Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Vlaamse Regering Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Afdeling Kanselarij Boudewijnlaan 30, bus 20 1000 Brussel tel. secretariaat: 02/553.57.03 fax secretariaat: 02/553.57.02 e-mail: openbaarheid@vlaanderen.be
Dossiernummer : OVB/2010/190
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie; Gelet op het oorspronkelijke verzoek per mail d.d. 19 juni 2010 van xxx gericht aan de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen, hierna VAV, waarbij werd verzocht om hem een afschrift te bezorgen van het verslag van de vergadering van 30 april 2010 van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen; Gelet op de beslissing van de VAV d.d. 2 juli 2010 waarbij dat verzoek werd geweigerd; Gelet op het beroepschrift d.d. 6 juli 2010 tegen de beslissing van de VAV; Gelet op de registratie van het beroepschrift op 6 juli 2010;
Wat de ontvankelijkheid betreft: Overwegende dat het oorspronkelijk verzoek tot openbaarmaking dateert van 19 juni 2010; Overwegende dat de beslissing van de VAV dateert van 2 juli 2010 en dat deze beslissing de beroepsmogelijkheid en -modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel 35 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur niet vermeldt, waardoor de termijn om beroep in te stellen geen aanvang heeft genomen; Overwegende dat het beroep dan ook als ontvankelijk wordt beschouwd;
1
Wat de gegrondheid betreft: Overwegende dat in overeenstemming met artikel 7, tweede lid van het decreet van 26 maart 2004 het recht op passieve openbaarheid betrekking heeft op bestuursdocumenten; dat op grond van deze bepaling elke instantie in principe verplicht is aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten, dat de openbaarmaking slechts kan geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingsgronden, zoals gestipuleerd in de artikelen 11 tot en met 15 van voormeld decreet; Overwegende dat de verzoeker in casu beroep heeft ingesteld tegen het antwoord d.d. 2 juli 2010 van de VAV; Overwegende dat na onderzoek door de beroepsinstantie is gebleken dat de VAV per mail d.d. 19 juli 2010 aan de verzoeker de gevraagde gegevens heeft bezorgd; dat de beroepsinstantie van deze e-mail ook een kopie heeft gekregen; Overwegende dat uit het bovenstaande blijkt dat alsnog werd tegemoetgekomen aan de verzuchtingen van de verzoeker; Overwegende dat het beroepschrift bijgevolg zonder voorwerp dient beschouwd te worden;
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx tegen de beslissing van de VAV d.d. 2 juli 2010 wordt als ontvankelijk, doch zonder voorwerp beschouwd.
Brussel, 29 juli 2010 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Voor de voorzitter, afwezig,
Björn STEKETEE Secretaris
2