Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/335
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be
Dossiernummer: OVB/2021/335
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie.
Voorafgaande procedure Op 19 juli 2021 diende xxx (hierna: verzoekers), een verzoek in bij de gemeente De Haan (hierna: gemeente) tot het verkrijgen van een afschrift van de volgende documenten: -
-
De administratieve akte d.d. 23.05.2018 houdende vaststelling van de leegstand van de woning gelegen xxx, op basis van het reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013 . Alsook het bewijs van verzending hiervan op 31 mei 2018 naar de (toenmalige) eigenaars; Het verslag van de dienst ruimtelijke ordening d.d. 12.03.2021.
Op 10 augustus 2021 dienden verzoekers beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente. Op 10 augustus 2021 werd dit beroep door de beroepsinstantie geregistreerd. Ontvankelijkheid van het beroep Op 19 juli 2021 werd het oorspronkelijke verzoekschrift ingediend.
www.vlaanderen.be
Op 10 augustus 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente. Aangezien de gemeente niet tijdig gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 10 augustus 2021 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd.
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Aangevochten beslissing
Het beroepschrift van 10 augustus 2021 is gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente op de oorspronkelijke vraag d.d. 19 juli 2021 om een afschrift te verkrijgen te verkrijgen van de twee hierboven vermelde documenten.
2.
Inhoud van het beroepschrift
Via het indienen van het beroepschrift wensen verzoekers alsnog de gevraagde documenten te verkrijgen.
3.
Standpunt van de beroepsinstantie
De beroepsinstantie heeft op 10 augustus 2021 contact opgenomen met de gemeente, die op 11 augustus 2021 heeft geantwoord aan de beroepsinstantie, aan wie het thans toekomt te oordelen over het ingestelde beroep. Uit het antwoord van 11 augustus 2021, dat tevens aan verzoekers was gericht, blijkt dat de gevraagde documenten inmiddels alsnog aan verzoekers werden overgemaakt, zodat het beroep thans zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 10 augustus 2021 van xxx, gericht tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente De Haan op hun oorspronkelijke verzoek van 19 juli 2021 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd.
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/335
pagina 2 van 3
Brussel, 20 augustus 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/335
pagina 3 van 3