-
•
•
•
•
•
• . • •
•
•
.
• . • •
•
•
• • • • • • • •
•
• •
•
• •
• •
•
•
• • •
• • • •
•
•
•
•
•
•
•
1. 2. 3.
•
•
•
• • • • • •
•
• •
•
•
•
•
• • •
•
•
•
• • • •
•
• • • •
• •
•
• • •
• •
•
•
• •
•
• • •
•
.
.D
• • •
•
•
• •
• • • • • •
• • • o o o
• •
•
•
•
•
•
• • •
•
.
• • •
. .
•
•
•
•
• •
• •
•
• •
• • • •
• •
•
• • • •
• •
•
• •
•
•
•
•
•
Jeugddelinquentie Justitie en Handhaving SD 1. Krachtdadig en responsabiliserend Jeugddelinquentiebeleid OD 1. Het decreet jeugddelinquentierecht implementeren
M1.1., M1.2., M1.3., M1.4., M1.5., M1.6., M1.7., M1.8.
OD 2. Bijkomende initiatieven voor een evidencebased aanpak van minderjarige delictplegers
M1.1., M1.2., M1.3., M1.4., M1.5., M1.6., M1.7., M1.8.
-
OPGROEIEN TOTAAL koppen bedragen
2020
2021
2022
2023
2024
totaal
8
8
8
9
9
42
416.000
416.000
416.000
468.000
468.000
2.184.000
deel Jongerenwelzijn koppen bedragen
2
2
2
2
2
10
104.000
104.000
104.000
104.000
104.000
520.000
6
6
6
7
7
32
312.000
312.000
312.000
364.000
364.000
1.664.000
deel Kind en Gezin koppen bedragen
Jaaractieplan 2022 ter bevordering van het welzijn van onze medewerkers Agentschap Opgroeien Dit jaaractieplan (JAP) geeft operationele vertaling aan de preventiemaatregelen uit het Globaal Preventieplan Opgroeien 2022-2026: meer concreet vertaalt dit JAP deze preventiemaatregelen in concrete acties voor 2022 met aanduiding van KPI's, verantwoordelijke actoren, middelen en timing.
Nr Actie
Betrokken actoren (trekkers) KPI's
Timing Budget (TBD= te bepalen; PE= preventie-eenheden)
Domein 1 - Arbeidsveiligheid D1- Organiseren van periodieke A1 welzijnsrondgangen in alle vestigingen
Facility GDPB Contactpersonen welzijn
Centrale coördinatie vanuit Facility en Q1-Q4 contactpersoon welzijn georganiseerd
Middelen op bestaande overeenkomst tussen GDBP en IDEWE
Periodieke welzijnsrondgangen georganiseeerd D1- Opvolgen conclusies en A2 aanbevelingen welzijnsrondgangen
Facility Contactpersonen welzijn
Centrale opvolging vanuit Facility en Q1-Q4 contactpersoon welzijn georganiseerd
Te bekijken in functie van de adviezen
D1- Uitwerken van een kader uit A3 betreffende de welzijnsrondgangen voor heel het agentschap
Facility (OGT-R: centrale coördinatie Coördinatie gerealiseerd vanuit Facility; OG: Facility coördinerende rol, decentrale In kaart gebracht van huidige aanpak gebouwenverantwoordelijkheid OG/OGR - Diversiteit patrimonium GDPB Contactpersoon welzijn
Q4
nvt
D1- Actueel houden van de A4 brandpreventiedossiers: - Controle en aanvulling van brandbeschermingsmiddelen - Actualisatie van documenten
Facility Gebouwenverantwoordelijken en logistiek directeurs GI ( enkel voor OG) GDBP
Oplijsting door Facility over voor welke locaties OSD/ACT de brandpreventiedossiers in orde zijn, en aansluitend administratief opvolgen.
