Modulo iscrizione Tènèrè Challenge 2026
Io sottoscritto chiedo di essere iscritto al Ténéré Challenge e di accettare il regolamento pubblicato sul sito: https://www.yamaha-motor.eu/it/it/Experiences/Eventi-ProgettiSpeciali/tenerespirit/challenge/regolamento
(scrivere in stampatello e in modo leggibile)
COGNOME NOME
NATO a:_____________
C.F
PROV._____ Il ____/_____/_____
Residente in: N°____ CAP_________
CITTA’____________________________________ _PROV _____
CELLULARE PILOTA _______________ ______ E-MAIL PILOTA __________________
TIPO LICENZA ___________________________________ NUMERO LICENZA _________________ allegare fotocopia licenza
SCADENZA VISITA MEDICA MEDICA
CLASSE PRESCELTA: GPX Expert*
GPX Rider**
*GPX Expert: Piloti iscritti al CIR GPX con ranking di inizio stagione inferiore a 35,00
** GPX Rider: Piloti iscritti al CIR GPX con ranking di inizio stagione superiore a 35,00
RAGIONE SOCIALE DEALER UFFICIALE YAMAHA DI RIFERIMENTO:
NUMERO DI TARGA DELLA MOTO:
TAGLIA T-SHIRT (barrare la taglia desiderata) S M L XL XXL
INFORMATIVA PRIVACY CHALLENGE
Per Yamaha Motor Europe N.V., le sue filiali e le relative affiliate (di seguito denominate anche Yamaha, noi, le nostre, i nostri) la tua privacy è importante. Quando ti iscrivi alla Challenge (di seguito denominata anche "l'evento") e/o partecipi a una qualsiasi delle attività organizzate nell'ambito della “Challenge”, è importante per noi trattare i tuoi dati personali con la massima attenzione e trasparenza.
1.Chi tratta i tuoi dati personali per la “Challenge”?
Nel contesto della “Challenge”, noi e i nostri concessionari europei (nello specifico, i concessionari con sede nel tuo Paese), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali, li tratteremo nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. Ciò significa che determineremo in maniera congiunta le finalità e le modalità del trattamento dati in relazione alla “Challenge”.
Nella presente Informativa sulla privacy di Yamaha “Challenge”, ti informiamo sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Yamaha in questo contesto. Se hai domande sull'argomento [vedi i dettagli del contatto a fondo pagina] non esitare a contattarci.
2. A chi è destinata questa Informativa sulla privacy per la “Challenge”?
Nel contesto della “Challenge”, elaboriamo i dati personali delle seguenti categorie di persone: I. Piloti: maggiorenni che partecipano alla “Challenge”.
II. Terze parti: altri soggetti coinvolti nelle attività della “Challenge”, come i referenti di altre parti coinvolte nell'organizzazione dell'evento e le persone che assistono all'evento stesso.
3. Come riceviamo i tuoi dati personali?
Nel contesto delle nostre attività legate alla “Challenge” potremmo ottenere i tuoi dati personali da diverse fonti, elencate di seguito.
1. Piloti
2. Partner commerciali/contatti di Yamaha coinvolti nella “Challenge”.
3. Terze parti coinvolte da Yamaha nell'ambito della “Challenge”.
4. Altri soggetti coinvolti nella “Challenge”.
5. Internet (inclusi i social media) limitatamente a quanto consentito dalla normativa sulla privacy applicabile.
6. Autorità governative, ad es. in caso di eventuali indagini.
7. Altre terze parti in casi accidentali.
4. Perché trattiamo i tuoi dati personali?
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
1. Per finalità di registrazione, per gestire e confermare la partecipazione del pilota alla “Challenge”.
2. Per finalità amministrative, per permetterti di partecipare/assistere/collaborare con l'organizzazione di qualsiasi attività legata alla “Challenge”.
3. Per poterti informare in merito alle attività inerenti alla “Challenge” a cui sei iscritto o altre in cui sei in qualche modo coinvolto.
