Ondernemingsplan 2018 Inhoud
1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 1
2.
OPZ Geel als organisatie .................................................................................................................. 1
3.
Schematische weergave beleidsplanning........................................................................................ 3
4.
Zorgstrategisch plan OPZ Geel (2017-2021) .................................................................................... 4
5.
Beleidsdoelstellingen..................................................................................................................... 15 5.1.
Ondernemingsplan 2017: eindevaluatie ............................................................................... 15
5.2.
Ondernemingsplan 2018: doelstellingen .............................................................................. 25
6.
Doelstellingen en indicatoren m.b.t. recurrente taken................................................................. 34 6.1. Recurrente doelstellingen .......................................................................................................... 34 6.2. Indicatoren ................................................................................................................................. 34
7.
Doelstellingen m.b.t. welzijn ......................................................................................................... 45
8.
Doelstellingen m.b.t. diversiteit en gelijke kansen ....................................................................... 50
9.
Basis personeelsgegevens ............................................................................................................. 51
10.
Begroting ................................................................................................................................... 52
1. Inleiding Dit ondernemingsplan heeft een ruimere scoop dan de jaarlijkse vertalingen uit de vroegere beheersovereenkomsten. De Vlaamse regering besliste om de beheersovereenkomst vanaf 2015 te integreren in jaarlijkse ondernemingsplannen met een meerjarige component. Verder zal dit document de basis vormen voor de planning en de evaluatie van de leidend ambtenaar. De jaardoelstellingen in dit ondernemingsplan 2018 vinden hun oorsprong in :
Het Zorgstrategisch plan OPZ Geel (2017 – 2021); De beleidsnota en de daarop aansluitende beleidsbrieven van de Vlaamse minister Vandeurzen; De beslissingen, richtlijnen en aanbevelingen van de federale minister voor Volksgezondheid; De gemeenschappelijke engagementen getroffen in het IMC (Interministeriële Conferentie) Het oprichtingsdecreet van het OPZ Geel; De wettelijke verplichtingen en opdrachten in het kader van de federale ziekenhuiswet;
Het is een sturingsplan voor de uitvoering, op het niveau van de totale organisatie. Het formuleert de doelstellingen van het zorgcentrum en koppelt daar per jaar concrete acties aan, geeft waar nodig duiding bij wijzigingen en vermeldt de noodzakelijke personeelsevoluties en de financiële situatie van OPZ Geel.
2. OPZ Geel als organisatie 2.1.
Missie
Het OPZ Geel is een openbaar psychiatrisch zorg- en kenniscentrum met een tweedelijnsopdracht, dat voor mensen met een psychiatrische problematiek en hun directe omgeving, op respectvolle wijze kwaliteitsvolle en professionele zorg organiseert om samen te werken aan herstel. 2.2.
Regelgevend kader en context
Het toenmalige rijkspsychiatrisch ziekenhuis van Geel werd aan de Vlaamse Gemeenschap overgedragen op grond van de bijzondere wet van 8 augustus 1980. Het werd aanvankelijk geïntegreerd in het toenmalige ministerie van de Vlaamse Gemeenschap als openbaar psychiatrisch centrum. Bij decreet van 12 december 1990 werd het omgevormd tot een autonome Vlaamse openbare instelling: Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis Geel (OPZ Geel). Bij decreet van 31 maart 2006 werd het OPZ Geel (in het kader van Beter Bestuurlijk Beleid) omgevormd tot een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap. Dit decreet is in werking getreden op 1 januari 2007. Andere relevante Vlaamse regelgeving:
Decreet van 30 april 2004 tot oprichting van de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel en Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem] (B.S. 28.05.2004), gewijzigd bij o Decreet van 31 maart 2006 houdende wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Agentschap voor Geestelijke Gezondheidszorg (B.S. 19.05.2006)
1
o
o
o o
o
Decreet van 27 april 2007 houdende wijziging van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003 op het vlak van het toezicht van de Vlaamse Regering op de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen (B.S. 29.06.2007) Decreet van 8 juli 2011 houdende regeling van de begroting, de boekhouding, de toekenning van subsidies en de controle op de aanwending ervan, en de controle door het Rekenhof (B.S. 05.08.2011) Decreet van 29 juni 2012 houdende de organisatie van pleegzorg (B.S. 16.08.2012) Decreet van 21 juni 2013 houdende diverse bepalingen betreffende het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (B.S. 14.08.2013) Inwerking getreden bij Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2006 houdende regeling van de inwerkingtreding van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Geestelijke Gezondheidszorg en van het decreet van 31 maart 2006 houdende wijziging van dat decreet (B.S. 18.01.2007)
Decreet van 31 maart 2006 houdende wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Agentschap voor Geestelijke Gezondheidszorg (B.S. 19.05.2006), inwerking getreden bij o Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2006 houdende regeling van de inwerkingtreding van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Geestelijke Gezondheidszorg en van het decreet van 31 maart 2006 houdende wijziging van dat decreet (B.S. 18.01.2007)
Decreet van 22 november 2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector
Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen (B.S. 10.11.2003)
Federale relevante basisregelgeving:
De wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, gecoördineerd op 10 juli 2008 De wet van 27 juni 1978 tot wijziging van de wetgeving op de ziekenhuizen en betreffende sommige andere vormen van verzorging en haar uitvoeringsbesluiten; Het koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende de vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning van psychiatrische verzorgingstehuizen.
Daarnaast vormt de beleidsnota en de daarop aansluitende beleidsbrieven van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, de ziekenhuiswetgeving, de bepalingen van de federale minister van Volksgezondheid, de gemeenschappelijke engagementen binnen het IMC (Interministeriële Conferentie) en de uitgangspunten van het eigen Zorgstrategisch plan; het beleidskader waarin OPZ Geel werkt.
2
3. Schematische weergave beleidsplanning
3
4. Zorgstrategisch plan OPZ Geel (2017-2021)
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
5. Beleidsdoelstellingen 5.1.
Ondernemingsplan 2017: eindevaluatie
15
STATUS
NOK
NOK
NOK
NOK
Lopend
DONE
NOK
Lopend
Lopend
NOK
DONE
Lopend
Lopend
Hogere doelstelling
Operationele doelstellingen
Actiepunten
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk ziekenhuisaanbod Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Concept rond evenwicht tussen generalistisch ziekenhuisaanbod en specialistisch zorgaanbod, en tussen residentiële en ambulante zorg
Organisatieniveau
HOOFDEIGENAAR
MEDEEIGENAAR
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
OPMERKINGEN 2e kwartaal
zie eerder
Eindevaluatie
zie evaluatie kwaartaal 2
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
gerealiseerd
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Werven en in diensthouden van psychiaters met ancienniteit van min. 5 jaar
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Statuut stagemeester uitwerken (cfr. Adjunct Hoofdgeneesheer) inclusief bepaling middelen/methodiek mbt wetenschappelijk werk in OPZ Geel.
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Streefdatum
Bepalen middelen/methodiek mbt wetenschappelijk werk in OPZ
31/12/2017
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
loopt, Dr De la Marche erkend als stagemeester. Nu nog te realiseren voor volwassenen. loopt
idem + besprekingen KUL / UA lopen. Er is reeds akkoord met de KUL. Dr. T. Moons: bij 5 jaar anciëniteit (2019) statuut van stagemeester. Verdere uitwerking conform nieuwe regelgeving. Niet langer als afzonderlijk actiepunt te weerhouden maar hoort onlosmakelijk bij statuut stagemeester.
