Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/085
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/085
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 22 februari 2022 diende xxx (verder: verzoeker), een verzoek in bij de gemeente Schilde om een afschrift te verlenen van de volgende documenten: • • • • •
Het schattingsverslag waarvan sprake tijdens de gemeenteraad d.d. 21/02/2022, dat is opgesteld op vraag van de gemeente Het schattingsverslag dat door de zusters van het Heilig Hart van Maria is overgemaakt aan de gemeente en dat, in de woorden van de burgemeester, merkelijk hoger ligt dan het schattingsverslag dat is opgesteld op vraag van de gemeente De studie van Mondea waar de burgemeester naar verwees in zijn tussenkomst De facturen die Mondea heeft opgesteld voor het opmaken van die studie De betaalbewijzen die gepaard gaan met de betalingen aan Mondea voor het opmaken van vermelde studie.
Op 17 maart 2022 heeft de gemeente Schilde het openbaarheidsverzoek van verzoeker ingewilligd, met uitzondering van de gevraagde schattingsverslagen waarvan geen afschrift aan verzoeker werd bezorgd. Verzoeker diende op 17 maart 2022 beroep in bij de beroepsinstantie tegen deze gedeeltelijke weigeringsbeslissing van de gemeente Schilde. Het beroepschrift werd geregistreerd op 21 maart 2022.
www.vlaanderen.be
Om voldoende geïnformeerd te kunnen oordelen, heeft de beroepsinstantie de gemeente Schilde om een reactie gevraagd. Op 28 maart 2022 bezorgde de gemeente Schilde de beroepsinstantie alle documenten betreffende de oorspronkelijke aanvraag van verzoeker en deelde zij mee dat er geen schattingsverslag van de “zusters” werd overgemaakt aan de gemeente. Het schattingsverslag van de gemeente is opgemaakt met het oog op de verwerving van de Hertebossite (schoolgebouw) van de “zusters”. De aankoop van de site kadert in het voorzien van kinderopvang en kleuteropvang door de gemeente Schilde, die nu ook reeds aanwezig zijn op de site. Als de site echter niet kan aangekocht worden, dan moeten deze voorzieningen stopgezet worden of moet er tegen 1 september 2022 een alternatieve locatie gezocht worden, wat gezien de krappe timing en de te volgen procedures niet mogelijk is. Verzoeker zelf is voorzitter van een tafeltennisclub die gehuisvest is in het betreffende schoolgebouw. Het is in dit kader dat hij de hoger vermelde documenten van de gemeente Schilde wenste te bekomen. Op 28 maart 2022 deelde verzoeker aan de gemeente Schilde mee: “Bij deze wordt het beroep bij de Vlaamse
beroepsinstantie ingetrokken. Ik wens geen kopie meer te ontvangen van de documenten die nog niet waren overgemaakt (ttz de 2 biedingsverslagen). Deze mail mag aangewend worden vis-à-vis de beroepsinstantie; het beroep is zonder voorwerp geworden gelet op mijn intrekking.” De gemeente Schilde
stelde de beroepsinstantie hiervan in kennis op 31 maart 2022.
De beroepsinstantie verzocht verzoeker vervolgens om haar te willen bevestigen dat hij afstand wenste te doen van zijn beroep. Verzoeker liet de beroepsinstantie op 31 maart 2022 weten dat hij het beroep inderdaad intrekt, aangezien de gemeente hem beloftes heeft gedaan over toekomst van de club. Gezien deze afstand van beroep stelt de beroepsinstantie dan ook vast dat er geen grond meer bestaat om uitspraak te doen. Na beraadslaging,
BESLUIT: Afstand van beroep wordt vastgesteld. Brussel, 1 april 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/085
pagina 2 van 2