OPZ GEEL Ondernemingsplan 2016
www.vlaanderen.be
Verberg Opmerkingen 1e en 2e kwartaal STATUS
MANAGEMENT GEBIEDEN
Lopend
Leiderschap
Opmerkingen 1e en 2e kwartaal weergeven OMSCHRIJVING doelstellingen 2016
DATE IN
EIGENAAR
Lopend
Lopend
Leiderschap
Leiderschap
Leiderschap
23/12/2014
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging/ • Optimaliseren organisatie GV binnen OPZ. O.a.: - Heroriëntatie observatiehuis? - Doorstroming naar WZC? - Mogelijkheden tot progressief meer inschakelen externe zorgpartners? - Afstemming teams ten aanzien van gebruikersaantal; samenvoeging mobiele teams?
Lopend
NOK
Lopend
Lopend
Lopend
Lopend
Leiderschap
Leiderschap
Leiderschap
Leiderschap
Leiderschap
Leiderschap
Beleid en strategie
4/05/2016
2019
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging/ • Exploratie van alternatieve toepassingsvormen
Verhogen kwaliteit en patiëntveiligheid/ Uitwerking vereisten contract FOD Q&S 2016 Verhogen Kwaliteit en patiëntveiligheid/ Verkennen meerwaarde accreditatie; afstemming met organisatie (ontwikkelingen)
2/12/2015
4/05/2016
Loopt. Nieuw dossier op RvB 9/5/2016. Dossier daarna naar Federale Overheid.
2019
Mieke & Anita
23/12/2014
Pieter
4/05/2016
2019
23/12/2014
4/05/2016
2019
idem optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Vooropgestelde timing (Pasen) door minister werd niet gehaald. A.G. neemt dit mee op globale bespreking met kabinet. N printing is operationeel. Koppeling indicatoren aan operationele doelstellingen wacht op strategisch plan.
Jan
2/12/2015
4/05/2016
2019
Hans
2/12/2015
4/05/2016
2016
Uitwerkingen contract Q&S FOD zijn lopende. Op schema.
Hans
1/01/2017
2017
Nog geen bijkomende inspannningen gebeurd.
Herstelgerichte zorg / patiëntenparticipatie/ • Implementatieplan herstelgericht werken Mieke, Gina, Anita, Hans
2/12/2015
4/05/2016
2019
Ann
2/12/2015
4/05/2016
2019
Pieter
23/12/2014
4/05/2016
2019
Pieter
2/12/2015
4/05/2016
2016
Risicomanagement: informatieveiligheid: implementatie
Verhogen maturiteit organisatiebeheersing: zelfevaluatie leidraad organisatiebeheersing en opvolging van uitwerking aanbevelingen Audit Vlaanderen
OPMERKINGEN 1e kwartaal
Tom
Afstemming en optimalisatie organisatie binnen context regeerakkoord: verzelfstandiging OPZ Geel
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen (oa verdere uitwerking Nprinting en optimaliseren streefdoelen : smart (cfr algemeen kwaliteitsbeleid))
DOELSTELLING OK
Loopt. Heroriëntatie observatiehuis wordt opgenomen in najaar.
Pieter
Lopend
(meerjaren) TIMING
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging Pieter
Lopend
OPGESTART
Opmaak en uitrol zorgstrategisch plan: verdere uitvoering van 2015
1
Heel wat initiatieven zijn lopende: inzet ervaringsdeskundigen, werkgroepen, integratie afdelingsvisie.Globale opvolging wordt verankerd op Stuurgroep Kwaliteit als vast agendapunt. Principes beleidsplan zijn goedgekeurd. Implementatie start met 12 acties. Strikt noodzakelijke blijft opgevolgd. Afwachten verdere ontwikkelingen rechtskader OPZ. Mei 2016 start nieuwe projectgroep. Ook communicatie met medische staf is gebeurd, nog 1 samenkomst is gepland
OPMERKINGEN Eindevaluatie
STATUS
MANAGEMENT GEBIEDEN
Lopend
OMSCHRIJVING doelstellingen 2016
DATE IN
EIGENAAR
Lopend
Lopend
Lopend
Beleid en strategie
Beleid en strategie Beleid en strategie
Beleid en strategie
Lopend
Lopend
NOK
Lopend
Lopend
Lopend
NOK
Lopend
NOK
Lopend
(meerjaren) TIMING
4/05/2016
2016
Buy-in artsenkorps mbt zorgstrategisch plan 9/03/2016
Tom Lopend
OPGESTART
Bouwplan OPZ/ • Bouwplan PVT
Bouwplan OPZ/ • Bewaken strategische visie bouwplan met concrete uitrol nieuwbouw Kdiensten, PVT en resterende gebouwen Netwerk GGZ Kempen: consolideren haalbare opties ifv financiering
Netwerk GGZ Jongeren
Hans
2/12/2015
4/05/2016
2016
Jan
2/12/2015
4/05/2016
2017
Hans
9/03/2016
4/05/2016
2016
Gina
2/12/2015
4/05/2016
2019
Netwerk GGZ Kempen: uitdagingen F4 en F2
Beleid en strategie
Beleid en strategie
Optimaliseren instroom, doorstroom, uitstroom • Faciliteren van initiatieven om de instroom – doorstroom en uitstroom van patiënten binnen Functie 4 te optimaliseren; zowel intern als extern: i.zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen, psychosezorg en middelenmisbruik verder uitwerken ii. Extra woonvormen verkennen, vb. doorgangshuizen, in samenwerking met PVT en Beschut Wonen Optimaliseren instroom, doorstroom, uitstroom/ • Reconversie k of tf naar mobiele werking?