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod
Bepalen welke middelen (psychiatertijd/budget/bedden) medische staf en medische raad OPZ wil vrijmaken voor resp. EPSI en traject verslavingszorg
Bij voldoende beschikbare middelen ism regio (zorg)partners voortraject afstemmen en definiëren welke partners welke verantwoordelijkheid opnemen
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
loopt, zal kortelings duidelijkheid over komen
loopt
Project verslavingszorg Kempen : principieel engagement is genomen, met verzwaard advies Med Raad. Business Case zal otwikkeld worden eerste kwartaal 2018 Uitbouw Epsi functie : hiervoor zijn gesprekken opgestart met de Alg. Ziekenhuizen uit de regio. Hierbij is consensus om eerst de samenwerking en het proces te verbeteren (doorstroom en uitstroom). De triage van patiënten met psychiatrische problematiek op spoeddiensten kan verbetererd worden. Dr. Geuens exploreert verder. loopt parallel met vorige.
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Exploratie innovatieve woonvormen, incl inhoudelijk en budgettair model
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Exploratie opportuniteit reconversie naar kenletter Sp vanuit organisatiebrede focus ifv optimalisatie langdurige intensieve behandelunit
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Exploratie LT visie infrastructuur
31/12/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Ouderen
Tom
Pieter
31/12/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Jan
Gebruik van serviceflats blijkt niet meteen een haalbare piste ifv huisvesting voor mensen met een O of A profiel (omkadering, financieel). Er werd intern wel een analyse gemaakt van de noden, oplossingen zullen verder verkend worden in de lopende strategische oefening mbt wonen. Er is een nota voorbereid mbt samenwerking WZC, waarin oa vraag tot samenwerking Astor is opgenomen. Overleg meer structurele samenwerking met Dotzorg is lopende.
Nota omtrent samenwerking WZC is besproken op directie. Doelstelling mag hier gestop worden. Innovatieve woonvormen komen elders als doelstelling terug.
Infrastructuur ouderen werd als tekortkoming genoteerd in inspectieverslag. Jan bereidt een nota voor ter bespreking DC na overleg met divisie. LT visie dient verder te worden bepaald.
Er werd een budget goedgekeurd om de huidige infrastructuur te optimaliseren (ontmoetingsruimte / cafetaria, tuinen, sanitair, AK Sp). Een lange termijn visie naar infrastructuur voor ouderen dient nog te worden uitgewerkt. Langetermijnverhaal: integreren in nieuw masterplan.
16
Lopend
DONE
DONE
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Ontwikkelen best practices mbt zorg
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Toegankelijkheid ziekenhuis: bereikbaarheid/mobiliteit
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Evaluatie inhoudelijke werking dagkliniek + voorstel formuleren
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2017
Organisatie
Mieke
Jan Komt op directiecomité van sept 2017
30/06/2017
NOK
DONE
Lopend
NOK
NOK
DONE
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
Divisie Ouderen
Steven
Kim
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
voorbereiding start als afdelingsarts in november is toegewezen
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Onderzoeken regelgeving ivm dagaanbod op leefeenheid
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Positionering en afstemmen van semi-residentieel aanbod met netwerkpartners
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Voorstel dagaanbod voorleggen aan directie, medische raad, RVB
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Inhoudelijk aanbod uitwerken
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Coaching partners zorgtraject
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Flexi-zorg: naadloos en flexibele zorgtrajecten ziekenhuisaanbod voor, tijdens en na opname Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Flexi-zorg: naadloos en flexibele zorgtrajecten ziekenhuisaanbod voor, tijdens en na opname
Projectaanvraag mbt de ontwikkeling van een passende valscreening voor ouderen zit in een eindfase. Diverse andere projecten zijn lopende en worden verder geoptimaliseerd.
Zoeken naar flexibele kleine k - zoeken naar mogelijkheden voor uitbreiding zorg voor en na opname - verkenning ziekenhuisschool
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tom
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Lieven
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
arts
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
arts
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Mieke
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Wilfried
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Wilfried
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
Het project ifv het ontwikkelen van een aangepaste valscreening werd ondertussen goedgekeurd (Europese financiering) - start in nov 2017 tot dec 2018, Mbt slikstoornissen zal een voorstel worden geformuleerd ter goedkeuring voor het EC ifv het testen van
Nav het dossier reorganisatie GV, werden eveneens beslissingen genomen ifv optimalisatie zorgtraject voor ouderen met acute zorgvragen communicatie in de organisatie dient nog te gebeuren, timing is onduidelijk planning is veranderd, bekijken hoe "dagplaatsen a" kunnen ingezet worden
inkomsten postkuur worden in vergelijking oefening is gebeurd gezet met aantal uren VTE . Te evalueren in december, tegen jaareinde verdere afstemming met CGG is lopende
wordt verder opgenomen bij strategische oefening i.v.m. dagaanbod. Loopt door naar 2018.
uitgesteld tot nieuwe psychiater werkzaam in 2018 actief opnemen is op A&D, in 2018 verder bespreken in 2018
provinciaal project is opgestart, eerste evaluatie september 2017
vanaf januari 2018 met kernteam inhoudelijk uitwerken positieve startfase, 1e lijnspartner actief betrokken
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Detecteren van alternatieven binnen huidige regelgeving
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Getrapt model uitwerken voor inzet hotelfunctie op basis van zorgprofiel
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek
zal mee opgenomen worden in strategisch overleg GZV zal mee opgenomen worden in strategisch overleg GZV
17
DONE
Lopend
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek
Definiëren welke partners welke verantwoordelijkheid opnemen en voor welke leeftijdsgroep
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
vacature uitgeschreven (budget netwerk)
vacature nog niet ingevuld
loopt
loopt
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Bepalen welke middelen (psychiatertijd/budget/bedden) medische staf en medische raad OPZ wil vrijmaken voor resp. groei mobiele teamsen uitbouw ambulante zorg Bij voldoende beschikbare middelen ism regio (zorg)partners voortraject afstemmen en
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Gezinsverpleging: aangepast wettelijk en financieel kader
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Gezinsverpleging: aangepast wettelijk en financieel kader
Exploratie best practices mbt mobiele psychiatrische zorgverlening ifv optimalisatie huidig inhoudelijk en budgetair model Evaluatie huidige werking regionale outreachende zorgfunctie Exploratie middelen projectfinanciering als tussenstap naar structurele financiering
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Ouderen
Tom
Pieter
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tom
31/12/2018
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
Literatuur werd doorgenomen, voorlopig zie vorige evaluatie. 2018: exploratie strategie geen financiële middelen naar uitbreiding. om intern middelen vrij te zetten (cfr. Wel mogelijkheid ifv samenwerking LZ. Zorgstrategisch plan).
Nog realistisch ifv zorg thuis? De overheid zie evaluatie kwaartaal 2 heeft een studie besteld via het KCE, een model zal volgen. Mbt samenwerking WZC is er een overleg geweest met Lieven Demaesschalck en Karine Moykens, afwachten of dit opportuniteiten biedt.
