Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/162
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/162
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 20 mei 2020 diende xxx een verzoek in bij de gemeente Dilbeek om een afschrift te verkrijgen van alle informatie waarmee in de beslissing werd rekening gehouden en die nergens terug te vinden was in het openbaar dossier van de omgevingsvergunning van de Colruyt te Itterbeek. De gemeente vroeg per bericht van 29 mei 2020 aan verzoeker om de vraag te verduidelijken. Per mail van 2 juni 2020 gaf xxx bijkomende uitleg bij zijn vraag. Op 14 juni 2020 had xxx nog geen verdere reactie van de gemeente Dilbeek ontvangen en diende daarom beroep in bij de beroepsinstantie. Dit beroep werd geregistreerd op 15 juni 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Op 29 mei 2020 vroeg de gemeente Dilbeek verzoeker om zijn vraag te verduidelijken. Per mail van 2 juni 2020 gaf xxx bijkomende uitleg en gaf aan de hand van twee citaten aan welke informatie volgens hem nog ontbrak.
www.vlaanderen.be
Conform artikel II.43,§2 begint evenwel een nieuwe termijn van twintig kalenderdagen te lopen vanaf het moment dat de aanvrager zijn aanvraag gespecificeerd of vervolledigd heeft. Op 14 juni 2020, de dag waarop xxx beroep indiende, was de nieuwe termijn van twintig dagen dan ook nog niet verlopen. Het beroep van 14 juni 2020 was dus voortijdig ingesteld en bijgevolg onontvankelijk. De beroepsinstantie stelt bovendien vast dat beroeper in zijn beroepschrift 5 klachten opsomt om een onzorgvuldig en onbehoorlijk bestuur in hoofde van de gemeente Dilbeek aan te tonen. De beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur is evenwel niet bevoegd om zich uit te spreken over de al dan niet correcte werking van een gemeente. Dergelijke klachten worden door de Vlaamse Regering of namens de Vlaamse Regering, de provinciegouverneur, als toezichthoudende overheid, behandeld. De beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur mag enkel onderzoeken of een vraag in het kader van openbaarheid van bestuur volledig is beantwoord of correct, op grond van de juiste decretale uitzonderingsgrond(en), is afgewezen. De klachten inzake de werking van de gemeente zijn dan ook onontvankelijk. Huidig beroep kan evenwel positief worden afgesloten aangezien de gemeente Dilbeek liet weten dat na de bijkomende verduidelijking van 2 juni 2020 de door beroeper beoogde informatie op het omgevingsloket werd teruggevonden onder het gedeelte “ingedeelde inrichting of activiteit”. Het probleem met dit veld uit het omgevingsloket is echter dat het niet als aparte bijlage wordt ingeladen in de software waarmee de omgevingsvergunningen worden behandeld. De informatie wordt wel mee opgenomen in de dossierafdruk. De gemeente deelt mee : Bij het bezorgen van de gevraagde dossierstukken aan xxx is men wellicht vergeten de informatie uit dit veld mee te geven. Ik zal dit volgende week (week van 13 juli 2020) per mail aan xxx
bezorgen met de beroepsinstantie in cc. Alle andere opgevraagde informatie uit een eerste openbaarheidsverzoek van 3 mei 2020 werd reeds aan xxx bezorgd. Na beraadslaging,
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/162
pagina 2 van 3
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 14 juni 2020 tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Dilbeek na de verduidelijking van zijn oorspronkelijk verzoek op 2 juni 2020 wordt als onontvankelijk beschouwd.
Brussel, 15 juli 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, voor de voorzitter, afwezig,
An Van Acker Lid van de beroepsinstantie
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/162
pagina 3 van 3