PRIVACY - INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER EVENTI
artt. 13 e 14 GDPR
Ultimo aggiornamento 20 ottobre 2025
INDICE DEI CONTENUTI
1. Struttura della presente informativa sulla privacy
2. A quali finalità si applica la presente informativa sulla privacy?
3. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?
4. Quando effettuiamo la raccolta e il trattamento dei dati personali?
5. In che modo proteggiamo I dati personali?
6. Come vengono trasferiti I dati personali a livello internazionale?
7. Di quali diritti dispone l’interessato?
8. Come è possibile contattarci?
1. STRUTTURA DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Nella presente Informativa sulla privacy illustriamo le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, indicando chi è il Titolare del trattamento dati personali, quali dati personali vengono da noi raccolti e trattati, le modalità di conservazione dei dati personali quando si partecipa a uno dei nostri meeting, eventi, se l’interessato lo desidera.
La presente Informativa sulla privacy sarà aggiornata di volta in volta, ad esempio in caso di nuovi sviluppi o modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali. Provvederemo a informare l’interessato sulle modifiche sostanziali apportate alla presente Informativa sulla privacy tramite il nostro abituale canale di comunicazione, ad esempio via e-mail o tramite le nostre app, il nostro account MyYamaha o i nostri siti web. Qualsiasi futura modifica del testo della presente informativa non pregiudicherà gli interessati ed i relativi diritti acquisiti in forza di precedenti informative privacy rilasciate.
COLLEGAMENTI DI TERZE PARTI
Questa informativa può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni, è possibile che terze parti raccolgano o condividano dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terze parti e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.
2. A QUALI FINALITA’ SI APPLICA LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY?
La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento da parte nostra dei dati personali dell’interessato in quanto (potenziale) utente, partecipante a meeting, eventi. I dati personali di cui effettuiamo la raccolta e il trattamento dipendono dalle scelte e dalle interazioni dell’interessato con noi. Di conseguenza, il trattamento dei dati personali verrà effettuato in relazione alle finalità e tematiche sotto riportate. In alcune situazioni potrebbero essere previste informative supplementari sulla privacy separate per determinate finalità o tematiche, con l’obiettivo di adattare le informazioni in modo ancora più pertinente alle scelte o finalità specifiche dell’interessato in un determinato momento. In tal caso illustreremo in modo chiaro all’interno dell’informativa specifica quale rapporto intercorre tra essa e la presente Informativa sulla privacy.
3. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?
Il nostro obiettivo è la creazione di valore aggiunto e la soddisfazione dei clienti, andando oltre le loro aspettative. Per questo motivo prendiamo molto seriamente il nostro ruolo di titolare del trattamento dei dati al fine di proteggere i dati personali degli interessati. Yamaha Motor Europe N.V con sede legale in Schiphol Rijk (Paesi Bassi) Koolhovenlaan 101, 1119 NC, sede secondaria Italia a Lesmo, fraz. Gerno (MB) 20855, Italia, in via Tinelli 67/69, nella persona del legale rappresentante, contatto tramite P.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi, e-mail dpo@yamaha-motor.nl
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer) è designato ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR. L’email di contatto del DPO è: dpo@yamaha-motor.nl
Yamaha Motor Europe N.V. garantisce le misure tecnico-organizzative necessarie a garantire la protezione e la sicurezza dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo
al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
4. QUANDO EFFETTUIAMO LA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?
In caso di partecipazione ai nostri meeting, eventi
In sintesi:
• È possibile iscriversi e partecipare ai nostri meeting, eventi. In tal caso avremo necessità dei dati personali per consentire la partecipazione. Se non si forniscono i dati personali, non sarà possibile partecipare.
• In caso di inserimento di dati particolari il conferimento è facoltativo, in mancanza del conferimento su intolleranze/allergie alimentari, non potremo gestire il menù, ma l’interessato potrà comunque partecipare al meeting, evento
COME ABBIAMO OTTENUTO I DATI PERSONALI?
In relazione alla partecipazione raccogliamo i dati dalle seguenti fonti:
• In caso di iscrizione come partecipante a meeting, eventi, i dati personali vengono raccolti dell’interessato con la compilazione di FORM di raccolta dati.