Exploratie mogelijkheden structurele financiering voor ontwikkeling outreachende activiteit vanuit organisatiebrede focus
Exploratie samenwerking zorgpartners (WZC, CGG, Netwerk GGZ Kempen)
Bepalen van concrete behoefte OPZ en andere partners
zie vorige, opvolging samenwerking
Prioriteren van behoeften
Projectvoorstel naar directie, medische raad en RVB
Na afronding van de huidige reconversie tf naar T wordt er afgetoetst of er nog een akkoord met fed. Kabinet is om GV financieel en inhoudelijk te bekijken (september 2017)
overleg in juni ivm initiatieven in CAW / vraag tot projectdeelname vanuit CAW in augustus 2017 Te evalueren einde v/h jaar SWOT analyse van F5 geeft een duidelijke weergave van de behoeften najaar 2017, voorjaar 2018
31/12/2018
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
Lopende reconversie werd afgerond. Budgettaire verankering BFM vanaf 1.7.2017. Er is geen verdere (politieke) reconversiebereidheid meer binnen de huidige legislatuur. Doelstelling behouden, momenteel bevriezen vermits geen vordering
zie vorige
november 2017: doelgroep geconcretiseerd. Er wordt nog een meer inhoudelijke sessie georganiseerd begin 2018. stappenplan wordt verder uitgewerkt
infrastuctuur in goedkeuring - is bevraagd aan RvB OPZ i.k.v.nieuwbouw PVT
18
NOK
NOK
NOK
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
NOK
NOK
NOK
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
31/12/2018
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Voorbereiden opstart Herstelacademie inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
Paramedisch departement
Gina
Myriam
aanbod psycholoog + ervaringsdeskundige Herstelacademie loopt met een ruim aanbod vanuit A&D najaar 2017 31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Myriam
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Bert
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Els Gullentops
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Anke
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Myriam
31/12/2018
Organisatie
Anita
Tom
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
30/06/2017
Divisie Volwassenen
Anita
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Subsidies/sponsoring Kunsthuis inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Inzet ervaringsdeskundiheid borgen inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Borgen Arbeidszorg inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Uitwerking buddywerking inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
Samenwerking met regionale en provinciale netwerkpartners ikv uitwerking nieuw beleid
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
Samenwerking met regionale en provinciale netwerkpartners ikv uitwerking nieuw beleid
Opnemen voorzittersschap werkgroep Langdurende zorg/Dubbeldiagnose - lobbyen voor meer netwerkmiddelen - overleg ikv transitieleeftijd
NOK
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F2: operationalisatie verbreding en versterking
Lopend
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F2: operationalisatie verbreding en versterking
NOK
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Lopend
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Verkenning signaleringsplannen
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Verkenning noden zorgcommumnicatie met eerste lijn
Werving personeel, inhoudelijke werking bijsturen
werving en selectie september 2017 ; loopt Loopt
basisprincipes worden najaar 2017 december of januari 2018. Meenemen als besproken in werkgroep en voorgelegd aan doelstelling 2018. directie en artsen gebruik van SEL-kaft wordt gepromoot communicatie in OPZ, netwerk GGZ en 1elijn is gebeurd. Meenemen als doelstelling 2018.
19
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten NOK
NOK
DONE
Lopend
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Verkenning noden zorgcommumnicatie met eerste lijn
Lopend
Een open en ondernemende cultuur
Een open en ondernemende cultuur
Structureel verankeren/borgen transitietraject zorgstrategisch plan 2021
Intern en extern communicatieplan voor het zorgstrategisch plan
Structureel verankeren/borgen transitietraject zorgstrategisch plan 2021
Lopend
Lopend
DONE
31/12/2021
Organisatie
Pieter
Tom
30/06/2017
Organisatie
Pieter
Tom
30/06/2017
Organisatie
Pieter
Johan
31/12/2017
Organisatie
Pieter
Ann
Visie-ontwikkeling en wat heeft organtisatie nodig om zorgstrategisch plan optimaal uit te voeren.
Een open en ondernemende cultuur
communicatie in OPZ, netwerk GGZ en 1elijn is gebeurd. Meenemen als doelstelling 2018.
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Jan
Ann
Er wordt najaar 2017 nog een externe Voorstelling Zorgstrategisch plan OPZ binnen terugkoppeling van het Zorgstrategisch plan netwerk Alg. Ziekenhuizen regio vond plaats op voorzien binnen het netwerk van de 04/10/2017. algemene ziekenhuizen in onze zorgregio.
Ter voorbereiding hiervan starten we in het najaar met een beperkte opdracht rond "hoe HR-beleid afstemmen op de nieuwe strategische doelstellingen? (Zorgstrat.plan 217-2021)
Oefening "hoe HR-beleid afstemmen op nieuwe strategische doelstellingen werd aangevat. Er werd tevens afgesproken om een nieuwe oefening "orgaisatiestructuur" aan te vatten en af te ronden tegen eind 2018. Begin 2018 rapportage consultant en bespreken.
reconversie financieel volledig rond herzieningen prefinanciering is lopende met FOD - oefening ifv budget naar netwerken is lopende op basis van eigen berekeningen, maar ook met benchmarking/afstemming andere netwerken Absolute inzet om de herzieningen tegen 31/12/2017 rond te krijgen. kan opnieuw opgepakt worden nu reconversie financieel rond is
Begroting netwerk GGZ Kempen is afgerond, herzieningen zijn nog niet volledig rond, afspraak met inspecteur is in afstemming. Normen werd aangepast ! 8 VTE / 100000 in populatie 18 tot 65 jaar !!!
Oefening start vanaf 1 oktober
Oefening is opgestart, doch nog weinig concrete vooruitgang of resultaten - wordt meegenomen naar 2018
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer Solide financieel kader afstemmen met de federale overheid om de activiteiten van het Netwerk GGZ Kempen op de norm (8/100 000) mogelijk te maken en te behouden
NOK
Anita
Een open en ondernemende cultuur
To be 2021' Organisatiecultuur in het OPZ Geel
Lopend
Divisie Volwassenen
Een open en ondernemende cultuur
To be 2021' Organisatiecultuur in het OPZ Geel Lopend
gebruik van SEL-kaft wordt gepromoot
30/06/2017
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Solide financieel kader afstemmen met de federale overheid om de zorgvorm 'gezinsverpleging' structureel overeind te houden
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
Exploratie van een optimaal financieringsmodel voor exploitatie en investeringen
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Jan
Tom
Exploratie van een optimaal financieringsmodel voor exploitatie en investeringen
Op punt stellen facturatie supplementen en inhoud facturen Financiering nieuwbouw PVT
Duurzaam financieel beleid en beheer Exploratie van een optimaal financieringsmodel voor exploitatie en investeringen
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Optimalisatie interne organisatie gezinsverpleging
Verzelfstandiging
NOK
Verzelfstandiging
NOK
Verzelfstandiging
Organisatie
Jan
Pieter
31/12/2017
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
30/06/2017
Gezinsverpleging
Mieke
Anita
30/06/2017
Gezinsverpleging
Mieke
Anita
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
Evaluatie zorgorganisatie MTO en MTV Optimalisatie interne organisatie gezinsverpleging
Lopend
30/06/2017
Afstemming en optimalisatie organisatie binnen context regeerakkoord: verzelfstandiging OPZ Geel Afstemming en optimalisatie organisatie binnen context regeerakkoord: verzelfstandiging OPZ Geel
Operationeel startpunt OPZ Geel is de eerste principiële nota VR (ligt thans buiten bevoegdheidsscope organisatie)
wordt meegenomen naar 2018
VIPA-dossier quasi afgerond, dossier VIPA-dossier zou in orde zijn, over stukken goedgekeurd door Raad van Bestuur, worden in december-januari verder opgepakt selectieleidraad gepubliceerd, financieel kader wordt najaar 2017 afgewerkt (ifv leningen) - wel nog 2 optionele investeringsdossiers aan PVT gekoppeld, waarover we standpunt moeten innemen
voorbereiding is lopende, strategische sessie is gepland in oktober
we wachten op uitnodiging voor gesprek kabinet Vandeurzen
Inhoudelijke besluitvorming is klaar, communicatie naar de organisatie dient verder te worden opgenomen (timing?). Meenemen in functie van optimalisatie de komende jaren.
