Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/023
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/023
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande feiten Op 16 januari 2020 diende xxx, bij de stad Aalst een verzoek in tot het verkrijgen van een afschrift van het antwoord van de lokale politie dat als reactie werd gestuurd op de mail d.d. 25 oktober 2019 om 13:23 uur van xxx inzake een woonstcontrole. Op 20 januari 2020 antwoordde de stad aan verzoeker dat zij zijn vraag niet kon inwilligen, omdat de beschikbare documenten al werden overgemaakt, nl. mail opdracht woonstcontrole en (verslag) woonstcontrole. Op 20 januari 2020 diende verzoeker hiertegen beroep in bij de beroepsinstantie. Het beroepsschrift werd geregistreerd op 20 januari 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van xxx dateert van 16 januari 2020. Het antwoord d.d. 20 januari 2020 hierop van de stad Aalst maakt melding van de beroepsmogelijkheid en -modaliteiten.
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift d.d. 20 januari 2020 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van ĂŠĂŠn of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
De bestreden beslissing d.d. 20 januari 2020 stelt dat het gevraagde document niet kan bezorgd worden omdat al de beschikbare documenten al werden overgemaakt, nl. mail opdracht woonstcontrole en (verslag) woonstcontrole. De stad stelt dus impliciet dat verzoeker afschrift vroeg van een niet-bestaand bestuursdocument.
2. Inhoud van het beroepschrift Beroeper neemt hiermee geen genoegen en stelt in zijn beroepschrift dat hij via een medewerker van de stad Aalst ingelicht is dat er wel degelijk geantwoord is door xxx aan xxx, en dat op 29 oktober 2019 om 7:51 uur.
3. Toelichting door de stad Aalst Op 27 januari 2020 bezorgde de stad Aalst de gevraagde mail van xxx aan xxx aan de beroepsinstantie en gaf daarbij nog enige toelichting. Per mail van 17 februari 2020 bezorgde de stad Aalst deze mail alsnog aan beroeper, waarbij de beroepsinstantie in cc werd gezet. De beroepsinstantie heeft bijgevolg kunnen vaststellen dat het verzoek van xxx alsnog werd ingewilligd door de stad Aalst, en dat zijn beroep bijgevolg zonder voorwerp geworden is. Na beraadslaging,
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/023
pagina 2 van 3
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 20 januari 2020 tegen de weigeringsbeslissing van de stad Aalst d.d. 20 januari 2020 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 18 februari 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/023
pagina 3 van 3