Issuu

START GIDS

VOOR NIEUWE STUDENTEN

Welkom!

Beste nieuwe VUB-student,

Als rector van de Vrije Universiteit Brussel wil ik je meteen mijn belangrijkste boodschap meegeven: welkom!

Welkom op onze groene campussen in onze grootstedelijke Brusselse omgeving.

Brussel is de grootste studentenstad van het land. Een stad die nooit zal vervelen, omdat er elke dag opnieuw zoveel te ontdekken valt.

Ik besef dat je momenteel nog met meer vragen dan antwoorden zit. Hoe zal het zijn aan de unief? Zal ik het wel aankunnen? Heb ik de juiste keuze gemaakt?

In elk geval, je keuze om hier te komen studeren is zonder meer een goede keuze.

De VUB is een topuniversiteit waar je zowat alles kan studeren, en vooral: waar jij als student centraal staat. Proffen zitten hier niet in een ivoren toren. Je kan ze altijd aanspreken. En dat geldt voor iedereen die aan de VUB werkt, ook voor de rector.

Aan de VUB hebben we een slogan, die we ter harte nemen: De wereld heeft je nodig. The world needs you.

Onze wereld, jouw wereld, is in transitie. Alles is aan het veranderen. Denk aan het klimaat. Denk aan de internationale conflicten en oorlogen zo dichtbij. Denk aan wat AI plots allemaal kan.

Zoveel uitdagingen waar antwoorden op moeten komen. En daarvoor hebben we jou nodig. Heeft de wereld jou nodig. We hebben dus een missie, allemaal samen. En zeker, een universitaire opleiding staat voor hard studeren. Maar vergeet intussen ook niet te genieten van die geweldige periode die je studententijd ongetwijfeld zal zijn.

Aan de Vrije Universiteit Brussel moet je je in de eerste plaats VRIJ voelen. Vrij om kritisch na te denken

Vrij om van mening te veranderen

Vrij om helemaal jezelf te zijn.

Veel succes!

Jan Danckaert

Rector Vrije Universiteit Brussel

Checklist 4

Yes, je mag starten aan de VUB! Tijd om je inschrijving af te werken. Gebruik deze checklist om je administratie in orde te brengen aan de start van het academiejaar. Alles afgevinkt? Dan ben je er helemaal klaar voor!

1. TEKEN JE CONTRACT

First things first, onderteken je studiecontract in de aanmeldtool. Bij het overzicht staat je studiecontract klaar om digitaal te ondertekenen. Getekend? Proficiat, je bent nu officieel een VUB-student!

2. ACTIVEER JE VUB-ACCOUNT

Binnen het uur na het ondertekenen van je contract, ontvang je via e-mail instructies om je VUB-account te activeren. Gebruik deze om in te loggen op de VUB-platformen en de wifi op campus. Je ontvangt ook je inschrijvingsgetuigschrift per e-mail.

3. REGISTREER JE VAKKEN

Check eerst of je vakken automatisch voor je worden geregistreerd of niet. Moet je zelf je vakken registreren? Breng dit dan in orde voor de deadline. Een handig stappenplan toont je hoe het moet!

Je ontvangt je factuur op je VUB e-mailadres. Niks gekregen voor de start van de academiejaar? Geen zorgen, je mag gewoon de lessen volgen. De eerste facturen worden verstuurd in de loop van september.

5. CHECK JE LESROOSTER

Waar en wanneer heb je les? Op campus of online? Je vindt alle details in je lesrooster. Kleine tip: Last minute wijzigingen zijn altijd mogelijk, controleer dus regelmatig je rooster om verrassingen te vermijden!

Studeren zonder cursusmateriaal, dat wordt moeilijk. Stel je boekenlijst samen op basis van je opleidingsfiches, maar wacht even tot na de eerste les om alles aan te schaffen. Je docent vertelt je welke boeken verplicht zijn en welke optioneel.

4. BETAAL JE STUDIEGELD

6. KOOP JE BOEKEN

Studentendiensten

Tal van studentendiensten zetten zich in om van jouw ervaring aan de VUB een succes te maken. Maak kennis met enkele belangrijke spelers!

INFOPUNT STUDENTEN

Als nieuwe student heb je heel wat mogelijkheden, maar vast ook heel wat vragen. Geen idee waar te beginnen? Infopunt Studenten helpt je op weg! Aarzel dus niet om te mailen, bellen of langs te komen aan onze balie.

