Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/314
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/314
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 6 november 2020 diende xxx een verzoek in bij de stad Tielt tot het verkrijgen van een afschrift van de volgende documenten: “• het mailverkeer tussen de onafhankelijke experts, de jurist die het verslag opmaakte en de afgevaardigde leden van het schepencollege, waarvan sprake in het artikel dat verschenen is op Apache (zie bijlage) (vorige keer gevraagd maar niet ontvangen)( (Ook documenten die van derden (particulieren of andere instanties) afkomstig zijn, vallen onder begrip bestuursdocumenten); • Een kopie van het aanvraagdossier tot het bekomen van een projectsubsidie van 1,7 mio EUR uit het stadsvernieuwingsfonds (vorige keer gevraagd maar niet ontvangen); • Eindofferte van Vanhaerents Development; • Berekening return Stad Tielt Eindofferte THV Kortrijkstraat; • Berekening return Stad Tielt finale offerte THV Kortrijkstraat; • Berekening return Stad Tielt Eindofferte Vanhaerents Development; • Een kopie van de brieven die doorheen de procedure naar beide kandidaten gestuurd werden, met onder meer de vragen tot inlichtingen en de communicatie omtrent de aanstelling van de voorkeurskandidaat (Alle documenten die een instantie bezit, komen in aanmerking, dus niet alleen de documenten die tot een eindbeslissing in een dossier geleid hebben); • De correspondentie en mailverkeer met betrekking tot de procedure en de beoordeling van de offertes tussen de juryleden, de aangestelde juriste (xxx), de betrokken schepenen en de algemeen directeur (Ook documenten die van derden (particulieren of andere instanties) afkomstig zijn, vallen onder begrip bestuursdocumenten), met name: - De mail van xxx dd. 01.03.2017 aan de algemeen directeur en de betrokken schepenen houdende het doorsturen van de mail van xxx, eveneens verstuurd op 01.03.2017, met als titel 'Jurering PPS Stadsvernieuwing Tielt';
www.vlaanderen.be