Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/174
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/174
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 27 mei 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de stad Landen, waarbij gevraagd werd inzage en afschrift te bekomen van diverse documenten betreffende het door de gemeenteraad van de stad Landen op 26 mei 2020 voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bedrijvigheid deelplan 1, 2 en 3. OP 23 juni 2020 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen de ontstentenis van beslissing van de gemeente Landen. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 23 juni 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek werd ingediend op 27 mei 2020. Op 23 juni 2020 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur.
www.vlaanderen.be
Aangezien de stad Landen geen inhoudelijk antwoord heeft gegeven op het oorspronkelijk openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift d.d. 23 juni 2020 is bijgevolg tijdig ingediend. Het beroep wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft et recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing en inhoud van het beroepschrift
Het beroep is gericht tegen de ontstentenis van beslissing van de stad Landen over bovenvermeld verzoek d.d. 27 mei 2020. Het beroep is er bijgevolg op gericht inzage en afschrift te bekomen van de volgende documenten betreffende het door de gemeenteraad van de stad Landen op 26 mei 2020 voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bedrijvigheid - deelplan 1, 2 en 3: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Besluit waarbij op 30 september 2014 beslist werd een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Interleuven; Getekende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Landen en Interleuven; Besluit van 16 juni 2016 houdende opdracht aan Interleuven tot opmaak van het GRUP; Besluit van het bevoegde orgaan houdende de beslissing tot uitbreiding van de perimeter van het GRUP voor een bedrijvenzone in Neerwinden; Besluit tot uitbreiding van de opdracht aan Interleuven voor een bedrijvenzone in Neerwinden; Plan MER-dossier of plan MER screeningsnota indien ontheffing werd verleend (in voorkomend geval ook een afschrift van de ontheffingsbeslissing), de grafische stukken (kaartenbundel), het toelichtend gedeelte en de toelichtende nota bij het GRUP; Stedenbouwkundige voorschriften, sensu lato en aldus met inbegrip van de algemene en bijzondere bestemmings - en inrichtingsvoorschriften; Verslagen en adviezen gegeven en/of afgeleverd met het oog op de plenaire vergadering;
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/174
pagina 2 van 3
9. Proces-verbaal van de plenaire vergaderingen welke voorafgaandelijk aan de vaststelling van het ontwerp werden gehouden; 10. Planologisch attest 16 september 2014 en aanvraag daartoe.
2. Toelichting door de stad Landen De beroepsinstantie nam op 23 juni 2020 contact op met de stad Landen en vernam op 22 juli 2020 dat alle gevraagde documenten inmiddels aan verzoeker werden overgemaakt. De beroepsinstantie heeft ook kunnen vaststellen dat dit ook effectief is gebeurd op dezelfde datum.
3. Standpunt van de beroepsinstantie Aangezien de beroepsinstantie dus heeft kunnen vaststellen dat verzoeker alsnog een afschrift heeft bekomen van de gevraagde documenten, is het beroep zonder voorwerp geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroep d.d. 23 juni 2020 van xxx, dat werd ingesteld tegen de ontstentenis van een antwoord van de gemeente Landen inzake zijn verzoekschrift van 27 mei 2020 tot het verkrijgen van afschrift van en inzage in een aantal documenten betreffende het door de gemeenteraad van de stad Landen op 26 mei 2020 voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 24 juli 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/174
pagina 3 van 3