Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/363
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be
Dossiernummer: OVB/2021/363
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie.
Voorafgaande procedure Op 20 augustus 2021 diende xxx (hierna: verzoekster), een verzoek in bij de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie van het departement Omgeving tot het verkrijgen van een afschrift van de intentieverklaring van xxx zoals hem werd gevraagd in de aanmaning van de dienst omgevingsinspectie dd. 18/6/2021. Op 13 september 2021 diende verzoekster beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een beslissing van de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie. Op 14 september 2021 werd dit beroep door de beroepsinstantie geregistreerd. Ontvankelijkheid van het beroep Het openbaarheidsverzoek dateert van 20 augustus 2021. Op 13 september 2021, de datum van het ingestelde beroep, is de termijn om een beslissing te nemen voor de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie inmiddels verstreken. Bijgevolg neemt de termijn om een beroep in te stellen conform artikel II.48 Bestuursdecreet geen aanvang; het beroepschrift is dan ook tijdig ingediend en ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Bij gebrek aan een beslissing van de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie van het departement Omgeving ziet verzoekster zich genoodzaakt beroep in te stellen bij de beroepsinstantie. Via het indienen van het beroepschrift wenst verzoekster alsnog de gevraagde intentieverklaring te verkrijgen.
2.
Standpunt van de beroepsinstantie
De beroepsinstantie heeft op 14 september 2021 contact opgenomen met de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie om meer informatie en duiding te krijgen betreffende het ingestelde beroep. Per mail van 14 september 2021 werd de beroepsinstantie in kennis gesteld van de brief van 9 september 2021 waarbij de gevraagde intentieverklaring in bijlage aan verzoekster werd bezorgd. De beroepsinstantie kan dan ook niet anders dan vaststellen dat de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie alsnog aan de verzuchtingen van verzoekster is tegemoet gekomen zodat het beroep zonder voorwerp kan worden beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 13 september 2021 van xxx tegen het uitblijven van een beslissing van de afdeling Handhaving Omgevingsinspectie van het departement Omgeving wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd.
Brussel, 16 september 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Voor de voorzitter, afwezig,
An Van Acker, lid van de beroepsinstantie
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/363
pagina 2 van 2