4. Per poterti contattare in caso di emergenza (ad es., incidente stradale).
5. Per assolvere ai nostri obblighi legali.
6. Per migliorare la qualità dei nostri servizi e la tua esperienza nell'ambito delle attività legate alla “Challenge”.
7. Per poterti informare sull'organizzazione di eventi simili.
8. Per prevenire e gestire l'insorgere di eventuali conflitti o controversie legali.
9. Per monitorare/garantire il rispetto dei requisiti e dei regolamenti dell'evento e degli obblighi di legge.
10. Per promuovere pubblicamente la “Challenge” (compreso trattamento dati diffusione foto/immagine)
Nel contesto della “Challenge”, non adottiamo nessun tipo di decisione automatizzata, neppure in ambito di profilazione.
5. Quali dei tuoi dati personali trattiamo?
Se sei coinvolto nella “Challenge”, potremmo aver bisogno di trattare le seguenti informazioni sul tuo conto, per le finalità elencate di seguito.
Tipologia di dati personali
Finalità connesse al trattamento (con riferimento ai numeri nella sezione 4) Piloti Tutori legali Terze parti Nome completo 1-2, 5-6, 8-10
Indirizzo 1-2, 5-6, 8-9 x 2-3, 5-9
Indirizzo e-mail x 1-3, 5-9 2-3, 5-9
Numero di cellulare x 1-6, 8-9 2-6, 8-9
Età 1-2, 5-6, 8-9 x x
Tipo di documento di identità/licenza FMI x 1-2, 8-9 x
Nazionalità e lingua
1-2, 5-6, 8-9 x x
Taglie di abbigliamento/attrezzatura da gara 1-2, 5-6, 8-9 x x
Altre informazioni fornite dall'interessato nel corso delle comunicazioni con Yamaha 1-2, 5-6, 8-9 1-9 2-9
6. Basi giuridiche per l'utilizzo dei tuoi dati personali
Trattiamo i tuoi dati personali solo se consentito da basi giuridiche. Nell'ambito della “Challenge”, per trattare le tue informazioni personali, ci basiamo su una delle seguenti basi giuridiche:
-Esecuzione di un contratto. Il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto nel quale figuri come una delle parti coinvolte o per prendere i provvedimenti da te richiesti prima della stipula di un contratto. Questa base giuridica è applicabile al trattamento dei dati personali di un collaboratore impiegato da noi e per consentire ai piloti di prendere parte alla gara.
-Interessi legittimi. Il trattamento è necessario per le nostre finalità di trattamento dei dati personali di cui sopra o per altri interessi legittimi perseguiti da noi o da terze parti, ad eccezione dei casi in cui tali interessi siano in conflitto con i tuoi interessi relativi alla privacy. Questa base giuridica è applicabile all'analisi delle performance dei piloti nel corso dell'evento.
-Consenso. Hai fornito il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità specifiche. Questa base giuridica è legata alle attività di trattamento dei dati per le quali abbiamo ottenuto il tuo consenso, se prestato, tramite il Modulo di iscrizione alla “Challenge” (finalità 7 e 10 come sopra riportate).
-Obblighi legali. Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge ai quali siamo soggetti. Questa base giuridica è applicabile se ci viene richiesto di collaborare a un'indagine da parte delle autorità competenti.
-Interessi vitali. Il trattamento è necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altre persone. Questa base giuridica è applicabile, ad esempio, se abbiamo bisogno di trattare specifici dati personali di un pilota in caso di incidente e se non possiamo basarci su altre motivazioni di cui sopra.
Se sei costretto a fornire dati personali, ne sarai informato in separata sede in caso ciò non fosse altrimenti evidente. Ciò vale anche nel caso in cui fornire determinate informazioni sia un obbligo contrattuale o di legge, o sia necessario per stipulare il contratto.
7. Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni?