STUDENTENADMINISTRATIE

De Studentenadministratie beheert de administratie van alle VUB-studenten, van inschrijving tot diploma-uitreiking. Voor algemene vragen en eerstelijnsinformatie hierover kan je terecht bij het Infopunt Studenten.

ICT SERVICE DESK

Een probleem met je VUB-account, wifi of een andere technische vraag? No stress, de Helpdesk staat voor je klaar!

STUDENTENHUISVESTING

Onze Studentenhuisvesting beantwoordt alle praktische vragen over onze VUB-koten en verzorgt de aanvraag en toewijzing van de beschikbare kamers.

Kotcoach

Je vindt het misschien spannend om met andere studenten samen te leven. Kotcoach Justine leidt het leven in onze VUB-koten in goede banen met leuke activiteiten. Daarnaast biedt ze ook een luisterend oor aan elke kotbewoner die daar nood aan heeft.

JE FACULTEIT

Het faculteitssecretariaat kan helpen met vragen over de praktische organisatie van je opleiding, zoals lesroosters, examenregeling, vrijstellingen en wat te doen als je afwezig bent.

STUDENTENSTATUUT EN STUDIEFINANCIERING

Studeren heeft een prijskaartje. Naast een uitgebreid ondersteuningsaanbod biedt Studiefinanciering ook financieel advies, informatie over je statuut als student en studentenjobs.

Studiebegeleiding

Goed studeren én goed in je vel zitten: Studiebegeleiding helpt je om je studierendement te verhogen en je studentenwelzijn te versterken.

ONDERSTEUNINGSAANBOD:

Studievaardigheden Studietraject Studentenwelzijn Bijles krijgen of zelf geven

Heroriënteren Werken en studeren combineren Carrièrebegeleiding

HOE WERKT HET?

Ga zelf aan de slag met een uitgebreid aanbod aan infographics, een Canvas-cursus en tal van andere hulpmiddelen.

TIP NOOD AAN EEN BABBEL, ALGEMENE VRAGEN OF VIND JE JE WEG NIET IN HET BEGELEIDINGSAANBOD? JE KAN ELKE WERKDAG TERECHT BIJ HET CONTACTPUNT VAN STUDIEBEGELEIDING.

1 2 3

Schrijf je in voor een infosessie, training of Q&A sessie uit het groepsaanbod.

Buitenlandse studenten

ONTHAAL BUITENLANDSE STUDENTEN

Meer dan 25% van onze studentenpopulatie komt uit het buitenland. Onze International Relations office voorziet ondersteuning en advies over je verblijf in België. Zowel vooraf, tijdens je verblijf als bij je vertrek.

ZELF NAAR HET BUITENLAND?

De VUB heeft nauwe banden met heel wat internationale hogeronderwijsinstellingen en bedrijven. Daar pluk jij de vruchten van!

Ga enkele maanden studeren of stage lopen in het buitenland en kom terug als student van de wereld.

TIP JE VINDT HIER OOK EEN UITGEBREIDE INTERNATIONAL STUDENT GUIDE!

Krijg individuele begeleiding.

REFLEX-STATUUT

Heb je te maken met een functiebeperking, leerstoornis, chronische ziekte of zit je in een situatie die studeren minder vanzelfsprekend maakt? Mogelijk kom je in aanmerking voor het ReFlex-statuut, waarmee je extra ondersteuning kan krijgen om studies vanuit een gelijkwaardige startpositie te volbrengen.

Tips van een ancien

ZORG ERVOOR DAT JE JE STUDENTENKAART ALTIJD OP ZAK HEBT. JE KRIJGT HIERMEE TOEGANG TOT DE NODIGE VUB-GEBOUWEN EN KRIJGT KORTING IN HET STUDENTENRESTAURANT .

E-tools en portalen

We gebruiken verschillende tools en platformen om naar onze studenten te communiceren. Maar waar vind je nu welke informatie?

Wifi op de campus is gratis beschikbaar voor iedereen met een actieve VUB-account.

NEEM IN HET BEGIN VAN HET ACADEMIEJAAR DEEL AAN ZOVEEL MOGELIJK EVENTS , ZO LEER JE HET SNELST JE MEDESTUDENTEN KENNEN. HOU ZEKER DE ACTIVITEITENAGENDA IN ONZE WEAREVUB STUDENTENAPP IN DE GATEN, ZIEN WE JOU OP DE OPENINGSTD?