Q1-Q4
Eventueel voor brandbeschermingsmiddelen, te bekijken in functie van de noden
D1- Voorzien in opleidingen A5 brandbestrijding
FacilityContactpersonen WelzijnCommunicatieGDBP
Communicatie over aanbod opleiding Q1-Q4 brandblussen door Ago (via Vlimpers Leren) gebeurd
Budget Academie
D1- Organisatie van brand- en A6 evacuatieoefeningen in alle locaties
Facility Directie GI Gebouwenverantwoordelijken
Minimaal 1 brand- en evacuatieoefening in elke locatie georganiseerd
Q1-Q4
nvt
D1- Informeren van de A7 medewerkers over nood- en evacuatierichtlijnen -> integreren in onthaalbeleid
Academie Gebouwenverantwoordelijken Directie GI Communicatie Contactpersonen welzijn GDBP
Informatie geïntegeerd in onthaalbeleid
Q1-Q4
nvt
Link naar module via starterstraject uitgewerkt
D1- Opstellen van attesten van A8 bevoegdheidsverklaringen BA4 & BA5 voor het gebruik van elektrische installaties voor technisch personeel AVG
Facility Directie GI
Nodige attesten zijn opgesteld
Q1-Q4
Vormingsbudget, in functie van geldigheidstermijnen en personeelsbewegingen
D1- Voorzien van verplichte A9 opleidingen en bijscholingen in het kader van preventie en veiligheid
Facility GDPB Contactpersonen welzijn Directie GI Staf OSD en ACT
Nodige opleidingen zijn voorzien
Q1-Q4
Budget academie
D1- Toepassen van de A10 aankoopprocedure voor goederen en arbeidsmiddelen
Facility Financieel Beheer GDBP
Duidelijk afsprakenkader naar rol teambudget opgemaakt
Q1-Q4
nvt
D1- Uitwerken van beleid rond A11 machineveiligheid in de werkplaatsen van het intern onderwijs van de gemeenschapsinstellingen
Directie GIFacility
Het machinepark is gecontroleerd obv Q1-Q4 wettelijke vereisten (o.a. machinerichtlijn) en onveilige machines werden verwijderd en/of aangepast.Duidelijke instructiekaarten (handleidingen) zijn aanwezig en de nodige PBM’s zijn aanwezig voor personeel en jongeren.Leerkrachten en technisch personeel kunnen de machines veilig en correct gebruiken. Indien nodig wordt opleiding voorzien.
TBD
D1- Uitwerken van A12 overkoepelend en transparant beleid rond arbeidsongevallen
HR - team beleid Contactpersonen welzijn, Juridisch team
Procedure voor arbeidsongevallen is uitgewerkt
Q3-Q4
nvt
Q1-Q4
via preventie-eenheden en centraal budget binnen GDBP
Minimaal 1 globale communicatie gebeurd
Q1
nvt
4 basisopleidingen en minimaal 3 opfrissingsopleidingen voorzien
Q1-Q4
Budget Academie
Communicatie over beleid en update op intranet is gebeurd
Domein 2: Bescherming van de gezondheid van werknemers op de werkvloer D2- Toepassen van de richtlijnen A1 uit de omzendbrief EHBO: - Jaarlijkse controle van de verbanddozen en de benodigde formulieren - Voorzien van opleidingen voor nieuwe EHBOhulpverleners & bijscholingen voor de reeds aanwezige EHBOhulpverlener
Contactpersonen welzijn Gebouwenverantwoordelijken Directie GI EHBO hulpverleners Facility
D2- Jaarlijks sensibiliseren van A2 alle werknemers over het aanvullen van het EHBO register in het kader van de wetgeving betreffende de lichte ongevallen
Contactpersonen welzijn
Controle verbanddozen wordt periodiek opgenomen met aanvulling van de ontbrekende materialen Alle EHBO hulpverleners hebben een opleiding en bijscholing gehad Efficiëntie in de aanpak van EHBO opleidingen binnen OG aangebracht
D2- Jaarlijkse basisopleiding Contactpersoon welzijn-Academie A3 EHBO voor verpleegkundigen in het kader van vaccineren, mogelijkheid tot 3 jaarlijkse bijscholing
