Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/071
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/071
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande feiten Op 4 februari 2020 diende xxx, bij de gemeente Sint-Gillis-Waas een eerste verzoek in tot afschrift van de kentekenbewijzen (met info van nummerplaat en datum eerste inschrijving) of een lijst die dezelfde info bevat van alle voertuigen die de gemeente Sint-Gillis-Waas momenteel in haar bezit heeft. Op 25 februari 2020 bezorgde de gemeente Sint-Gillis-Waas hem een lijst van de nummerplaten en het bouwjaar van de voertuigen die de gemeente Sint-Gillis-Waas momenteel in haar bezit heeft. Verzoeker herhaalde op 25 februari 2020 zijn vraag naar de datum van eerste inschrijving, zoals al vervat in zijn oorspronkelijk openbaarheidsverzoek van 4 februari 2020. Op 2 maart 2020 antwoordde de gemeente dat ze niet op dit verzoek kon ingaan, omdat deze informatie niet in een bestaand document beschikbaar is. Op 10 maart 2020 diende verzoeker hiertegen beroep in bij de beroepsinstantie. Het dossier werd geregistreerd bij de beroepsinstantie op 11 maart 2020.
www.vlaanderen.be
Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek van xxx dateert van 25 februari 2020. Het antwoord d.d. 2 maart 2020 hierop van de gemeente Sint-Gillis-Waas maakt melding van de beroepsmogelijkheid en -modaliteiten. Het beroepschrift d.d. 10 maart 2020 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
De gemeente Sint-Gillis-Waas stelt in haar weigeringsbeslissing van 2 maart 2020 dat ze de gevraagde informatie niet kan bezorgen omdat deze niet beschikbaar is in een bestaand document.
2. Inhoud van het beroepschrift Beroeper neemt hiermee geen genoegen en dient op 10 maart 2020 beroep in tegen deze weigeringsbeslissing. 3. Toelichting door de gemeente Sint-Gillis-Waas Op 12 maart 2020 herhaalde de gemeente Sint-Gillis-Waas in een mail aan de beroepsinstantie dat de gevraagde informatie niet beschikbaar is in een bestaand document.
4. Standpunt van de beroepsinstantie Het Bestuursdecreet definieert een bestuursdocument als ‘alle informatie, ongeacht de drager ervan, die in het bezit is van een overheidsinstantie’. De gemeente heeft echter bevestigd dat de gevraagde informatie, de datum van eerste inschrijving van elk voertuig, niet beschikbaar is in een bestaand document. De beroepsinstantie kan dus niet anders dan concluderen dat het openbaarheidsverzoek betrekking heeft op een onbestaande bestuursdocument. Het beroepschrift van xxx is dan ook ongegrond. Na beraadslaging,
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/071
pagina 2 van 3
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 10 maart 2020 tegen de weigeringsbeslissing van de gemeente Sint-GillisWaas d.d. 2 maart 2020 wordt als ontvankelijk doch ongegrond beschouwd. Brussel, 19 maart 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, voor de voorzitter, afwezig, An Van Acker Lid van de beroepsinstantie
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/071
pagina 3 van 3