Ci impegniamo a non conservare i tuoi dati personali più a lungo del necessario in relazione alle finalità di trattamento dei dati stessi nell'ambito della “Challenge”. Ciò significa che li conserveremo fino alla prossima Challenge, qualora non sia necessario conservarli più a lungo per adempiere agli obblighi di legge o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Conserveremo i tuoi dati per informarti su eventi simili fino alla tua revoca del consenso. Cancelleremo i tuoi dati personali prima del termine indicato nel caso in cui siano trattati sulla base del tuo consenso e tu decida di revocare tale consenso.
8. Chi avrà accesso ai tuoi dati personali?
Le tue informazioni saranno trattate da persone che lavorano per o per conto di Yamaha o altre parti coinvolte nell'organizzazione e/o nello svolgimento della “Challenge”. I tuoi dati personali saranno accessibili solo a personale autorizzato, sulla base di effettive necessità e per le finalità sopra descritte. Laddove richiesto dalla legge, abbiamo stipulato con le parti coinvolte contratti relativi al trattamento dei dati o altri tipi di contratto di protezione dei dati.
9. Come trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del SEE?
Possiamo trasferire i tuoi dati personali in un luogo al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Laddove richiesto dalla legge, abbiamo adottato adeguate misure di protezione per legittimare il trasferimento dei tuoi dati personali in un Paese al di fuori del SEE, nel caso in cui tale Paese non fornisca un livello di protezione dei dati ritenuto adeguato sulla base delle leggi applicabili in merito, come la conclusione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea con la parte interessata. Contattaci se desideri ricevere ulteriori informazioni sulle misure da noi adottate per salvaguardare la sicurezza di tale trasferimento dei tuoi dati personali scrivendo a dpo@yamaha-motor.nl
10. Come proteggiamo i tuoi dati personali?
Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. Per prevenire l'accesso o la divulgazione non autorizzata delle informazioni che raccogliamo ed elaboriamo sul tuo conto, abbiamo messo in atto misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate. Ad esempio, abbiamo adottato i seguenti provvedimenti:
Misure di sicurezza tecniche da noi adottate:
• Identificazione e autenticazione.
• Controllo degli accessi (sicurezza logistica e fisica e sicurezza delle apparecchiature, ad es. casseforti, uscieri, firewall, segmentazione della rete).
• Registrazione degli accessi (controllo tecnico delle autorizzazioni – il più limitato possibile – e conservazione dei file di log).
• Applicazione di contromisure contro i software illegali (antivirus, sistemi di rilevamento delle intrusioni, sicurezza degli endpoint, aggiornamento dei software).
• Applicazione di crittografia su rete e dati
• Gestione delle vulnerabilità tecniche (gestione delle patch).
• Realizzazione di backup a salvaguardia di disponibilità e accessibilità dei dati personali.
• Cancellazione automatica dei dati obsoleti.
• Riduzione delle attività di elaborazione dati sui server aziendali e aumento sulle apparecchiature dell'utente finale.
Misure di sicurezza organizzative da noi adottate:
• Gestione del controllo degli accessi (assegnazione di responsabilità per la sicurezza delle informazioni).
• Aumento della consapevolezza in materia di sicurezza tra i dipendenti nuovi e già in essere.
• Messa in atto di procedure per testare, verificare e valutare periodicamente le misure di sicurezza.
• Verifica regolare dei file di log.
• Degli incidenti di sicurezza
• Stipula di clausole di confidenzialità e accordi in merito al trattamento dei dati.
• Valutazione della possibilità di raggiungere gli stessi obiettivi con un numero inferiore di dati personali
• Autorizzazione all'accesso ai dati personali a un numero di persone inferiore all'interno dell'organizzione
• Definizione del processo decisionale e relative considerazioni. Nonostante quanto sopra specificato, è necessario essere consapevoli del fatto che le comunicazioni via Internet, incluse le e-mail, non sempre sono sicure. Yamaha non è responsabile di eventuali accessi non autorizzati o perdita di informazioni personali che vadano oltre il suo controllo.
