Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/007
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/007
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 27 november 2019 diende xxx een verzoek in bij de gemeente Lichtervelde tot het bekomen van een afschrift van het advies van de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering en van de aanvraag tot minnelijke schikking in het dossier van xxx. Op 5 december 2019 weigerde de gemeente Lichtervelde een afschrift van de aanvraag tot minnelijke schikking. Op 27 december 2019 diende xxx, beroep in bij de beroepsinstantie tegen deze weigeringsbeslissing d.d. 5/12/2019. Dit beroep werd geregistreerd op 6 januari 2020. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 27 november 2019. De bestreden beslissing van 5 december 2019 van de gemeente Lichtervelde maakt melding van de beroepsmogelijkheden en -modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, ยง1, derde lid van het Bestuursdecreet. Het beroepschrift van 27 december 2019 is dan ook tijdig en ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
Het beroep is gericht tegen de gedeeltelijke weigering van de gemeente Lichtervelde waarbij op 5 december 2019 enkel een afschrift van het advies van de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering aan verzoeker werd bezorgd en een afschrift van de aanvraag tot minnelijke schikking werd geweigerd. De gemeente beschouwde de aanvraag tot minnelijke schikking van de particulier niet als een bestuursdocument maar beloofde verzoeker wel op de hoogte te brengen van de uitspraak over deze minnelijke schikking.
2. Inhoud van het beroepschrift In het beroepschrift verwijst meester Vandenberge naar de definitie van een bestuursdocument conform artikel I.4, 3° van het Bestuursdecreet die in casu ook van toepassing is op de gevraagde aanvraag tot minnelijke schikking.
3. Toelichting door de gemeente Lichtervelde Nadat de beroepsinstantie op 10 januari 2020 de gemeente Lichtervelde toelichting heeft gevraagd, liet zij weten dat het ontbrekende document inmiddels ook was overgemaakt aan verzoeker.
4. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie werd op 13 januari 2020 in kennis gesteld van het mailbericht van 12 januari 2020 waarbij de gemeente Lichtervelde in bijlage een afschrift van de aanvraag tot minnelijke schikking aan xxx bezorgde. De beroepsinstantie stelt vast dat de gemeente Lichtervelde alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoetgekomen. Om deze redenen wordt het beroep als zonder voorwerp beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/007
pagina 2 van 3
Het beroepschrift van xxx d.d. 27 december 2019 tegen de gedeeltelijke weigeringsbeslissing van de gemeente Lichtervelde wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 31 januari 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur,
Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/007
pagina 3 van 3