Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/207
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/207
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 19 juni 2020 diende xxx bij de gemeente Sint-Genesius-Rode een verzoek in tot inzage en een afschrift van : • Het volledige vergunningendossier voor het pand te xxx; • De in de vergunning van 12/3/2020 op pagina 9 vermelde “gemeentelijke richtlijn voor een zone van woonparken”; • De in de vergunning van 12/03/2020 op pagina 11 vermelde Ministeriele omzendbrief betreffende de inrichting van woonparken. Een beslissing van de gemeente Sint-Genesius-Rode bleef uit. Op 5 augustus 2020 diende xxx beroep in bij de beroepsinstantie tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Sint-Genesius-Rode omtrent het verzoek van 19 juni 2020. Dit beroep werd geregistreerd op 5 augustus 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 19 juni 2020. Op 5 augustus 2020, de datum van het beroepschrift, is de decretale termijn voor het beantwoorden van het verzoek van het advocatenkantoor JANSON
www.vlaanderen.be
inmiddels verstreken. Bij gebrek aan beslissing is de termijn om beroep in te dienen niet van start gegaan. Het beroepschrift van 5 augustus 2020 is tijdig en ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Het oorspronkelijk verzoek
In het verzoek van 19 juni 2020 vroeg xxx inzage en afschrift van de volgende documenten: • Het volledige vergunningendossier voor het pand te xxx; • De in de vergunning van 12/3/2020 op pagina 9 vermelde “gemeentelijke richtlijn voor een zone van woonparken”; • De in de vergunning van 12/03/2020 op pagina 11 vermelde Ministeriele omzendbrief betreffende de inrichting van woonparken.
2. Inhoud van het beroepschrift Aangezien xxx geen reactie mocht ontvangen van de gemeente Sint-Genesius-Rode ziet hij zich genoodzaakt beroep in te stellen.
3. Standpunt van de beroepsinstantie Nadat de beroepsinstantie op 5 augustus 2020 de gemeente Sint-Genesius-Rode contacteerde voor inlichtingen omtrent het ingestelde beroep antwoordde de gemeente op 13 augustus 2020 dat het verzoek in casu jammer genoeg uit het oog was verloren maar dat het nodige zou worden gedaan om de gevraagde informatie alsnog ter beschikking te stellen van verzoeker. Per mail van 1 september 2020 meldde de gemeente Sint-Genesius-Rode dat de gevraagde documenten aan xxx werden verstuurd. Op 2 september 2020 ontving de beroepsinstantie een afschrift van 3 WE-TRANSFER berichten waarbij alle gevraagde bestanden aan xxx werden overgemaakt. De beroepsinstantie stelt dan ook vast dat de gemeente Sint-Genesius-Rode alsnog aan de verzuchtingen van de beroeper is tegemoet gekomen zodat het beroep zonder voorwerp kan worden verklaard.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/207
pagina 2 van 3
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 5 augustus 2020 tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Sint-Genesius-Rode betreffende zijn verzoek van 19 juni 2020 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 4 september 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/207
pagina 3 van 3