Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/249
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/249
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 6 juli 2020 diende xxx een verzoek in bij het departement Omgeving om een afschrift te ontvangen van de uitgebrachte bezwaarschriften en adviezen in het kader van de opmaakprocedure van het GRUP “Golfterrein Witbos”. Departement Omgeving heeft nagelaten om binnen de decretaal voorgeschreven termijn een beslissing te treffen. Op 22 september 2020 diende xxx beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing door het departement Omgeving. Dit beroep werd geregistreerd op 23 september 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 6 juli 2020. Op 22 september 2020, de datum van het beroepschrift, is de decretale termijn voor de beslissing van het departement Omgeving inmiddels verstreken. Bij gebrek aan beslissing heeft de termijn om beroep aan te tekenen geen aanvang genomen. Het ingestelde beroep is tijdig ingediend en bijgevolg ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep
www.vlaanderen.be
Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Ondanks verschillende herinneringen mocht verzoeker geen reactie ontvangen van het departement Omgeving, zodat hij zich genoodzaakt zag om beroep in te stellen tegen het uitblijven van een beslissing. De adviezen die tijdens de opmaakprocedure van het GRUP “Gofterrein Witbos” werden uitgebracht, alsook de tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaarschriften, vallen onmiskenbaar onder het toepassingsgebied van de definitie van bestuursdocument conform artikel I.4.3° van het Bestuursdecreet.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie contacteerde het departement Omgeving voor toelichting en een afschrift van de gevraagde documenten. Op 1 oktober 2020 werd de beroepsinstantie in kennis gesteld van het bericht van het departement Omgeving gericht aan xxx die via een WE-TRANSFER-link de gevraagde adviezen en bezwaarschriften in het dossier GRUP Golfterrein Witbos mocht ontvangen. De beroepsinstantie stelt vast dat het departement Omgeving alsnog aan de verzuchtingen van de beroeper is tegemoet gekomen. Om deze redenen wordt het beroep als zonder voorwerp beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 22 september 2020 tegen de ontstentenis van beslissing van het departement Omgeving wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 19 oktober 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/249
pagina 2 van 2