NYHEDSBREV FREDAG 19. DEC. 2025
TIL VOLDGIFTSNÆVNETS SKØNSMÆND
INDHOLD Tendenser - Tidens tendenser relateret til syn og skøn VBA Konference om syn og skøn anno 2025 - Hvad lærte vi? Kodeks for skønsmænd - Videreudvikling af velkomstbrevet bliver til kodeks for alle AI-politik - Om kommende AI-poltik der er under udarbejdelse Fem faldgruber i skønserklæringer - Vores anbefalinger til at undgå fodfejl Fakturering i B-sager - Processen samt anbefalinger og gode råd Hasteregistreringer - Særlige hensyn og opmærksomshedspunkter
TENDENSER DIREKTØR LENE AHLMANN-OHLSEN Der ses desværre et stort antal sager, hvor der skal træffes afgørelse om spørgsmål til skønsmanden. Både nævnet og dommerne træffer over 200 procesafgørelser om året hver. Går der lang tid fra skønsmandens udmeldelse til temaets modtagelse, kan man som udgangspunkt forudsætte, at sagens forsinkelse skyldes en afgørelse. En skønsmand er på den ene side forpligtet til - efter bedste evne og overbevisning - at forsøge at besvare de stillede spørgsmål, som parterne/VBA/retten har besluttet, og må på den anden side ikke svare på spørgsmål, der falder uden for en skønsmands opdrag. Skønsmanden skal derfor – uanset om der er truffet afgørelse eller ikke - ved usikkerhed om besvarelsen spørge ind til forståelsen af spørgsmålene og give udtryk for evt. bekymringer i forhold til, at en besvarelse findes at ville gå ud over skønsmandens ramme. Dette gælder f.eks., hvis en skønsmand for at kunne svare vil være nødt til at foretage et fuldt detailprojekt vedrørende afhjælpningen eller tage stilling til, hvem der har ansvaret. Dette gælder også, hvis en besvarelse vil blive uforholdsmæssig dyr og langvarig, herunder på grund af omfattende materiale. VBA bør kontaktes ved større udfordringer med besvarelsen.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 2
VBA Konference om syn og skøn anno 2025 Med 300 deltagere til Voldgiftsnævnets konference i Nyborg den 8. oktober 2025 tyder det på, at der er stor opbakning til dialog om nævnets opgaver. I år var der fokus på processen for syn og skøn, der har ændret sig over de senere år med længere forløb og komplekse skønstemaer.
Det stod klart, at alle gerne ser en bedre og hurtigere proces, og at en del af begrundelsen for den nuværende udvikling formodes at være byggesagernes tekniske kompleksitet og store økonomiske betydning. Der kom en række ideer både under konferencen og i de skemaer, som blev udfyldt ved deltagerbordene, herunder: Der skal arbejdes med bedre og mere præcise CV’er, hvor skønsmænd skal redegøre mere detaljeret om deres kvalifikationer, efteruddannelse og faktiske erfaring gennem projekter. Sagerne skal afsluttes hurtigere. Hvis der er udfordringer, må Voldgiftsnævnet kontaktes for at bistå med at få skub i sagen. Skønsmænd kan evt. benytte sig af formøder over Teams. Den, der ”har tøjlerne”, må styre sagen for at undgå unødigt lange sagsforløb. Det betyder for skønsmænd, at når sagen er overgivet til skønsmanden, er det skønsmanden, der ”har tøjlerne” og skal sikre fremdrift bl.a. ved hurtigt at få foreslået datoer for skønsforretningen, få rykket for evt. manglede materiale og få fulgt op på aftaler og udestående. Rammen for syn og skøn er god, men der skal arbejdes med en bedre adfærd i sagerne samt mere dialog mellem advokater og ”best practice” for at sikre udarbejdelse af mere enkle spørgsmål.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 3
Kodeks for skønsmænd Voldgiftsnævnet har de sidste mange år sendt et velkomstbrev til nye skønsmænd med oplysning - om de krav, der stilles til skønsmandens adfærd - om praktiske forhold og - om hvor man kan finde yderligere oplysninger om opgaven. Velkomstbrevet indeholder oplysninger, som alle skønsmænd kunne have gavn af. Derfor er velkomstbrevet udbygget og omdannet til et kodeks for skønsmænd, der kan læses her. Man kan se kodekset som en slags forventningsafstemning eller kontrakt med Voldgiftsnævnet, hvorfor alle skønsmand skal læse det og sikre sig, at man kender oplysningerne og er indforstået hermed.
