nevieta altresìl’uso incontestichene pregiudichinola dignitàpersonaleedildecoro.Laposael'utilizzodelleimmaginisonodaconsiderarsieffettuateinformagratuita. Firmaperliberatoriadirittod’autore

Data ___________________