Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/071
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/071
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur
Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 17 februari 2022 diende xxx (verder: verzoeker) een verzoek in bij de stad Mechelen om, naar aanleiding van het bericht dat hij op 14 februari 2022 ontving van de stad Mechelen waarbij hem werd meegedeeld dat hij niet tot de geselecteerde kandidaten behoorde betreffende de vacature jurist in het kader van wijkverbetering, formeel gemotiveerd te zien en uitleg te krijgen waarom de aangehaalde criteria, in vergelijking met andere kandidaten, niet vervuld werden. Daarnaast wenste verzoeker een afschrift - zodra mogelijk - van het volledige administratief dossier te verkrijgen. Op 9 maart 2022 verzocht verzoeker de beroepsinstantie om een advies te willen verstrekken omwille van het uitblijven van een beslissing vanwege de stad Mechelen. Gelet op de vaststelling dat de stad Mechelen volgens verzoeker niet tijdig heeft geantwoord op zijn openbaarheidsverzoek, is de beroepsinstantie van oordeel dat deze vraag van verzoeker kan worden beschouwd als een beroep tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Mechelen. Het beroepschrift werd geregistreerd op 9 maart 2022. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 17 februari 2022.
www.vlaanderen.be
Artikel 30, § 1 van het Bestuursdecreet bepaalt dat, voor wat betreft een openbaarheidsaanvraag, de beslissings- en uitvoeringstermijnen ingaan op de dag nadat de aanvraag geregistreerd is, of als de aanvraag niet geregistreerd is, op de dag nadat de aanvraag is ontvangen. In casu blijkt uit de reactie van de stad Mechelen d.d. 17 maart 2022, naar aanleiding van het beroepschrift, dat de aanvraag die bij mail van verzoeker d.d. 17 februari 2022 aan de stad Mechelen werd gericht, niet werd geregistreerd. De aanvraag was immers enkel gericht aan een medewerkster van de personeelsdienst en niet aan het algemeen mailadres van het stadsbestuur, of aan de algemeen directeur. Bij gebrek aan registratie van de openbaarheidsaanvraag, dient de beroepsinstantie bijgevolg vast te stellen dat de beslissingstermijn van de stad Mechelen is ingegaan op 18 februari 2022, de dag nadat verzoeker de aanvraag indiende. Luidens artikel II.43 §1 Bestuursdecreet beschikt een overheidsinstantie over 20 kalenderdagen om een aanvraag te beantwoorden. Gelet hierop liep de beslissingstermijn van de stad Mechelen tot en met de datum van 9 maart 2022. Het door verzoeker op 9 maart 2022 ingediende beroep wegens ontstentenis van beslissing vanwege de stad Mechelen werd dan ook vroegtijdig ingediend en dient als onontvankelijk te worden beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 9 maart 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Mechelen is onontvankelijk Brussel, 21 maart 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/071
pagina 2 van 2