We wachten op verdere opvolging vanuit het bevoegde kabinet. Meenemen 2018.
20
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
31/12/2019
Organisatie
Pieter
Tom
Concretisatie concept 'leerwerkplaats' + opstart projecten 31/12/2019
Verpleegkundig departement
Mieke
Roel
31/12/2017
Verpleegkundig departement
Mieke
Roel
DONE
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Beleidsnota principes vernieuwd stagekader
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Beleidsnota ifv verder ontwikkelen van de rol van VPK specialist
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Hans
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Er is een leider- en leiderschapsontwikkelingsprogramma
31/12/2018
Organisatie
Ann/Mieke
Pieter
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
LEAN: start projecten / evaluatie projecten
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Sandrine
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Focus pro-actieve zorg: High Intensive Care, start coaching Connecting
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Riet
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Werkomgeving: feedback eerste meting, masterproef ifv verdere exploratie, actieplan, tweede meting
31/12/2019
Verpleegkundig departement
Mieke
Sandrine
31/12/2017
Organisatie
Mieke
Roel
31/12/2017
Organisatie
Jan
Wim
Lopend
Lopend
Lopend
Lopend
Project transfer / mutatie / briefing
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Bepalen streefdoelen en verbetercyclus hier op organiseren : smart (cfr algemeen kwaliteitsbeleid)
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Verdere uitwerking Nprinting
Uitwerking vereisten contract FOD Q&S 2017 Uitwerking vereisten contract FOD Q&S 2017
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verkennen meerwaarde accreditatie; afstemming met organisatie (ontwikkelingen)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verkennen meerwaarde accreditatie; afstemming Deelname studiedag Zorgnet Vlaanderen/Icuro + met organisatie (ontwikkelingen) feedback/overzicht aan directiecomité
Verbetering zorgprocessen
Organisatie
Jan
Nancy
31/12/2017
Organisatie
Jan
Wim
31/12/2017
Organisatie
Hans
Nancy
Zie hiervoor de jaarlijks te behalen 'criteria' zoals omschreven in jaarcontract PV FOD
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
31/12/2017
31/12/2017
Organisatie
Hans
Nancy
31/12/2017
Organisatie
Hans
Tom
Op vraag van de scholen werd de timing Er start een concreet project voorjaar 2018 op naar bespreking aangepast, de opstart van behandeleenheid een project is goedgekeurd.
nota goedgekeurd, voorbereiding lopende
zie vorige evaluatie. OK
nog niet gestart
Interne evaluatienota wordt besproken op medische staf van december
nog niet gestart
Nog niet opgestart. Hiervoor is eerste consensus en draagvlak nodig alsook breder hr-kader.
Vorming voor de teams is lopende, op schema
Vorming voor de teams is geweest, MMO zijn lopende
lopende, 6-daagse vorming is gepland in het najaar
Lopende, eindevaluatie met Connecting is gepland op 13,12,2017 met Jan en mezelf
Meting werd uitgevoerd, resultaten worden per team teruggekoppeld. Verbeteracties worden besproken tijdens een DR in het najaar van 2017. lopende
Verbeteracties mbt werkomgeving moeten nog per team worden teruggekoppeld aan DR
wordt opgepakt vanaf 1 oktober
nog niet gerealiseerd - hangt samen met doorvertaling beleidscyclus naar niveau leefeenheden en rapportage aan inspectie eind 2018. Meenemen naar 2018. Is eveneens agendapunt evaluatie beleidscyclus 6/12/2017.
wordt opgepakt vanaf 1 oktober
nog niet gerealiseerd - hangt samen met doorvertaling beleidscyclus naar niveau leefeenheden en rapportage aan inspectie eind 2018. Meenemen naar 2018.
Is lopende. Laatste maanden vragen wel om wat 'herinnering'.
lopende, Datum export naar overheid is nog niet gekend,
Lopende - vanuit UA bereiden studenten een concreet project voor dat vertalbaar zal zijn naar OPZ. Meenemen naar 2018.
Kan gepland worden op één van voorziene Idem. Is in tijd naar achter geschoven owv andere momenten strategische thema's. prioriteiten. Te agenderen begin 2018. Presentatie Hans is klaar 31/12/2017
Organisatie
31/12/2019
Organisatie
Hans
21
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Zorg voor ongedwongenheid: zie actieplan direcitiecomité nov 2014 en actieplan FOD Q&S 2014
lopende
31/12/2019
Lopend
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Verbetering zorgprocessen
Beleid en methodiek ontwikkelen mbt outputgegevens (outcome) van de zorgresultaten en feedback gericht behandelen.
31/12/2019
Organisatie
Organisatie
Mieke
Mieke
Tom
In divisie ouderen werd het gebruik van outcomegegevens via Qit Online geïmplementeerd op opname, Sp en dagkliniek. Er wordt gekeken hoe dit verder kan geïntegreerd worden in de afdelingswerking, en wat dit verder kan betekenen voor BHE, somatiek en MTO (
Tom
Uitwerking klinisch pad "lichaamsbeweging" (ifv verantwoord sporten)
voor ouderenzorg geïmplenteerd op dagkliniek, Sp en opname - Qit Online werd aangekocht ter ondersteuning. Evaluatie wordt gepland in najaar 2017, er wordt gekeken wat de verdere betekenis kan zijn voor MTO, somatiek, behandeleenheid.
31/12/2019
Organisatie
Gina
Zeer veel initiatieven lopende oa vorming connecting, uitbreiding materialen comfortkoffer, … Vanuit inspectie zijn er opmerkingen geformuleerd die verder op te volgen zijn, oa mbt registratie separaties. Implementatie vraagt blijvende aandacht, VPK speci
Stavaza zorgpad beweging: - Werkgroep werd uitgebreid met teamleden van PVT Salto 1 en Psychosezorg omdat het zorgpad op deze afdelingen zal geïmplementeerd worden - Sleutelinterventies werden verder uitgewerkt. - Er was overleg met de huisartsen om het zorgpad toe te lichten, hun engagement te vragen en te bespreken op welke manier hun inbreng vorm zal krijgen.
Els Gullentops Nog verder uit te werken: - Afwerken sleutelinterventies - Mogelijkheden bekijken tot uitbreiding van het aanbod mbt "beweging" - verder overleg nodig ivm aanleg kilometer - Implementatie op psychosezorg en PVT 1 uiterlijk vanaf september 2018.
