Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/366
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/366
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie.
Voorafgaande procedure Op 25 augustus 2021 diende xxx (verder: verzoeker) een verzoek in bij het agentschap Binnenlands Bestuur (verder: ABB) om een afschrift te verlenen van de mails, verstuurd vanuit de provincie Vlaams-Brabant aan hem gericht, waarnaar verwezen wordt in een nota van ABB gericht aan de minister van Binnenlands Bestuur, in het kader van zijn vraag tot openbaarheid van bestuur betreffende zijn klacht tegen de provincie omtrent de overkapping van de Overlaargracht in Hoegaarden. Op 16 september 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie wegens ontstentenis van beslissing vanwege ABB. Het beroepschrift werd geregistreerd op 20 september 2021. Naar aanleiding van het beroepschrift, heeft de beroepsinstantie ABB gecontacteerd om wat meer uitleg te verkrijgen. Op 5 oktober 2021 bezorgde ABB verzoeker vervolgens volgende toelichting naar aanleiding van zijn openbaarheidsverzoek:
“Geachte heer, Op 25 augustus ll. bezorgde u ons een e-mail waaruit blijkt dat u eraan twijfelt dat u briefwisseling vanuit de provincie Vlaams-Brabant heeft ontvangen over het dossier Overlaargracht in Hoegaarden. Dit werd zo meegedeeld in de nota aan de minister naar aanleiding van het onderzoek bij dossier 2018.000268.
www.vlaanderen.be
De desbetreffende periode waarover het gaat is uiteraard de periode 2015-2017. In september 2017 heeft de gouverneur u laten weten dat er over het dossier niet langer zou worden gecorrespondeerd. Het onderzoek diende om na te gaan of de provincie u voldoende had geïnformeerd tijdens de periode voorafgaand aan deze brief van de gouverneur. Als bijlage bezorg ik u een voorbeeld van een document, dat u aan de dossierbehandelaar bezorgde in augustus 2018, tijdens het onderzoek bij dossier 2018.000268. Hieruit blijkt het voorkomen van talloze emails vanuit het provinciebestuur Vlaams-Brabant aan u. In het document vindt u meerdere volledige emails, die inhoudelijk ook refereren aan eerdere gesprekken en briefwisseling. O.i. volstaat dit document als antwoord op uw vraag. Als het uw bedoeling zou zijn dat de diensten alle documenten die u ons in de loop van de jaren heeft toegezonden zou nakijken om alle bijgevoegde citaten en e-mails te identificeren, dan moet deze vraag als onredelijk worden beoordeeld in de zin van artikel II.33 van het Bestuursdecreet. Deze stukken zijn inmiddels gearchiveerd. Bovendien gaat het om documenten die uzelf aan ons heeft overgemaakt. De vraag of briefwisseling vanuit de provincie bestaat, en of die door uzelf werd aangehaald in uw stukken, lijkt ons afdoende te zijn beantwoord door het document in bijlage. Ik bezorg deze brief ook aan de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, naar aanleiding van beroepsprocedure OVB/2021/366.” Verzoeker deelde de beroepsinstantie daaropvolgend op 5 oktober 2021 mee dat dit antwoord voor hem volstaat. De beroepsinstantie stelt vast dat verzoeker hiermee afstand doet van het beroep en oordeelt bijgevolg dat er geen grond meer bestaat om uitspraak te doen. Na beraadslaging,
BESLUIT: Afstand van beroep wordt vastgesteld. Brussel, 7 oktober 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/366
pagina 2 van 2