Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/032
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/032
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 5 september 2019 diende xxx een verzoek in bij het departement Omgeving om een afschrift te bekomen van de, door de GSA verleende, stedenbouwkundige vergunning van 26/08/2011 voor de heraanleg van de Wenduinesteenweg in De Haan en Zuienkerke, de eventuele latere vergunningen m.b.t. dezelfde werken en de administratieve dossiers m.b.t. voormelde vergunning. Ondanks een automatische ontvangstmelding en een herinnering van het verzoek op 14 november 2019 bleef een beslissing van het Departement Omgeving uit. Op 30 januari 2020 diende xxx beroep in bij de beroepsinstantie tegen het uitblijven van een beslissing van het departement Omgeving. Dit beroep werd geregistreerd op 3 februari 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 5 september 2019. Op 30 januari 2020, de datum van het beroepschrift, is de decretale termijn voor het beantwoorden van het verzoek van xxx inmiddels verstreken. Bij gebrek aan beslissing is de termijn om beroep in te dienen niet van start gegaan.
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift van 30 januari 2020 is tijdig ingediend en ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van ĂŠĂŠn of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Het oorspronkelijk verzoek
In zijn oorspronkelijk verzoek van 5 september 2019 vroeg xxx een digitaal afschrift van : -
De stedenbouwkundige vergunning verleend door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 26 augustus 2011 voor de heraanleg van de Wenduinesteenweg/Drift/driftweg op het grondgebied van de gemeenten De Haan en Zuienkerke;
-
De eventuele latere stedenbouwkundige vergunningen die met betrekking tot dezelfde werken zouden zijn verleend;
-
De administratieve dossiers met betrekking tot voormelde vergunning, met inbegrip van de aanvragen, de verleende adviezen en de plannen.
2. Inhoud van het beroepschrift Ondanks zijn herinnering van het verzoek op 14 november 2019 mocht xxx geen beslissing ontvangen van het departement Omgeving, zodat verzoeker zich genoodzaakt ziet beroep in te stellen.
3. Toelichting door het departement Omgeving Nadat de beroepsinstantie het departement Omgeving vroeg de nodige stukken en toelichting te bezorgen, liet het departement Omgeving weten het nodige te zullen doen om de gevraagde stukken alsnog aan xxx te bezorgen.
4. Standpunt van de beroepsinstantie
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/032
pagina 2 van 3
De beroepsinstantie wordt in kennis gesteld van het mailbericht van 6 februari 2020 van het departement Omgeving waarbij xxx alle gevraagde stukken in bijlage wordt bezorgd. Gezien het departement Omgeving alsnog aan de verzuchtingen van beroeper is tegemoet gekomen, wordt het beroep zonder voorwerp beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 30 januari 2020 tegen het uitblijven van een beslissing van het departement Omgeving betreffende zijn verzoek van 5 september 2019 wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 4 maart 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur,
Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/032
pagina 3 van 3