DEPARTEMENT LANDBOUW & VISSERIJ
Brochure
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
CONTROLE EN GEBRUIK VAN VERVOERDOCUMENTEN Bericht aan de exporteurs ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
www.vlaanderen.be
Colofon Samenstelling Departement Landbouw en Visserij Auteurs Rose-Marie Luycx Lectoren Rose-Marie Luycx Verantwoordelijke uitgever Patricia De Clercq, Secretaris-generaal Depotnummer D/2022/3241/096 Lay-out Departement Landbouw en Visserij Druk Vlaamse overheid Voor bijkomende exemplaren: www.vlaanderen.be/publicaties
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 6
Controle en gebruik van vervoerdocumenten
28.02.2022
INHOUD 1 2
Algemeen .............................................................................................................................................................................................. 4 Noodzakelijke gegevens ............................................................................................................................................................... 4
2.1 2.2 2.3
CMR BILL OF LADING AIRWAY BILL
4 4 5
Contact .................................................................................................................................................................................................................... 6
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 28.02.2022
Controle en gebruik van vervoerdocumenten
pagina 3 van 6
1 ALGEMEEN Voor welbepaalde uitvoercertificaten moeten vervoerdocumenten worden voorgelegd. De Europese Commissie eist dat de voorgelegde vervoerdocumenten toelaten het traject van de uitgevoerde goederen duidelijk te volgen.
2 NOODZAKELIJKE GEGEVENS Voor de meest gebruikte documenten wordt hierna aangegeven welke gegevens noodzakelijk zijn:
2.1 CMR • • • • • • • • •
Vak 1: naam en adres van de uitvoerende firma/afzender Vak 2: naam en adres van de geadresseerde Vak 3: plaats en datum van lading/inontvangstneming van de goederen Vak 4: land van bestemming/plaats van aflevering Vak 5: naam en adres van de vervoerder Vak 10: aard van de goederen en wijze van verpakking, aantal colli, hun bijzondere merken en nummers, brutogewicht of de op andere wijze aangegeven hoeveelheid van de goederen Vak 12: datum en plaats opstellen CMR Vak 14: handtekening en stempel van de afzender Vak 15: handtekening en stempel van de vervoerder
Nummer CMR: een CMR zonder volgnummer opgemaakt voor een in België ingeschreven vrachtwagen of aanhangwagen/oplegger is geen geldig vervoerdocument.
2.2 BILL OF LADING • • • • • • • • • •
Naam en adres van de firma Land van bestemming Hoeveelheid vervoerde goederen Plaats van lading Datum opstellen B/L Naam van het schip Naam en adres van de geadresseerde Notify address Loshaven Plaats van ontvangst (enkel bij combined bill of lading)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 6
Controle en gebruik van vervoerdocumenten
28.02.2022
• • •
Plaats van levering (enkel bij combined bill of lading) Omschrijving van het product Merken en nummers van de te vervoeren goederen (containernummer)
2.3 AIRWAY BILL • • • • • • • • • • • •
Referentienummer Airway Bill Naam en adres van de firma Land van bestemming Plaats van lading Hoeveelheid Product Datum opstellen Airway Bill Naam en adres van de geadresseerde Plaats van bestemming Nummer vlucht Datum van lading Handtekening en stempel van de afzender of zijn agent
Gelieve erop te letten dat bovenstaande gegevens duidelijk worden vermeld op de vervoerdocumenten. Duidelijke afspraken daaromtrent moeten met de transporteurs worden gemaakt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 28.02.2022
Controle en gebruik van vervoerdocumenten
pagina 5 van 6
CONTACT ALGEMEEN Departement Landbouw en Visserij Afdeling Ondernemen en Ontwikkelen Certificaten (CIR) Koning Albert II-laan 35 bus 42 | 1030 Brussel T 02/552 75 40 | F 02/552 74 38 | cir@lv.vlaanderen.be
CONTACTPERSONEN Mevr. Luycx R-M | T 02/552 73 09 | @ rose-marie.luycx@lv.vlaanderen.be Mevr. Lambrechts B | T 02/552 73 08 | @ brigitte.lambrechts@lv.vlaanderen.be
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 6
Controle en gebruik van vervoerdocumenten
28.02.2022