Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/208
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/208
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande feiten Op 22 juni 2020 diende xxx bij de stad Vilvoorde een verzoek in tot het verkrijgen van een afschrift van alle notulen van de gemeenteraad sinds 2000 die (nog) niet beschikbaar zijn op de site vilvoorde.be, m.a.w. alle notulen voor de jaren 2000 t.e.m. 2017. De stad Vilvoorde weigerde op 29 juni 2020 om een afschrift van die documenten te verlenen, omdat het haar onredelijk leek om de notulen over een periode van 17 jaar te moeten bezorgen. Verwijzend naar volgende argumenten verzocht xxx de stad Vilvoorde per mail van 29 juni 2020 om haar beslissing alsnog te herzien, om een eventuele beroepsprocedure te vermijden:
“Ten eerste, gelieve te noteren dat ik een gelijkaardige aanvraag voor notulen van de gemeenteraad van Grimbergen heel recent gedaan heb, en dat de gemeente mij daarna zonder enige tegenwerking een ZIP file gegeven heeft met de PDF en Word files die de gevraagde notulen bevatten. Ten tweede, bij mijn vraag kan geen sprake zijn van enige “moeilijke” documenten met, bijvoorbeeld, confidentieel karakter. Het zijn de notulen van de publieke vergaderingen, niets meer of minder. Ten derde, een redelijke persoon mag verwachten van een gemeente met een bevolking als die van Vilvoorde dat het gemeentebestuur intern al genoeg jaren met computers werkt zodat het terugvinden van deze
www.vlaanderen.be