Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/020
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/020
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 24 december 2021 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker), een verzoek in bij de Werkvennootschap om een afschrift te verkrijgen van de volgende documenten m.b.t. de F203 traject Sterrebeek-Bertem: - de startnota m.b.t. de F203 traject Sterrebeek - Bertem waarnaar tijdens de infovergadering werd gerefereerd - alle documenten m.b.t. de studies naar de alternatieve tracés voor het huidige voorkeurstracé - alle adviezen van betrokken administraties, o.a. (niet limitatief) ANB, AWV, gemeentes Zaventem, Kortenberg, en Bertem m.b.t. de alternatieve tracés en het huidige voorkeurstracé. - de notulen van alle vergaderingen m.b.t. de F203 traject Sterrebeek - Bertem die binnen de Werkvennootschap en tussen de Werkvennootschap en andere betrokken administraties en gemeenten zijn gehouden. Tot op heden werd er niet gereageerd vanuit de Werkvennootschap op voormelde openbaarheidsverzoek. Op 17 januari 2022 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de Werkvennootschap. Dit beroep werd geregistreerd op 18 januari 2022. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 24 december 2021.
www.vlaanderen.be
De beroepsinstantie stelt in casu vast dat het oorspronkelijk openbaarheidsverzoek dateert van vrijdag 24 december 2021, via mail verstuurd om 12:57 uur aan het algemeen mailadres van de Werkvennootschap (info@werkenaandering.be). Dit openbaarheidsverzoek werd ten vroegste op maandag 3 januari 2022 door de betrokken instantie gelezen, gelet op de vakantieperiode rond Kerstdag en Nieuwjaar. Uit het onderzoek is zelfs gebleken dat er vanuit de Werkvennootschap pas op 10 januari 2022 een ontvangstmelding werd gestuurd aan verzoeker, waarbij werd meegedeeld dat zijn verzoek ging onderzocht worden. Zelfs indien het openbaarheidsverzoek meteen op 3 januari 2022 zou zijn geregistreerd zijn geweest, dan begint de behandelingstermijn voor de betrokken instantie pas te lopen op 4 januari 2022 en deze beschikt over een termijn van 20 kalenderdagen om een beslissing te nemen. Dit betekent dat de termijn voor de Werkvennootschap loopt tot en met 23 januari 2022 om 24:00 uur. Het beroep bij de beroepsinstantie werd evenwel door verzoeker ingesteld op 17 januari 2022 om 21:45 uur, dus vóór het verstrijken van de behandelingstermijn van de Werkvennootschap. Het beroepschrift van 17 januari 2022 werd dan ook vroegtijdig ingediend en is bijgevolg als onontvankelijk te beschouwen. Voor de volledigheid stelt de beroepsinstantie in dit dossier vast dat er vanuit de Werkvennootschap werd meegedeeld dat een spijtig misverstand met de gemeente Kortenberg aan de oorzaak ligt van het feit dat de vraag van verzoeker niet eerder werd beantwoord. De gemeente Kortenberg had immers reeds de startnota overgemaakt aan verzoeker. Voorts werd er vanuit de Werkvennootschap nog meegedeeld dat aan verzoeker ook nog een antwoord werd verstuurd op 19 januari 2022. . Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 17 januari 2022 tegen de ontstentenis van beslissing van de Werkvennootschap wordt als onontvankelijk beschouwd. Brussel, 21 januari 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/020
pagina 2 van 2