Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/296
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/296
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 13 april 2021 diende xxx (hierna: verzoekster), een verzoek in bij de gemeente Jabbeke tot het verkrijgen van een afschrift van de plannen bij de omgevingsvergunning xxx. Op 2 juni 2021 werd deze aanvraag geweigerd door de gemeente Jabbeke. Op 8 juli 2021 diende verzoekster beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen vermelde weigeringsbeslissing. Op 8 juli 2021 werd dit beroep door de beroepsinstantie geregistreerd. Op 9 augustus 2021 werd, in toepassing van artikel II.50, §1, tweede lid van het Bestuursdecreet, de beslissingstermijn door de beroepsinstantie verlengd van dertig kalenderdagen tot een termijn van vijfenveertig kalenderdagen. Ontvankelijkheid van het beroep Het openbaarheidsverzoek dateert van 13 april 2021.
www.vlaanderen.be
Het bestreden antwoord van de gemeente Jabbeke dateert van 2 juni 2021 en maakt geen melding van de beroepstermijn en –modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, §1, derde lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (hierna vermeld als: Bestuursdecreet). Bijgevolg start de termijn om een beroep in te dienen overeenkomstig artikel II.48, §1, vierde lid van het Bestuursdecreet pas vier maanden na de kennisgeving van het antwoord. Op 8 juli 2021 diende verzoekster beroep in tegen voormeld antwoord. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Aangevochten beslissing
Het beroepschrift van 8 juli 2021 is gericht tegen de weigeringsbeslissing van 2 juni 2021 van de gemeente Jabbeke, die zich voor de weigering beroept op de auteursrechtelijke bescherming van de plannen van de architect.
2.
Inhoud van het beroepschrift
Via het indienen van het beroepschrift wenst verzoeker alsnog de gevraagde plannen te verkrijgen.
3.
Standpunt van de beroepsinstantie
De beroepsinstantie heeft op 11 juli 2021 contact opgenomen met de gemeente Jabbeke om meer informatie en duiding te krijgen betreffende dit beroepsdossier. De gemeente heeft op 6 augustus 2021 geantwoord aan de beroepsinstantie, aan wie het thans toekomt te oordelen over het ingestelde beroep. Uit het antwoord blijkt dat de gevraagde plannen, die door de gemeente Jabbeke bij nader inzien niet als voldoende origineel worden beschouwd om door het auteursrecht te worden beschermd, alsnog aan verzoekster werden overgemaakt op 6 augustus 2021, zodat het beroep inmiddels zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/296
pagina 2 van 3
Het beroepschrift d.d. 8 juli 2021 van xxx tegen de weigeringsbeslissing d.d. 2 juni 2021 van de gemeente Jabbeke wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 18 augustus 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/296
pagina 3 van 3