Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/007
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/007
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 2 december 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoekschrift in bij de stad Landen, met de vraag om een afschrift te bekomen van de volgende documenten betreffende de omgevingsvergunning xxx te Landen: “01. Afschrift, eensluidend met het origineel, van een uittreksel uit de notulen van de beraadslagingen van
het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2020 houdende het verlenen van een omgevingsvergunning. 02. Afschrift, eensluidend met het origineel, van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar waarbij de omgevingsvergunningsaanvraag volledig en ontvankelijk verklaard werd. 03. Afschrift, eensluidend met het origineel, van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar over de omgevingsvergunningsaanvraag. 04. Afschrift, eensluidend met het origineel, van de adviezen welke aan uw college afgeleverd werden naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag.”
www.vlaanderen.be
Op 28 december 2020 had verzoeker nog geen enkel van de gevraagde stukken mogen ontvangen, zodat hij beroep indiende bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een beslissing van de stad Landen. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 4 januari 2021. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 2 december 2020. Op 28 december 2020, datum van het beroep, was de in artikel II.43, § 1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen voor de stad Landen verstreken, zonder dat verzoeker een beslissing had ontvangen. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Door het uitblijven van een reactie van de stad Landen zag verzoeker zich op 28 december 2020 genoodzaakt beroep in te dienen tegen de ontstentenis van beslissing.
2. Toelichting door de stad Landen Om met kennis van zaken het beroepsdossier te kunnen beoordelen, werd de stad Landen per mail van 7 januari 2021 gevraagd de nodige informatie en de opgevraagde bestuursdocumenten te bezorgen. Per mail van 11 januari 2021 bezorgde de stad Landen aan de beroepsinstantie een afschrift van het mailbericht van 31 december 2020 gericht aan xxx met in bijlage de vier gevraagde bestuursdocumenten betreffende de omgevingsvergunning xxx te Landen.
3. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft kunnen vaststellen dat de stad Landen op 31 december 2020 alle gevraagde bestuursdocumenten betreffende de omgevingsvergunning xxx aan verzoeker heeft bezorgd. De beroepsinstantie stelt dan ook vast dat de stad Landen alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoet gekomen en dat het beroep zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/007
pagina 2 van 3
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 28 december 2020 tegen het uitblijven van een beslissing van de stad Landen betreffende het verzoek van 2 december 2020 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 19 januari 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/007
pagina 3 van 3