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Optimalisatie ontslagproces
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Ontslagbrieven: Streefdoel = 70% tijdig verstuurde ontslagbrieven. Vereenvoudiging concept ontslagbrieven (= link)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
DONE
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Nieuwe serverinfrastructuur
DONE
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Optimalisatie enduser hardware (laptops, pc, smartphone, tablet)
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Herevaluatie EPD
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Voorbereiding opstart nieuwe wachtlijstmodule OBASI
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Vereenvoudiging uitsturen van ontslagbrieven vanuit EPD (= link)
Lopend
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
31/12/2019
Divisie Volwassenen
Anita
31/12/2019
Organisatie
Tom
31/12/2018
Organisatie
Jan
Geert
31/12/2017
Organisatie
Jan
Geert
31/12/2017
Organisatie
Jan
Geert
31/12/2017
Organisatie
Jan
Johnny
31/12/2017
Organisatie
Jan
Gina
31/12/2018
Organisatie
Jan
31/12/2017
Organisatie
Gina
Els Gullentops
Herstelgerichte zorg
Implementatieplan herstelgericht werken
DONE
Herstelgerichte zorg
Implementatieplan herstelgericht werken
31/12/2017
Organisatie
Gina
Els Gullentops
concrete afspraken worden bindend voorjaar 2018
periodiek overleg met ICT rond dit thema loopt, nav visiebepaling binnen med staf
staf december demo en genereren brief interdisciplinair EPD
dit project is afgerond. Doelstelling mag gestopt worden
doelstelling is gerealiseerd
verkenning is lopende ifv office-licenties en office-licenties en hardware = beslist nieuwe modellen hardware (kleiner, tablet?) bestellingen geplaatst, uitrol is bezig - doelstelling mag als gerealiseerd beschouwd worden dient opnieuw aangezwengeld te worden, is Meenemen naar 2018. tijdens de zomer wat stilgevallen (vb. wachtlijstmodules,…) dient opnieuw aangezwengeld te worden, is Eerste overleg met Johnny is in november tijdens de zomer wat stilgevallen doorgegaan. Bibliotheek moet nu geactualiseerd worden. Meenemen 2018. dient opnieuw aangezwengeld te worden, is is lopende (afspraken artsen met Johnny). tijdens de zomer wat stilgevallen. Dr Meenemen naar 2018. Geuens heeft om de 2 weken overleg met EPD coördinator
Herstelgerichte zorg
Lopend
rondvraag leefeenheid in juli en augustus verwerking resultaat in september 2017
Voorbereiden basisvorming
Er zijn nog 3 basisvormingen gepland in het Basisvorming werd een 10 keer gegeven in 2017 najaar. Grote opkomst. 31/12/2017
Organisatie
Gina
Els Gullentops
22
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Risicobeleid doelstellingenkader
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Risicobeleid doelstellingenkader
Lopend
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Risicomanagement - verbeteringen
Bij de halfjaarlijkse evaluatie van de beleidscyclus wordt de risicomatrix geëvalueerd in funcitie van de organisatiedoelstellingen
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Ann
Informatieveiligheid: implementatie
Informatieveiligheid: implementatie
Lopend
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Informatieveiligheid: implementatie
Uitvoeren strategisch bouwplan
Realiseren nieuwbouw PVT
Lopend
Uitvoeren strategisch bouwplan
Realiseren nieuwbouw PVT
Lopend
Nieuw strategisch bouwplan
Lopend
Nieuw strategisch bouwplan
Lopend
Lopend
Lopend
Opstellen planning nieuwbouw PVT ifv bouwfase
Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Uitwerken van afspraken voor het logistiek beheer van de geneesmiddelenvoorziening
Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Uitwerken van afspraken voor het logistiek beheer van de geneesmiddelenvoorziening
Indiensttreding nieuwe stafmw DPO/infoveiligheid 1/1/2018. Implementatie infoveiligheid on hold, wel gestart met voorbereidingen om maximaal compliant te zijn met nieuwe privacywetgeving tegen mei 2018
Beslissing DR mbt aanwerving nieuwe functie infoveiligheidsconsulent en DPO: procedure loopt samen met AZ Geel
Indiensttreding nieuwe stafmedewerker DPO/infoveiligheid 1/1/2018. Zal op termijn officiële rol infoveiligheidsconsulent opnemen na verplicht vormingstraject. Meenemen naar 2018.
selectieleidraad is gepubliceerd
procedure loopt, indienen offertes tegen 21 december 2017
zie DC van september
Zie beslissingen DC van november mbt bouwplan en uitwerken toekomstvisie
najaar startmoment, dan is nieuwe apotheker gestart Cave: Ook aandacht geven bij onze rapportages aan betrokkenheid en niet uitsluitend aanwezigheid
loopt. Meenemen naar 2018.
31/12/2017
Organisatie
Ann
Pieter
31/12/2018
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2018
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2017
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2019
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2017
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
Oprichten van werkgroep olv titularis-apotheek ifv realisatie deze doelstelling
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
visietekst psychosezorg op DC september - uitgesteld tot december 2018 oktober
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
actiepunten worden in najaar uitgewerkt, terugkoppeling voorjaar 2018
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
arts
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
arts
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Pieter
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Opstarten zorgtrajecten
Opstarten zorgtrajecten
verdere ontwikkeling zorgtraject psychosezorg
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
verdere ontwikkeling zorgtraject psychosezorg
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Lopend
OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt
Lopend
Pieter
Herbekijken rol en toewijzing functie informatieveiligheidsconsulent
Verkenning mogelijkheden
Lopend
Lopend
Ann
On hold, selectieprocedure ism AZ voor nieuwe mw loopt. Intern wordt kadernota voorbereid voor nieuwe privacywetgeving omwille van dwingend karakter hiervan
Uitvoeren strategisch bouwplan
Lopend
Lopend
Organisatie
In voorbereiding in interne werkgroep (zie hiervoor) wordt geïntegreerd binnen de bestaande evaluatie beleidscyclus. Meenemen naar 2018.
Pieter
Analyse gegevens inzake informatieveiligheid 31/12/2017
in voorbereiding in interne werkgroep (Pieter/Ann/Nancy/Wim Najaar 2017 vorming Interne Audit Vlaanderen ifv verdere uitwerking. Terugkoppeling bij eindevaluatie.
Uitbreiding overleggroep met externe partners
Verkenning zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Creëren van een fysieke gastvrije laagdrempelige (a) Verfraaien van huidige onthaal (b) huidige bib krijgt nieuwe functie als onthaal/wachtruimte voor ontvangst van patiënten en bezoekers patiënten en bezoekers Een uitnodigend en gezellig cafetaria met Verfraaien van huidige cafetaria aandacht voor privacy
voostellen vanuit zorgtraject psychose teruggekoppeld op RvB Sel
kleine initiatieven, bv. vorming en coaching zal in 2018 actief opgenomen worden bij van partners binnen het traject uitwerking dagaanbod A&D
Principieel ok DR juni 2017. Definitief voorstel met kostenraming op DC september voor definitieve beslissing idem
Ok, wordt in 2018 uitgevoerd
Ok, wordt in 2018 uitgevoerd
23
Lopend Lopend Lopend NOK
OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Maaltijdbeleving gericht(er) op de patiënt en medewerker
Cafetaria-aanbod patiënten/bezoekers en aanbod medewerkers moderniseren
De personeelsrefter als prettige lunch- en ontmoetingsplaats voor medewerkers
Verfraaien van huidige personeelsrefter
Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opzetten hr-tools
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Zorgen voor draagvlak binnen directie en desgevallend bijsturing concepten
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Beleidsbeslissing directie (en RvB) rond langetermijn hr-beleidskader
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/01/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Lopend
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
DONE
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opzetten hr-tools
Uitrol elektronische dienstroosterplanning
Lopend
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opzetten hr-tools
Uitrol 1 module e-learning
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opzetten hr-tools
DONE
Opmaak omgevingsanalyse en inventarisatie hr topics
Implementatie app als introductietool nieuwkomers
idem
Ok
idem
Ok wordt in 2018 uitgevoerd
Concept in voorbereiding Concept in voorbereiding
Begin 2018 (ifv outcome hr-opdracht externe) (2017 gewerkt rond thema's zoals w&s en vorming ) Begin 2018 (ifv outcome hr-opdracht externe)
Concept in voorbereiding
Begin 2018 (ifv outcome hr-opdracht externe)
Op schema, implementatie jan/feb 2018
ok, implementatie OPZ-breed voorzien eerste kwartaal 2018
Voorlopig on hold gezet (vragen bij kosten/baten v e-learning)
wordt in 2018 verder onderzocht in (hopelijk) concensus rond noodzaak blended learning
opgestart, implementatie jan 2018
ok, wordt begin 2018 opgeleverd
Pieter
Mieke
24
5.2.