Beleid en strategie
Optimaliseren instroom, doorstroom, uitstroom/ • Aanmeldingsprocessen jongeren verbeteren
Beleid en strategie
Optimaliseren instroom, doorstroom, uitstroom/ Ontwikkelen beleid mbt doorstroom: samenwerking WZC en alternatieven, incl nieuw beleidskader
Beleid en strategie
Herstel en inzet ervaringsdeskundigen div V
Beleid en strategie
Vertaling zorgstrategisch plan naar doelgroep Ouderen (focus in-, dooren uitstroom)
Medewerkers management
Individuele verroostering: exploratie software toepassing
Medewerkers management
Faciliteren verzelfstandigingsproces: personeelsbeleid en hr
Medewerkers management
Organisatiecultuur: integriteitsbeleid implementeren
Anita
9/03/2016
4/05/2016
2016
Anita
2/12/2015
4/05/2016
2019
Gina
2/12/2015
Gina
2/12/2015
4/05/2016
2016
Mieke
2/12/2015
4/05/2016
2016
Anita
9/03/2016
4/05/2016
2016
Mieke
9/03/2016
Jan, Ann, Mieke
2/12/2015
Ann
9/03/2016
DOELSTELLING OK
OPMERKINGEN 1e kwartaal
Is lopende. Twee sessies met medische staf. Data zijn geprikt. Verhuis PVT gepland voor 13/6/2016 naar geblouw vroegere divisie Jongeren. Beperkte aanpassingswerken zijn gestart. Inspectie komt 2de week van mei 2016. Vipa dossier kan ingediend worden. Bouwplan en financiering worden herbekeken. Werkgroep financiering opgericht + nota basismodel Gezinsverpleging is opgemaakt en komt 9/5/2016 op RvB. Loopt. Geen bijzondere knelpunten. Voor F4 wordt Swot-analyse uitgevoerd. Voor F2 wordt nieuwe evaluatie verkend en eventueel gepland. Rond zorgtraject psychosezorg wordt zeer actief gewerkt. Vooruitgang mbt woonvormen gaat minder goed. Zorgstrategisch plan is ook bepalend voor verdere uitwerkingen.
Ligt voorlopig stil. 2016 loopt. EPD-tool wacht op inhoudelijke aanpassing van bibliotheken; is in uitwerking. Ruime aanpak. Samenwerkingsovereenkomsten worden eind 2016 vernieuwd, 2de helft 2016 wordt concreet doorvertaald. Wacht op zorgstrategisch plan 2016
4/05/2016
2016
Is gestart. Selectieprocedure is bezig. Keuze voor systeem in najaar. In functie van timing verzelfstandiging.
9/03/2016
Jan, Ann
2
2016
4/05/2016
2016
beleid krijgt verder vorm in 2016, In bestekteksten zal standaard deontoligshce code opgenomen worden. Bij knelpunten in concrete dossiers zal kort op de bal worden gespeeld en wordt integriteitsbeleid van OPZ Geel verduidelijkt.