HET WEEKMENU VAN DE RESTO IS DE MEEST BEZOCHTE PAGINA OP DE VUB-WEBSITE . CHECK OP VOORHAND WANNEER JOUW PLAT-PRÉFÉRÉ WORDT GESERVEERD, OF GA VOOR DE SPAGHETTI (OOK VEGAN) DIE DAGELIJKS VERKRIJGBAAR IS. ALTIJD EEN GOEIE KEUZE!

HEB JE HET GLOEDNIEUWE LIC AL GEVONDEN? TUSSEN DE VUB EN ULB-CAMPUS LIGT DEZE STUDENTENOASE , VOL PRACHTIGE STUDEERPLEKJES EN MEETING ROOMS OM TE ONTDEKKEN, MET ZEER RUIME OPENINGSUREN .

EEN CENTJE BIJVERDIENEN ? ER ZIJN EEN HELEBOEL STUDENTENJOBS BESCHIKBAAR, OOK OP DE VUB-CAMPUSSEN! EEN PAAR UUR PER WEEK OF LIEVER WAT INTENSER? CHECK DE STUDENTENJOBDATABANK !

Canvas is het digitaal leerplatform en zal je dagelijks gebruiken. Je vindt er per vak je online studiemateriaal en aankondigingen van docenten.

SelfService Studenten

Microsoft 365 geeft je toegang tot het volledige Office-softwarepakket en je VUB e-mail. Check je mailbox regelmatig, want je ontvangt er alle officiële communicatie van de VUB, zoals je studiegeldfactuur en andere belangrijke documenten.

FUN FACT DE SELFSERVICE WORDT DOOR VUB’ERS OOK VAAK CALI GENOEMD VANWEGE DE URL.

gebruik je voor je persoonlijke studentenadministratie. Hier registreer je je vakken, download je verschillende attesten en check je je examenresultaten.

Studentenleven

Men beweert vaak dat je studententijd de mooiste tijd van je leven is. Of dat klopt, mag je zelf bepalen. Sympathieke studentenverenigingen en toffe events zorgen alvast voor de nodige sfeer!

Klakken, dopen, St V, het Lied van Geen Taal, cantussen en een Vrijzinnig Zangfeest. Klinkt misschien nu nog onbekend, maar deze tradities zijn een belangrijk deel van de folklore en het studentenleven aan de VUB.

Wil je je helemaal onderdompelen in het studentenleven aan de VUB, dan kan je lid worden van een studentenvereniging. Je maakt er vrienden voor het leven, groeit als persoon én beleeft sowieso een onvergetelijke tijd! Er zijn verenigingen per regio, per opleiding of per interesse.

St V

Het jaarlijkse hoogtepunt in het studentenleven aan de VUB? Dat is de Sint-Verhaegenherdenking of St V! Samen met de ULB vieren we de stichters van de universiteiten met een feest op de Brusselse Zavel. Duid alvast 20 november aan in je agenda!

Studentenraad

Reken maar dat studenten gehoord worden aan de VUB! In heel wat raden vind je studenten, maar hét centrale orgaan voor studentenvertegenwoordiging is de Studentenraad.

De studentenraad…

Ρ Bepaalt mee het beleid van de VUB

Ρ Vertegenwoordigt de stem van alle VUB-studenten

Ρ Verdedigt de belangen van studenten binnen de universiteit én daarbuiten

Ρ Biedt concrete oplossingen voor de noden en wensen van studenten

De leden wisselen elk academiejaar en worden verkozen met jaarlijkse verkiezingen. Jij beslist dus wie jouw belangen zal verdedigen!

TIP BENIEUWD NAAR ALLE RADEN WAARIN STUDENTEN ZETELEN?

Fun en events

De VUB is zo veel meer dan enkel studeren. Op onze campussen is er elke week wel wat leuks te beleven. Lezingen, TD’s of een debat, er is voor ieder wat wils!

Benieuwd wat er nog op de planning staat?

WeAreVUB en ontdek alles in de kalender.

Hebben jij of je vereniging zelf zin om iets te organiseren?

Dat kan! Dien een aanvraag in en maak gebruik van onze ondersteunende dienstverlening, zoals promotie, budget, materiaal of een locatie voor je event!

STUDENTENLEVEN

Eten en drinken

Ook tussen de lessen door is het fijn vertoeven op onze campussen. Je vindt er naast gezellige studeerplekken ook heel wat sporten ontspanningsmogelijkheden en een aantal spots om je honger of dorst te lessen!