Ondernemingsplan 2018: doelstellingen
25
STATUS
NOK
NOK
NOK
NOK
Lopend
NOK
Lopend
Lopend
NOK
Lopend
Lopend
Lopend
NOK
Hogere doelstelling
Operationele doelstellingen
Actiepunten
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk ziekenhuisaanbod Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Concept rond evenwicht tussen generalistisch ziekenhuisaanbod en specialistisch zorgaanbod, en tussen residentiële en ambulante zorg Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Werven en in diensthouden van psychiaters met ancienniteit van min. 5 jaar
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Erkende opleidingsplaats voor pychiatrie/ kinderziekenhuisaanbod en jeugdpsychiatrie
Statuut stagemeester uitwerken (cfr. Adjunct Hoofdgeneesheer).
Streefdatum
Organisatieniveau
HOOFDEIGENAAR
MEDEEIGENAAR
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Ouderen
Tom
Pieter
31/12/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Jan
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Start uitbouw EPSI functie en verslavingszorg ziekenhuisaanbod
Bepalen welke middelen (psychiatertijd/budget/bedden) medische staf en medische raad OPZ wil vrijmaken voor resp. EPSI en traject verslavingszorg Bij voldoende beschikbare middelen ism regio (zorg)partners voortraject afstemmen en definiëren welke partners welke verantwoordelijkheid opnemen
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Exploratie opportuniteit reconversie naar kenletter Sp vanuit organisatiebrede focus ifv optimalisatie langdurige intensieve behandelunit
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Exploratie LT visie infrastructuur
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Optimalisatie crisisinterventie en behandeling ziekenhuisaanbod korte- en langetermijn
Ontwikkelen best practices mbt zorg
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
26
Lopend
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
Lopend
NOK
NOK
NOK
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Positionering en afstemmen van semi-residentieel aanbod met netwerkpartners
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Voorstel dagaanbod voorleggen aan directie, medische raad, RVB
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Realiseren van een semi-residentieel DGT ziekenhuisaanbod aanbod
Inhoudelijk aanbod uitwerken
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Flexi-zorg: naadloos en flexibele zorgtrajecten ziekenhuisaanbod voor, tijdens en na opname Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Flexi-zorg: naadloos en flexibele zorgtrajecten ziekenhuisaanbod voor, tijdens en na opname
Zoeken naar flexibele kleine k - zoeken naar mogelijkheden voor uitbreiding zorg voor en na opname - verkenning ziekenhuisschool
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Lieven
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
arts
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Mieke
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Wilfried
31/12/2018
Gezinsverpleging
Anita
Wilfried
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2021
Organisatie
Tom
Pieter
31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Detecteren van alternatieven binnen huidige regelgeving
Verzekeren van een gespecialiseerd, toegankelijk Hotelfunctie maximaal aanbieden buiten de ziekenhuisaanbod ziekenhuissetting
Getrapt model uitwerken voor inzet hotelfunctie op basis van zorgprofiel
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek
Bij voldoende beschikbare middelen ism regio (zorg)partners voortraject afstemmen en
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Groei mobiele teams en ambulante therapie / polikliniek
Definiëren welke partners welke verantwoordelijkheid opnemen en voor welke leeftijdsgroep
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Exploratie best practices mbt mobiele psychiatrische zorgverlening ifv optimalisatie huidig inhoudelijk en budgetair model
27 31/12/2018
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Outreachende zorgfunctie Ouderen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Innovatieve woonvormen
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Gezinsverpleging: aangepast wettelijk en financieel kader
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Gezinsverpleging: aangepast wettelijk en financieel kader
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
Evaluatie huidige werking regionale outreachende zorgfunctie Exploratie middelen projectfinanciering als tussenstap naar structurele financiering
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Ouderen
Tom
Pieter
30/06/2017
Divisie Ouderen
Mieke
Steven
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
Tom
31/12/2018
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
31/12/2018
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Myriam
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Bert
Exploratie mogelijkheden structurele financiering voor ontwikkeling outreachende activiteit vanuit organisatiebrede focus
Exploratie samenwerking zorgpartners (WZC, CGG, Netwerk GGZ Kempen)
Bepalen van concrete behoefte OPZ en andere partners Prioriteren van behoeften
Projectvoorstel naar directie, medische raad en RVB
Na afronding van de huidige reconversie tf naar T wordt er afgetoetst of er nog een akkoord met fed. Kabinet is om GV financieel en inhoudelijk te bekijken (september 2017)
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Subsidies/sponsoring Kunsthuis inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
28
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
NOK
Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking' Differentiëren van de zorg vanuit het oogpunt 'vermaatschappelijking'
OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Inzet ervaringsdeskundiheid borgen inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Borgen Arbeidszorg inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners OPZ neemt verantwoordelijkheid op in het Uitwerking buddywerking inbedden van thema’s arbeid, vrijetijd, vorming en activering in geestelijke gezondheidsbeleid samen met andere partners
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
Samenwerking met regionale en provinciale netwerkpartners ikv uitwerking nieuw beleid
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
Samenwerking met regionale en provinciale netwerkpartners ikv uitwerking nieuw beleid
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F2: operationalisatie verbreding en versterking
Lopend
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F2: operationalisatie verbreding en versterking
NOK
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Lopend
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Verkenning signaleringsplannen
Lopend
Samenwerking met partners binnen prioritaire zorgtrajecten
F4: optimalisatie zorgcommunicatie met externe partners
Verkenning noden zorgcommumnicatie met eerste lijn
Lopend
Lopend
Paramedisch departement
Gina
Els Gullentops
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Anke
31/12/2018
Paramedisch departement
Gina
Myriam
31/12/2018
Organisatie
Anita
Tom
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2018
Divisie Jongeren
Gina
Caroline
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
'
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
'
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
'
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
'
30/06/2017
Divisie Volwassenen
Anita
'
31/12/2021
Organisatie
Pieter
Tom
31/12/2017
Organisatie
Pieter
Ann
31/12/2017
Organisatie
Pieter
Ann
Opnemen voorzittersschap werkgroep Langdurende zorg/Dubbeldiagnose - lobbyen voor meer netwerkmiddelen - overleg ikv transitieleeftijd
NOK
NOK
31/12/2018
Werving personeel, inhoudelijke werking bijsturen
Een open en ondernemende cultuur
Een open en ondernemende cultuur
Een open en ondernemende cultuur
To be 2021' Organisatiecultuur in het OPZ Geel
To be 2021' Organisatiecultuur in het OPZ Geel
Visie-ontwikkeling en wat heeft organtisatie nodig om zorgstrategisch plan optimaal uit te voeren.
