Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/088
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/088
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 3 maart 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de gemeente Tielt-Winge tot het verkrijgen van een afschrift van alle stukken die voorlagen in de openbare onderzoeken met betrekking tot de gedeeltelijke afschaffing van de buurtwegen 7 en 53. Op 6 april 2020 werd door verzoeker beroep ingesteld tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Tielt-Winge omtrent zijn verzoek. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 6 april 2020. Ontvankelijkheid van het beroep De oorspronkelijke vraag van verzoeker werd bij de gemeente Tielt-Winge ingediend op 3 maart 2020. Op 6 april 2020 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur.
www.vlaanderen.be
Aangezien de gemeente Tielt-Winge niet gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek binnen de decretaal voorgeschreven termijn, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 6 april 2020 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
Het beroep is gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Tielt-Winge op de initiële vraag d.d. 3 maart 2020 van verzoeker tot het verkrijgen van een afschrift van alle stukken die voorlagen in de openbare onderzoeken met betrekking tot de gedeeltelijke afschaffing van de buurtwegen 7 en 53.
2. Inhoud van het beroepschrift In het beroepschrift van 6 april 2020 bevestigt verzoeker dat beroep wordt aangetekend omdat zijn vraag van 3 maart 2020 zonder antwoord is gebleven.
3. Toelichting door de gemeente Tielt-Winge De beroepsinstantie nam op 6 april 2020 contact op met de gemeente Tielt-Winge om met kennis van zaken over het ingestelde beroep te kunnen oordelen. Bij mailbericht van 16 april 2020 liet de gemeente Tielt-Winge aan de beroepsinstantie weten dat alle gevraagde documenten op dezelfde dag nog werden bezorgd aan verzoeker, en dat ze inmiddels eveneens werden gepubliceerd op de gemeentelijke website.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/088
pagina 2 van 3
4. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie stelt vast dat de gemeente Tielt-Winge bij mail van 16 april 2020 aan verzoeker alle gevraagde stukken heeft bezorgd, en dat deze inmiddels eveneens gepubliceerd werden op de gemeentelijke website. Op deze manier is de gemeente alsnog tegemoet gekomen aan de vraag van verzoeker. Bijgevolg is het beroep zonder voorwerp geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 6 april 2020 van xxx, gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de gemeente Tielt-Winge omtrent zijn verzoek d.d. 3 maart 2020, wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 28 april 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur,
Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/088
pagina 3 van 3