D2- Risicocodes IDEWE A4 gezondheidstoezicht functies AGO GDPB up to date houden Contactpersonen welzijn
Risicocodes zijn up to date gebracht
Q1
nvt
D2- Jaarlijkse communicatie over Contactpersonen welzijn A5 mogelijkheid tot spontane consultatie arbeidsgeneesheer
Info in onthaalbeleid geïntegreerd
Q1-Q4
nvt
D2- Sensibiliseren over correcte Contactpersoon welzijn A6 reanimatie en AED toestellen Facility
Digitale richtlijnen mbt reanimatie ter beschikking gesteld
Q1-Q4
nvt
D2- Sensibiliseren rond algemene Werkgroep bewegen A7 gezondheid en beweging Contactpersonen welzijn
Continu sensibliseren en aansluiten bij Q1-Q4 acties van partners
nvt
D2- Communicatie van de A8 mogelijkheid tot medische check up voor medewerkers ouder dan 50 jaar
Minimaal 1 globale communicatie gebeurd
Q2
nvt
Centrale coördinatie vanuit Facility Streefdoel 50 % van de locaties gerealiseerd
Q1-Q4
Aankoop CO2 meters reeds gerealiseerd in 2021
Alle risicocodes van OGR zijn overgebracht naar Vlimpers
Minimaal 1 globale communicatie voorzien
Communicatie over AGO-aanbod opleidingen gebruik AED toestellen gebeurd
Contactpersonen welzijn
D2- Uitvoering nota bewaking en Facility A9 implementatie ventilatie GDPB gebouwen opgroeien
D2- Informeren van nieuwe en A10 bestaande werknemers over welzijn
Contactpersonen welzijn GDBP
In onboardingstraject stukje rond welzijn opgenomen
Q1-Q4
nvt
Q1-Q2
nvt
Q1-Q4
Budget team psychologische ondersteuning
Intranetpagina's up to date gebracht
Domein 3: Psychosociale aspecten van het werk D3- Initiëren en continueren van A1 samenwerkingsverbanden tussen de verschillende welzijnsactoren binnen het agentschap
Team psychologische ondersteuning MEO HR Vertrouwenspersonen Leidinggevenden Veerkrachtcoaches Test-en opvangteams GI contactpersoon welzijn …
Samenwerkingsverbanden uitgebouwd
D3- Implementeren van het A2 psychosociaal zorgbeleid
Team psychologische ondersteuning
Aanbod van het team psychologische ondersteuning uitgewerkt
Info over psychosociaal welzijnsaanbod op intranet gecommuniceerd + intranetpagina's up to date gebracht
Communicatie over psychosociaal zorgaanbod op intranet gebeurd Opstart nieuwe vertrouwenspersonen begeleid + opleiding voorzien Teamintervisie aanbod gereraliseerd
Budget voor POBOS
D3- Intiëren van een globale A3 risico-analyse psychosociaal welzijn
D3- Continueren en evalueren A4 van agressiebeleid binnen het agentschap
Contactpersonen welzijn Team psychologische ondersteuning GDBP HR IDEWE
Opstart risico-analyse gebeurd
Contactpersonen welzijn Vertrouwenspersonen Staf OSD en ACT Werkgroep agressie GDBP
Feitenregister op tijd doorgegeven aan GDBP via vertrouwenspersonen
Q3-Q4
Via PE
Q1-Q4
nvt
Communicatie over resultaten gebeurd Preventieve maatregelen obv RA gerealiseerd
Analyse agressie-incidenten 2021 en mogelijke optimalisaties beleid gebeurd Nodige opleidingen voorzien
D3- Uitwerken van een A5 overkoepelend reintegratiebeleid conform omzendbrief re-integratie
Re-integratieambtenarenHRAGO
Gezamenlijke visie op reintegratie uitgewerkt in lijn met omzendbriefNieuwe visie en beleid geoperationaliseerdOndersteunende tools uitgewerkt
Q2-Q4
TBD
Contactpersonen welzijn Ergocoaches GBPB Communicatie
Sensibilisatie via intranet gebeurd
Q1-Q4
nvt
Domein 4: Ergonomie D4- Communiceren over goed A1 gebruik van ergonomisch kantoormateriaal ter preventie van fysieke problemen.