29
Lopend
Lopend
NOK
Lopend
Lopend
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Duurzaam financieel beleid en beheer
Solide financieel kader afstemmen met de federale overheid om de activiteiten van het Netwerk GGZ Kempen op de norm (8/100 000) mogelijk te maken en te behouden Solide financieel kader afstemmen met de federale overheid om de zorgvorm 'gezinsverpleging' structureel overeind te houden
Exploratie van een optimaal financieringsmodel voor exploitatie en investeringen Exploratie van een optimaal financieringsmodel voor exploitatie en investeringen
Op punt stellen facturatie supplementen en inhoud facturen
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Optimalisatie interne organisatie gezinsverpleging
Lopend
Optimalisatie dossier Gezinsverpleging
Optimalisatie interne organisatie gezinsverpleging Evaluatie zorgorganisatie MTO en MTV
Lopend
Verzelfstandiging
NOK
Verzelfstandiging
NOK
Verzelfstandiging
Afstemming en optimalisatie organisatie binnen context regeerakkoord: verzelfstandiging OPZ Geel Afstemming en optimalisatie organisatie binnen context regeerakkoord: verzelfstandiging OPZ Geel
Operationeel startpunt OPZ Geel is de eerste principiële nota VR (ligt thans buiten bevoegdheidsscope organisatie)
31/12/2018
Organisatie
Jan
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
31/12/2018
Organisatie
Jan
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Jan
Tom
31/12/2017
Gezinsverpleging
Pieter
Tom
30/06/2017
Gezinsverpleging
Mieke
Anita
30/06/2017
Gezinsverpleging
Mieke
Anita
31/12/2017
Organisatie
Pieter
'
31/12/2017
Organisatie
Pieter
'
31/12/2017
Organisatie
Pieter
'
31/12/2019
Organisatie
Pieter
Tom
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Concretisatie concept 'leerwerkplaats' + opstart projecten
31/12/2019
Verpleegkundig departement
Mieke
Roel
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Beleidsnota ifv verder ontwikkelen van de rol van VPK specialist
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Hans
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Er is een leider- en leiderschapsontwikkelingsprogramma
31/12/2018
Organisatie
Ann/Mieke
Pieter
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
LEAN: start projecten / evaluatie projecten
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Sandrine
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Focus pro-actieve zorg: High Intensive Care, start coaching Connecting
31/12/2018
Verpleegkundig departement
Mieke
Riet
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Werkomgeving: feedback eerste meting, masterproef ifv verdere exploratie, actieplan, tweede meting
31/12/2019
Verpleegkundig departement
Mieke
Sandrine
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Project transfer / mutatie / briefing
30 31/12/2017
Organisatie
Mieke
Roel
Lopend
Lopend
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Bepalen streefdoelen en verbetercyclus hier op organiseren : smart (cfr algemeen kwaliteitsbeleid)
Actualisatie van visie & strategie gebeurt o.a. op basis van vergelijking bevindingen van bereikte resultaten met oorspronkelijk gestelde doelen
Verdere uitwerking Nprinting
Uitwerking vereisten contract FOD Q&S Uitwerking vereisten contract FOD Q&S 2017
Uitwerking vereisten contract FOD Q&S 2018
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verkennen meerwaarde accreditatie; afstemming met organisatie (ontwikkelingen)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verkennen meerwaarde accreditatie; afstemming met organisatie (ontwikkelingen)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
31/12/2017
Organisatie
Jan
Wim
31/12/2017
Organisatie
Jan
Nancy
31/12/2017
Organisatie
Jan
Wim
31/12/2017
Organisatie
Hans
Nancy
31/12/2017
Organisatie
Hans
Nancy
31/12/2018
Organisatie
Hans
Nancy
31/12/2017
Organisatie
Hans
Tom
31/12/2017
Organisatie
Hans
31/12/2019
Organisatie
'
'
31/12/2019
Organisatie
Mieke
Tom
31/12/2019
Organisatie
Mieke
Tom
31/12/2019
Organisatie
Gina
Els Gullentops
Zie hiervoor de jaarlijks te behalen 'criteria' zoals omschreven in jaarcontract PV FOD
Zie hiervoor de jaarlijks te behalen 'criteria' zoals omschreven in jaarcontract PV FOD
Deelname studiedag Zorgnet Vlaanderen/Icuro + feedback/overzicht aan directiecomité
Zorg voor ongedwongenheid: zie actieplan direcitiecomité nov 2014 en actieplan FOD Q&S 2014
Beleid en methodiek ontwikkelen mbt outputgegevens (outcome) van de zorgresultaten en feedback gericht behandelen. Uitwerking klinisch pad "lichaamsbeweging" (ifv verantwoord sporten)
31
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Implementatie van signaleringsplannene i.f.v. zorgcontinuïteit en zorgcommunicatie.
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Verbetering zorgprocessen
Optimalisatie ontslagproces, inclusief ontslagvoorbereiding met patiënt, externe hulpverleners en de context. Ontslagbrieven: Streefdoel = 70% tijdig verstuurde ontslagbrieven. Vereenvoudiging concept ontslagbrieven (= link)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
NOK
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Herevaluatie EPD
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Voorbereiding opstart nieuwe wachtlijstmodule OBASI
Optimaliseren van ICT systemen ifv vereenvoudiging, ontsluiting en efficiëntie
Vereenvoudiging uitsturen van ontslagbrieven vanuit EPD (= link)
Lopend
Verhogen kwaliteit en veiligheid
Lopend
Herstelgerichte zorg
Implementatieplan herstelgericht werken
Lopend
Herstelgerichte zorg
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Risicobeleid doelstellingenkader
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Risicobeleid doelstellingenkader
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Informatieveiligheid: implementatie
Bij de halfjaarlijkse evaluatie van de beleidscyclus wordt de risicomatrix geëvalueerd in funcitie van de organisatiedoelstellingen
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Informatieveiligheid: implementatie
Analyse gegevens inzake informatieveiligheid
Lopend
Risicomanagement - verbeteringen
Informatieveiligheid: implementatie
Herbekijken rol en toewijzing functie informatieveiligheidsconsulent
Lopend
31/12/2018
Divisie Volwassenen
Anita
'
31/12/2019
Divisie Volwassenen
Anita
31/12/2019
Organisatie
Tom
31/12/2018
Organisatie
Jan
Geert
31/12/2017
Organisatie
Jan
Johnny
31/12/2017
Organisatie
Jan
Gina
31/12/2018
Organisatie
Jan
31/12/2017
Organisatie
Gina
Els Gullentops
31/12/2017
Organisatie
Gina
Els Gullentops
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Ann
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Ann
Pieter
31/12/2017
Organisatie
Ann
Pieter
31/12/2018
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2018
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2017
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
31/12/2019
Financieel en technische diensten
Jan
Pieter
Uitvoeren strategisch bouwplan
Lopend
Uitvoeren strategisch bouwplan
Realiseren nieuwbouw PVT
Lopend
Uitvoeren strategisch bouwplan
Realiseren nieuwbouw PVT
Lopend
Nieuw strategisch bouwplan
Opstellen planning nieuwbouw PVT ifv bouwfase
32
Lopend Lopend Lopend
Lopend
Lopend
Nieuw strategisch bouwplan
Verkenning mogelijkheden
Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Uitwerken van afspraken voor het logistiek beheer van de geneesmiddelenvoorziening
verdere ontwikkeling zorgtraject psychosezorg
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
verdere ontwikkeling zorgtraject psychosezorg
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Lopend
Opstarten zorgtrajecten
zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Lopend
OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt OPZ als gastvrije 'hospitality' omgeving die stress vermindert en het herstel en welbevinden van patiënten ten goede komt Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Lopend Lopend Lopend
Jan
Pieter
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
31/12/2017
Medisch departement
Tom
Jan
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
Tim
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
arts
31/12/2017
Divisie Volwassenen
Anita
arts
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Pieter
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Zorgen voor draagvlak binnen directie en desgevallend bijsturing concepten
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Beleidsbeslissing directie (en RvB) rond langetermijn hr-beleidskader
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2018
Organisatie
Ann
01/03/2018
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
31/12/2017
Administratieve en facilitaire diensten
Ann
Oprichten van werkgroep olv titularis-apotheek ifv realisatie deze doelstelling
Opstarten zorgtrajecten
Opstarten zorgtrajecten
Lopend
Financieel en technische diensten
Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Optimalisatie dossier geneesmiddelenvoorziening Uitwerken van afspraken voor het logistiek beheer van de geneesmiddelenvoorziening
Lopend
Lopend
31/12/2017
Uitbreiding overleggroep met externe partners
Verkenning zorgtraject persoonlijkheidsstoornissen
Creëren van een fysieke gastvrije laagdrempelige (a) Verfraaien van huidige onthaal (b) huidige bib krijgt nieuwe functie als onthaal/wachtruimte voor ontvangst van patiënten en bezoekers patiënten en bezoekers Een uitnodigend en gezellig cafetaria met Verfraaien van huidige cafetaria aandacht voor privacy Maaltijdbeleving gericht(er) op de patiënt en medewerker
Cafetaria-aanbod patiënten/bezoekers en aanbod medewerkers moderniseren
De personeelsrefter als prettige lunch- en ontmoetingsplaats voor medewerkers
Verfraaien van huidige personeelsrefter
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opmaak omgevingsanalyse en inventarisatie hr topics
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
NOK
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Lopend
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opmaak van een gedragen personeelsbeleidsplan als instrument om de strategische (zorg)doelstellingen te realiseren Opzetten hr-tools
Lopend
Gemotiveerde competente medewerkers als hoeksteen voor goede zorg
Opzetten hr-tools
Uitrol 1 module e-learning
NOK
Uitwerking HR-plan i.f.v. uitrol zorgstrategisch plan, met aandacht voor het thema leiderschapsontwikkeling.
