Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/027
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/027
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 27 december 2019 diende xxx (hierna: verzoekster), een verzoek in bij de gemeente Grimbergen tot het verkrijgen van een afschrift van de volledige historiek inzake haar eigendom gelegen te xxx. Op 26 januari 2020 werd door verzoekster beroep ingesteld tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Grimbergen omtrent haar verzoek. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 27 januari 2020. Ontvankelijkheid van het beroep De oorspronkelijke vraag van verzoekster werd bij de gemeente Grimbergen ingediend op 27 december 2019. Op 26 januari 2020 diende verzoekster beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur. Aangezien de gemeente Grimbergen niet gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek binnen de decretaal voorgeschreven termijn, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen.
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift van verzoekster d.d. 31 december 2019 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
Het beroep is gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Grimbergen op de initiële vraag d.d. 27 december 2019 van verzoekster tot het verkrijgen van een afschrift van de volledige historiek inzake haar eigendom gelegen te xxx.
2. Inhoud van het beroepschrift In het beroepschrift van 26 januari 2020 bevestigt verzoekster dat haar vraag zonder antwoord is gebleven. Zij verzoekt de beroepsinstantie ervoor te zorgen dat zij zo spoedig mogelijk een antwoord kan krijgen.
3. Toelichting door de gemeente Grimbergen De beroepsinstantie nam op 27 januari 2020 contact op met de gemeente Grimbergen om met kennis van zaken over het ingestelde beroep te kunnen oordelen. Bij mailbericht van 4 februari 2020 liet de gemeente Grimbergen weten dat zij op 24 januari 2020 alsnog geantwoord heeft aan verzoekster.
4. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie stelt vast dat de gemeente Grimbergen bij mail van 24 januari 2020, gericht aan verzoekster, inderdaad alsnog het gevraagde afschrift heeft gegeven. Bijgevolg is de beroepsinstantie van oordeel dat het beroep zonder voorwerp is geworden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/027
pagina 2 van 3
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 26 januari 2020 van xxx, gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Grimbergen omtrent haar verzoek d.d. 27 december 2019 aan de gemeente Grimbergen, wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 18 februari 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/027
pagina 3 van 3