Voldgiftssag (C- og R-sager) – oplysninger om sagsomkostninger og VBA Portalen

Voldgiftssag – oplysninger om sagsomkostninger og VBA Portalen

Sagsomkostninger

Voldgiftsnævnet opkræver sikkerhed for sagens behandling, jf. reglernes § 28, stk. 1, (2018 regler) og § 32, stk. 3, (2010-regler), hvilket sker med udgangspunkt i sagens økonomiske genstand. Hver part opkræves som udgangspunkt samme beløb, idet der dog kan være forskelle primært i adcitationssager

Opmærksomheden henledes på, at depotet vil blive justeret efter behov, herunder hvis den samlede genstand ændres, og når det samlede antal dage for hovedforhandlingen kendes, dvs. helt op mod tidspunktet for hovedforhandlingen.

Ved større processuelle afgørelser sker der løbende afregning over for voldgiftsretten, hvorefter depotet reguleres i forhold til de parter, der skal betale omkostningerne ved afgørelsens behandling. Honoraret er som oftest i størrelsesordenen 5.000 kr. - 30.000 kr. afhængig af tvistens omfang og karakter.

Ved eventuelt syn og skøn opkræves særskilt depot herfor.

Ved sagens endelige afregning udbetales evt. overskydende depot via parternes advokater.

For sagens behandling tager Voldgiftsnævnet et opstartsgebyr på 4 000 kr og en serviceafgift, der afhænger af sagens samlede genstand. Serviceafgiften er minimum 7.000 kr og beregnes efter nævnets Vejledning for beregning af gebyr og serviceafgift af 1 september 2022.

Betaling af gebyr fraviges ikke Serviceafgiften kan frafaldes, hvis sagen opgives inden for de første 30 dage efter modtagelsen. Hvis der inden afgivelse af duplik eller inden sagens berammelse gives meddelelse om, at sagen er forligt eller ophører af andre grunde, betales alene ½ serviceafgift (maksimalt 100.000 kr.). Hvis sagen forliges eller ophører af andre grunde senest 1 uge før hovedforhandlingen, sker der et fradrag i serviceafgiften på 25 %. Efter dette tidspunkt, eller hvis der i øvrigt afsiges kendelse i sagen m v , betales fuld serviceafgift.

Voldgiftsrettens honorar fastsættes efter Vejledning for beregning af honorarer for voldgiftsdommere, mediatorer opmænd mfl., idet det bemærkes, at beløbet i lyset af sagens karakter og antal dage for hovedforhandlingen kan være op til 50 % højere end udgangspunktet

Læs mere herom på Voldgiftsnævnets hjemmeside, hvor der også findes en prisberegner

VBA Portalen

Sagen er oprettet på Voldgiftsnævnets dokumentportal, og sagens akter (processkrifter, evt. skønstemaer og bilag mv.) er derfor tilgængelige for alle parter på portalen.

Portalen kan tilgås her, eller søg på ”VBA Portalen" Hvis en part ikke allerede er oprettet som bruger af portalen, kan ny bruger oprettes fra portalens forside ved brug af e-mailadresse og mobilnummer.

Parterne uploader selv dokumenter på portalen, hvorefter de vil være synlige for øvrige parter, der modtager en notifikation Sagens akter skal derfor ikke fremsendes på e-mail eller ved usb-stick. Nævnet sender de sædvanlige anerkendelsesskrivelser ved e-mail med opfordring til næste processkridt Korrespondance i sagen fortsætter som hidtil via e-mail

Det fremgår af følgende oversigt, hvor sagens akter skal placeres i VBA Portalen.

Særligt vedrørende syn og skøn

Parternes skønstemaer/reviderede skønstemaer skal lægges i mappe G i VBA Portalen, dvs. i ”Udkast til skønstemaer”.

Voldgiftsnævnet sikrer, at skønstemaer/reviderede skønstemaer flyttes til mappe D, dvs. ”Endelige skønstemaer og erklæringer”, når alle høringer er afsluttet, og materialet dermed kan forelægges skønsmanden. Tilsvarende gælder for bilag, dvs. at parterne lægger bilag til syn og skøn i mappe H, dvs. ”Udkast til bilag til syn og skøn”, og nævnet flytter bilagene til mappe E, dvs ”Endelige bilag til syn og skøn”, når alle høringer er afsluttet, og bilagene kan forelægges skønsmanden. Alene hvis parterne aftaler det f.eks. på en skønsforretning, kan materiale uploades direkte i mappe D og E.

Hvis en part ved en fejl har placeret et skønstema eller bilag i mappe D eller E, flytter nævnet materialet til rette mappe, straks man bliver opmærksom på fejlen Hvis materialet har været i VBA Portalen i længere tid, sikrer nævnet, at skønsmanden får besked om at se bort fra det.

Skønsmanden har alene adgang til mapperne D, E og F i VBA Portalen. Skønsmanden får ikke automatisk besked om parternes upload af nye dokumenter i portalen. Når skønstema og bilag er godkendt af parterne, anmoder Voldgiftsnævnet skønsmanden om at påbegynde sagens behandling ved e-mail, og skønsmanden oplyses om, at materialet foreligger i VBA Portalen.

Hvis parterne er enige om det, kan nævnet åbne op for skønsmandens adgang til mappe A og B, dvs voldgiftssagens processkrifter og bilag

Skønsmandens faktura ligger i mappe F, dvs ”Økonomi”