Pieter
33
6. Doelstellingen en indicatoren m.b.t. recurrente taken 6.1. Recurrente doelstellingen De kerntaak van OPZ Geel omvat het organiseren van openbare geestelijke gezondheidszorg voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen door bedden en plaatsen te beheren, en activiteiten en diensten te ontwikkelen en te realiseren. De recurrente doelstellingen die hieruit voortkomen zijn: (1) het beheer van erkende bedden en plaatsen, (2) de organisatie van forensische psychiatrie in hiertoe geëigende voorzieningen met specifiek ontwikkelde zorgprogramma's, (3) het organiseren van geestelijke gezondheidszorg voor specifieke doelgroepen als externe ondersteuning van diensten en voorzieningen inzake welzijn en gezondheid, (4) het ontwikkelen van gespecialiseerde kennis en expertise in relevante domeinen en het initiëren en operationaliseren van zorgvernieuwing, (5) het beheer en de organisatie van psychiatrische gezinsverpleging op basis van een samenwerkingsovereenkomst met een vergunde dienst voor pleegzorg, (6) meewerken aan de uitvoering van het inclusieve beleid inzake geestelijke gezondheidszorg en integrale jeugdhulp, (7) het ontwikkelen van terreinexpertise en het ter beschikking stellen van deze verworven kennis en expertise van de beleidsondersteuning, (8) zorgen voor permanente optimalisering en vernieuwing van de dienstverlening op basis van actuele ontwikkelingen inzake kennis en expertise.
6.2. Indicatoren
Opnames
2017 t.o.v. 2016: • 8,8% meer opnames •2,2% meer opgenomen patiënten
Opnames in ziekenhuisdiensten, For-K en Justitiële bedden
Slide 2
34
Opnames 2017 per leefeenheid
Cijfers zijn inclusief opnames die kaderen in verlenging postkuurstatuut. Deze gebeuren allemaal in het Poorthuis. Zonder deze in rekening te brengen zakt Poorthuis naar een 4e plaats. Het hoge aantal opnames van Jong. Crisisunit wordt gerealiseerd in slechts 5 bedden.
Slide 3
Regionale werking 87,7% van de in 2017 opgenomen patiënten hebben hun woonplaats in het arrondissement Turnhout. Ruimere regio voor de divisie Jongeren
Opnames in ziekenhuisdiensten, For-K en Justitiële bedden
Slide 4
35
Bezettingsgraad
Slide 5
Aantal patiënten in dagkliniek
Slide 6
36
Postkuur
Slide 7
Gezinsverpleging
Slide 8
37
Ambulante projecten
Slide 9
Poliklinische raadplegingen
Afname van aantal poliklinische raadplegingen met 10%
Slide 10
38
Klachten Aantal klachten bij interne ombudsdienst per jaar 169
180
168
160
aantal klachten
140 120
98
108 89
100 80 60 40
20 0
2013
2014
2015
2016
2017
Slide 11
Patiëntentevredenheid Volwassenen
Slide 12
39
Patiëntentevredenheid Ouderen
Slide 13
Patiëntentevredenheid Jongeren (bevraging ouders)
Slide 14
40
Agressie
Gekwetst is hier gedefinieerd als de incidenten waarvoor als gevolg minstens “pijn” werd aangeduid; de gekwetste kan zowel de pleger zelf, als een andere patiënt of een personeelslid zijn. Slide 15
Afzonderingen
Slide 16
41
Fixaties
Slide 17
Suïcides Aantal suïcides patiënten in behandeling in het OPZ Geel per jaar 5
4
4
4
3
3
2
2
1
1
0
2
1
1
0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
0
0
2016
2017
Jaar
Slide 18
42
Tevredenheid/ervaring medewerkers
Meting 2016 Slide 19
Personeel: # VTE te betalen
Slide 20
43
Ziekteverzuim
Slide 21
44
7. Doelstellingen m.b.t. welzijn
INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE BESCHERMING EN WELZIJN
JAARACTIEPLAN 2018
I. ALEN Preventieadviseur
45
46
47
48
49
8. Doelstellingen m.b.t. diversiteit en gelijke kansen In het kader van het diversiteitsbeleid binnen OPZ Geel, focussen wij ons op de volgende pijlers: - doorgedreven vorming en ontwikkeling - een duurzaam en leeftijdsbewust personeelsbeleid - het creëren van een meer diverse instroom - zich als organisatie blijven profileren om werkzoekenden te ondersteunen bij het zoeken naar een job door hen de mogelijkheid te bieden om via stages het vakgebied te leren kennen en werkervaring op te doen Het werken rond gelijke kansen en diversiteit blijft binnen OPZ Geel een voortdurend streven. In 2017 werd samen met de dienst diversiteit ons huidige diversiteitsbeleid doorgelicht en gekeken naar waar we dit kunnen bijsturen en welke mogelijke acties we verder kunnen uitzetten. Ook heeft het OPZ in 2017 deelgenomen aan de DUO-dag. Er werden binnen de organisatie 2 duo’s gevormd. Eén van deze 2 personen is momenteel voor een jaar tewerkgesteld binnen onze organisatie. Intern werd er gescreend op gender-neutrale aanspreekvormen op documenten, infonet enzovoort (bv. arts i.p.v. geneesheer). Cijfergegevens op 31/12/2017: - Personeelsleden met een migratieachtergrond: 1,38% - Personeelsleden met een arbeidshandicap: 0,76% In beide kansengroepen is er een lichte stijging t.o.v. 2016: - Personeelsleden met een migratieachtergrond: 1,26% - Personeelsleden met een arbeidshandicap: 0,63% In 2018 zullen volgende acties opgenomen worden: - formuleren van een strategische visie rond diversiteit - vacatures screenen op toegankelijkheid voor kansengroepen - functietitels screenen naar genderneutraliteit - algemene sensibilisering: diversiteit onder de aandacht brengen, een keer in de kijker zetten - verspreiden van communicatie van de dienst diversiteitsbeleid Voor 2018 neemt OPZ Geel volgende streefcijfers voor doel: - personeelsleden met een migratieachtergrond: 1,75% - personeelsleden met een arbeidshandicap: 1%
50
9. Basis personeelsgegevens
Aantal bruto VTE personeel OPZ Geel op 31/12/2017, volgens niveau
Slide 2
Slide 1
51
10. Begroting OPZ Geel beschikt voor de uitvoering van zijn taken in 2018 over volgende middelen:
52