Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/191
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/191
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 15 april 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoekster), een verzoek in bij het agentschap Digitaal Vlaanderen om een afschrift te verlenen van het charter veiligheidsbeleid van de Vlaamse overheid, waarnaar op de website over informatieveiligheid wordt verwezen. Vanuit het agentschap Digitaal Vlaanderen werd niet gereageerd op voormeld openbaarheidsverzoek.. Op 14 juni 2022 diende verzoekster beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing vanwege het agentschap Digitaal Vlaanderen. Dit beroep werd geregistreerd op 14 juni 2022. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van verzoekster dateert van 15 april 2022. Op de datum van het ingestelde beroep, was de in artikel II.43, §1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen verstreken. In overeenstemming met artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen. Het beroepschrift van 14 juni 2022 werd tijdig ingediend en is bijgevolg ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Verzoekster stelt in zijn beroepschrift dat het agentschap Digitaal Vlaanderen niet heeft geantwoord op zijn openbaarheidsverzoek en vraagt daarom aan de beroepsinstantie om alsnog het gevraagde document op te vragen bij de betrokken instantie.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft contact opgenomen met het agentschap Digitaal Vlaanderen om wat meer toelichting te krijgen bij dit openbaarheidsverzoek. Uit de verstrekte informatie is intussen gebleken dat op 16 juni 2022 alsnog een mail werd gestuurd vanuit het agentschap Digitaal Vlaanderen aan verzoekster (xxx), waarbij een pdf-file werd bijgevoegd met daarin de gevraagde informatie: “het Charter - Het ICT-veiligheidsbeleid voor de beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid”. De beroepsinstantie moet dan ook vaststellen dat met de mail d.d. 16 juni 2022 vanuit het agentschap Digitaal Vlaanderen, waarvan de beroepsinstantie een kopie heeft ontvangen, alsnog aan de verzuchtingen van verzoekster is tegemoet gekomen en dat met voormelde mail het gevraagde document alsnog werd bezorgd aan verzoeker. De beroepsinstantie stelt dan ook vast dat het ingestelde beroep om voormelde reden dan ook als zonder voorwerp moet worden verklaard. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 14 juni 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege het agentschap Digitaal Vlaanderen wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 1 juli 2022
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/191
pagina 2 van 3
Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/191
pagina 3 van 3