Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/319
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/319
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 5 juli 2021 diende xxx een verzoek in bij het Departement Omgeving, afdeling GOP om een afschrift en inzage te bekomen van : • de juridisch verbindende gewestplankaart van het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, meer bepaald wat betreft het grondgebied van de gemeente Hoeilaart voor wat betreft de Sloesveldstraat zn • het integrale administratief dossier dat voorafgaat aan het ministerieel besluit van 19/7/1984 houdende goedkeuring van het Algemeen Plan van Aanleg van de gemeente Hoeilaart. Het departement Omgeving heeft nagelaten om binnen de decretaal voorgeschreven termijn een beslissing te treffen. Op 26 juli 2021 diende meester Persyn beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing door het departement Omgeving. Dit beroep werd geregistreerd op 26 juli 2021 Op 23 augustus 2021 werd, in toepassing van artikel II.50, §1, tweede lid van het Bestuursdecreet, de beslissingstermijn door de beroepsinstantie verlengd van dertig kalenderdagen tot een termijn van vijfenveertig kalenderdagen.
www.vlaanderen.be
Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 5 juli 2021. Op 26 juli 2021, de datum van het beroepschrift, is de decretale termijn voor de beslissing van het departement Omgeving inmiddels verstreken. Bij gebrek aan beslissing heeft de termijn om beroep aan te tekenen geen aanvang genomen. Het ingestelde beroep is tijdig en ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
xxx heeft geen enkele reactie mogen ontvangen, zodat hij zich genoodzaakt zag om beroep in te stellen tegen het uitblijven van een beslissing.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie contacteerde op 26 juli 2021 het departement Omgeving, afdeling GOP voor toelichting en een afschrift van de gevraagde documenten. Op 7 september 2021 liet de afdeling GOP aan de beroepsinstantie weten dat op dezelfde dag een antwoord werd verstuurd aan verzoeker waarin gemeld werd dat alle gevraagde stukken ter beschikking worden gesteld, en dat een inzage en gebeurlijke kopiename is voorzien op 15 september 2021. De beroepsinstantie heeft kunnen vaststellen dat in het bericht d.d. 7 september 2021 van de afdeling GOP aan verzoeker zeer duidelijke en concrete afspraken worden gemaakt voor de inzage van de gevraagde stukken. Bovendien wordt in het betrokken bericht vermeld dat, naast de terbeschikkingstelling van de documenten voor inzage, tevens kopies kunnen genomen worden. Tot slot geeft de afdeling GOP aan dat de inzage ook aanleiding zal kunnen geven tot vervolgvragen. Gelet op het feit dat de afdeling GOP in het vermelde bericht van 7 september 2021 uitdrukkelijk aan verzoeker heeft bevestigd dat de gevraagde documenten alsnog ter beschikking zullen worden gesteld via inzage en gebeurlijk afschrift, is de beroepsinstantie van oordeel dat het beroep zonder voorwerp is geworden.
Na beraadslaging,
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/319
pagina 2 van 3
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 26 juli 2021 tegen de ontstentenis van beslissing van het departement Omgeving wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 8 september 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/319
pagina 3 van 3