Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/125
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/125
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 16 maart 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker), een verzoek in bij de stad Antwerpen om een afschrift te verlenen van de evenementenvervoerplannen en de eventuele evaluaties van deze plannen voor de Sinksenfoor editie 2018, 2019 en editie 2022. Vanuit de stad Antwerpen werd niet gereageerd op voormeld openbaarheidsverzoek.. Op 19 april 2022 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Antwerpen. Dit beroep werd geregistreerd op 19 april 2022. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van verzoeker dateert van 16 maart 2022. Op de datum van het ingestelde beroep, was de in artikel II.43, §1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen verstreken. In overeenstemming met artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen. Het beroepschrift van 19 april 2022 werd tijdig ingediend en is bijgevolg ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Verzoeker stelt in zijn beroepschrift dat de stad Antwerpen niet heeft geantwoord op zijn openbaarheidsverzoek en vraagt daarom aan de beroepsinstantie op alsnog de gevraagde documenten op te vragen bij de betrokken instantie.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft contact opgenomen met de stad Antwerpen om wat meer toelichting te geven bij dit openbaarheidsverzoek. Uit de verstrekte informatie is intussen gebleken dat op 26 april 2022 alsnog een mail werd gestuurd vanuit de stad Antwerpen aan verzoeker, met als bijlage de beslissing van de bedrijfsdirecteur van de stad Antwerpen d.d. 22 april 2022 waarbij het openbaarheidsverzoek alsnog werd ingewilligd en waarbij de volgende documenten werden toegestuurd aan verzoeker: -
Voorbereidend verslag mobiliteitsaspecten Sinksenfoor 2018; Evaluatie Sinksenfoor 2018; Voorbereidend verslag mobiliteitsaspecten Sinksenfoor 2019; Evaluatie Sinksenfoor 2019; Voorbereidend verslag mobiliteitsaspecten Sinksenfoor 2022.
De beroepsinstantie moet dan ook vaststellen dat met de mail d.d. 26 april 2022 vanuit de stad Antwerpen, waarvan de beroepsinstantie een kopie heeft ontvangen, alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker uit zijn openbaarheidsverzoek d.d. 16 maart 2022 is tegemoet gekomen. De beroepsinstantie kan dan ook enkel maar vaststellen dat het ingestelde beroep in casu dan ook als zonder voorwerp moet worden verklaard. Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/125
pagina 2 van 3
Het beroepschrift van xxx d.d. 19 april 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Antwerpen wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 16 mei 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/125
pagina 3 van 3