VUB RESTO IN ETTERBEEK & JETTE

Elke werkdag heb je ’s middags keuze uit verschillende heerlijke menu’s aan studentenprijzen met een duurzame insteek. Naast vlees en vis wordt er dagelijks ook een vegetarische en veganistische schotel voorzien. In de cafetaria vind je dan weer verse belegde broodjes, koffie en andere snacks.

Etterbeek

BAR PILAR

Onderin cultuurtoren Pilar kan je terecht in deze sfeervolle campuskroeg (met terras) voor een drankje, kleine snack of lunch. “A place for musical discovery, a melting pot where everybody is welcome”

BAR BUNA

Jette

JAVA COFFEE CORNER

Aan de ingang van gebouw

A kan je terecht voor lekkere warme dranken, iced coffee, huisgemaakte iced tea, koffiekoeken, muffins, donuts, gebak...

’T COMPLEX

Boven de inkomhal van het VUB Sportcomplex kan je even bekomen van een sportieve inspanning of afspreken met je vrienden. Je vindt er snacks, warme maaltijden en dagelijkse suggesties.

Op de Esplanade (naast gebouw D) vind je een gloednieuwe koffiebar met ontbijtformules, huisgemaakt gebak en takeaway snacks uit het vuistje!

THE LINK

The Link vind je vlak naast de studentenwijk. Je kunt er terecht voor snacks, koude schotels en broodjes.

CAFETARIA UZ BRUSSEL

Achteraan in de inkomhal van ons universitair ziekenhuis vind je de cafetaria. Hier kunnen zowel patiënten als bezoekers in een rustige omgeving genieten van drankjes en versnaperingen.

LOKALE GANZEN

De bekendste bewoners van de campus in Etterbeek zijn ongetwijfeld onze nijlganzen.

Ze hebben zelfs een eigen Facebookpagina, waar ze op geheel eigenzinnige wijze hun mening geven over het leven op de campus.

Sport

Regelmatig bewegen of sporten is niet alleen leuk, het draagt ook bij tot een betere fitheid en gezondheid. Wat houdt je nog tegen? Ontdek ons ruime aanbod en ga aan de slag!

SPORTMIX

De sportmix is een pakket aan verschillende sporten die tijdens het academiejaar wekelijks doorgaan op onze campussen in Jette, Etterbeek en Brussel centrum.

Met een sportkaart met een sportknip erin, neem je het hele jaar onbeperkt deel aan alle lessen voor een spotprijsje!

ZWEMBAD (ETTERBEEK)

Baantjes trekken in het VUB-zwembad? Reserveer op voorhand je zwemsessie aan studententarief of neem deel aan een sportles in het water!

ATLETIEKPISTE (ETTERBEEK)

Kom de benen losgooien op onze atletiekpiste (400m) voor een studentenprijsje.

FITNESS - BASIC FIT

Zowel in Etterbeek als in Jette kan je fitnessen bij onze Basic Fit-partner op de campus, aan een heel voordelig studententarief!

WANT MORE?

Ontdek hier het volledige sportaanbod en de verschillende voorzieningen die je op de campus kan huren en gebruiken!

FUN FACT EEN FANCLUB

VOOR DE GANZEN?

WEES MAAR ZEKER!

BUDGET TIP MET DE SPORTMIX GENIET JE VAN SPORTEN À VOLONTÉ VOOR EEN SPOTPRIJSJE!

Studeerplekken

Zoek je een rustig plekje om te blokken, om met medestudenten aan een project te werken, of heb je een computer nodig om een taak af te werken? Je bent altijd welkom op onze VUB-campussen!

UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK

Zowel in de Centrale Bibliotheek en het LIC (Etterbeek) als in de Medische Bibliotheek (Jette) ben je welkom om in een rustige omgeving te studeren of te werken. Je vindt er ook een uitgebreid aanbod aan boeken, kranten, tijdschriften en databanken, zowel digitaal als op papier.

Reserveer een computerlokaal

Reserveer een leslokaal

MASSABLOK

Tijdens de examenperiode wordt het aantal studeerplekken én hun openingsuren uitgebreid. Ideaal om samen met je medestudenten te blokken!

Het gloednieuwe Learning and Innovation Center (LIC) in Etterbeek biedt naast onze collectie wetenschappen en ingenieurswetenschappen ook een prachtig studielandschap met honderden moderne studeerplekjes en zeer ruime openingsuren.

Hier studeren? Reserveer je plekje!

Medische zorgen

Medische hulp nodig? Geen nood, op en rond onze campussen kan je terecht voor de nodige zorgen.