Kommende AI-politik Voldgiftsnævnet vil i den nærmeste fremtid udgive en udførlig AI-politik for brugen af AI ved behandlingen af sager for Voldgiftsnævnet - i både åbne (offentlige) og lukkede (interne) AIsystemer. Vi vil dog allerede nu gøre opmærksom på en række forhold. Generelt skal man ved brugen af AI være særlig påpasselig på grund af kravet om fortrolighed og sikker opbevaring af data. Der må ikke anvendes oplysninger fra konkrete sager, der kan henføre til byggeprojektet, personer, virksomheder m.v. i åbne AI-systemer. Når det er sagt, kan generativ AI ses som et nyt værktøj, der er meget relevant i forbindelse med tekniske spørgsmål. AI kan være en god kilde til informationssøgning, ligesom Google hidtil har været, f.eks. om Alment Teknisk Fælleseje. Man skal dog fortsat være kildekritisk og dobbelttjekke referencer, da AI’s resultater kan være ukorrekte. Ved evt. brug af AI skal man som skønsmand være meget opmærksom på begrænsningerne. Der er risiko for fejl, faldgruber, bias og kvalitet. Skønsmanden skal altid selv udarbejde og formulere sine faglige svar i skønserklæringerne og forholde sig sagsspecifikt. Det er ikke tilladt at indsætte AI-genereret tekst i sine skønserklæringer. AI er også et godt værktøj til korrektur af skønserklæringer, så længe dette kan ske, uden at kravet om fortrolighed kompromitteres.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 4
Fem faldgruber i skønserklæringer Voldgiftsnævnet læser dagligt mange skønserklæringer og har herigennem et godt indblik i, hvor der typisk kan være behov for præciseringer eller nuanceringer. Nedenfor har vi samlet fem faldgruber, som er udarbejdet med henblik på at understøtte arbejdet med skønserklæringer - både for nye og mere erfarne skønsmænd.
Emner
Fejl
Anbefalinger
Skønstemaets ramme
Besvarelsen går ud over skønstemaets spørgsmål og får mere karakter af et rådgivningsprojekt.
Afgræns svaret til det, der konkret er spurgt ind til i skønstemaet og undlad at inddrage nye/uvedkommende forhold.
Alment Teknisk Fælleseje
Det Alment Tekniske Fælleseje inddrages ikke eller kun sporadisk eller ukonkret i besvarelsen i skønserklæringen.
Underbyg baggrund for vurderinger og konklusioner med relevante uddrag og præcise referencer.
Estimater for udbedringsarbejder
Flere poster samles i én pulje eller angives i meget brede intervaller.
Opdel estimater pr. emne/post og undgå prisintervaller, men angiv den mest realistiske udbedringsomkostning/pris pr. emne/post.
Fotohenvisninger og øvrige bilag
Fotos og bilag mangler, passer ikke eller stemmer ikke overens med teksten.
Gennemlæs korrektur og kontroller, at alle henvisninger og bilag er korrekte og medtaget. Husk foto nr. og foto tekst under hvert foto.
Skabelon fra Domstolsstyrelsen
Besvarelsen udarbejdes i et selvstændigt dokument eller i advokatens brevpapir.
Brug altid Domstolsstyrelsens skabelon og besvar direkte i det fremsendte dokument. Spørg parter ved tvivl om, hvorvidt det er det rette dokument.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 5
Fakturering i B-sager Ved nævnets dialogmøder er det et tilbagevendende emne, at betalingen i sager ved de civile domstole (B-sager) kan udestå i lang tid, og at det kan være nødvendigt at rykke advokaterne og retten for betalingen. Der efterlyses et system med sikkerhedsstillelse som ved VBA.
Oplysninger om honorar i sager ved de civile domstole (B-sager) kan findes på Danmarks Domstoles hjemmeside. Her fremgår vejledningen til ”Blanket til brug for syn og skøn” og under Rubrik 17: Honorar m.v. til skønsmanden. Under disse rubrikker skal skønsmanden beskrive såvel sit estimat som den endelige samlede udgift med en specifikation af, hvordan disse udgifter er fordelt i forhold til honorar, udlæg, moms m.v. og mellem parterne. Da disse oplysninger indgår i selve erklæringen, vil dommeren sikre høring af parterne, jf. retsplejelovens § 208, stk. 1, og træffe afgørelse om evt. indsigelser mod skønsmandens endelige honoraroplæg og fordeling. Herefter udsendes der en retsbog på minretsag.dk. Først efter afslutning af denne proces kan faktura fremsendes til den advokat, hvis klient skal betale.