• Dati personali dell’interessato forniti da altri partecipanti (altra fonte diversa dall’interessato)
IN CASO DI PARTECIPAZIONE AI NOSTRI MEETING/EVENTI
Quali dati personali sono sottoposti a trattamento?
In caso di compilazione form, effettueremo il trattamento dei seguenti dati personali:
• Nome e cognome.
• Indirizzo postale completo
• Indirizzo e-mail.
• Numero di telefono cellulare.
• Mansione lavorativa e altri dettagli in merito.
• Estremi identificativi di un documento di riconoscimento
• Luogo e data di nascita
• Intolleranze/allergie alimentari.
• Altre informazioni forniteci nelle comunicazioni tra noi e l’interessato.
Perché effettuiamo il trattamento di questi dati personali e quali sono le relative basi giuridiche?
Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità, in relazione alle basi giuridiche applicabili alle finalità elencate:
Finalità
• Ai fini dell’iscrizione, per elaborare e confermare la partecipazione al meeting, evento.
• Per scopi amministrativi, al fine di consentire di partecipare, assistere o essere coinvolti nell’organizzazione delle attività dell’evento.
• Mantenere i contatti con l’interessato in merito alle attività dell’evento a cui si è iscritto o in cui è coinvolto.
Basi giuridiche
Legittimo interesse:
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali
• Gestire le intolleranze/allergie alimentari ai fini organizzativi dei menù durante l’evento
• Gestire emergenze immediate, come nel caso di gravi incidenti.
Consenso:
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali particolari
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Interesse vitale:
Il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di un altro soggetto. Tale circostanza è pertinente nel caso in cui si renda necessario il trattamento di determinati dati personali in caso di incidente o di altra emergenza e non sia possibile basarsi su uno degli altri motivi sopra riportati.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Non conserveremo i dati personali più a lungo di quanto sia necessario in relazione alle finalità del loro trattamento. Questo significa che:
Conserveremo i dati personali per un anno dalla partecipazione al meeting, evento. Conserveremo i dati personali più a lungo di quanto sopra indicato laddove siano necessari per ottemperare alla normativa applicabile ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
CHI AVRÀ ACCESSO AI DATI PERSONALI?
I dati personali saranno trattati da soggetti che lavorano per noi (autorizzati/designati art. 29 GDPR) che hanno necessità di trattarli per le finalità sopra descritte. Ci avvaliamo anche di servizi di soggetti che effettuano il trattamento dei dati personali per nostro conto, agendo in qualità di responsabili del trattamento art. 28 GDPR, ad esempio per la fornitura di servizi. In ogni caso, abbiamo stipulato con i responsabili del trattamento dei dati accordi adeguati, in conformità alle vigenti norme di legge in materia di protezione dei dati. Inoltre, alcuni soggetti potranno ricevere i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento. I dati personali potrebbero essere trattati da Autorità competenti in caso di richiesta.
5. IN CHE MODO PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI?
Yamaha Motor si impegna a garantire la sicurezza dei dati personali. Per prevenirne l’accesso non autorizzato, la divulgazione o la perdita, abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative atte a salvaguardare i dati personali che trattiamo, come la crittografia delle connessioni e delle apparecchiature, back-up, la limitazione e il controllo delle autorizzazioni e l’utilizzo dell’autenticazione a più fattori.
6. COME VENGONO TRASFERITI I DATI PERSONALI A LIVELLO INTERNAZIONALE?
I dati personali saranno trasferiti a destinatari situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Quando i dati personali vengono trasferiti al di fuori del SEE, siamo tenuti a garantire che siano soggetti a un livello di protezione equivalente a quello che avrebbero all’interno del SEE. Adottiamo le misure necessarie per garantire che i dati siano conservati in modo sicuro e gestiti in conformità con la presente Informativa sulla privacy e le normative applicabili.