OPMERKINGEN Eindevaluatie
STATUS
Lopend
Lopend
Lopend
Lopend
Lopend
Lopend
DONE
Lopend
MANAGEMENT GEBIEDEN
OMSCHRIJVING doelstellingen 2016
Medewerkers management
Inhoudelijk vormingsbeleid: implementatie
Middelen management
Middelen management
Proces management
Lopend
In uitwerking met klinische directie. Exploratie van E- learning,
2016
Financiële optimalisatie inkomsten uit zorg: exploreren & benutten bestaande verbeterruimte
Jan
2/12/2015
4/05/2016
2016
Uitwerken van afspraken voor het logistiek beheer van de geneesmiddelenvoorziening
Jan
2/12/2015
4/05/2016
2016
Jan
9/03/2016
4/05/2016
2016
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ • Zorg voor ongedwongenheid: zie actieplan direcitiecomité nov 2014 en actieplan FOD Q&S 2014
Mieke
2/12/2015
4/05/2016
2019
Diverse initiatieven zijn bezig: focusgroepen, referentiepersonen…
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ • Beleid en methodiek ontwikkelen mbt outputgegevens (outcome) vd zorgresultaten en feedback gericht behandelen.
Klinische directie
2/12/2015
4/05/2016
2019
Overleg artsen & psychologen is gebeurd. Bestaande tekst wordt zomer/ najaar afgestemd,
Gina
9/03/2016
4/05/2016
2016
Opgestart op welke domeinen gewerkt wordt, vb supplementen. Komt verder aan bod. Idem vorige.
Zal dit jaar verder uitgewekt worden.
Procesmanagem K-diensten: Nieuwbouw K ent
Procesmanagem K-diensten: opstart crisisunit ent
Proces management
Proces management
Proces management
OPMERKINGEN 1e kwartaal
DOELSTELLING OK
4/05/2016
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ • Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
9/03/2016
2/12/2015
Jan
4/05/2016
4/05/2016
2016
2016
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ Medicatie: Uitwerken van regeling voor medicatie in eigen beheer van de cliënt
4/05/2016
ok, gerealiseerd. Definitieve afwerkingen gebeuren.
Project finandeel onder druk. Dient dit jaar door directie herbekeken te worden, o,a, ifv openingsplanning 1 augustus, Nota dient hiervoor opgemaakt. Zeker op te volgen! Kan toekomstige structurele financiering For K enig soelaas bieden? Is lopende, maar ging traag. Extra ondersteuing ICT is nu voorzien , dus positieve verwachting naar toekomst.
project is in uitwerking. Finalisering voorzien voor 2017 (datum werd aangepast)
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ Verdere uitbouw deskundigheid, evidence based onderbouw van de zorg. Uitwerking klinisch pad 'lichaamsbeweging( ifv verantwoord sporten
Lopend
(meerjaren) TIMING
2/12/2015
Gina
Lopend
OPGESTART
Ann
Procesmanagem Reorganisatie aankoop (dienst en processen) ent Proces management
DATE IN
EIGENAAR
2/12/2015
Klinische directie
4/05/2016
2017
Procedure is in uitwerking en zal afgetoetst worden bij dr Geuens. 2/12/2015
Mieke, Tom
3
4/05/2016
2016
OPMERKINGEN Eindevaluatie
STATUS
Lopend
Lopend
MANAGEMENT GEBIEDEN
Proces management
Proces management
OMSCHRIJVING doelstellingen 2016
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ - Optimaliseren ontslagproces ziekenhuisbreed: uitwerken ontslagprotocol (cave: is vereiste (tekortkoming) bij inspectie; tijdsplan!?): deze doelstelling dient inhoudelijk opgesplitst te worden ifv uitwerking
DATE IN
EIGENAAR
Klinische directie
OPGESTART
(meerjaren) TIMING
2/12/2015
4/05/2016
2019
2/12/2015
4/05/2016
2016
Verbetering (zorg)processen met inzet van bestaande methodieken/ - Ontslagbrieven: Streefdoel = 70% tijdig verstuurde voorlopige + definitieve ontslagbrieven in 2016 . Vereenvoudiging concept ontslagbrieven Tom
NOK
4
DOELSTELLING OK
OPMERKINGEN 1e kwartaal
Diverse uitwerkingen hiervan zijn bezig; ook COZO (Coรถperatief zorgplatform) voor (toekomstige) gegevensdeling is hiervan onderdeel en wordt kortelings opgestart. Resultaten indicatoren tonen positieve trend, maar streefdoel nog niet bereikt. Belangrijkste is voorlopige ontslagbireven (cfr financiering). Streefdoel hiervoor is 70 % tijdig versturen, Ook COZO toepassing biedt perspectieven voor toekomst (doelstelling aangepast)
OPMERKINGEN Eindevaluatie