Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/018
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/018
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 22 december 2019 dienden xxx een verzoek in bij de gemeente Willebroek tot het verkrijgen van een afschrift van - “de vergunningsbeslissing die door het college van burgemeester en schepenen werd genomen inzake het dossier xxx;
- “Vergunningsbeslissing die door het college van burgemeester en schepenen werd genomen inzake het dossier dat uw referentie kent xxx betreffende het bouwen van xxx. Graag ontving ik ook de vergunning voor het betreffende magazijn zelf”. Bij mailbericht d.d. 2 januari 2020 verleende de gemeente Willebroek de vergunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen xxx betreffende het bouwen van xxx. Een afschrift van de beslissing inzake het dossier xxx werd door de gemeente geweigerd omdat deze beslissing werd genomen door de deputatie van de provincie Antwerpen en niet door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Willebroek.
Op 13 januari 2020 dienden xxx een beroepschrift in tegen voormelde beslissing van de gemeente voor wat betreft de weigering tot het verlenen van een afschrift van de beslissing genomen door de deputatie, alsook tegen de ontstentenis van beslissing van de gemeente m.b.t. het verzoek om een afschrift van de “vergunning voor xxx zelf”. Het beroepschrift werd op 14 januari 2020 geregistreerd.
www.vlaanderen.be
De beroepsinstantie nam op 14 januari 2020 contact op met de gemeente Willebroek om met kennis van zaken over het beroepschrift te kunnen oordelen. De gemeente deelde de beroepsinstantie op 20 januari 2020 mee dat het diezelfde dag nog een afschrift van de gevraagde documenten aan de beroepers heeft bezorgd. De beroepsinstantie ontving eveneens in afschrift deze mail aan de beroepers. De gemeente gafnog mee dat de vraag over de vergunning van xxx zelf foutief werd geïnterpreteerd en om die reden ontbrak. Bij mailbericht d.d. 28 januari 2020 heeft xxx aan de beroepsinstantie laten weten: “Aan ons verzoek tot openbaarheid werd voldaan. Wij doen afstand van ons beroep.”. Gezien deze afstand van beroep stelt de beroepsinstantie dan ook vast dat er geen grond meer bestaat om uitspraak te doen. Na beraadslaging,
BESLUIT: Afstand van beroep wordt vastgesteld. Brussel, 29 januari 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/018
pagina 2 van 2