Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/385
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/385
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 4 september 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de stad Mechelen om een afschrift te krijgen van het rapport van de landmeter in verband met een onderzoek/opmetingen … betreffende een weg, Diemenstraat of Tiendenweg genaamd, op de grens van de gemeente Zemst en de stad Mechelen. Op 12 oktober 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een inhoudelijk antwoord van de stad Mechelen. Op 12 oktober 2021 werd het beroep geregistreerd bij de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Op 4 september 2021 werd het oorspronkelijk verzoekschrift ingediend. Op 12 oktober 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, tegen het uitblijven van een inhoudelijk antwoord van de stad Mechelen. Aangezien de stad Mechelen niet tijdig gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen.
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift van verzoeker d.d. 12 oktober 2021 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Oorspronkelijk verzoekschrift
Op 4 september 2021 diende verzoeker een verzoek in bij de stad Mechelen om een afschrift te krijgen van het bovenvermelde rapport van de landmeter betreffende een weg, Diemenstraat of Tiendenweg genaamd, op de grens van de gemeente Zemst en de stad Mechelen. 2. Inhoud van het beroepschrift Op 12 oktober 2021 dient verzoeker beroep in tegen het uitblijven van een antwoord van de stad Mechelen. Met het indienen van het beroepschrift beoogt verzoeker alsnog een afschrift van het gevraagde document te bekomen.
3. Standpunt van de stad Mechelen De beroepsinstantie heeft de stad Mechelen gecontacteerd op 12 en 14 oktober 2021 om de gevraagde gegevens, voorwerp van het huidige beroep, te verkrijgen, alsook wat meer duiding bij dit dossier. De stad Mechelen heeft aan de beroepsinstantie op 13 en 14 oktober 2021 de gevraagde gegevens en toelichting bezorgd. Op 13 oktober 2021 laat de stad Mechelen aan de beroepsinstantie weten dat het rapport (“def plan 2021.03.40”) op dezelfde dag werd bezorgd aan verzoeker. Op 14 oktober 2021 verduidelijkt de stad Mechelen dat dit het enige “rapport” in dit dossier (betreffende de door verzoeker vermelde weg) is van de hand van landmeter xxx. Het komt thans aan de beroepsinstantie toe om dit beroep te beoordelen.
4. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie stelt vast dat het verzoek inderdaad enkel gericht was op het verkrijgen van een afschrift van het bovenvermelde rapport van de landmeter in verband met een onderzoek/opmetingen … betreffende een weg, Diemenstraat of Tiendenweg genaamd, op de grens van de gemeente Zemst en de stad Mechelen.
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/385
pagina 2 van 3
Nu de stad Mechelen uitdrukkelijk bevestigt dat dit het enige rapport is van de landmeter in dit dossier, en dit rapport aan verzoeker werd overgemaakt op 13 oktober 2021 is het beroep zonder voorwerp geworden. De beroepsinstantie merkt wel op dat de stad Mechelen in haar toelichting van 14 oktober 2021 aan de beroepsinstantie heeft verduidelijkt dat er volgens de betrokken dienst van de stad ook nog een analyse blijkt te zijn van de FOD Financiën (voorafgaande analyse 20210719), die eveneens werd overgemaakt aan de beroepsinstantie. Deze analyse is dus niet van de landmeter maar mogelijks wenst verzoeker deze analyse te verkrijgen, nu deze het antwoord d.d. 13 oktober 2021 van de stad Mechelen niet voldoende achtte. Het komt niet aan de beroepsinstantie toe het voorwerp van het verzoek/beroep te verruimen. Het staat verzoeker echter wel vrij om de vermelde analyse aanvullend op te vragen bij de stad Mechelen. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 12 oktober 2021 tegen de ontstentenis van beslissing van de stad Mechelen wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd.
Brussel, 18 oktober 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/385
pagina 3 van 3