11. Come puoi accedere e aggiornare le tue informazioni?
Come soggetto interessato, godi dei seguenti diritti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, se e per quanto applicabili:
• Diritto di accedere ai tuoi dati personali.
• Diritto di correggere i tuoi dati personali se inesatti o incompleti.
• Diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, senza che ciò vada ad inficiare la legittimità del trattamento effettuato in precedenza sulla base di tale consenso.
• Diritto di cancellare i tuoi dati personali.
• Diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali.
• Diritto di limitare l'autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali.
• Diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.
Per contattarci in merito ai diritti sopra elencati o per ulteriori questioni relative alla protezione dei dati, puoi utilizzare i dettagli di contatto di seguito. Gestiremo la tua richiesta con attenzione e nel rispetto delle norme applicabili in merito alla protezione dei dati.
Se non sei soddisfatto del nostro riscontro o vuoi presentare un reclamo, contatta il nostro Responsabile della protezione dei dati (dpo@yamaha-motor.nl). Inoltre, hai il diritto di presentare reclamo presso l'Autorità competente per la protezione dei dati. Per trovare l'Autorità competente in materia di protezione dei dati nel tuo Paese, chiedi la lista delle Autorità per la protezione dei dati in UE.
12.I nostri dettagli di contatto
Se hai ulteriori domande o richieste in merito al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci utilizzando i seguenti recapiti. Puoi contattarci nella lingua del tuo Paese
Yamaha Motor Europe N.V., Koolhovenlaan 101 - 1119NC Schiphol-Rijk - The Netherlands - Responsabile per la protezione dei dati: dpo@yamaha-motor.nl.
Privacy – presa visione e consensi in riferimento alle finalità sopra riportate: Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Io sottoscritto
dichiaro di aver preso visione della informativa privacy sopra riportata per
1. Per finalità di registrazione, per gestire e confermare la partecipazione del pilota alla “Challenge”.
2. Per finalità amministrative, per permetterti di partecipare/assistere/collaborare con l'organizzazione di qualsiasi attività legata alla “Challenge”.
3. Per poterti informare in merito alle attività inerenti alla “Challenge” a cui sei iscritto o altre in cui sei in qualche modo coinvolto.
4. Per poterti contattare in caso di emergenza (ad es., incidente stradale).
5. Per assolvere ai nostri obblighi legali.
6. Per migliorare la qualità dei nostri servizi e la tua esperienza nell'ambito delle attività legate alla “Challenge”
8. Per prevenire e gestire l'insorgere di eventuali conflitti o controversie legali.
9. Per monitorare/garantire il rispetto dei requisiti e dei regolamenti dell'evento e degli obblighi di legge.
Data ______________ firma per visione
Ed Esprimo il consenso al trattamento dati personali per Per poterti informare sull'organizzazione di eventi simili (finalità 7)
Data ______________ firma per consenso
Ed Esprimo il consenso al trattamento dati personali per Per promuovere pubblicamente la “Challenge”, compreso trattamento dati diffusione foto/immagine (finalità 10)
Data ______________ firma per consenso
E CONCEDO A TITOLO GRATUITO i diritti patrimoniali d’autore connessi al perseguimento delle finalità indicate nell’informativa.
Ai sensi degli artt. 10 c.c. e 12, 96, 97 legge 633/1941, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma a titolo gratuito il ritratto/immagine, le riprese e registrazioni audio/video anche in forma parziale, modificata o adattata della propria persona, per fini di divulgazione, promozione e comunicazione aziendale. Autorizza la pubblicazione dei dati (immagini foto, video, eventuale nominativo) concedendo titolo gratuito i relativi diritti d’utilizzo per tutti gli usi promozionali ed editoriali nella formula del buyout illimitato (a titolo esemplificativo pubblicità su stampa, affissioni, internet, social network, materiale btl, video, pubblicazioni aziendali, etc.). Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
Firma per liberatoria diritto d’autore
Data ___________________