Gerichte acties opgezet
D4- Het concept ergocoaches A2 verder introduceren en promoten binnen de organisatie
Contactpersoon welzijn Ergocoaches GDPB
D4- Informeren over het A3 opleidingsaanbod omtrent ergonomie
Contactpersoon welzijn, ergocoach
Communicatie over aanbod ergocoaches gebeurd
Q1-Q4
nvt
opleidingsaanbod kenbaar maken
Q1-Q4
nvt
D4- Toepassen richtlijnen Contactpersonen welzijn A4 omzendbrief hybride werken Facility binnen de VO (16 juli 2021) HR GDPB
Nieuw afsprakenkader ergonomie beeldschermwerk uitgewerkt
Q1-Q4
TBD
D4- Opvolgen van noden op het A5 vlak van ergonomie en kantoorinrichting
Facility HR GDPB Contactpersoen welzijn
Noden gecapteerd tijdens de welzijnsrondgangen Aanbod permanent voorzien binnen het Self Service Portal
Q1-Q4
Wordt gedragen binnen budget Facility
D5- Sensibiliseren rond A1 handhygiëne
FacilityHR GDPB
Permanent aanbod voorzien binnen het Self Service Portal Regelmatige communicatie over belang handhygiëne gebeurd
Q1-Q4
nvt
D5- Voorzien van handzeep in A2 alle toiletruimtes en desinfecterende handgel in de gebouwen
Facility
Permanent aanbod voorzien binnen het Self Service Portal
Q1-Q4
Wordt gedragen binnen budget Facility
Een overzichtslijst van de ergocoaches ter beschikking gesteld
Domein 5: Arbeidshygiëne
D5- Structureel voorzien van A3 middelen voor hygiënische reiniging persoonlijke werkmiddelen
Facility
Permanent aanbod voorzien binnen het Self Service Portal
Q1-Q4
Wordt gedragen binnen budget Facility
D5- Opvolgen van richtlijnen A4 inzake het HACCP
Facility
Jaarlijkse audit uitgevoerd en opgevolgd
Q1-Q4
nvt
Q1-Q4
Aankoop herinrichting restaurant Hallepoortlaan reeds gedragen binnen Facility budget 2021
Periodieke opleiding HACCP voor betrokken personeelsleden voorzien
Domein 6: Verfraaiing van de arbeidsplaatsen D6- Implementatie nota hybride A1 werken
Facility HR ICT Academie
Herinrichting restaurant Hallepoortlaan gerealiseerd Behoeftenraming Hallepoortlaan uitgevoerd (slechts mogelijk vanaf terugkeer zonder beperking coronamaatregelen)
Domein 7: Maatregelen inzake leefmilieu D7- Sensibilisering over en A1 deelname aan VO-brede campagnes
Contactpersonen welzijn HR GDPB
Proactieve opvolging van gelanceerde Q1-Q4 campagnes gebeurd
nvt
D7- Actief uitvoering geven aan Facility HR GDPB Contactpersonen A2 het klimaatplan van de Welzijn Vlaamse overheid door het uitrollen van de 4 actieplannen:- Actieplan energie-efficiëntie- Actieplan mobiliteit- Actieplan gedragActieplan overheidsopdrachten
Nota vastgoedstrategisch actieplan toegepast
Q1-Q4
TBD
D7- Duurzaam en A3 maatschappelijk verantwoord ondernemen stimuleren
Criteria geïntegreetd in overheidsopdrachten
Q1-Q4
nvt
Facility HR Communicatie
Vastgoedstrategieplan opgevolgd Oud papier gesorteerd - printertoners gerecycleerd - batterijen verzameld (Hallepoortlaan)
▪
De Kempen, met campussen De Hutten (42 plaatsen voor jongens) en De Markt (53 plaatsen voor jongens en 27 plaatsen voor meisjes) in Mol
▪
De Zande, bestaande uit campus Beernem (53 plaatsen voor meisjes), campus Ruiselede (53 plaatsen voor jongens) en campus Wingene (35 plaatsen voor jongens)
▪
De Grubbe in Everberg (45 plaatsen voor jongens, wordt uitbreid naar 79 plaatsen voor jongens/meisjes
▪
▪ ▪ o o
Aantal Opgroeien Afdeling Continuïteit en toegang
ACT Antwerpen
29
ACT Limburg
19
ACT Oost-Vlaanderen
22
ACT Vlaams Brabant
21
ACT West-Vlaanderen
30
Centraal Aanmeldpunt (CAP) Centrale Staf
2 13
IROJ-team
5
JO Lijn
5 2
Afdeling Gemeenschapsinstellingen
Centrale Staf
8
Centrum De Grubbe
127
GI De Kempen
337
GI De Zande
373
Secretariaat GI Vlaams Detentiecentrum Beveren (VDC)
2 32 1
Afdeling Voorzieningenbeleid
Centrale Staf
4
Team Erkenningen
9
Team Subsidiëring
6 1
Ondersteuningscentra en Sociale Diensten JRB
Centrale Staf Regio Antwerpen Regio Limburg Regio Oost-Vlaanderen Regio Vlaams-Brabant en Brussel Regio West-Vlaanderen
6 190 94 140 98 132 1
Strategie en ondersteunende diensten
Boekhouding & Kinderbijslag
8
Communicatie
2
Facility
2
HR
9
ICT en Gegevensdeling
11
Juridisch Team
2
Kwaliteit en Organisatiebeheersing
3 2
1748