Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/062
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/062
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 21 december 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de maatschappij voor sociaal wonen cvba ABC (hierna: ABC) om een afschrift te verkrijgen van volgende documenten : • • • • • • •
De door ABC verzonden e-mail aan elk lid van de raad van bestuur van donderdag 14 mei 2020 (21:31) inclusief de gevoegde bijlage; De door ABC verzonden e-mail van donderdag 14 mei 2020 (21:40) van xxx aan xxx, inclusief de gevoegde bijlage; De door ABC ontvangen e-mail van vrijdag 15 mei 2020 (8:27) van xxx aan xxx, met in cc xxx, inclusief de op die dag digitaal ondertekende, beslissingsfiche van xxx; De door ABC ontvangen e-mail van vrijdag 15 mei 2020 (9:13) van xxx aan xxx; De integrale weergave van de vergader chat van de Teams bijeenkomst van 14 mei 2020; De notulen van de directiecomités van ABC, gehouden in september, oktober, november en december 2020; De notulen van de raad van bestuur van ABC van 19 november 2020 en van december 2020;
Tevens vraagt xxx enkele data voor te stellen waarop hem, bijgestaan door een raadsman, toegang kan worden verleend tot de servers van ABC teneinde het recht van inzage (ter plaatse of op afstand) van de originele bestuursdocumenten uit te oefenen. De e-mails worden opgevraagd als .msg of .eml formaat en de andere documenten in het originele word-document dat werd opgeslagen als .docx bestand. Op 30 januari 2021 weigert ABC het openbaarheidsverzoek in te willigen.
www.vlaanderen.be