HUISARTS

Zowel bij de campus in Etterbeek als Jette is er een huisartsenpraktijk. Neem telefonisch contact op of maak een online afspraak bij een van onze dokters.

Veiligheid

We willen graag dat je je veilig voelt op onze campussen. Aarzel niet om ons personeel aan te spreken als je daar nood aan hebt.

BEWAKING

De bewaking staat 24/7 in voor de veiligheid op onze campussen in Etterbeek en Jette. Ze helpen je graag met EHBO, in geval van overlast, agressie of diefstal, wandelen met je mee over de campus als je je onveilig voelt en nog zo veel meer!

TANDARTS

Er is een tandarts beschikbaar in de huisartsenpraktijk in Etterbeek en in het Universtair Tandheelkundig Centrum in Jette. Er is ook een wachtdienst die je in noodgevallen kan bereiken buiten de kantooruren.

DILEMMA

Het team van VUB-Dilemma staat voor je klaar bij vragen rond ongewenste zwangerschap en abortus of twijfels daarrond. Je kan er terecht voor info, gesprekken of medische consultaties.

DRINGENDE ZORG

Heb je dringende zorg nodig, contacteer dan de Brusselse wachtdienst of ga naar de spoeddienst van een nabijgelegen ziekenhuis.

MELDPUNT

Hier kan je ongewenst grensoverschrijdend gedrag discreet melden. Een VUB-medewerker gebonden aan beroepsgeheim en met een mandaat als onafhankelijk hulpverlener ondersteunt en informeert je over mogelijke verdere stappen.

IETS TE MELDEN?

Voeg het nummer van de bewaking meteen toe aan je contacten. Zo verspil je geen tijd: 02 629 21 76

Klachten en suggesties Kunnen we iets verbeteren of wil je graag iets aankaarten? Dat kan via feedback@vub.be.

Geen idee waar lokaal D.201 te vinden is? Het lijkt wel een raadsel, maar de benaming van onze lokalen zit logisch in elkaar. De letter geeft het gebouw aan, daarna volgt het lokaalnummer. D.201 ligt zo op de 2de verdieping van gebouw D.

Staat er nog een cijfer voor de letter, zoals 4B203? Dan ligt het lokaal op de 4de verdieping van gebouw B.

Contact

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste VUB-diensten en hoe je ze kan contacteren. Meer details en openingsuren kan je terugvinden op www.vub.be!

TWIJFEL?

Infopunt Studenten wijst je graag de weg! info@vub.be 02 629 20 10

Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School (ES) faces@vub.be 02 614 83 83

Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen (WE) facwe@vub.be 02 629 12 95

Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie (LK) faclk@vub.be 02 629 27 28

Faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen (PE) facpe@vub.be 02 629 25 36

Faculteit Geneeskunde en Farmacie (GF) secretariaat.gf@vub.be 02 477 41 10

Faculteit Letteren en Wijsbegeerte (LW) faclw@vub.be 02 629 39 05

Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO) lerarenopleiding@vub.be 02 614 87 87

Faculteit Recht en Criminologie (RC) facrc@vub.be 02 629 15 77

Faculteit Ingenieurswetenschappen (IR) secretariaat.ingenieurswetenschappen@vub.be 02 629 27 58 of 02 629 15 72

Studentenhuisvesting huisvesting.housing@vub.be 02 629 28 31

Studentenstatuut en Studiefinanciering studentenstatuut.studiefinanciering@vub.be 02 629 23 15

Studiebegeleiding begeleiding@vub.be 02 629 23 06

Sportdienst sport@vub.be 02 629 23 11

Studentenadministratie studentenadministratie@vub.be Enkel via e-mail

International Relations Office international.relations@vub.be 02 614 81 01

UGP dokter Etterbeek ugpcorona@gmail.com 02 897 19 50

Bewaking bewaking@vub.be 02 629 21 76 (Etterbeek) & 02 477 41 41 (Jette)

Noodnummer 02 629 11 11

Toegang en bereikbaarheid

Al onze campussen zijn gemakkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer en de auto. Je fiets kan je kwijt in een van onze stallingen en ook je auto kan je boven- of ondergronds parkeren op de campus (registreer eerst je nummerplaat).

Openbaar vervoer

Kom je met het openbaar vervoer naar de campus? Een uitstekend idee! Je kan onze campussen bereiken met de trein, bus, metro en tram. Bekijk de verschillende mogelijkheden om je in en naar Brussel te verplaatsen, en ontdek welke formule voor jou het voordeligst is.