Nogle skønsmænd anvender en mere uformel og alternativ fremgangsmåde, således at der samtidig med upload af skønserklæringen i minretssag.dk ligeledes uploades faktura med betalingsfrist på 1 måned, ligesom begge sendes med e-mail til sagens advokater. På denne måde sikres det, at både advokater og dommeren er bekendt med, at faktureringen allerede er sket. Risikoen ved en sådan tidlig fakturering er, at størrelsen af honoraret kan blive afvist af retten, hvorefter der må udstedes en kreditnota og ny faktura, og at der er risiko for, at moms skal afregnes, før betalingen er modtaget. Ved manglende betaling af godkendt honorar bør retten inddrages, ligesom advokaten kan mindes om dennes hæftelse, jf. retsplejelovens § 208, stk. 3, første punktum. Det er muligt for retterne at forlange sikkerhedsstillelse på forhånd som ved VBA, jf. retsplejelovens § 208, stk. 3, sidste punktum, men den mulighed ses alene sjældent anvendt i praksis.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 6
Hastebesigtelse - hvad er det? Processen omkring stadeforretninger er velkendt, da den er reguleret i AB og i nævnets procesregler. En stadeforretning er således at sidestille med en registreringsforretning, dvs. en generel opgørelse af arbejdernes stade og af evt. materialer på pladsen mv. i forbindelse med ophævelse eller konkurs. Voldgiftsnævnet har imidlertid på det seneste oplevet et stigende antal anmodninger om hastebesigtigelser, der ikke er stadeforretninger, men som er begrundet i rekvirentens ønske om hurtigt at få besigtiget og dokumenteret en række forhold, inden der fremsendes et egentligt skønstema. Anmodninger om hastebesigtigelse behandles efter reglerne for hastesager, jf. § 19 i regler for syn og skøn 2018. Det betyder, at Voldgiftsnævnet fra sag til sag foretager en konkret vurdering af, om sagen haster. Der skal en god begrundelse til, for at en hastebesigtigelse kan fremmes, som f.eks. at beviset vil gå tabt inden for overskuelig tid,
Og hvad betyder det så for dig som skønsmand? Da der ikke er udarbejdet et skønstema, skal du ikke besvare spørgsmål i første omgang. Besigtigelsen har alene til formål, at skønsmanden skal besigtige og dokumentere konkret påpegede forhold til brug for en eventuel senere besvarelse af spørgsmål om emnet. Det er således op til rekvirenten at gøre skønsmanden opmærksom på, hvilke konkrete (tekniske) forhold der skal besigtiges i et kort tema eller begæringen for besigtigelsen,. Med besigtigelse menes alene, at du skal foretage en visuel besigtigelse og fotoregistrering af de anviste forhold, eventuelt suppleret med en kort beskrivelse til brug for din eventuel senere besvarelse af konkrete spørgsmål. Du skal ikke foretage destruktive indgreb, gennemføre omfattende tests/analyser eller forestå større generelle bygningsundersøgelser. Er det ønsket, må der fremsendes et skønstema på almindelig vis. Dine registreringer er til dit eget brug. Det kan dog aftales, at du sammenfatter dine billeder og optegnelser og sender disse til parterne i en samlet rapport uden fortolkninger eller konklusioner. Voldgiftsnævnet finder det vigtigt, at denne fremgangsmåde ikke misbruges, da kvaliteten af besvarelsen vurderes at være højere, hvis skønsmanden kender spørgsmålene på det tidspunkt, hvor besigtigelsen foretages. Husk, at Voldgiftsnævnet altid står til rådighed med hjælp og vejledning. Kontakter vi dig vedrørende en hastebesigtigelse, gør vi dig altid opmærksom på dette og tager en snak om løsning af den konkrete opgave i henhold til ovennævnte.
NYHEDSBREV FREDAG 19. DECEMBER 2025 / SIDE 7
Webinar infomøde for skønsmænd Har du behov for en genopfriskning af, hvad der forventes af dig som skønsmand ved Voldgiftsnævnet? Eller er du måske ny skønsmand og stadig ved at lære erhvervet at kende? Så bør du se dette én-times webinar infomøde, som giver en kort og klar gennemgang af skønsmandens rolle, de centrale processer samt en række gode råd og konkrete anbefalinger.
Arrangementer for skønsmænd Voldgiftsnævnet afholder to gange årligt fysiske info- og dialogmøder for skønsmænd, skiftevis i Aarhus og København. Datoerne for 2026 er endnu ikke fastlagt. Hold dig opdateret om aktuelle arrangementer hos Voldgiftsnævnet via forsiden af vores hjemmeside.
MED VENLIG HILSEN
Voldgiftsnævnet Byggeri og Anlæg Tlf. 33 13 37 00 E-mail: voldgift@voldgift.dk Man-fre kl. 9-15
Hold dig opdateret Følg Voldgiftsnævnet på LinkedIn Abonnér for nyheder direkte pr. e-mail
LÆS ALLE FORRIGE NYHEDSBREVE