Trasferimenti verso paesi terzi basati su clausole contrattuali tipo (SCC) della Commissione Europea: Trasferiamo i dati personali in paesi che non sono considerati in grado di fornire un livello di protezione adeguato in base alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. In tal caso, abbiamo adottato le opportune garanzie per assicurare un livello equivalente di protezione dei dati, stipulando clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea
Trasferimenti verso Paesi Adeguati, verso alla sede centrale del nostro Gruppo e ad altre società del Gruppo in Giappone:
Trasferiamo i dati personali alla nostra società casa madre Yamaha Motor Co., Ltd. con sede in Giappone. Il Giappone è un Paese in cui la Commissione europea riconoscono l’esistenza di un livello
adeguato di protezione dei dati, ai sensi dell’articolo 45 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Trasferimenti a soggetti che hanno prestato Garanzie adeguate: Trasferiamo i dati personali a soggetti che hanno prestato garanzie di Data Privacy Framework (DPF) Program.
Per ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per proteggere i dati personali e per ottenere informazioni circa le garanzie poste alla base del trasferimento dati l’interessato potrà scrivere una mail all’indirizzo dpo@yamaha-motor.nl
7.
DI QUALI DIRITTI DISPONE L’INTERESSATO?
All’interessato sono riconosciuti diversi diritti relativamente al trattamento dei suoi dati personali. L’interessato potrà:
Richiedere l’accesso ai suoi dati personali in nostro possesso: è possibile chiederci di riferire se trattiamo i dati personali dell’interessato e, in tal caso, di riceverne una copia.
Richiedere la rettifica o l’integrazione dei dati personali: se si ritiene che i dati personali che noi trattiamo sull’interessato siano imprecisi o incompleti, è possibile richiederne la rettifica.
Richiedere la cancellazione di determinati dati personali: in alcune circostanze l’interessato avrà il diritto di chiedere la cancellazione o l’eliminazione dei propri dati personali.
Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in alcune circostanze è possibile chiederci di limitare il trattamento dei dati personali, ad esempio quando se ne contesta l’accuratezza. Opporsi al trattamento dei dati personali: in caso di trattamento basato sul legittimo interesse, l’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali da parte nostra e chiederci di interrompere tale trattamento in qualsiasi momento qualora esso sia basato su interessi legittimi nostri o di terzi. Quando si basa su legittimi interessi, il trattamento dei dati personali potrà continuare ad essere effettuato laddove sia possibile dimostrare interessi legittimi cogenti, valutati su base individuale. L’interessato potrà richiedere informazioni relative all’assessment condotto su suddetto legittimo interesse.
Richiedere la portabilità dei dati personali: in alcune circostanze l’interessato ha il diritto di ottenere i dati personali che ci ha comunicato (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) al fine di riutilizzarli altrove o di richiederci il loro trasferimento a un soggetto terzo a sua scelta.
Richiesta di revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali qualora tale consenso sia la base giuridica del trattamento. Questo non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo od esperire un’azione giudiziale: se insoddisfatto del trattamento dei suoi dati personali da parte nostra, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale locale, entro i termini previsti a livello nazionale, se del caso. È inoltre possibile adire i tribunali del proprio Stato senza pregiudizio di eventuali rimedi amministrativi o stragiudiziali disponibili.
Tale richiesta può essere trasmessa utilizzando i recapiti riportati qui di seguito. La richiesta ricevuta verrà trattata con attenzione e verrà data risposta senza ritardi ingiustificati, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, in linea con le norme applicabili in materia di protezione dei dati. Per rispondere alla richiesta potrebbe essere necessario identificare l’interessato e ottenere una prova della sua identità. Qualora l’interessato continui a ritenere che la richiesta non sia stata gestita in modo soddisfacente, oppure per sporgere reclamo, si potrà adire l’autorità garante competente.
8. COME È POSSIBILE CONTATTARCI?
Per qualsiasi domanda o richiesta sul trattamento dei dati personali si prega di contattarci utilizzando i seguenti recapiti: è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati - DPO (in inglese, olandese o in un’altra lingua ufficiale di uno Stato membro del SEE) all’indirizzo dpo@yamaha-motor.nl
Yamaha Motor Europe N.V.
Koolhovenlaan 101
1119 NC Schiphol-Rijk
Paesi Bassi
Numero di registrazione: 34084613